Планирование учебной нагрузки ППС 2.2.6Настройка параметров учета нагрузки ППС 2.2.6.1Справочник «Виды сокращений нагрузки ППС»
Объект
|
Наименование объекта
|
Список «Виды сокращений нагрузок ППС»
|
Главное меню /Операции /Справочники / Виды сокращений нагрузок ППС
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать перечень видов наименований, для которых действует сокращенная норма нагрузки ППС
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные о виде наименования (которое содержит информацию о должности или административной роли) к которой применяется норма сокращенной нагрузки
|
Зарегистрирован перечень наименований видов относящихся к сокращению нагрузки.
|
Для того чтобы создать новый элемент «Виды сокращений нагрузок ППС», необходимо открыть список «Виды сокращений нагрузок ППС» выбором соответствующего пункта меню.
Появится форма списка «Виды сокращений нагрузок ППС».
2.2.6.2Список «Настройка расчета сокращенной ставки ППС»
Объект
|
Наименование объекта
|
Список «Настройка расчета сокращенной ставки ППС»
|
Главное меню / Операции Регистр сведения/ Настройка расчета сокращенной ставки ППС
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать условия расчета размера сокращений в зависимости от вида сокращений средне годовой нормы нагрузки ППС
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные о виде сокращений ППС виде и способе расчета от ставки
|
Зарегистрированы параметры расчета сокращений ППС
|
Для того чтобы создать новый элемент «Настройка расчета сокращенной ставки ППС», необходимо открыть список выбором соответствующего пункта меню. Появится форма списка «Настройка расчета сокращенной ставки ППС».
2.2.6.3Документ «Регистрация сокращенных ставок ППС»
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Регистрация сокращенных ставок ППС»
|
Главное меню / Операции / Документы / Регистрация сокращенных ставок ППС
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать по преподавателям, для которых справедливы нормы сокращенной учебной нагрузки.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Источник: кафедры
Входящими данными являются:
Список преподавателей
Сведения по параметрам сокращений ППС
Виды сокращений ППС
|
Зарегистрированы, преподаватели, для которых справедливы нормы сокращений нагрузки.
|
Для того чтобы создать новый документ «Регистрация сокращенных ставок ППС», необходимо открыть список документов выбором соответствующего пункта меню.
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Регистрация сокращенных ставок ППС». Далее заполняются реквизиты формы документа.
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Номер документа
|
Номер документа
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
000000000000001
|
Дата
|
Дата регистрации
|
Да
|
Да
|
19.08.2010 19:20:04
|
Учебный год
|
Учебный год, для которого регистрируются сведения
|
Да
|
Да
|
2010/2011
|
кафедра
|
Кафедра, для сотрудников которой регистрируются сведения по сокращенной нагрузке.
|
Да
|
Да
|
Моделирования информационных систем и сетей
|
Далее по кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть сотрудниками кафедры с их должностями, сведением о количестве ставок и признаком вида занятости (в штате/не в штате)
|
Преподаватель
|
Преподаватель кафедры
|
Да
|
Да (автоматически)
|
Агальцов Виктор Петрович
|
Должность
|
Должность преподавателя кафедры
|
нет
|
Да (автоматически)
|
Доцент
|
В штате
|
Признак занятости
|
нет
|
Да (автоматически)
|
истина
|
Количество ставок
|
Количество зарегистрированных ставок по должности
|
нет
|
Да (автоматически)
|
1,0
|
Сокращение нагрузки ППС
|
Сведения о видах сокращений нагрузки ППС (заполняется для преподавателей если их должностные обязанности относятся к данному виду сокращений)
|
да
|
Нет
|
Ветеран Великой Отечественной войны и тыла
|
Количество часов
|
Количество часов, в зависимости от ставки и наличия сокращения нагрузки ППС
|
нет
|
Да (автоматически)
|
450,00
|
Внимание! для автоматического расчета количества часов с учетом сокращений нагрузки по должности ППС необходимо заполнить РС Параметры сокращений средне годовой нормы нагрузки ППС.
Данные в табличной части (количество часов по ставкам) заполняются без учета сведений о конкурсе в разрезе учебного года.
После заполнения данными, указанными выше в качестве примера:
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
Документ после проведения делает движение в РС «Сокращения средне годовой нормы нагрузки ППС по преподавателям »
2.2.6.4Список «Виды допустимой нагрузки по должностям ППС»
Объект
|
Наименование объекта
|
Список «Виды допустимой нагрузки по должностям»
|
Главное меню /Операции / Регистр сведения/ Виды допустимой нагрузки по должностям ППС
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать ограничение по видам нагрузки в зависимости от занимаемой должности.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные о преподавателям
Сведения об ограничениях должностей
|
Зарегистрировано ограничение по виду работ по должности.
|
Для того чтобы создать новый элемент «Виды допустимой нагрузки по должностям», необходимо открыть список «Виды нагрузки по должностям» выбором соответствующего пункта меню.
Появится форма списка «Виды нагрузки по должностям».
Далее заполняются поля элемента списка:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Должность
|
|
Да
|
Да
|
Преподаватель
|
Вид нагрузки
|
Вид нагрузки по которому регистрируется ограничение
|
Да
|
Да
|
Чтение лекций
|
Пример заполнения списка.
Пользователь регистрирует вид нагрузки, которую он имеет право вести к должности.
По зарегистрированным сведениям в данном списке осуществляется контроль за ограничением назначения вида нагрузки для должностей ППС в документах регистрирующих распределение нагрузки кафедры.
Внимание! контроль по данному регистру работает при распределении нагрузки по преподавателям. При проведении документа «Распределение учебной нагрузки по преподавателям» выводится сообщение пример:
Преподавателю <Розенталь Михаил Иванович> назначен вид учебной нагрузки <Текущие консультации>, который не соответствует занимаемой должности <Декан факультета>
Для отключения проверки необходимо в меню Операция/константы на закладке «Нагрузка» проставить признак отключения контроля.
Форма регистрации Константы сохраняется и закрывается при нажатии на кнопку «ОК».
2.2.6.5Документ «Регистрация условий работы Преподавателей»
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Регистрация условий работы»
|
Главное меню /Операции /Документ/ Регистрация условий работы
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать условия работы преподавателей
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные об условиях работы преподавателя при приеме на работу (на основании БУМАЖНЫХ кадровых документов приказов, трудовых договоров)
|
В системе зарегистрированы сведения о условиях работы преподавателя
|
Для того чтобы создать новый документ «Регистрация условий работы преподавателей», необходимо открыть список выбором соответствующего пункта меню. Появится форма списка документов «Регистрация условий работы преподавателей».
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Регистрация условий работы преподавателей». Далее заполняются реквизиты формы документа.
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Номер документа
|
Текущий номер документа в системе
|
нет
|
Да (автоматическое)
|
000000000000002
|
Дата документа
|
Текущая дата по умолчанию документа в системе.
|
нет
|
Да (автоматическое)
|
11.09.2010
|
Кафедра
|
Кафедра, по которой регистрируем условия работы преподавателей
|
Да
|
Да
|
Кафедра распознавания изображений и обработки текста
|
Табличная часть «Условия работы по преподавателям»
По кнопке «заполнить преподавателей кафедры» заполняется список преподавателей, которые зарегистрированы в справочнике «Преподаватели» и имеют в разделе трудовая деятельность в Вузе запись о принадлежности преподавателя к кафедре (по которой регистрируем условия работы преподаватели)
|
Преподаватель
|
Заполняется автоматически если: Преподаватель, зарегистрирован на кафедре из справочника «Преподаватели» раздел Трудовая деятельность преподавателя в вузе
|
Да
|
Да
|
Кузнецов Сергей Олегович
|
Ученая степень
|
Заполняется автоматически если: Ученая степень преподавателя, зарегистрирована для преподавателя в справочнике «Преподаватели» на закладке Ученые степени, звания
|
Да
|
Нет
|
Профессор по кафедре
|
Ученое звание
|
Заполняется автоматически если: Ученая степень преподавателя, зарегистрирована для преподавателя в справочнике «Преподаватели» на закладке Ученые степени, звания
|
Да
|
Нет
|
Профессор по кафедре
|
Должность
|
Заполняется автоматически если: Должность преподавателя кафедры, из справочника «Преподаватели» раздел Трудовая деятельность преподавателя в вузе
|
Да
|
Нет
|
Профессор
|
Основание
|
Сведение о документе на основание, которого регистрируются условия работы.
|
Нет
|
Нет
|
Приказ № 5 от 14.08.2010
|
Способ расчета
|
Способ расчета оплаты преподавателя (по разряду ЕТС или почасовая оплата преподавателя)
|
Да
|
Да
|
По разряду ЕТС
|
Разряд ЕТС
|
Перечень разрядов ЕТС для преподавателей из справочника «разряды ЕТС»
|
Да
|
Нет
|
16
|
Надбавка за уч. степень
|
Сумма надбавки преподавателя за ученую степень. (Реквизит заполняется пользователем по бумажному документу основание)
|
нет
|
нет
|
400
|
Надбавка за уч. звание
|
Сумма надбавки преподавателя за ученое звание. (Реквизит заполняется пользователем по бумажному документу основание)
|
нет
|
нет
|
500
|
Внимание! В случае, если необходимо зарегистрировать условие работы для преподавателя с почасовой оплатой или совместительство на кафедре необходима повторная регистрация физического лица в справочнике «Преподаватели»
Если регистрируется преподаватель с почасовой оплатой, то достаточно указать подразделение (кафедру)
В документе есть возможность зарегистрировать условия работы с почасовой оплатой для физического лица, но тогда отображение его нагрузки можно будет смотреть только через регистры системы. А так же, преподавателя нельзя будет выбрать в документах регистрирующих успеваемость студентов (исключениями являются, некоторые документы из блока ИГА смотри инструкцию по данному блоку). Данную особенность необходимо учесть при распределении нагрузки по преподавателям.
Пример сформированного документа «Регистрация условий работы преподавателей»
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
При проведении документ делает движения по РС «Условия работы преподавателей» данные регистра используются при формировании отчета «План учебной работы кафедры»
Внимание ! Для отображения в отчете сведения об окладе необходимо в справочнике «Разряды ЕТС» заполнить данные по разряду и соответствующий оклад.
В справочнике разрядные сетки можно хранить в разрезе действия (пример смотри выше).
Для расчета почасового фонда размер оплаты 1 часа хранится в константе (смотри п. 2.3.1.4)
2.2.7Распределение объема учебной нагрузки кафедры по преподавателям 2.2.7.1Документ «Распределение учебной нагрузки по преподавателям»
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Распределение учебной нагрузки по преподавателям»
|
Главное меню / Операции / Документ / Распределение учебной нагрузки по преподавателям
|
Предпосылки
|
В вузе необходимо зарегистрировать распределение основной учебной нагрузке кафедр на новый учебный год по преподавателям
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Источник: факультеты, кафедры, учебный отдел
Входящими данными являются:
оперативные планы
трудоемкость вида нагрузки кафедры (основная учебная нагрузка)
преподаватели кафедры
|
Зарегистрирована основная учебная нагрузка кафедр по преподавателям.
|
Для того чтобы создать новый документ «Распределение учебной нагрузки по преподавателям», необходимо открыть список документов выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Распределение учебной нагрузки по преподавателям». Далее заполняются реквизиты формы документа.
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Номер документа
|
Текущий номер документа в системе
|
нет
|
Да (автоматическое)
|
000000000000002
|
Дата документа
|
Текущая дата по умолчанию документа в системе.
|
нет
|
Да (автоматическое)
|
06.03.2011 12:00:01
|
Статус документа
|
Статус документа (Утвержден/подготовлен)
Документ проводится, только со статусом Утвержден
|
Да
|
да
|
Утвержден
|
Параметры расчета (условия по которому будет заполняться табличная часть документа)
|
Учебный год
|
Учебный год, для которого формируется документ.
|
Да
|
Да
|
2010/2011
|
Кафедра
|
Кафедра, по которой идет распределение нагрузки по преподавателям
|
Да
|
нет
|
Кафедра распознавания изображений и обработки текста
|
Вид семестра
|
Вид семестра, по которому распределяется нагрузка
|
Да
|
нет
|
-
|
Форма обучения
|
Форма обучения, по которой распределяется нагрузка преподавателей кафедры
|
Да
|
нет
|
Очная
|
По кнопке «Заполнить» Заполняются все колонки табличной части (кроме реквизита «Преподаватели») на основании зарегистрированных данных по объему учебной работы кафедры (документ «Объем учебной работы»
Реквизиты табличной части документа.
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
N
|
Порядковый номер
|
Нет
|
Да (автоматический)
|
1
|
Вид Семестра
|
Семестр, (осенний, весенний) по условию в шапке документа (если отбор не задан, то выводятся все значения)
|
Да
|
Да
|
Осенний
|
Дисциплина
|
Дисциплина кафедры (указанной в отборе)
|
Да
|
Да
|
Алгоритмы
|
Специальность
|
Специальность, для которой читается дисциплина кафедры
|
Да
|
Да
|
Информатика и вычислительная техника (бакалавриат)
|
Курс
|
Курс
|
Да
|
Да
|
3
|
Учебный план
|
Учебный план, к которому относится дисциплина
|
Да
|
Нет
|
010400.62-ФРТК
|
Учебная группа
|
Наименование учебной группы
|
Да
|
Нет
|
-
|
Учебный поток
|
Наименование учебного потока
|
Нет
|
Нет
|
-
|
Учебный поток из РС.
|
Ссылка на учебный поток (который необходимо зарегистрировать документом «Распределение учебных групп в учебные потоки»)
|
Да
|
Нет
|
-
|
Вид нагрузки кафедры
|
Вид нагрузка кафедры
|
Да
|
Да
|
Чтение лекций
|
Часов
|
Количество часов по виду нагрузки кафедры по дисциплине
|
Нет
|
Нет
|
100
|
Преподаватель
|
Преподаватель (или физическое лицо), для которого распределена нагрузка
|
Да
|
Да
|
Даниэлян Тимур Владимирович
|
Количество студентов
|
Количество студентов, по указанной специальности и курсу (плановой контингент)
|
нет
|
Нет
|
1
|
Это почасовой фонд
|
Признак , что данная нагрузка отнесена на почасовой фонд кафедры
|
нет
|
нет
|
истина
|
Преподаватель выбирается по кнопке «Подбор преподавателей» механизмом перетаскивания (необходимый преподаватель захватывается правой клавишей мышки и перетаскивается на форму документа). Список преподавателей открывается в разрезе выбранной кафедры, при необходимости можно ввести данные из справочника Физические лица.
После заполнения данными, указанными выше в качестве примера:
На закладке «Суммарная нагрузка» отображаются сведения о распределенной нагрузке по преподавателям (данная информация служит для визуального контроля)
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
Результат проведения документа можно увидеть по кнопке «Перейти» в меню формы документа по следующим регистрам:
В регистре накопления «Нагрузка преподавателей» хранится плановая и фактическая нагрузка (если нет в дальнейшем корректировки нагрузки преподавателя документом «Регистрация отклонений от плановой нагрузки кафедры»), то план будет равен факту. Все изменения отображаются в справочнике «Преподаватели» на закладке «Нагрузка преподавателя»
В регистре сведения «Сведения о нагрузке преподавателя» хранится плановая нагрузка данные сведения используются при формирование отчета «План учебной работы кафедры»
В регистре сведения «Сведения о дисциплинах преподавателей по семестрам» хранится информация о дисциплине, которую ведет преподаватель кафедры в разрезе семестра. Информация используется в документах регистрирующих успеваемость как ограничение выбора преподавателей из списка (т.е. отображаются преподаватели, которые ведут выбранную в документе дисциплину на кафедре)
Внимание ! при проведении документа в системе выводятся сообщения о контроле и документ не проводится. (при отключении контроля документ проводится, сообщения об ошибках выводятся информативно). Отключение контроля смотри п. 2.3.1.4.
При автоматическом заполнении количество часов из документа «Объем нагрузке кафедры» совпадает с количеством часов в документе «Распределение учебной нагрузки по преподавателям»
При необходимости распределение нагрузки по преподавателем (данные операции выполняются вручную) можно выполнить:
с учетом учебных групп и потоков (регистрирую учебный поток и выбирая его или учебную группу непосредственно в документе)
с учетом планового контингента студентов контрактной формы обучения (выделяя плановое количество студентов контрактников)
2.2.7.2Отчет «План учебной работы кафедры»
Отчет «План учебной работы кафедры» предназначен для отображения сведений о распределении учебной нагрузки по кафедре по преподавателям.
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «План учебной работы кафедры»
|
Главное меню / Операции/ Отчеты/ План учебной работы кафедры
|
Для того чтобы сформировать отчет «План учебной работы кафедры», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню. В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры настройки, отбора.
По действию «Сформировать» формируется отчет «План учебной работы кафедры»
Пример формирования отчета.
Форма отчета закрывается по кнопке «Х» в правой верхней части формы
Внимание! При формировании отчета данные по часам и по документу могут отличаться, так как в документе может больше учтено различных нагрузок по кафедре. А в документе перечень выводимых видов нагрузок ограничен макетом.
В случае если, распределение нагрузки в документе «Распределение учебной нагрузки по преподавателям» регистрировалась с учетом вида занятости (в документе «Регистрация условий работы преподавателя») и использовались разные записи по преподавателям в справочнике «Преподаватели», то в отчете по данному преподавателю нагрузка будет выводиться отдельной строкой.
Табличная часть шапки отчета заполняется пользователем вручную на основании итогов отчета.
|
