Инструкция по учету и хранению музейных фондов в музеях, работающих на общественных началах
Скачать 368.7 Kb.
|
| Графы Книги учета фондов и порядок их заполнения: Графа №1. Номер по порядку. Порядковый номер дается каждому предмету, который становится его учетным обозначением. При групповых поступлениях каждый предмет получает дробный номер. Например, чайный набор будет иметь общий № 200, включает 12 предметов, т.е. 200/1-12 и далее каждый предмет получает свой порядковый номер: 200/1, 200/2, 200/3 и т. д. Графа №2. Дата записи. Проставляется дата регистрации предмета в книге. Графа №3. Время, источник. Когда, от кого поступил предмет (фамилия, имя, отчество; наименование учреждения, его адрес). Поступил в музей в качестве безвозмездной передачи, в результате экспедиции. Указываются: № и дата приема, все сопроводительные документы, прилагаемые к акту (легенды, дарственные записи и т.д.). Графа №4. Наименование и краткое описание предмета (автор, дата, место происхождения, подписи, размер, вес и пр.) Наименование предмета начинается с главного предметного слова. Например, костюм мужской, часы ручные, куропатка серая и т. д. При описании произведений изобразительного искусства указывается автор и даты его жизни (если это известно), затем краткое описание (для живописи, скульптуры, сюжетной фотографии – описание сюжета). Описание портретных фотографий начинается с фамилии и инициалов заснятого лица; указывается место и время сделанного снимка (если известно); тип портрета (голова, погрудный, поясной, рост и т.д.). Описание фотографий с групповыми изображениями включает общее наименование группы, поименное перечисление входящих в нее лиц слева направо с указанием должности (общественного положения). Описания фотографий, воспроизводящих события, производственные процессы, виды местности, предметы, начинаются с наименования сюжета. Описание документальных материалов, как опубликованных, так и архивных, начинается с указания фамилии и инициалов автора (или составителя документа), затем наименование документа. При отсутствии определенного автора описание документальных материалов начинается с названия самого документа. При описании книг, рукописей, документов, альбомов указывается количество листов. Если отсутствует точная датировка предметов, указывается приблизительная дата или дата со знаком вопроса (?). Важное значение имеет указание на назначение предмета, место его происхождения, историю бытования. В описании предмета фиксируются все надписи, подписи, знаки и иные пометы на предмете. Размеры предмета указываются в сантиметрах (для графики – миллиметрах) следующим образом: для прямоугольных предметов – высота и ширина; для круглых и эллипсообразных – наибольший диаметр; для объемных предметов – три измерения: ширина, высота, глубина. Высота статуи указывается вместе с плинтом, если они составляют единое целое. Размеры ваз определяются их высотой и наибольшим диаметром. Для произведений графики указывается двойной размер листа и изображения; для произведений живописи – размеры по подрамнику или по доске. Для костюмов даются размеры: ширина плеч или пояса и длина. При обмерах запрещается пользоваться мягким сантиметром. Графа№5. Количество предметов. Отмечается количество предметов, образующих одну единицу хранения. Например, чайный набор, состоящий из шести чашек и шести блюдец, будет обозначен в этой графе цифрой 12. Графа №6. Материал и техника изготовления. Регистрируется материал, из которого выполнен предмет, и техника его изготовления. Например, бронза – литье, медь – чеканка, фарфор – роспись надглазурная. Графа№7. Сохранность предмета. Фиксируется сохранность предмета при его поступлении в музей, что имеет важное значение для контроля за состоянием предмета, переданного в фондохранилище или на экспозицию, а также на временное хранение в другой музей. В этой графе фиксируются все имеющиеся дефекты: прорывы, трещины, сколы, поломки, вздутия, осыпи красочного слоя, отсутствие каких-либо частей или деталей предмета и т.п. при этом указываются места особенно значительных повреждений. Например, оторван правый угол, левый край покрыт ржавчиной; текст на 2-й странице утрачен. При отсутствии дефекта пишется «полная сохранность». Графа №8,9. К какому фонду относится предмет: основному, научно-вспомогательному… Принадлежность предмета к основному фонду или научно-вспомогательному определяется представителем (представителями) государственного музея, на учете которого находится основной фонд данного общественного музея. Представитель (представители) государственного музея, осуществляющий указанную работу, должен быть членом фондово - закупочной комиссии музея, который он представляет, и иметь на это письменное разрешение своей дирекции. Отнесение предмета к тому или иному фонду отмечается к соответствующей графе (8 или 9) условным обозначением: о/ф – основной фонд, нв/ф – научно-вспомогательный. Каждая запись датируется и подписывается представителем государственного музея, определившего принадлежность предмета к тому или иному фонду. В соответствии с Типовым положением о музее, работающем на общественных началах, памятники истории и культуры, т. е. Основной фонд общественного музея, учитываются в специальной книге государственного музея соответствующего профиля по указанию органов культуры. Графа №10. Порядковый номер предмета основного фонда общественного музея по специальной книге учета в государственном музее. Все предметы основного фонда музея, работающего на общественных началах, имеющие историческую, научную, художественную или иную культурную ценность, регистрируются в специальной книге учета фондов в одном из местных государственных музеев (по согласованию с органом культуры). По мере проведения такой работы государственный музей представляет общественному музею списки предметов, взятых на государственный учет, с указанием их порядковых номеров и наименований. В музее, работающем на общественных началах, порядковые номера предметов заносятся в графу №10 Книги учета фондов. Графа №11. Примечание. Помимо сведений о выдаче на постоянное хранение предметов (№ актов и документов, дата, наименование, разрешающие выдачу) в этой графе могут быть сделаны оговорки об исправлениях в описаниях др. граф, которые заверяются директором музея. Выдача предметов на временное хранение фиксируется в соответствующей картотеке или отдельной книге (тетради).
Учетные обозначения 33. Учетные обозначения наносятся на все предметы при их регистрации в Книге учета фондов. Учетное обозначение состоит из зашифрованного (сокращенного наименования музея и порядкового номера, присвоенного предмету по Книге учета фондов. Например, ВОКМ. 52 Здесь под ВОКМ обозначается Вологодский (или иной общественный краеведческий музей; 52 – порядковый номер предмета (книга, фотография и т. д.) по Книге учета фондов). 34. По мере отнесения предметов к основному фонду или научно-вспомогательному фонду к учетному обозначению предмета в знаменателе добавляется обозначение «о/ф» или «н/ф». Например, ВОКМ; ВОКМ о/ф 52 н/в 53 35. Учетные обозначения наносят на предмет тушью или типографской краской так, чтобы не повредить его и чтобы номер не бросался в глаза. На рисунках, фотографиях, документах, учетное обозначение пишется на оборотной стороне в левом нижнем углу простым карандашом. Пользоваться химическим карандашом запрещается. Если нанесение учетных обозначений наносит вред предмету или их невозможно написать на нем, то учетные обозначения помещаются на картонной бирке, которая суровой ниткой прикрепляется к предмету (как правило, к значкам, мелким предметам керамики и др.) На предметы из ткани нашиваются бирки из плотной материи с учетными обозначениями. Учетные обозначения монет, фото негативов пишутся на конвертах и пакетиках, в которых они хранятся. Учет материалов в полевых условиях 36. Материалы, собираемые во время экспедиций, походов, целевых поездок, помимо актирования целесообразно учитывать и описывать непосредственно в процессе сбора в Полевой описи. 37. Полевая опись ведется в отдельной тетради с прочной обложкой и пронумерованными листами. Ее форма и порядок заполнения аналогичны Книге учета фондов. На первой странице Полевой описи должны быть записаны следующие данные: Полевая опись Наименование экспедиции (поисковой группы)_____________________________________ Место работы (область, район, населенный пункт, объект сбора материалов)____________ Начата: «____»____________г. Окончена: «____»___________г. Число описанных предметов_____________________________________________________ Исполнитель __________________________________________________________________ Если материалы собираются несколькими группами, работающими по разным темам, каждая из них ведет свою Полевую опись. В процессе сбора материала в полевых условиях на предметах карандашом проставляются номера, под которыми они записаны в Полевой описи, или к ним прикрепляется бирка при помощи нитки с написанным на ней номером. Для материалов археологических, геологических коллекций составляются этикетки, в которых указываются: Экспедиция (поисковая группа) __________________________________________________ Наименование предмета_________________________________________________________ Номер по полевой описи________________________________________________________ Дата ____________________________Подпись заполнившего_________________________ Этикетка складывается текстом внутрь и заворачивается вместе с предметом. 38. Во время экспедиции ведется полевой дневник, в котором дается описание маршрута, содержатся схематические планы местности; записываются наблюдения, сделанные в пути, местные легенды и сказания, рассказы лиц, передающих материал в музей; адреса лиц, содействовавших работе экспедиции и т.д. В дневник целесообразно также вносить данные о материалах, представляющих музейный интерес, которые не удалось получить во время экспедиции. 39. По окончании работы экспедиции все собранные материалы, а также документация (полевая опись, акты приема и дневники) должны быть сданы зав. фондами (хранителю фондов). 40. Все предметы, составляющие единый тематический комплекс или коллекцию, регистрируются в Книге учета фондов под одним порядковым номером. Далее каждый предмет данного комплекса (коллекций) получает свой индивидуальный дробный номер. Например, 250/ 1-50, 250/3 и т. д. Здесь 250 – номер коллекции по книге учета фондов; 1, 2, 3 – порядковые номера предметов в данной коллекции (при этом порядковые номера предметов соответствуют их номерам по полевой описи). Во время экспедиций необходимо строго следить за правильным хранением материалов. Вспомогательные формы учета 41. Вспомогательные формы учета фондов проводятся с помощью справочных картотек. Справочные картотеки создаются для работы по подбору материалов для вновь создаваемых экспозиций, выставок, лекций, научной работы, проверки наличия фондов и т. п. 42. В музеях, работающих на общественных началах, ведется учетная, тематическая, топографическая и др. картотеки. На каждый предмет, поступивший в музей, составляется карточка в нескольких экземплярах, по числу ведущихся в отделе фондов картотек. Содержание карточки отражает ее назначение, но в ней в обязательном порядке указываются учетные обозначения предметов и их место нахождения (в экспозиционных залах или хранилищах). Учетная картотека включает фонды музея в порядке их записи в Книге учета фондов. Эта картотека дублирует Книгу учета фондов и служит учетным целям. Наличие этой картотеки дает возможность ограничивать обращение к учетным документам, что обеспечивает их наибольшую сохранность. Топографическая картотека служит для регистрации сведений о движении предмета в музее. В ней указываются учетные обозначения предмета, его наименование и местонахождение в фондохранилище или на экспозиции с указанием номеров витрины, шкафа, полки, стенда и т. д. 43. Тематическая картотека отражает тематические разделы экспозиции (темы, подтемы и т.д.). Карточки помещаются в картотечные ящики между разделителями в порядке, зависящем от назначения картотеки. У. Сверка наличия фондов с учетной документацией 44. Музеи, работающие на общественных началах, обязаны не реже одного раза в три года проводить сверку наличия фондов с учетной документацией – переучет фондов. Переучет фондов проводится также при смене зав. фондами (хранителя фондов). В процессе переучета фондов проверяется состояние сохранности предметов, проводится сверка наличия предметов с записями в Книге учета фондов, актах приема и актах выдачи. 45. Сверка производится комиссией в составе двух – трех членов совета музея и представителя предприятия, учреждения, организации, при которой действует музей, с обязательным участием зав. фондами (хранителя фондов). Для сверки используется учетная картотека, на карточках которой отмечается наличие предмета и изменение его сохранности. Затем картотека сверяется с записями в книге учета фондов, в актах приема и актах выдачи. 46. Результаты сверки фиксируются в специальном акте, который подписывается членами комиссии и утверждается директором общественного музея. В том случае, если в результате сверки обнаружена недостача фондов, указанный акт (один экземпляр) направляется в государственный музей, в котором основной фонд общественного музея взят на учет; второй экземпляр передается на предприятие, в учреждение, организацию, при которой действует общественный музей. К актам прилагается вся необходимая документация и объяснительная записка общественного директора музея о причинах утрат и принятых мерах. У1. Хранение предметов основного фонда Общие правила хранения 47. Организация хранения фондов музея имеет целью обеспечить их сохранность (как в фондохранилище, так и на экспозиции) от возможных повреждений, разрушений, хищений и порчи, а также создание условий для использования коллекций в работе музея. 48. Помещение музея должно быть изолировано от жилья, снабжено противопожарным инвентарем и оборудованием. Противопожарный режим и порядок топки при наличии печного или электрического отопления согласуется с Государственным пожарным надзором. Требуется постоянное наблюдение за состоянием электросети. 49. Для предупреждения хищений помещения музея в нерабочее время запираются, пломбируются или опечатываются. Окна музея на первом этаже снабжаются железными решетками. Необходимо установление пожарной и охранной сигнализации. 50. Для хранения не находящихся в экспозиции предметов выделяется отдельное помещение – фондохранилище, дверь и окна, которого снабжаются железными решетками. Доступ в фондохранилище строго ограничен и разрешается только в присутствии зав. фондами (хранителя фондов). Если фонды музея не велики, то они могут храниться в рабочем помещении в сейфах и шкафах, закрывающихся на ключ, и опломбированных хранителем. В музеях, располагающих большими фондами, изготавливается оборудование из металла или сухого дерева, обработанного антисептическим составом. 51. Хранение музейных фондов требует определенной температуры и влажности воздуха. Несоблюдение правил температурно-влажностного режима является причинами разрушения предметов. 52. В помещении фондохранилища и экспозиционных залах должна поддерживаться температура воздуха в пределах +, - 18С. Относительная влажность воздуха, измеряемая специальными приборами – психрометрами, допускается в пределах 55% +, -5%. Безопасные пределы относительной влажности для музеев, не оснащенных кондиционерами, 50-65 %. В помещениях с повышенной влажностью допустимо хранение камня (кроме мрамора, известняка и других, близких к ним материалов), керамики, фарфора при условии хорошего состояния их сохранности. В помещениях с пониженной влажностью целесообразно хранить металл (кроме олова), стекло, гипс. 53. Отклонение температурно-влажностного режима от рекомендуемых правил вызывают следующие изменения: при повышенной влажности возникает коррозия металлов (на железе – ржавчина, на бронзе – дикая патина), плесневение и обесцвечивание кожи и гербариев; активизация щелочных процессов стекла (появление радужной побежалости и расслоения); появление красных пятен, являющихся окислами железа, на некоторых породах мрамора; расслоение пористой керамики; образование складок и пузырей и отставание от стекол – у фотоматериалов; набухание и загнивание клея в живописи, бумаге и т. д. При пониженной относительной влажности воздуха (ниже 50%) происходит потеря эластичности у всех гигроскопических материалов (кожи, дерева, бумаги, ткани и т. д.), начинается их коробление, растрескивание, расслоение. Особенно при этом подвергаются разрушению предметы фанерованной и инкрустированной мебели, наборная кость, живопись, скульптура, деревянная резьба, покрытые грунтом и красочным слоем. 54. В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно пользоваться естественным испарением из открытых сосудов с водой, размешенных вблизи отопления. Регулировать влажность воздуха можно и путем проветривания помещений. Осеннее проветривание возможно только в теплые погожие дни, когда температура наружного воздуха близка к температуре внутренних помещений. 55. Для защиты предметов от действия естественного света все окна в экспозиционных залах и фондохранилище должны быть снабжены шторами для предохранения предметов от прямого попадания солнечных лучей. 56. Фонды музея необходимо защищать от воздействия пыли и различных вредителей: грызунов, жучков – точильщиков, кожеедов, моли и т. п. Особенно это касается предметов органического происхождения: тканей, бумаги, дерева, кожи и т. п. Основной профилактической мерой является систематическое проветривание материалов на открытом воздухе и удаление с них пыли, способствующей размножению вредителей. 57. Для правильной организации хранения фондов большое значение имеет оборудование фондохранилищ. Наиболее доступным видом оборудования являются стеллажи или полки, на которых можно хранить крупногабаритные предметы, не боящиеся света (керамика, стекло, металл). Но при этом недопустимо их совместное хранение, они должны быть размещены на разных стеллажах или полках, по возможности закрытых занавесками. Для хранения тканей, графики и др. используются шкафы с выдвижными полками или ящиками. Для хранения мелких объемных предметов применяются коробки соответствующих размеров. 58. Все предметы в фондохранилище необходимо распределить на группы: по материалу, например, металл, дерево, керамика, ткань, пластмасса и т. п. На каждую полку стеллажа или шкафа прикрепляется топографическая опись с указанием учетных номеров и наименований хранящихся на них предметов. 59. Правила хранения предметов разных групп различны: рукописные и печатные материалы хранятся в папках не подшитыми, не более 100 листов в каждой, желательно в порядке учетных номеров. Документы с нестойкой краской должны быть проложены листами чистой бумаги. Фотографии, если они составляют единый тематический комплекс с документами, хранятся вместе с ним, но вкладываются в отдельные конверты. Остальные фотографии нужно помещать в конверты и хранить в коробках или выдвижных ящиках в вертикальном положении. Негативы заворачиваются в мягкую бумагу, вкладываются в черные конверты и хранятся в вертикальном положении в коробках. На конверты наклеиваются контрольные отпечатки. Рисунки, гравюры, литографии, акварели и другие художественные произведения на бумажной основе хранятся в папках. Они вкладываются в паспарту из тонкого белого картона или прокладываются мягкой белой бумагой. Живопись развешивается на стенах. Материалы на бумажной основе складывать стопкой или перегибать нельзя, т. к. они могут разрушиться от собственной тяжести. На папках и конвертах проставляются учетные номера, хранящихся в них материалов. В папки вкладываются описи, а на конвертах с фотографиями и негативами пишутся краткие аннотации. Монеты и медали хранятся в бумажных конвертах, которые в свою очередь вкладываются в коробки с разделителями. Наружная сторона конверта используется для написания данных о предмете. Одежда подвешивается на специально подогнанных плечиках, концы которых обертываются ватой и обшиваются холстом. Минералы, палеонтологические и археологические коллекции хранятся в шкафах или стеллажах с выдвижными лотками или ящичками. |
Похожие:
 | Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с... | | Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с... |
| Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с... | | Утвердить согласованную с Министерством финансов СССР инструкцию по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и... |
| Деятельность по хранению музейных предметов и музейных коллекций в музеях всех видов |  | Российской Федерации в 1979 1989 гг., стала началом работы по приведению системы государственного учета музейных коллекций в соответствие... |
| ... | | Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 июля 1986 г взамен "Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортировке и учету... |
| ... | | ... |