Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №44 (795) от 19 ноября 2012 г
Скачать 7.91 Mb.
|
| Глава 4 Организация работы администрации 4.1. Глава администрации возглавляет администрацию, подписывает правовые и организационные акты администрации, определяет основные направления деятельности администрации и организует ее работу. 4.2. Глава осуществляет следующие полномочия: 4.2.1. Подписывает распоряжения и приказы администрации, организует контроль за их исполнением. 4.2.2. Утверждает структуру и штатное расписание администрации по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга. 4.2.3. Распределяет должностные обязанности между первым заместителем и заместителями руководителя администрации по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. 4.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях администрации, должностные регламенты государственных гражданских служащих администрации (далее - гражданские служащие) и должностные инструкции работников администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники). 4.2.5. Согласовывает заявку администрации на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и утверждает ее. 4.2.6. Представляет годовые и квартальные планы работы администрации и отчеты о выполнении годовых и квартальных планов работы администрации на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в следующие сроки: 4.2.6.1. Годовой план на следующий год - не позднее 15 декабря текущего года; 4.2.6.2. Квартальный план - не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду. 4.2.6.3. Годовой отчет - не позднее 5 февраля, следующего за отчетным; 4.2.6.4. Квартальный отчет - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. 4.2.7. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих администрации, а также осуществляет прием и увольнение работников. 4.2.8. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам. 4.2.9. Действует от имени администрации без доверенности. 4.2.10. Выдает доверенности от имени администрации. 4.2.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени администрации. 4.2.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение вице-губернаторов Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей проекты правовых актов в пределах компетенции администрации. 4.2.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными администрации финансовыми и материальными средствами, открывает и закрывает счета в учреждениях банков Российской Федерации. 4.2.14. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей, главных бухгалтеров и руководителей структурных подразделений ГУП и ГУ. 4.2.15. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в администрации. 4.3. Заместители главы администрации в соответствии с распределением обязанностей: 4.3.1. Обеспечивают подготовку и выполнение приказов и распоряжений администрации; 4.3.2. Обеспечивают выполнение поручений главы администрации, Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга; 4.3.3. Координируют и контролируют в соответствии с распределением обязанностей деятельность структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений; 4.3.4. Согласовывают проекты приказов и распоряжений администрации; 4.3.5. Рассматривают разногласия между разработчиками проектов и согласующими органами или организациями, возникающие при подготовке проектов. 4.4. По результатам рассмотрения глава администрации и его заместители выражают свое отношение к содержащимся в документах вопросам либо дают поручения в виде подписанных ими резолюций, оформляемых и учитываемых в соответствии с Инструкцией. 4.5. Выраженное в резолюции отношение служит основанием для подготовки в установленном порядке соответствующих документов (проектов, материалов). Содержащееся в резолюции поручение подлежит исполнению и контролю в соответствии с настоящим Регламентом. 4.6. Заместители главы администрации, непосредственно координируя и контролируя деятельность структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений в соответствии с распределением обязанностей, осуществляют следующие полномочия: 4.6.1. Вносят предложения главе администрации о назначении на должность и об освобождении от должности руководителей и заместителей структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений. 4.6.2. Вносят предложения главе администрации о применении мер поощрения и взыскания к руководителям и заместителям структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений. 4.6.3. Согласовывают годовые и календарные планы деятельности структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений и отчеты об их выполнении. 4.6.4. Согласовывают заявки структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и их отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга. 4.6.5. Осуществляют иные полномочия в соответствии с правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации. 4.7. Заместители главы администрации несут ответственность перед главой администрации за выполнение приказов и распоряжений администрации, распоряжений и постановлений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации. Глава 5 Постоянно действующие коллегиальные органы администрации 5.1. Для рассмотрения наиболее важных вопросов социально-экономического развития Адмиралтейского района, реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района, повышения эффективности взаимодействия администрации с территориальными органами федеральных исполнительных органов государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории района, образована Коллегия администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия). 5.2. Порядок подготовки и проведения Коллегии определяется Положением о Коллегии, утверждаемым распоряжением администрации. 5.3. В целях координации работы по реализации плана экономического и социального развития Адмиралтейского района образован Общественный совет Адмиралтейского района (далее - Общественный совет). 5.4. Положение об Общественном совете утверждается распоряжением администрации. 5.5. В целях дальнейшего развития среднего и малого бизнеса на территории Адмиралтейского района и повышения эффективности его участия в социально-экономическом развитии района создан Общественный совет по малому предпринимательству при администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Общественный совет по малому предпринимательству). 5.6. Положение об Общественном совете по малому предпринимательству утверждается распоряжением администрации. Глава 6 Организация контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов администрации, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации 6.1. Контролю подлежит исполнение: 6.1.1. Правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, правовых актов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, правовых актов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга и совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга) в части, касающейся администрации. 6.1.2. Правовых и организационных актов администрации (письменных поручений руководителей администрации, поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, а также в протоколах иных совещаний, представленных в общий отдел администрации для осуществления контроля за исполнением). 6.2. Контроль и организацию исполнения правового акта администрации осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте. 6.2.1. Контроль за исполнением отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте администрации, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения администрации, которому дано поручение. 6.2.2. Если поручение дано нескольким должностным лицам администрации, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение. 6.2.3. Если поручение дано заместителям главы администрации, то его исполнение координирует должностное лицо, уполномоченное заместителем главы администрации, указанное в поручении первым. 6.3. Контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием заместителей главы администрации, осуществляют соответствующие курируемые ими службы. 6.4. Руководители структурных подразделений администрации назначают работников, ответственных за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, администрации. 6.4.1. В структурных подразделениях администрации обеспечивается необходимый учет находящихся на контроле документов. 6.4.2. Информация об исполнении актов, указанных в пункте 6.1 настоящего Регламента, представляется по установленной форме в общий отдел администрации. 6.5. Учет исполнения правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Администрации; организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга и администрации осуществляется общим отделом администрации. При этом общим отделом администрации исполнителям поручений направляются контрольные карты установленной формы и формируется база данных автоматизированной системы контроля исполнения структурными подразделениями администрации. 6.5.1. Контрольные карты должны исполняться за десять дней до указанного срока, если не требуют дополнительной проработки. 6.6. Поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации, организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга и администрации с конкретными сроками исполнения, должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом "Срочно" должны исполняться в течение трех дней. 6.7. Срок поручений Губернатора Санкт-Петербурга, отданных в виде резолюций на документах без указания конкретного срока исполнения составляет 30 дней, отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф "Срочно" составляет 3 дня, отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф "Весьма срочно" составляет 24 часа. 6.8. Срок поручений главы администрации, отданных в виде резолюций на документах "Срочно" составляет 5 рабочих дней, отданных в виде резолюций на документах "Весьма срочно" составляет два рабочих дня. 6.9. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов администрации осуществляется общим отделом администрации на основании информации, представленной руководителями структурных подразделений администрации, ответственными за исполнение, о полном исполнении правового, организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем, с заверенной подписью руководителя администрации. 6.10. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов, несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством. Глава 7 Подготовка и проведение совещаний 7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности администрации, территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, расположенных на территории Адмиралтейского района, глава администрации проводит: - совещания с руководителями структурных подразделений администрации, территориальных федеральных органов исполнительной власти (далее - аппарат) - еженедельно по понедельникам; - совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития Адмиралтейского района с участием членов Правительства Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов и руководителей предприятий и организаций - в установленные Губернатором Санкт-Петербурга сроки. 7.2. Заместители главы администрации проводят совещания с руководителями структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений в соответствии с установленным распределением обязанностей - еженедельно. 7.3. Тематические совещания с руководителями структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений с участием руководителей администрации проводятся в соответствии с планом работы администрации района. 7.4. Оповещение участников совещания, подготовку материалов и регистрацию приглашенных обеспечивают: - при проведении совещаний аппарата - общий отдел администрации; - при проведении совещаний заместителей главы администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей, в том числе с участием главы администрации, - сотрудник, определенный заместителем главы администрации; - при проведении тематических совещаний с участием главы администрации, заместителей главы администрации - сотрудник структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку совещания. 7.5. Должностные лица администрации, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения): - при проведении совещания аппарата - в общий отдел администрации; - при проведении совещаний заместителей главы администрации - заместителю главы администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей. 7.6. Сотрудник общего отдела администрации ведет протокол совещания аппарата, который должен быть оформлен не позднее двух рабочих дней после проведения аппаратного совещания. Протокол подписывается должностным лицом администрации, председательствующим на соответствующем совещании. 7.7. Протокол совещания у заместителя главы администрации ведет сотрудник, определенный заместителем главы администрации. 7.8. Протокол тематического совещания с участием руководителей администрации ведет сотрудник отдела администрации, ответственного за подготовку совещания. |
Похожие:
 | Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 года n 683-р (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга,... | | Торжественное открытие научно-культурного форума «Дни Ильи Чавчавадзе в Санкт-Петербурге. К 175-летию со дня рождения» (Университетская... |
| Церемония награждения лучших по профессии специального предприятия «Новое поколение» (Дом молодежи Санкт-Петербурга Новоизмайловский... | | Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским |
| «Виноградовские чтения в Петербурге. Мастер-класс-2012. Фарфор Европы и России XVIII xx веков: аналогии и различия. Проблема подделок»... | | Пресс-конференция, посвященная мероприятиям, проводимым в Санкт-Петербурге для предупреждения распространения высокопатогенного гриппа... |
| Открытие новых социальных объектов Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Аппарата вице-губернатора Л. А. Косткиной | | Отчет о деятельности администрации Выборгского района перед населением муниципального образования мо сосновское (пр. Энгельса, 115/2... |
| ... | | Конкурс сочинений к 65-летию Великой Победы для выпускников школ Санкт-Петербурга. Подробности в разделе Комитета по образованию |