2.6.Корректировка расписания (замена аудиторий, преподавателей) 2.6.1Документ «Замены в расписании»
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Замены в расписании»
|
Главное меню / Расписание Занятий / Замены в расписании
|
Предпосылки
|
В системе зарегистрировано утвержденное расписание занятий, необходимо внести в него изменение в связи с изменением аудитории, времени проведения занятия или замены преподавателя.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Входящими данными являются:
Данные по утвержденному расписанию (заявки от факультетов и кафедр со статусом общее расписание).
|
Зарегистрированы изменения по утвержденному общему расписанию.
|
Для того чтобы создать новый документ «Замены в расписании», необходимо открыть список документов «Корректировка расписания» выбором соответствующего пункта меню.
В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Замены в расписании»
Внимание !!
Документ позволяет зарегистрировать следующее изменение в текущих данных по расписанию:
Замена аудитории;
Замена преподавателя (или группы преподавателей);
Перенос занятия на другое время.
Регистрация даты начала и даты окончания действия изменение в расписании должна проводиться не менее чем в два дня (т.е. дата начала действия не должна быть равна даты окончания действия).
|
В шапке документа заполняются условия отбора текущих данных расписания.
Реквизиты шапки документа.
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
N
|
Порядковый номер
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
0000000003
|
Дата документа
|
Дата создания документа (по умолчанию текущая дата)
|
Нет
|
Да (автоматически)
|
20.10.2010
|
Учебный год
|
Учебный год, для которого формируется документ (по настройкам системы автоматически)
|
Да
|
Да (автоматически)
|
2010/2011
|
Вид семестра
|
Наименование вида семестра, для которого формируется документ.
|
Да
|
Да
|
Осенний
|
Дисциплина
|
Наименование дисциплины, по которой нужно отобрать текущие данные в расписании
|
Да
|
Нет
|
-
|
Дисциплина учебного плана
|
Наименование дисциплины учебного плана, по которой нужно отобрать текущие данные в расписании (отбор по данному реквизиту ограничивает список дисциплины до учебного плана)
|
Да
|
Нет
|
-
|
Преподаватель
|
Преподаватель, который зарегистрирован в расписании (возможен выбор из разных типов данных:
Справочника «Преподаватели»
Справочника «Группа преподавателей»
Справочник «Физические лица УОП»)
|
Да
|
Нет
|
-
|
Кафедра
|
Кафедра, по которой нужно отобрать текущие данные в расписании.
|
Да
|
Нет
|
Моделирования информационных систем и сетей
|
После заполнения шапки документа (задания условий отбора текущих данных по расписанию) документ записывается по кнопке «Записать». После записи автоматически заполняется табличная часть «Текущие данные расписания» в которой пользователь выбирает строки (проставляя признак в реквизите «Изменить») которые будут откорректированы в расписании.
Реквизиты «Текущие данные по расписанию»
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
N
|
Порядковый номер
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
|
Изменить
|
Признак изменения для строки текущего расписания
|
Нет
|
Да
|
истина
|
Вид Недели
|
Наименование вида недели из текущего расписания
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
Нечетная
|
Время
|
Наименование времени из текущего расписания
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
3 (Ср) 4 (4 пара) 4.1 (4.1 занятие)
|
Вид Учебной Работы
|
Наименование вида учебной работы из текущего расписания
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
Лекции
|
Аудитория
|
Наименование аудитории из текущего расписания
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
ПК5-414
|
Группа
|
Наименование учебной группы из текущего расписания
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
ПВТ-0-Д-2010-1
|
Преподаватель
|
Наименование преподавателя (группы преподавателей, физического лица) из текущего расписания
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
Маньковский Иван Васильевич
|
Статус Расписания
|
Наименование статуса расписания из текущего расписания
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
Предварительное расписание
|
Далее по отобранным строкам (со статусом «Изменить» истина) регистрируются данные корректировки расписания.
Реквизиты документа в разделе «Новые данные расписания»
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Новый Вид Недели
|
Новый вид недели, в новом расписании
|
Да
|
Нет
|
-
|
Новое Время
|
Новое время в новом расписании
|
Да
|
Нет
|
-
|
Новая Аудитория
|
Аудитория замены
|
Да
|
Нет
|
-
|
Новый Преподаватель
|
Преподаватель, который заменяет занятия
|
Да
|
Нет
|
Агальцов Виктор Петрович
|
Новый Статус Расписания
|
Новый статус расписания (по умолчанию текущий)
|
Да
|
Нет
|
Подготовлен
|
Дата С
|
Дата начала действия изменения
|
Нет
|
Да
|
27.10.2010
|
Дата По
|
Дата окончания действия изменения
|
Нет
|
Нет
|
28.10.2010
|
Причина
|
Причина замены преподавателя
|
Нет
|
Нет
|
замена Маньковского И.В. (командировка)
|
Пример заполненного документа (замена преподавателя)
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
Результат проведения документа «Замена занятия»
Данные отражаются в справочнике «Преподаватели» на закладке «Нагрузка преподавателя»
Изменения зарегистрированные в документе отражается в отчетах по расписанию.
|
