Планы лабораторных работ Пояснительная записка
Лабораторные работы по дисциплине «Технология проведения презентаций» (ТПП) проводятся для студентов факультета Управления, обучающихся по специальности 080505 «Управление персоналом» третьего года обучения.
В семестре студенты выполняют 3 работы (12 часов).
Цель лабораторных работ – выработать у студентов навыки наглядного предоставления информации с помощью программы Microsoft Office PowerPoint.
Лабораторные работы проводятся в классах, оснащенных выходом в Интернет и соответствующим аппаратным и программным обеспечениям для выполнения предусмотренных заданий. При выборе тем лабораторных работ учитываются современные тенденции развития информационного обеспечения и используются программы, входящие в пакет Microsoft Office. Для изучения курса используются операционные системы - Windows 2000, Windows XP, Windows 98, Windows ME. Программы: Microsoft Office PowerPoint, Windows Paint, Internet Explorer.
На сегодняшний день всё более ценными продуктами становятся информация и знания. Грамотное и своевременное предоставление информации является неотъемлемой частью работы менеджера. Поэтому данный курс рассчитан на формирование у студентов теоретических и практических навыков грамотного предоставления наглядной информации на экране в процессе проведения презентации. Это достигается путём моделирования конкретных ситуаций в каждой лабораторной работе.
После ознакомления с описанием лабораторной работы, студент приступает к её выполнению. В процессе работы над заданием, студент отвечает на контрольные вопросы и при необходимости, выполняет дополнительные задания преподавателя. Преподаватель проверяет и засчитывает лабораторную работу после правильного исполнения всех заданий.
При выполнении лабораторных работ студенты получают навыки постановки и решения конкретных прикладных задач, которые они смогут использовать в дальнейшей профессиональной деятельности.
Структура всех лабораторных работ одинакова и содержит: номер лабораторной работы, тему, цели, продолжительность данной работы, небольшое пояснение, задания, результаты работы, контрольные вопросы и литературу.
Выполнение всех лабораторных работ является основой успешной профессиональной деятельности будущих менеджеров управления персоналом.
Тематические разделы
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Создание циклической презентации.
Цель: Формирование навыков создания циклической презентации, рекламирующей определённый товар/компанию с учётом особенностей восприятия информации.
Продолжительность работы - 4 часа.
Прежде чем приступить к данной работе студент должен ознакомиться с материалами по следующим темам:
Типы презентаций.
Правила создания слайдов в презентациях.
Восприятие информации на экране.
На следующем этапе студент продумывает структуру и содержание презентации таким образом, чтобы максимально привлечь внимание покупателя. Как Вы представите свой товар, почему покупатель должен купить его у Вас, чем данный товар отличается от других. Это основные вопросы, над которыми надо задуматься при создании данной презентации.
Обязательно при создании презентации поместите логотип компании на каждый слайд, напоминая зрителю о производителе (продавце) данного товара. Такую возможность нам предоставляет режим образца слайдов программы MS PowerPoint.
В данной презентации следует учесть, что ни о каком управлении последовательностью кадров речи не идёт - ролик «крутится» независимо от оператора. Обычно такие презентации могут быть в виде «реального» видео, отснятого на камеру и смонтированного, а могут быть просто в виде циклического ролика. Почти аналогичным образом устроены ролики для световых панно. В программе MS PowerPoint это делается с помощью Меню → Показ слайдов → Настройка презентации.
Презентация создаётся в программе MS PowerPoint и с использованием ресурсов сети Интернет.
Задание на лабораторную работу.
В лабораторной работе требуется создать циклическую презентацию типа видеоролика, рекламирующую определённый товар/компанию. В её состав должны входить:
7-12 максимально понятных слайдов, содержащих основную информацию на заданную тему.
В правом нижнем углу слайда должен стоять логотип компании.
Последний слайд должен содержать контактный телефон или другую информацию о нахождении компании, представляющей данный товар.
Работать презентация должна циклически в автономном режиме.
В результате выполнения лабораторной работы студенты получают навыки создания циклической презентации типа видеоролика.
Литература
Обязательная
PowerPoint 2002: пер. с англ./ Эллен Финкельштейн – М.: АСТ: Астрель, 2005. – XIV - стр.149-155, 185-196, 238-257.
Муромцева А.В. Особенности предоставления информации в условии виртуальных коммуникаций: Тез. докл. международной научной конференции «Проблемы регионального и муниципального управления» - М., 2008г. – с. 139-142
Доплнительная
Буковецкая О.А. Создание презентаций на ПК / О.А. Буковецкая– М.: НТ Пресс, 2005. 144 с.: ил.
Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. / В.Иванов – СПб.: Питер; Киев:Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил., стр. 315-374.
Контрольные вопросы.
Режимы программы PowerPoint.
Режим образца слайдов.
Типы презентаций.
Правила создания слайдов в презентациях.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
Создание нелинейной презентации управляемой пользователем.
Цель: Научиться организовывать ссылки на слайды таким образом, чтобы пользователю было удобно получать информацию и интуитивно понятно как работать с данным инструментом.
Продолжительность работы - 4 часа.
Прежде чем приступить к данной работе студент должен ознакомиться (восстановить в памяти) с материалами по следующим темам:
Правила создания слайдов в презентациях.
Элементы графического дизайна. Основные требования к ним.
Использование цвета для фона и текста.
На следующем этапе студент должен продумать вопросы последовательности подачи материала. Зритель сам будет выбирать, что ему интересно. Поэтому необходимо предусмотреть систему навигации, так как в данном случае отдельных кадров может и не быть: вместо них появятся области экрана, в которые загрузится вызванная пользователем информация, например цена изделия.
Система навигации должна быть организована с помощью гиперссылок. Однако присваивать их необходимо не к тексту, а к другим объектам. Например: рисункам, кнопкам, геометрическим фигурам и т.д. Данная система навигации должна быть интуитивно понятна любому пользователю.
Замечание: при данных видах презентаций можно не беспокоиться о таких технических «мелочах», как освещённость зала и характеристиках проектора.
Презентация создаётся в программе MS PowerPoint и с использованием ресурсов сети Интернет.
Задание на лабораторную работу.
В лабораторной работе требуется создать разветвлённую презентацию управляемую пользователем, содержащую гиперссылки.
В результате этой работы студент должен организовывать слайды презентации и информацию о них, таким образом, чтобы слайды:
были максимально понятны;
удобны для использования зрителю (пользователю);
содержали возможность возврата к предыдущему (посмотренному) слайду;
содержали исчерпывающую информацию на данную тему.
Первый слайд презентации является заставкой, на которой указан вид товара и имеется возможность перехода на характеристики товара.
Студентам предлагается реализовать следующую схему:
В результате выполнения лабораторной работы студенты получают навыки создания нелинейной презентации управляемой пользователем и создания презентаций в интуитивно понятной и удобной зрителю форме.
Литература
Обязательная
PowerPoint 2002: пер. с англ./ Эллен Финкельштейн – М.: АСТ: Астрель, 2005. – XIV - стр. 176-185, 282-293.
Доплнительная
Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. / В.Иванов – СПб.: Питер; Киев:Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил., стр. 315-374.
Буковецкая О.А. Создание презентаций на ПК. / О.А. Буковецкая – М.: НТ Пресс, 2005. – стр.17-67.
Контрольные вопросы.
Подготовка к проведению презентаций. Учёт условий демонстрации.
Элементы графического дизайна. Основные требования к ним.
Использование цвета для фона и текста.
Программы, применяемые для создания презентаций.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3
Создание управляемой докладчиком линейной презентации.
Цель: Формирование навыков создания управляемой докладчиком линейной презентации и приобретение навыков выступления с использованием наглядного предоставления информации.
Продолжительность работы - 8 часов.
Прежде чем приступить к данной работе студент должен ознакомиться с материалами по следующим темам:
Принципы развития презентаций.
Линейные презентации. Роли презентатора (выступающего).
Правила проведения линейных презентаций.
Составные части презентации.
Невербальные компоненты общения, используемые при проведении линейных презентаций.
На следующем этапе студент должен продумать порядок размещения слайдов. В линейной презентации слайды сменяют друг друга по команде выступающего (по щелчку), иногда это происходит быстро, иногда медленно, всё зависит от докладчика.
Особенностью данной презентации является то, что ею управляет докладчик и здесь последовательность кадров жёстко определена, и возможно лишь перейти к последующему или предыдущему слайду.
Выступающего, прежде всего, должны волновать такие технологические проблемы как затенённость помещения (если в аудитории слишком светло, а кадры мало контрастны), размещение текста и объектов на экране (если размер экрана небольшой, а кадры содержат много текста). Поэтому при создании презентации всегда следует рассчитывать на самые худшие условия её проведения.
Кроме того, выступающему следует обратить своё внимание на такие моменты выступления как:
Акцентирование внимания слушателей;
Характеристики своей речи;
Ответы на вопросы.
После создания презентации студент представляет её своим сокурсникам, отвечает на их вопросы. Мнение сокурсников о презентации учитывается при оценке работы студента.
Презентация создаётся в программе MS PowerPoint и с использованием ресурсов сети Интернет.
Задание на лабораторную работу.
В данной лабораторной работе необходимо выделить проблему и обрисовать возможные пути её решения. Нужно убедить слушателей принять именно Вашу точку зрения. Темы презентации:
Отчёт по продажам товара за три временных отрезка и сравнение с аналогичным периодом прошлого года (Каковы тенденции? Факторы, влияющие на продажу. Что изменилось? Предложения по дальнейшим продажам.).
Изменился контингент потребителей товара («В старом районе строится новый дом. Что делать владельцу магазина? Как изменить свой ассортимент?»).
На рынок пришёл новый игрок. («Магазин был монополистом в районе. Строится ещё один магазин. Как изменить ассортимент товаров, чтобы остаться конкурентно-способным?»).
В результате выполнения лабораторной работы студенты получают навыки создания и представления управляемой докладчиком линейной презентации.
Литература
Обязательная
Вайссман Дж. Мастерство презентаций. [Пер. с англ.: А.Ю.Кураченко] / Джерри Вайссман; - М.: ООО «Вершина», 2004. – стр. 30-46, 133-141, 145-154.
Доплнительная
Ребрик С. Презентация: 10 уроков / Сергей Ребрик; - М.: Изд-во Эксмо, 2006г. – стр. 16-25, 43-149.
Желязны Дж. Бизнес презентация. Руководство по подготовке и проведению / Джин Желязны; - М., Институт комплексных стратегических исследований, 2005г.- стр. 5-104.
Муромцева А.В. Использование запахов при презентациях и дистанционном обучении // Вестник качества - 2007г., № 4 (76) – с. 29-38.
Контрольные вопросы.
Линейные презентации. Их виды.
Линейные презентации. Роли презентатора (выступающего).
Правила проведения линейных презентаций.
Линейные презентации. Составные части презентации.
Невербальные компоненты общения, используемые при проведении линейных презентаций.
|
