2.7.Составление расписания зачетно-экзаменационной сессии 2.7.1Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)»
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)»
|
Главное меню / Расписание Занятий / Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)
|
Предпосылки
|
В системе зарегистрированы данные по общему расписанию Необходимо планировать расписание экзаменационной сессии
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Входящими данными являются:
Рабочий (оперативный план)
Общее расписание
|
Зарегистрированы сведения о расписании зачетно экзаменоционной сессии для факультета
|
Для того чтобы создать новый документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)», необходимо открыть список документов «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)» выбором соответствующего пункта меню.
В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)»
Далее заполняются поля шапки документа:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Номер документа
|
Номер документа
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
000000000000001
|
Дата
|
Дата регистрации
|
Нет
|
Да
|
17.09.2000
|
Статус заявки
|
Статус заявки от кафедры (подготовлена, утверждена)
|
Нет
|
Да (автоматически)
|
Проект
|
Параметры документа
|
Учебный год
|
Учебный год, для которого формируется документ
|
Да
|
Да
|
2010/2011
|
Кафедра
|
Кафедра
|
Да
|
Да
|
Высшей математики
|
Дисциплина
|
Дисциплина кафедры
|
Да
|
Да
|
Алгебра и геометрия
|
Вид семестра
|
Вид семестра (осенний, весенний)
|
Да
|
Да
|
Осенний
|
Форма обучения
|
Форма обучения студентов
|
Да
|
Да
|
Очная (дневная)
|
Вид нагрузки
|
Вид нагрузки кафедры, выбирается из справочника «Виды нагрузки кафедры» перечень ограничен элементами справочника, относящимися к учебной нагрузки с видом времени Экзаменационная сессия:
Прием зачетов
Прием экзаменов
Предэкзаменационная консультация
Защита курсовой работы
|
Да
|
Да
|
Приём Экзаменов
|
После заполнения шапки документа, заполняется табличная часть «Заявка на расписание». На основании данных Оперативных планов заполняются сведения о дисциплинах, по которым есть итоговый контроль в семестре указанным в шапке. На основании зарегистрированных данных по расписанию колонка с реквизитом «Преподаватель» заполняется по умолчанию преподавателями, которым была назначена учебная нагрузка «Чтение лекций». По кнопке «Заполнить» система реализовано автоматическое заполнение табличной части документа со следующими действиями:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Учебная группа
|
Учебная группа вычисляется по параметрам оперативных планов.
При ручном заполнении табличной части выбирается из справочника «Учебные группы»
|
Да
|
Да (автоматически по действию)
|
АСУ-0-Д-2010-1
|
Дисциплина учебного плана
|
Наименование дисциплины из учебного плана.
Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)
|
Да
|
Да (автоматически по действию)
|
Алгебра и геометрия
|
Дисциплина кафедры
|
Наименование дисциплины кафедры, в случае если она отличается от наименования в учебном плане
|
Да
|
Нет
|
-
|
Цикл дисциплины
|
Цикл дисциплины по учебному плану (информативно для пользователя)
Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)
|
Да
|
Да (автоматически по действию)
|
Федеральный компонент ЕН
|
Группа по выбору
|
Признак отнесения дисциплины к группе по выбору (информативно для пользователя)
Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)
|
Да
|
Да (автоматически по действию)
|
-
|
Количество часов
|
Количество часов по дисциплине из нагрузки (информативно для пользователя)
Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)
|
Да
|
Да (автоматически по действию)
|
6,24
|
Количество человек
|
Количество студентов в группе по данным фиксированного контингента
|
нет
|
да
|
24
|
Преподаватель
|
Преподаватель, который ведет у данной учебной группы дисциплину с указанной в шапке документа виду учебной нагрузки «Прием зачетов, Прием Лекций, предэкзаменационная консультация»
Заполняется на основании основного расписания» или в ручную из справочника «Преподаватели»
|
Да
|
Да (указывается пользователем или автоматически на основании данных основного расписания с видом нагрузки лекция, если иное корректируется пользователем)
|
Подзорова Марина Ивановна
|
Время занятий
|
Время занятий, (сокращенное наименование которое включает в себя: День недели, наименование пары, номера занятия в паре), зарегистрированное в справочнике «График занятий»
|
Да
|
Да
|
1 (Пн) 1 (1 пара) 1.1 (1.1 занятие)
|
Дата проведения
|
Дата проведения экзаменационного мероприятия
|
Нет
|
Да
|
03.01.2011
|
Аудитория
|
Аудитория, в которой будут проводиться занятия по дисциплине. Выбирается из справочника «Аудитории и учебные классы»
|
Да
|
Да
|
ПК6-303
|
Учебный план
|
Учебный план, к которому привязана учебная группа. Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)
|
Да
|
Да (автоматически по действию)
|
ФИТ-АСУ-Д-1234 КУРС
|
Учебный поток
|
Зарегистрированный учебный поток по дисциплине и виду учебного времени в который, входит учебная группа.
Заполняется при ручном заполнении выбором из списка документов регистрирующий учебные потоки.
|
Да
|
Нет
|
|
Пример заполнения документа.
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
Результатом проведения документа является запись в РС «Общее расписание», его можно открыть из формы документа по кнопке «Перейти».
На основании проведенного документа формируются отчет:
Расписание зачтено - экзаменационной сессии.
Система при проведении документа контролирует:
При проведении документа Статус заявки должен быть «Утвержден»;
заполнение обязательных реквизитов в шапке документа;
Внимание!!
Кафедра имеет приоритет перед факультетом на расстановку времени и аудиторий, поэтому все данные должны быть обязательно заполнены.
|
2.7.2Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от (факультета)»
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета»
|
Главное меню / Расписание Занятий / Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета
|
Предпосылки
|
В системе зарегистрировано утвержденной расписание, от кафедр получена сведения о предварительной расстановки преподавателей о проведении экзаменов и зачетов. Необходимо зарегистрировать начать планировать расписание зачетно-экзаменационной сессии на уровне факультета
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Входящими данными являются:
Оперативные планы по факультетам
Общее расписание
Заявка на расписание экзаменов и зачетов от кафедр
|
Зарегистрированы сведения о предварительном расписании преподавателей для факультета на период экзаменационной сессии.
|
Для того чтобы создать новый документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета», необходимо открыть список документов «Заявка на расписание от факультета» выбором соответствующего пункта меню.
В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета»
Порядок действия пользователя с документом аналогичен работе описанной в пункте 2.3.5. данного документа.
Внимание!!
Зарегистрированные данные на закладке «Заявка на расписание» будут отражаться в отчетах. Если преподаватель не может точно указать аудиторию и время, то эти параметры (желательные) указываются на соответствующих закладках и являются одним из параметров согласования расписания.
|
Пример сформированного документа в системе.
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
Результатом проведения документа является запись в РС «Общее расписание», его можно открыть из формы документа по кнопке «Перейти».
На основании проведенного документа формируются отчет:
Расписание зачтено - экзаменационной сессии.
2.7.3Отчет «Расписание зачетно – экзаменационной сессии»
Отчет «Расписание зачетно– экзаменационной сессии» предназначен для отображения зарегистрированных видов мероприятий зачетно– экзаменационной сессии (зачет, экзамен, консультация, защита курсовой работы).
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «Расписание зачетно– экзаменационной сессии»
|
Главное меню / Расписание Занятий / Расписание зачетно– экзаменационной сессии
|
Для того чтобы сформировать отчет «Расписание учебных занятий», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.
Отчет формируется на основании данных из РС «Общее расписание».
Внимание! Для вывода отчета в разрезе Территории необходимо зарегистрировать для каждой территории расписание звонков. Если данная информация зарегистрирована в документе, то в отчете необходимо обязательно указывать данный реквизит.
Пример формирования отчета Расписание учебных занятий на осенний семестр 2010/2011 учебного года для учебной группы АСУ-0-Д-2009-1
2.8.Формирование печатной версии расписания 2.8.1Отчет «Расписание учебных занятий»
Отчет «Расписание учебных занятий» предназначен для отображения расписания учебных занятий
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «Расписание учебных занятий»
|
Главное меню / Расписание Занятий / Расписание учебных занятий
|
Для того чтобы сформировать отчет «Расписание учебных занятий», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.
Отчет формируется на основании данных из РС «Общее расписание».
Внимание! Для вывода отчета в разрезе Территории необходимо зарегистрировать для каждой территории расписание звонков. Если данная информация зарегистрирована в документе, то в отчете необходимо обязательно указывать данный реквизит.
Пример формирования отчета Расписание учебных занятий на осенний семестр 2010/2011 учебного года для учебной группы АСУ-0-Д-2009-1
2.8.2Отчет «Отчет График аудиторий»
Отчет «Отчет График аудиторий» предназначен для отображения графика аудиторий, (чистый аудиторный фонд по территориям).
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «График аудиторий»
|
Главное меню / Расписание Занятий / График аудиторий
|
Для того чтобы сформировать отчет «График аудиторий», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.
В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры настройки, отбора.
Чтобы сформировать отчет, нужно нажать кнопку «Сформировать», результатом чего является отчет.
Внимание!
Для вывода в отчет по умолчанию реквизита Организация необходимо предварительно указать в справочнике «Настройки пользователя» параметры основных значений для подстановки в документы и отчеты.
Для вывода отчета в разрезе Территории необходимо зарегистрировать для каждой территории расписание звонков. Если данная информация зарегистрирована в документе, то в отчете необходимо обязательно указывать данный реквизит.
Пример формирования отчета в разрезе занятия
Пример формирования отчета в разрезе пар
|
