ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
Государственная (итоговая) аттестация проводится по месту нахождения вуза и начинается с проведения государственных экзаменов (в случае их отсутствия – с защиты ВКР). В случае выполнения ВКР при участии работодателей могут быть организованы выездные заседания ГАК.
Подготовка к государственному экзамену осуществляется не менее чем за шесть месяцев до начала экзамена.
Виды государственных экзаменов по конкретной ООП, процедура их проведения и критерии оценки результатов сдачи экзаменов утверждаются решением Ученого Совета, не менее чем за 1 год до завершения полного курса теоретического обучения (не реже, чем один раз в четыре года по ООП бакалавров, пять лет по ООП специалистов).
Государственные экзамены могут проводиться как в устной, так и в письменной форме.
Сроки проведения государственных экзаменов утверждаются в рамках графика учебного процесса (но не менее чем за шесть месяцев до начала государственных экзаменов). Рекомендуется для подготовки к государственному экзамену выделить не менее двух недель.
Программа государственного экзамена, разработанная выпускающей кафедрой в соответствии с ФГОС / ГОС (для итогового экзамена по отдельной дисциплине - кафедрой, ведущей эту дисциплину), утверждается решением Ученого Советом не менее чем за три месяца до установленного срока проведения экзамена (не реже, чем один раз в четыре года по ООП бакалавров, пять лет по ООП специалистов).
Билеты (задания) государственного экзамена утверждаются заведующим кафедрой не менее чем за месяц до установленной даты экзамена и хранятся на кафедре. Студентам билеты выдаются непосредственно на экзамене.
Дата проведения государственных экзаменов утверждаются распоряжением по учебному подразделению / филиалу (перерыв между отдельными государственными аттестационными испытаниями – не менее двух дней) не менее чем за месяц до первого экзамена по представлению выпускающих кафедр и доводятся до сведения учебного отдела УМУ. Изменения в дате и времени после выхода распоряжения не допускаются. В исключительных случаях изменения могут быть внесены по представлениям руководителей учебного подразделения / филиала только при согласовании с учебно-методическим управлением.
Порядок проведения государственных экзаменов доводится до сведения студентов выпускающими кафедрами не позднее, чем за шесть месяцев до начала экзаменов.
Программа государственных экзаменов доводится до сведения студентов выпускающими кафедрами не позднее, чем за три месяца до установленного срока проведения экзамена.
До выхода приказа о допуске к государственному экзамену руководители учебного подразделения организуют проверку: правильности и полноты заполнения зачетных книжек выпускников; наличия академических справок, дипломов о неполном высшем обра зовании на студентов, переведенных из других вузов и восстановленных после отчисления.
Приказ о допуске студентов к государственным экзаменам утверждается после завершения теоретического обучения и сессии, предшествующей итоговой аттестации, по согласованию с учебно-методическим управлением. К государственным экзаменам не допускаются студенты, имеющие академическую задолженность.
До проведения государственного экзамена секретарем ГЭК организуются консультации и / или обзорные лекций в установленном объеме.
Подготовка защиты выпускных квалификационных работ осуществляется не менее чем за шесть месяцев до начала экзамена.
Процедура защиты, требования к ВКР и критерии ее оценки утверждаются решением Ученого Совета, не менее чем за 1 год до завершения полного курса теоретического обучения (не реже, чем один раз в четыре года по ООП бакалавров, пять лет по ООП специалистов).
Сроки проведения защиты ВКР утверждаются в рамках графика учебного процесса (но не менее чем за шесть месяцев до начала до начала государственной (итоговой) аттестации).
Подбор и обновление тем ВКР бакалавров и специалистов в предварительной редакции, с указанием руко водителей обеспечиваются заведующими выпускающими кафедрами. Предложенные темы доводятся выпускающей кафедрой до сведения студентов не позд нее, чем за шесть месяцев до начала государственной (итоговой) аттестации; при этом студентам предоставляется право выбора темы ВКР вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки
Заведующий выпускающей кафедрой назначает каждому студенту руководителя ВКР, как правило, из числа преподавателей вы пускающей кафедры; в отдельных случаях для руководства допускается привлечение препо давателей других кафедр института, а также научных сотрудников подразделений института, квалифицированных сотрудников предприятий, организаций, максимально связанных с проблематикой ВКР.
Каждому студенту выпускающая кафедра обеспечивает доступ к методическим указаниям по выполнению ВКР, доводит до сведения порядок защиты, требования к ВКР и критерий ее оценки не позднее, чем за шесть месяцев до начала государственной аттестации.
Темы ВКР в окончательной редакции по каж дому студенту с указанием назначенных ему руководителя и консультантов не позднее, чем три месяца до установленного срока защит утверждаются приказом по представлениям заведующих выпускающими кафедрами по согласованию с курирующим проректором и учебно-методическим управлением (Приложение 4).
Дата проведения защиты ВКР утверждаются распоряжением по учебному подразделению не менее чем за месяц до начала защит по представлению выпускающих кафедр и доводятся до сведения студентов и учебного отдела УМУ. Изменения в дате и времени после выхода приказа не допускаются. В исключительных случаях изменения могут быть внесены по представлениям руководителей учебного подразделения только при согласовании с учебно-методическим управлением.
Выпускающая кафедра не менее чем за месяц до даты защиты проводит предзащиту ВКР и утверждает рецензентов для ВКР студентов, обучающихся по ООП специалистов. Рецензентами ВКР назначаются ведущие специалисты предприятий, институтов и организаций, квалифицирован ные специалисты других структурных подразделений. Рецензентом не может быть назначен сотрудник кафедры, на которой выполнялась ВКР.
К защите выпускных работ допускаются выпускники, успешно сдавшие все государственные экзамены и прошедшие предзащиту. Допуск выпускников к защите ВКР и утверждение рецензентов оформляется приказом по согласованию с курирующим проректором и учебно-методическим управлением (Приложение 5). Допуск к защите студентов, ранее отчисленных из института, также оформляется приказом (контроль своевременного выхода приказа обеспечивают руководители учебных подразделений).
Студенты должны представить ВКР с соответствующими сопроводительными документами государственной аттестационной комиссии не позднее трех дней до дня заседания комиссии в твердом переплете (в количестве, установленном выпускающей кафедрой).
Промежуток между сроками ГЭК и ГАК должен быть, как правило, не менее двух недель.
При восстановлении в институт, выходе из академического отпуска выпускники проходят аттестационные испытания в соответствии с перечнем, действовавшим в год окончания ими полного курса обучения.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
Заседание государственной экзаменационной комиссии проводиться согласно утвержденному графику.
Государственный экзамен (за исключением экзаменов по закрытой тематике) прово дится в виде открытых заседаний экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей ее списочного состава. Присутствие посторонних лиц на государственных экзаменах допускается только с разрешения ректора (проректора).
На государственном экзамене студенты получают экзаменационные билеты. Количест во вопросов, форма проведения экзамена (устная или письменная) и виды заданий определяются выпускающей кафедрой.
При подготовке к ответу студенты делают необходимые записи по каждому вопросу на выданных секретарем экзаменационной комиссии листах бумаги со специальным штампом. Отве ты записываются разборчивым почерком, с аккуратным начертанием необходимых формул, ин дексов и обозначений. В процессе ответа и после его завершения, по всем вопросам экзаменационного билета, студенту членами экзаменационной комиссии могут быть заданы уточняющие и дополнительные вопросы в пределах программы государственного экзамена.
Для подготовки ответа студенту выделяется не менее 45 минут.
Члены экзаменационной комиссии по приему государственного экзамена на закрытом заседании оценивают результаты ответа экзаменуемого на каждый вопрос. Решение экзаме национной комиссии принимается простым большинством голосов. При равном числе голосов голос председателя является решающим.
Результаты государственного экзамена оформляются протоколом (в соответствующей журнал протоколов) на каждого экзаменующегося, который заполняется секретарем экзаменацион ной комиссии и подписывается председателем и членами комиссии.
Результаты (оценки) государственного экзамена оглашаются в день его проведения.
Апелляции по выставленным оценкам не принимаются. В особых случаях (нарушениях процедуры, медицинские показания) студент имеет право обратиться к ректору БГИ с просьбой о повторном проведении государственного экзамена.
Оценка государственного экзамена заносится в зачетную книжку студента и подтвер ждается подписями председателя и членов экзаменационной комиссии.
Секретарь ГАК готовит выписку из протокола заседания ГАК, содержащую оценки государственного экзамена студентов, и сдает ее в деканат учебного подразделения.
Полностью заполненные книги протоколов ГЭК хранят ся в течение трех лет на выпускающей кафедре, а затем сдаются в архив института.
В случае получения студентом по государственному экзамену итоговой оценки «не удовлетворительно» он не допускается к выполнению и защите выпускной квалификационной работы и отчисляется из вуза с получением соответствующего документа государственного образ ца.
Заседание государственной аттестационной комиссии проводиться согласно утвержденному графику.
Заседания ГАК ведет председатель ГАК или (в исключительных случаях) его заместитель. Председатель ГАК организует обсуждение итогов защиты и выставляемой оценки, решает вопросы регламента ГАК.
Защита ВКР (за исключением работ, содержащих сведения, составляющие служебную или государственную тайну) прово дится в виде открытых заседаний ГАК с участием не мене двух третей ее списочного состава в случае, если имеются
приказ о допуске к защите ВКР;
приказ с утвержденными темами и руководителями ВКР;
1-2 экземпляра (в количестве, установленном выпускающей кафедрой) рукописи каждой ВКР;
письменный отзыв научного руководителя с его подписью (печатью учебного подразделения) и указанием наиболее важных результатов, оценки, которой руководитель оценивает работу студента во время выполнения данной дипломной работы и приобретенные знания;
автореферат или аннотации ВКР;
письменный отзыв рецензента с его подписью, замечаниями по работе и оценкой;
другие документы согласно требованиям, установленным выпускающей кафедрой.
Отсутствие рецензента и руководителя на данном заседании допускается по уважительным причинам (если иное не предусмотрено требованиями выпускающей кафедры), однако их письменные рецензия и отзыв должны обязательно иметься на заседании.
Председатель ГАК в начале заседания устанавливает студентам время для устного изложения основных результатов ВКР и ответов на вопросы членов комиссии. Продолжительность защиты выпускной квалификаци онной работы не должна превышать 30 минут, а продолжитель ность заседания экзаменационной комиссии - 6 часов в день.
Доклад может сопровождаться иллюстрациями, таблицами, пояснениями, которые раздаются членам ГАК в бумажном варианте, либо компьютерной презентацией.
После ответа студента на все вопросы председатель ГАК председатель дает возможность руководителю выступить с отзывом. Выступление руководителя должно быть кратким и касаться аспектов отношения студента к выполнению работы, самостоятельности, инициативности.
Далее слово предоставляется рецензенту или председатель зачитывает его письменный отзыв и студенту предоставляется возможность ответить на сделанные замечания.
Членам ГАК и всем присутствующим также предоставляется возможность выступить с замечаниями, пожеланиями и оценкой заслушанной работы.
Заключительное слово предоставляется студенту, в котором он также может ответить на замечания, сделанные во время выступлений членов ГАК и присутствующих.
Члены ГАК на закрытом заседании оценивают каждую работу. На данное заседание могут быть приглашены для участия в обсуждении руководители и рецензенты дипломных работ. Результаты определяются открытым голосованием членов ГАК.
Результаты защит оглашает председатель ГАК после окончания закрытой части заседания ГАК. Он сообщает о выставленных оценках и присвоенных квалификациях (степенях).
Результаты заседания ГАК по каждой защите оформляют протоколом, который секретарь ГАК заносит в специальную книгу протоколов ГАК. Протоколы подписывают председатель и члены комиссии – участники заседания.
Оценка за ВКР заносится в зачетную книжку студента и подтвер ждается подписями председателя и членов экзаменационной комиссии.
После окончания работы ГАК рукописи защищенных ВКР передают для хранения на выпускающие кафедры, где работа должна пройти регистрацию. ВКР по закрытым тематикам хранятся в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению секретности в Российской Федерации.
Полностью заполненные книги протоколов ГАК хранят ся в течение трех лет на выпускающей кафедре, а затем сдаются в архив института.
Выпускнику, достигшему особых успехов в освоении образовательной программы и прошедшему все виды итоговой государственной аттестации с оценкой «отлично», может быть выдан диплом с отличием.
По желанию студента разрешается представление ВКР на иностранном языке. Для организации защиты такой работы необходимо:
представить пояснительную записку и демонстрационный (графический) материал на ино странном языке, на котором предполагается проведение защиты ВКР;
остальные документы представить в ГАК на русском языке;
дополнительно на русском языке в количестве достаточном, чтобы обеспечить ими всех чле нов экзаменационной комиссии, представить титульный лист пояснительной записки со все ми необходимыми подписями, реферат, содержание, выводы по разделам и заключение (вы воды) по работе в целом;
обеспечить присутствие переводчика на заседании экзаменационной комиссии;
включить в состав экзаменационной комиссии по защите ВКР по усмотрению председателя 1-2 временных членов из числа преподавателей института, свободно владеющих ино странным языком.
По ходу заседания экзаменационной комиссии присутствующие могут выступать (задавать вопросы) как на иностранном, так и на русском языке.
Дополнительные расходы по организации защиты на иностранном языке несет заинтересо ванный студент (или его спонсоры).
Студенту, получившему допуск, не проходившему итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), должны быть предоставлена возможность пройти итоговые аттестации без отчисления из вуза. Он может сдать государственный экзамен или защитить ВКР на одном из следующих заседаний ГЭК / ГАК. Если план заседаний комиссии в текущем семестре исчерпан, заведующий выпускающей кафедрой и председатель совместно назначают внеплановое заседание комиссии. Его проводят в срок не позднее шести месяцев, начиная с даты, указанной на документе, предъявленном выпускником.
Студент, не прошедший государственную (итоговую) аттестацию по неуважительной причине или получившие на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные оценки, вправе пройти данную аттестацию повторно не ранее чем через год и не позднее чем через пять лет после прохождения ИГА впервые. В этом случае выпускник отчисляется из института и ему выдается справка об обучении. Повторная ИГА для одного студента может быть назначена не более двух раз.
При восстановлении в высшем учебном заведении для прохождения повторной государственной (итоговой) аттестации выпускнику по решению вуза может быть изменена тема выпускной квалификационной работы.
Для прохождения повторной государственной (итоговой) аттестации лицо, не прошедшее государственную (итоговую) аттестацию по неуважительной причине или получившее на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительную оценку, должно быть восстановлено в вузе на период времени, установленный высшим учебным заведением самостоятельно, но не менее предусмотренного на государственную (итоговую) аттестацию соответствующей ООП вуза.
Лицо, повторно не прошедшее государственную (итоговую) аттестацию по неуважительной причине или получившее на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные оценки, отчисляется из вуза и ему выдается справка об обучении.
Пересдача государственных экзаменов и повторная защита выпускных квалификаци онных работ с целью повышения положительной оценки не разрешается. Апелляции на решения экзаменационных комиссий по всем видам итоговых аттестационных испытаний и Государствен ной аттестационной комиссии не принимаются, за исключением случаев нарушения Устава института и настоящей процедуры.
|
