Инструкция по учету и хранению музейных фондов в музеях, работающих на общественных началах
Скачать 368.7 Kb.
|
| Хранение предметов основного фонда на экспозиции 60. Витрины и стенды с экспонатами в экспозиционных залах нельзя располагать вблизи отопительных систем (в этих случаях должны быть оградительные щиты). Для предохранения экспонатов от воздействия света (выгорания и нагревания) экспозицию размещают на местах, не освещаемых прямыми лучами солнца. Окна необходимо закрывать плотными шторами светлых тонов. Для особо чувствительных к свету экспонатов (документов, фотоматериалов, тканей, графики, акварели, зоологические и ботанические коллекции и др.)применяются шторы и занавеси из плотного материала на витринах и стендах. 61. При оформлении и монтаже экспонатов – подлинных документов, фотографий, произведений живописи, графики запрещается наклеивать сплошь на картон, подгибать, монтировать на не застекленных стендах, расшивать альбомы и изымать из них листы. Запрещается крепление предметов гвоздями, булавками, кнопками. Помимо механических повреждений (разрыв ткани, бумаги, трещины на дереве) они приводят к появлению ржавчины. На стендах документы, фотографии, рисунки монтируются с помощью «лапок». В связи с этим предмет сначала прикрепляется к картону, размер которого несколько меньше его размера. Крепление делается при помощи двух-трех «лапок» - полосок белой бумаги размером 1х4 см. «Лапки» складываются вдвое, одна их половина прикрепляется мучным клеем к верхнему краю оборотной стороны предмета, а другая – к верхнему краю картона. Затем картон небольшими гвоздями крепится к стенду, на который накладывается стекло. 62. В соответствии с Типовым положением с музее, работающем на общественных началах, утвержденным Министерством культуры РФ по согласованию с ВЦСПС 12.04.78, все предметы основного фонда, взятые на государственный учет, в случае прекращения деятельности общественных музеев передаются государственному музею, в котором они находятся на учете. В том случае, если такие предметы подвергаются угрозе уничтожения или порчи, они могут быть изъяты у музея, работающего на общественных началах, в порядке, определенным законодательством. По желанию собственника предмета (предметов) они могут быть возвращены или оформлены актом приема в дар музею. Приложение №1 Штамп предприятия, учреждения, организации, Наименование музея___________________ при которой действует музей. Утверждаю Общественный директор музея________________________ «____»_______________20______г. Акт № _____ приема на постоянное (временное) хранение «______»___________________20____г. Настоящий акт составлен представителем музея ________________________________________________________________________________ (наименование музея) ________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) с одной стороны, и лицом (представителем учреждения) с другой, в том, ________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) что первый принял, а второй сдал в постоянное (временное)_____________________хранение________________________________________ (полное наименование музея, учреждения)
Всего по акту принято ________________________________________________единиц (цифрами и прописью) Акт составлен в _______ экз. и вручен подписавшим его лицам. Принял____________________________________Сдал_________________________________ Присутствовали (при необходимости)_______________________________________________ Приложение: Легенда Все фамилии лиц в акте должны быть повторены разборчиво в скобках. Приложение №2 Штамп предприятия, учреждения, организации, Наименование музея___________________ при которой действует музей. Утверждаю Общественный директор музея________________________ «____»_______________20______г Акт № _______ выдачи на постоянное (временное) хранение «______»____________________20______г. Настоящий акт составлен представителем музея ________________________________________________________________________________ (наименование музея) ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) и представитель учреждения_______________________________________________________ (Ф.И.О., должность) действующим на основе доверенности №______ от «______»_________________20_____г. и по гарантийному письму от «______»__________________20_____г. за №_______ с разрешения _____________________________________ в том, что первый выдал, а второй принял в постоянное (временное) до _________________________ пользование следующие предметы для ___________________________________________________________________.
Всего по акту выдано________________________________________________ единиц (цифрами и прописью) Акт составлен в ___________ экз. и вручен подписавшими его лицам. Сдал______________________________________ Принял______________________________ Все фамилии лиц в акте должны быть повторены разборчиво в скобках. Приложение №3 Отдельные для заполнения графы «Название и краткие описания предмета в Книге поступления фондов» Фотопортрет а) Наименование (портрет) б) Фамилия, имя, отчество (или инициалы) в) Род занятий или должность на период фотосъемки. Связь лица с местным краем (первый комиссар финансов в г. ………………….. в ………..г., командир отряда по борьбе с бандитизмом в ……………………уезде в …………………..гг.) г) Отличительные признаки портрета: голова; в рост; поясной; погрудный, оплечный в фас, в профиль; три четверти влево; вправо (снимок погрудный, три четверти вправо; снимок поясной, в профиль). д) Особые признаки портрета: особенности костюма, прически, позы и т.д. ( в темном пальто с воротником шалью, без головного убора, прическа гладкая, на прямой пробор; сидит в кресле). Окружающая обстановка (фон). е) Оформление портрета (без паспарту, в рамке). ж) Место и время съемки з) Надписи, подписи (воспроизвести, указать место расположения) Фотопортрет групповой а) Наименование (портрет). б) Краткое название изображения, связь с местным краем (группа членов красногвардейского отряда… железнодорожного узла). в) Обстоятельства момента съемки, если это известно (после разгрома контрреволюционного мятежа). г) Место и время события, с которым связана съемка (в уезде в ……..г.). д) Перечисление фамилий и инициалов всех известных лиц, с указанием места их нахождения на фотографии (среди них ………………………. – командир отряда (Ф.И.О.), в первом ряду в центре, члены отряда ……………….). е) Краткое описание окружающей обстановки ( на фоне здания …………….. железнодорожного вокзала или около паровоза). ж) Особые признаки портрета и его оформления (второй справа – в форменной одежде ж/дорожника; фотография на паспарту). з) Место и время съемки (……………г, …………..г.) и) Надписи, подписи. Фотография сюжетная и видовая а) Наименование (фотография) б) Краткое название изображения (сюжета), связь с местным краем (празднование годовщины Октябрьской революции в г. ………………, встреча ……………(Ф.И.О.) на вокзале в г. ………………). в) Дата события (в ………….г., сентябре ……….г.) г) Краткое описание изображения и окружающей обстановки (на снимке: площадь города, заполненная участниками праздника. На переднем плане легковая машина с тремя неизвестными мужчинами в пальто и фуражках; …………………….(Ф.И.О.) стоит у вагона поезда, окруженный группой встречающих) д) Особые признаки снимка в его оформлении (на крыле легковой машины – звезда; в левой руке одного из встречающих – портфель) е) Место и время съемки (г. ………………., …………….г.) ж) Надписи, подписи. Скульптура а) Наименование – статуэтка б) Наименование собственное («Футболист») в) Фамилия, имя, отчество (инициалы автора) г) Краткая характеристика, размер изображения: положение торса, головы, поза, особенности костюма (юноша в спортивном костюме в рост, фас, в правой руке – футбольный мяч) д) Наличие окружающих предметов (внизу справа – футбольные ворота) е) Форма и особенности пьедестала (овальный, невысокий) ж) Особые признаки (надписи, подписи и т. д.) з) даты жизни скульптора, связь с местным краем. Знамя а) Наименование (знамя) б) Назначение (переходящее). Форма полотнища (прямоугольная, двустороннее) в) Краткое описание изображения, текст надписей (на лицевой стороне вверху слева – серп и молот, в центре – «Российская Коммунистическая партия». По краям ……….., на оборотной стороне …………….) г) Наличие украшений, декоративных деталей (по нижнему краю полотнища – серая бахрома) д) Форма древка (круглое, с остроконечным навершием) е) Особые признаки (надписи, подписи и т. д.) Повязка а) Наименование (повязка) б) Назначение (нарукавная) в) Форма (прямоугольная) г) Изображение, текст надписи («Красный партизан») д) Наличие особых признаков е) Принадлежность, связь с местным краем (повязка …. (Ф.И.О.) в …………г.) Пальто а) Наименование (пальто) б) Назначение (мужское, женское) в) Форма покроя (английская) г) Застежка (на 3-х пуговицах с прорезными или воздушными петлями) д) Наличие подкладки (меховая подстежка) е) Наличие украшений, отделки (карманы ложные, отделаны клапанами, воротник меховой) ж) Принадлежность, связь с местным краем (принадлежало …………….., секретарю………………….. губкома РКП(б), (Ф.И.О.) в …………..г.). Платье а) Наименование (платье) б) Назначение (мужское, женское) в) Форма покроя (прямое с поясом и карманами, от лифа заложены глубокие складки. Рукава выкройные, длинные. Воротник высокий, стоячий, застежка сзади на пяти мелких пуговицах.) г) Наличие украшений, отделки (на воротнике, поясе и карманах вышивка прямой гладью) д) Принадлежность, связь лица с местным краем. Фуражка а) Наименование (фуражка военная, гражданская) б) Форма покроя (тулья высокая, козырек с околышком) в) Наличие подкладки и отделки (без подкладки, козырек кожаный, по околышку лаковый ремешок) г) Особые признаки (нижний край ремешка более светлого тона) д) Принадлежность, связь с местным краем. Стул, кресло а) Наименование (кресло) б) Назначение (кабинетное) в) Форма основных конструктивных частей: сидения, царги, спинки, ножек, локотников (стул прямоугольный, с высокой спинкой и мягким сиденьем, точеными ножками; кресло прямоугольное с овальной спинкой и высокой царгой, невысокими точеными ножками, локотники в виде стилизованных «завитков») г) Наличие украшений (спинка резная, верх спинки окантован полосой узких профилировок; спинка и сидение обтянуты тканью, прикрепленной медными гвоздями с фигурными шляпками, царга профилированная или украшена резьба) д) Особые признаки (наличие подписей, дат и др.) е) Принадлежность, связь лица с местным краем. Стол а) Наименование (стол) б) Назначение (письменный) в) Форма стола и основных конструктивных частей; столешницы или верхней доски, подстолья, ножек, тумб, ящиков (прямоугольные с двумя сплошными закрытыми тумбами; прямоугольный с высоким подстольем, невысокими гранеными ножками) г) Количество ножек, ящиков в подстолье и тумбах (четыре ножки в подстолье, шесть ящиков в тумбах) д)Наличие украшений, декоративных деталей (в верхней части ящиков прямоугольные металлические накладки, ручки ящиков металлические, фигурные) е) Особые признаки (наличие подписей, дат) ж) Принадлежность, связь лица с местным краем (из кабинетного гарнитура конца XIX века: рабочего кабинета председателя ……………..губ кома РСДРП (б), Ф.И.О.). Значок а) Наименование (значок) б) Назначение (юбилейный, памятный, сувенирный) в) Название собственное (в память годовщины) г) Изображение и текст на лицевой и оборотной сторонах (воспроизвести) д) Принадлежность, связь с местным краем (………………….Ф.И.О. партизану, принимавшему активное участие в …………… в …………..) ж) Способ крепления к одежде (булавка и т.п.) Плакат а) Наименование (плакат) б) Название плаката по тексту или лозунгу («Ты записался добровольцем?»). Название серии («Антоновцы за работой») в) Фамилия, имя, отчество художника – составителя плаката, автора текста г) Краткое описание изображения (на переднем плане двое бегущих мужчин с награбленными вещами; на фоне леса всадник с флагом) д) Подлинность (авторское повторение) е) Даты жизни художника, автора текста, связь с местным краем. Автобиография, трудовой список (книжка) а) Наименование (автобиография, трудовой список, его №) б) Фамилия, имя, отчество или инициалы (кому принадлежал (а)) в) Должность, звание на период составления документа (начальник конногорезерва отделения милиции г. ………………в …………….г.) г) Даты или период, освещаемый в документе (с 1905 по 1920 гг.: период Октябрьской революции в ……………….. крае) д) Количество листов е) Особые признаки (в переплете синего цвета, авторская нумерация красными чернилами) ж) Связь лица с местным краем, если нет указания в тексте документа з) Надписи, подписи. Адрес (поздравительный, приветственный и т. д.) а) Наименование (адрес приветственный) б) Кому адресован, фамилия, имя, отчество или инициалы в) Должность, звание лица на момент вручения ему адреса (мастеру завода …………) г) От кого исходит (от сотрудников …………….) д) С каким событием, датой связан (с 10-летием образования ……………….) е) Краткое содержание (поздравление с ……………. летием и благодарность за совместную работу ……………..) ж) Количество страниц (листов) з) Особые признаки (в дерматиновом переплете красного цвета, на втором листе более 20 подписей разными чернилами, последняя – Петров) |
Похожие:
 | Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с... | | Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с... |
| Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с... | | Утвердить согласованную с Министерством финансов СССР инструкцию по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и... |
| Деятельность по хранению музейных предметов и музейных коллекций в музеях всех видов |  | Российской Федерации в 1979 1989 гг., стала началом работы по приведению системы государственного учета музейных коллекций в соответствие... |
| ... | | Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 июля 1986 г взамен "Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортировке и учету... |
| ... | | ... |