Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №44 (795) от 19 ноября 2012 г
Скачать 7.91 Mb.
|
| Глава 13 Порядок регистрации, рассмотрения, подготовки и оформления межведомственных запросов 13.1. Прием и регистрация межведомственных запросов, ответов на межведомственные запросы возложена на общий отдел администрации. 13.2. Зарегистрированный межведомственный запрос передается на исполнение в структурные подразделения администрации по принадлежности вопроса в срок, не превышающий один рабочий день. 13.3. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней от даты регистрации. 13.4. Сотрудник структурного подразделения администрации, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос: - устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса; - устанавливает перечень документов и/или информации, которая запрошена; - устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов и/или информации; - устанавливает факт наличия таких документов и/или информации в распоряжении администрации района; - устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и/или информации; - при наличии соответствующих правовых оснований выполняет необходимые действия для получения запрашиваемых документов и/или информации с целью направления их органу (организации), направивших межведомственный запрос; - формирует ответ на межведомственный запрос по согласованию с органом (организацией), направившим данный запрос, в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе. 13.5. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа (организации), направившего межведомственный запрос, сотрудник структурного подразделения, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос, указывает это обстоятельство в ответе на межведомственный запрос, отказывает в предоставлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и, мотивируя свое решение, указывает на соответствующее положение нормативного правового акта. 13.6. Сотрудник структурного подразделения, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос, сверяет факт наличия документов и информации в распоряжении администрации района в соответствии с перечнем документов и информации, которые содержатся в администрации и подлежат направлению в связи с поступающими межведомственными запросами согласно приложению к Регламенту. 13.7. Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении администрации, в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа и (или) информации, в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ и (или) информация не должны находиться в распоряжении администрации), а также орган (организация), в котором данный документ и (или) информация могут находиться. 13.8. Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителях, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа и (или) информации, то в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа и (или) информации. 13.9. Получение и направление межведомственных запросов, а также получение и направление ответов на межведомственные запросы, может осуществляться: - посредством системы межведомственного электронного документооборота (СМЭД); - посредством электронной почты (официальный адрес почты администрации района tuadm@med.gov.spb.ru); - иными способами, не противоречащими законодательству. 13.10. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием системы межведомственного электронного документооборота запрос и/или ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица. 13.11. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием электронной почты запрос и/или ответ на запрос формируется в виде электронного документа и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица. 13.12. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос почтовым отправлением или курьером запрос и/или ответ на межведомственный запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается уполномоченным должностным лицом и заверяется печатью общего отдела администрации. 13.13. В случаях, изложенных в пунктах 10, 11 настоящей главы, структурные подразделения передают в общий отдел администрации подписанный и зарегистрированный межведомственный запрос и/или ответ на межведомственный запрос на бумажном носителе и подписанный электронной цифровой подписью электронный документ. 13.14. Отправку межведомственных запросов и/или ответов на межведомственные запросы организует общий отдел администрации. 13.15. Должностные лица, ответственные за подготовку ответов на межведомственные запросы, равно как и за необоснованный отказ в предоставлении документов и/или информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Приложение 1 к регламенту администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга
Приложение 2 к регламенту администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 года n 683-р (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга,... | | Торжественное открытие научно-культурного форума «Дни Ильи Чавчавадзе в Санкт-Петербурге. К 175-летию со дня рождения» (Университетская... |
| Церемония награждения лучших по профессии специального предприятия «Новое поколение» (Дом молодежи Санкт-Петербурга Новоизмайловский... | | Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским |
| «Виноградовские чтения в Петербурге. Мастер-класс-2012. Фарфор Европы и России XVIII xx веков: аналогии и различия. Проблема подделок»... | | Пресс-конференция, посвященная мероприятиям, проводимым в Санкт-Петербурге для предупреждения распространения высокопатогенного гриппа... |
| Открытие новых социальных объектов Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Аппарата вице-губернатора Л. А. Косткиной | | Отчет о деятельности администрации Выборгского района перед населением муниципального образования мо сосновское (пр. Энгельса, 115/2... |
| ... | | Конкурс сочинений к 65-летию Великой Победы для выпускников школ Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Комитета по образованию |