1.1.10. Организация документооборота
В 2013 году в Росстат поступило 493 тысячи документов, в том числе в центральный аппарат Росстата - 40983, из которых 5490 документов Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
В соответствии с Планом мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации
от 12 февраля 2011 № 176-р, в Росстате внедрена Система электронного документооборота (далее - СЭД), осуществляется обмен электронными документами с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по системе межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО).
Доля электронных документов, полученных центральным аппаратом Росстата по межведомственному электронному документообороту без досылки их на бумажных носителях, в общем объеме документооборота в 2013 году составила около 40 процентов.
Должностными лицами центрального аппарата Росстата в 2013 году рассмотрено 1679 обращений (в 2012 году - 870 обращений), должностными лицами территориальных органов Росстата - 37944 обращения.
Наиболее актуальными для граждан остаются вопросы: связанные с назначением и перерасчетом пенсии; роста потребительских цен на товары и платные услуги
населению; относящиеся к Всероссийской переписи населения 2010 года и поощрению лиц, принимавших в ней участие.
В соответствии с поручением Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан в центральном аппарате Росстата проведены работы по организации взаимодействия официального сайта Президента Российской Федерации (раздел «Личный кабинет») и интернет-портала Росстата по обеспечению доступа граждан к результатам рассмотрения их обращений.
По распоряжению Президента Российской Федерации в Росстате и его территориальных органах был организован и проведен общероссийский день приема граждан в день Конституции Российской Федерации 12 декабря.
Центральная экспертная проверочная комиссия Росархива рассмотрела вопрос Росстата об установлении срока хранения первичных статистических данных, получаемых по формам федерального статистического наблюдения, или непосредственно в ходе федерального статистического наблюдения, используемых Росстатом при формировании официальной статистической информации и установила: начиная с 2008 года срок хранения статистических отчетов (годовых) – 5 лет. В Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики определены особенности организации комплектования архива электронными документами.
1.1.11. Содержание зданий системы Росстата
В начале 2013 года был проведен анализ использования недвижимого имущества в территориальных органах Росстата, по результатам которого было определено, что у 17 территориальных органов Росстата превышение нормативов по площади составляет более 10%.
Результатами проведения мероприятий по сокращению площадей, занимаемых сотрудниками территориальных органов, из списка были исключены 5 территориальных органов Росстата (Туластат, Брянскстат, Ярославльстат, Челябинскстат, Кабардино-Балкариястат). Руководители 10 территориальных органов (кроме Кемеровостата и Липецкстата) разработали комплексный план мероприятий по сокращению площадей, занимаемых сотрудниками территориальных органов.
Используемое территориальными органами Росстата федеральное недвижимое имущество, закрепленное на праве оперативного управления и постоянного (бессрочного) пользования, сократилось, в том числе: земельные участки - на 3417,4 кв. м; помещения - на 20172,6 кв. м. Стоимость коммунальных услуг по этим помещениям составляет около 6,5 млн. рублей.
На текущий ремонт зданий и сооружений территориальных органов государственной статистики в 2013 году были выделены целевые бюджетные средства в размере 25 млн. рублей, на которые были выполнены ремонтные работы, обеспечивающие создание условий работы сотрудников системы государственной статистики. Приоритетными направлениями являлись ремонт отопительных систем, ремонт и замена окон, ремонт кровли, фасадов, кабинетов, коридоров, санузлов.
В 2013 году на проведение противопожарных мероприятий были предусмотрены целевые бюджетные средства в объеме 54 млн. рублей.
Проведены необходимые мероприятия по подготовке административных зданий и сооружений территориальных органов и организаций Федеральной службы государственной статистики к работе в осенне-зимний период 2013-2014 годов.
|
