Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №44 (795) от 19 ноября 2012 г
Скачать 7.91 Mb.
|
| Глава 11 Формирование архива администрации 11.1. Архив администрации формируется в соответствии с номенклатурой дел (далее - Номенклатура), утвержденной главой администрации и согласованный с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга (далее - ЦГА). 11.2. Структурные подразделения администрации по завершении календарного года сдают в архив сформированные в дела документы постоянного хранения предшествующего года (завершенного делопроизводством). При утрате или отсутствии документов, включенных в Номенклатуру, составляется акт. 11.3. На документы постоянного хранения, документы по личному составу и по награждению правительственными наградами, хранящиеся 75 лет, после поступления в архив составляются описи, которые утверждаются главой администрации и согласовываются в ЦГА. Документы хранятся в архиве администрации до передачи их в ЦГА. 11.4. Документы, не имеющие исторической ценности и практического значения, с истекшими сроками хранения сдаются в переработку, согласно акту об уничтожении, рассмотренном на заседании экспертной комиссии и утвержденному главой администрации. Глава 12 Обеспечение доступа к информации о деятельности администрации 12.1. Структурным подразделением администрации, ответственным за обеспечение доступа к информации о деятельности администрации, является отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации. 12.2. Доступ к информации о деятельности администрации осуществляется следующими способами: - опубликование (обнародование) информации о деятельности администрации в средствах массовой информации (совместно с пресс-службой администрации); - размещение информации о деятельности администрации в сети Интернет (совместно с отделом информатизации и связи администрации и пресс-службой администрации); - размещение информации о деятельности администрации в занимаемых ими помещениях (зданиях) и в иных отведенных для этих целей местах; - ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности администрации в занимаемых ими помещениях (зданиях), а также через библиотечные и архивные фонды; - присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных совещательных органов администрации; - предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности администрации; - информирование о деятельности администрации по телефонам в соответствии с порядком, предусмотренным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" (совместно с дежурной службой администрации); - иными способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами. 12.3. Сведения о наименовании администрации (полном и сокращенном), почтовом адресе, адресе электронной почты, номерах телефонов и факсов размещаются в сети Интернет отделом информатизации и связи администрации. Актуализация указанных сведений осуществляется отделом информатизации и связи администрации в течение 5 рабочих дней с момента возникновения изменений. 12.4. Сведения о структуре администрации, а также о внесении в нее изменений направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пяти рабочих дней в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.5. Сведения о руководителях администрации, структурных подразделений администрации, подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений (фамилии, имена, отчества, при согласии указанных лиц иные сведения о них), направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение трех рабочих дней со дня назначения, указанных лиц, в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.6. Правовые акты, которыми устанавливаются полномочия администрации, а также правовые акты о внесении в них изменений - направляются юридическим отделом администрации в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу соответствующих правовых актов в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.7. Положения о структурных подразделениях администрации, а также сведения о внесении изменений в них направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего распоряжения в отдел информатизации и связи администрации. Отдел информатизации и связи администрации в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.8. Информация о подведомственных администрации государственных учреждениях, в том числе сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов, а также изменения в указанных сведениях направляются структурными подразделениями администрации, координирующими соответствующие учреждения, в течение пяти рабочих дней в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия администрации Адмиралтейского района" и Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение "Служба заказчика администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга" направляют указанную в настоящем пункте Регламента информацию в отдел информатизации и связи администрации самостоятельно в течение пяти рабочих дней. 12.9. Сведения о средствах массовой информации, учрежденных администрацией, в частности, почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и адреса официальных сайтов средств массовой информации (при наличии) направляются главным специалистом-пресс-секретарем администрации в течение трех рабочих дней со дня регистрации средства массовой информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.10. Перечни государственных информационных систем Санкт-Петербурга, в отношении которых администрация осуществляет от имени Санкт-Петербурга правомочия обладателя содержащейся в них информации, а также перечни баз данных, находящихся в ведении администрации, подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений размещаются отделом информатизации и связи администрации в течение пяти дней со дня регистрации информационной системы в Реестре государственных информационных систем Санкт-Петербурга в сети Интернет. 12.11. Нормативные и иные правовые акты, изданные администрацией, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, а также сведения о включении их в реестр нормативных правовых актах, административные регламенты по предоставлению государственных услуг (исполнению государственных функций) направляются общим отделом администрации в течение двух рабочих дней со дня включения в реестр нормативных правовых актов в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.12. Решения судов о признании недействующими нормативных и иных правовых актов, изданных администрацией, направляются юридическим отделом администрации в течение двух рабочих дней со дня вступления в силу в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех дней размещает представленные сведения в сети Интернет, копии указанных решений также направляются в общий отдел администрации и отдел, ответственный за разработку соответствующего правового акта. 12.13. Проекты законов Санкт-Петербурга, проекты нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, проекты нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга, разрабатываемых администрацией, а также проекты нормативных правовых актов администрации направляются ответственными за подготовку проекта структурными подразделениями администрации в сроки, установленные постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.06.2009 № 681 "О порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов", в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.14. В случае внесения изменений в судебный и административный порядки обжалования нормативных правовых актов и иных решений, действий (бездействия) исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, подведомственных ему государственных унитарных предприятий и государственных учреждений и их должностных лиц - соответствующая информация направляется юридическим отделом администрации в течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.15. Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых администрацией к рассмотрению в соответствии с законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами, направляются структурными подразделениями администрации, осуществляющими прием данных обращений, заявлений и иных документов, в течение трех рабочих дней после утверждения формы обращения, заявления или иного документа в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.16. Сведения о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга, проводимых администрацией, а также подведомственными государственными учреждениями направляются отделом государственного заказа администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления соответствующей информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.17. Перечень долгосрочных и ведомственных целевых программ Санкт-Петербурга, программ и планов, утвержденных Правительством Санкт-Петербурга, в реализации которых участвует администрация, направляется общим отделом администрации в течение десяти рабочих дней со дня получения администрацией постановления, которым утверждается программа или план, в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. Основные сведения о реализации указанных программ и планов, а также федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, в пределах компетенции администрации, направляются структурными подразделениями администрации, координирующими соответствующее направление в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.18. Информация о сотрудничестве с органами государственной власти и неправительственными организациями зарубежных стран, а также с международными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции администрации направляется отделом молодежной политики и взаимодействия с общественными организациями администрации в течение пяти рабочих дней с момента появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.19. Информация о результатах проверок, проведенных в подведомственных администрации учреждениях, направляется соответствующим учреждением в координирующее структурное подразделение администрации в течение двух рабочих дней со дня подписания актов проверок, координирующее структурное подразделение администрации направляет указанные сведения в течение одного рабочего дня в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.20. Информация о результатах проверок, проведенных в администрации, направляется ответственным за проведение проверки структурным подразделением администрации в течение трех рабочих дней со дня подписания актов проверок в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.21. Тексты официальных выступлений и (или) заявлений руководителей администрации, в том числе на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга, направляются главным специалистом-пресс-секретарем администрации в течение одного рабочего дня со дня выступления и (или) заявления руководителей администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в этот же день публикует представленные сведения в сети Интернет. 12.22. Анонсы конференций, совещаний, семинаров, выставок, ярмарок по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг), организуемых администрацией, направляются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации не менее чем за 30 календарных дней до их проведения в отдел информатизации и связи администрации, который в течение десяти календарных дней размещает представленные сведения в сети Интернет. Итоги проведения перечисленных мероприятий направляются структурными подразделениями администрации, ответственными за проведение мероприятий, в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение двух рабочих дней со дня проведения, отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение одного рабочего дня формирует сведения, подлежащие размещению в сети Интернет и направляет информацию в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.23. Перечень рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и экспертных советов, созданных администрацией, направляются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение пяти рабочих дней с момента их создания либо внесения соответствующих изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. Информация о деятельности рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и экспертных советов, созданных администрацией направляется структурными подразделениями администрации, осуществляющими координацию соответствующей деятельности, в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение трех рабочих дней со дня возникновения сведений, отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение трех рабочих дней формирует информацию, подлежащую размещению в сети Интернет и направляет ее в отдел информатизации и связи администрации, который в течение четырех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.24. Информация о реализации администрацией в соответствии с ее компетенцией мероприятий по профилактике правонарушений в Санкт-Петербурге и о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, приемах и способах защиты от них направляется отделом по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации в течение пяти рабочих дней с момента появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.25. Статистическая информация, характеризующая состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям администрации, направляется отделом экономического развития администрации в течение пяти рабочих дней с момента ее появления в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.26. Сведения об использовании администрацией, подведомственными администрации государственными учреждениями бюджетных средств направляются отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации ежеквартально в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней со дня поступления размещает представленную информацию в сети Интернет. 12.27. Информация о порядке поступления граждан на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга направляется отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пяти рабочих дней со дня назначения гражданина на должность в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.28. Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение двух рабочих дней со дня возникновения вакансии в отдел информатизации и связи администрации, который в течение одного рабочего дня размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.29. Информация о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляется отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение трех рабочих дней со дня утверждения требований в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.30. Сведения о приеме документов для участия в конкурсе и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пятнадцати рабочих дней со дня принятия решения о проведении конкурса в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает объявление о приеме документов в сети Интернет. Результаты конкурса направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение двух рабочих дней после подведения итогов конкурса в отдел информатизации и связи администрации, который в течение одного рабочего дня размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.31. Номера телефонов, адреса электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в администрации, а также изменения в них направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.32. Перечни образовательных учреждений, подведомственных администрации, с указанием почтовых адресов образовательных учреждений, а также номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера об этих образовательных учреждениях и изменения в них направляются отделом образования администрации в течение пяти рабочих дней со дня формирования или внесения в них изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.33. Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в администрации, подведомственных администрации государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях направляется отделом по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.34. Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность, а также изменения в них направляются общим отделом администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления сведений или внесения в них изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.35. Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица администрации, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера направляются общим отделом администрации в течение трех рабочих дней со дня назначения должностного лица администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.36. Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах направляются общим отделом администрации ежеквартально в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней со дня получения размещает представленные сведения в сети Интернет. 12.37. Нормативные правовые акты администрации подлежат обязательному официальному опубликованию в порядке установленном постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 "О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также материалов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, подлежащих официальному опубликованию, в соответствии с действующим законодательством" и настоящим Регламентом. 12.38. В целях размещения информации о деятельности администрации в занимаемом администрацией помещении, и иных отведенных для этих целей местах, структурным подразделением администрации, координирующим соответствующее направление, размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения, в том числе инфопункты, для ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности администрации, в том числе: - о порядке работы администрации, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; - об условиях и порядке получения информации от администрации; - об иных сведениях, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией. 12.39. Посредством инфопунктов обеспечивается доступ к следующей информации о деятельности администрации: - информации, содержащейся на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, официальном сайте администрации; - иной информации о деятельности администрации, состав которой утверждается Комитетом по информатизации и связи по согласованию с Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга. 12.40. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности администрации, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется общим отделом администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге", Законом Санкт-Петербурга от 01.12.2010 № 690-165 "Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", иными законами Санкт-Петербурга. 12.41. Структурные подразделения администрации, координирующие деятельность рабочих групп администрации, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов администрации, обеспечивают возможность присутствия граждан (физических лиц), общественных объединений и государственных органов и органов местного самоуправления - на заседаниях рабочих групп администрации, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов администрации. Присутствие данных лиц, объединений и органов на заседаниях коллегиальных совещательных органов администрации осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом, а также правовыми актами о создании коллегиальных совещательных органов. 12.42. Пользователи информацией обращаются к администрации с запросом в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления". Запрос о предоставлении информации о деятельности администрации может быть направлен в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа. На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет отделом информатизации и связи администрации размещены электронные формы для направления запросов, содержащие поля для указания почтового адреса, номера телефона и (или) факса либо адреса электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилии, имени и отчества гражданина (физического лица) либо наименования организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также наименование администрации, куда направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность должностного лица указанного органа. В случае если в запросе, направленном заявителем с использованием электронных форм, предусмотренных на официальном сайте администрации, указан адрес электронной почты, по этому адресу общим отделом направляется уведомление о приеме запроса или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего запрос распечатывается общим отделом администрации или заносится в систему электронного документооборота. Дальнейшая работа с таким запросом ведется как с письменным запросом. 12.43. В предоставлении информации о деятельности администрации может быть отказано по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации. 12.44. Администрация вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, официальном сайте администрации в сети Интернет. 12.45. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности администрации, содержащейся в государственных информационных системах администрации, осуществляется с учетом требований к порядку и условиям доступа к такой информации, установленных в решениях о создании указанных государственных информационных систем. 12.46. Информирование о деятельности администрации в устной форме осуществляется по телефонам уполномоченных структурных подразделений администрации, а также по телефонам структурных подразделений администрации, исполняющих государственные функции (предоставляющих государственные услуги), - по вопросам исполнения ими государственных функций (предоставления государственных услуг). 12.47. По телефонам администрации предоставляется информация о месте нахождения администрации, почтового адреса, электронного адреса официальных сайтов, телефонах структурных подразделений администрации, фамилиях, именах, отчествах руководителей, их заместителей, руководителей структурных подразделений администрации, порядке осуществления ими приема граждан, а также иная информация справочного характера. 12.48. Перечни информации об исполнении администрацией государственных функций, предоставляемой по телефонам соответствующих структурных подразделений администрации, устанавливаются административными регламентами исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) администрации. |
Похожие:
 | Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 года n 683-р (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга,... | | Торжественное открытие научно-культурного форума «Дни Ильи Чавчавадзе в Санкт-Петербурге. К 175-летию со дня рождения» (Университетская... |
| Церемония награждения лучших по профессии специального предприятия «Новое поколение» (Дом молодежи Санкт-Петербурга Новоизмайловский... | | Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским |
| «Виноградовские чтения в Петербурге. Мастер-класс-2012. Фарфор Европы и России XVIII xx веков: аналогии и различия. Проблема подделок»... | | Пресс-конференция, посвященная мероприятиям, проводимым в Санкт-Петербурге для предупреждения распространения высокопатогенного гриппа... |
| Открытие новых социальных объектов Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Аппарата вице-губернатора Л. А. Косткиной | | Отчет о деятельности администрации Выборгского района перед населением муниципального образования мо сосновское (пр. Энгельса, 115/2... |
| ... | | Конкурс сочинений к 65-летию Великой Победы для выпускников школ Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Комитета по образованию |