2.2.4Учет дисциплин кафедр при планировании нагрузки 2.2.4.1Справочник «Дисциплины»
Объект
|
Наименование объекта
|
Список «Дисциплины»
|
Главное меню / Операции/Справочники / Дисциплины
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать новую дисциплину в ВУЗе.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные о дисциплине
|
Зарегистрирована дисциплина в системе
|
Для того чтобы создать новый элемент «Дисциплина», необходимо открыть список «Дисциплины» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма элемента справочника «Дисциплины». Далее заполняются поля элемента справочника:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Код
|
Код дисциплины. Порядковый номер элемента справочника.
|
Нет
|
Да
|
31
|
Наименование
|
Наименование дисциплины
|
Нет
|
Да
|
Английский язык
|
Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Основные параметры».
Реквизиты списка «Основные параметры» элемента справочника «Дисциплины»:
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Не делится на подгруппы (лабораторные)
|
Признак деления дисциплины на лабораторные подгруппы
|
Нет
|
Нет
|
1
|
Делится на подгруппы (практические)
|
Признак деления дисциплины на практические подгруппы
|
Нет
|
Нет
|
0
|
После заполнения данными вкладки «Основные параметры», указанными выше в качестве примера:
Наличие признаков деления на подгруппы
Не делится на подгруппы (лабораторные)
Делиться на подгруппы (практические)
При наличии данных признаков при расчете нагрузки количество подгрупп определяется на основании зарегистрированных сведений (смотри п. 2.2.1.1. – 2.2.1.3. данного документа).
Внимание! Наличие данного признака в справочнике действует на дисциплины во всех учебных планов, в которых она будет зарегистрирована.
на вкладке «Зависимость преподавания дисциплин». Реквизит списка «Зависимость преподавания дисциплин» элемента справочника «Дисциплины». Реквизит предназначен для автоматического формирования учебного плана. В данной конфигурации не используется.
В случае если наименование дисциплины в учебном плане отличается от наименования дисциплине на кафедре, заполняются данные на закладке «Дисциплина кафедры». Данные о дисциплине кафедры доступны при регистрации зачетно экзаменационной ведомости, в которой возможно при необходимости зарегистрировать данное уточнение.
Пример заполнения данными:
Внимание! Связь дисциплины с кафедрой реализовано по наименованию дисциплины (т.е. в примере это Иностранный язык). Подробное описание закрепление дисциплины за кафедрой смотри в п. 2.2.2.2. данного документа. Сведения о кафедре, к которой принадлежит дисциплина можно получить, открыв по кнопке «Перейти» Список «Закрепление дисциплин за кафедрой».
По кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются.
2.2.4.2Список «Закрепление дисциплин за кафедрами»
Объект
|
Наименование объекта
|
Список «Закрепление дисциплин за кафедрами»
|
Главное меню / Операции/Регистр сведения / Закрепление дисциплин за кафедрами.
|
Предпосылки
|
Необходимо зарегистрировать закрепление дисциплин за кафедрой.
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Данные о закрепленных дисциплинах
|
Зарегистрирована дисциплина за кафедрой
|
Для того чтобы создать новый элемент «Закрепление дисциплин за кафедрами», необходимо открыть список выбором соответствующего пункта меню. Появится форма списка «Закрепление дисциплин за кафедрами». В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Далее заполняются поля элемента списка. Пример записей представлен ниже:
Закрыть список по кнопке «Х» в верней правой части формы списка.
Сведения о закреплении дисциплин за кафедрами отображаются на закладке «Дисциплины» в справочнике «Подразделения» для типа структурной единицы Кафедра.
Пример отображения закрепленных дисциплин за кафедрой в справочнике «Подразделение»
Внимание ! Регистрировать закрепление дисциплины за кафедрой непосредственно из справочника не рекомендуется, так как по умолчанию дисциплина закрепляется с текущей датой, но при вводе из формы справочника «Подразделение» она не отображается. В дальнейшем не корректный ввод данных может повлечь ошибки при формировании других документов и отчетов в системе связанной с этими данными.
2.2.4.3Документ «Изменение организационной структуры» с типом изменения Передача дисциплин другой кафедре
Объект
|
Наименование объекта
|
Документ «Изменение организационной структуры»
|
Главное меню / Операции/Документы/ Изменение организационной структуры
|
Предпосылки
|
В вузе необходимо зарегистрировать изменение организационной структуры с типом изменения «Передача дисциплин другой кафедре»
|
Входящие данные и их источник
|
Выходные данные - результат
|
Источник: распоряжение ректора
Входящими данными являются:
Подразделение
Специальности
Дисциплины
|
Зарегистрировано в системе передача дисциплин другой кафедре
|
Для того чтобы создать новый документ «Изменение организационной структуры», необходимо открыть список документов выбором соответствующего пункта меню.
В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:
щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;
нажатием кнопки Insert;
через пункт меню «Действия» - «Добавить».
Появится форма документа «Изменение организационной структуры»:
Форма документа Изменения организационной структуры при типе изменения «Передача дисциплин другой кафедре» имеет вид:
Внимание !! Дисциплины, имеют связь только по кафедре.
Далее заполняются реквизиты документа
Название поля
|
Описание
|
Выбор из списка
|
Обязательное заполнение
|
Вариант заполнения поля
|
Код
|
Код
|
Нет
|
Да (автоматически)
|
00001
|
Дата
|
Текущая дата регистрации документа (по ней определяется начала действия указанного типа изменения)
|
Да
|
Да
|
10.10.2010
|
Тип изменения
|
Тип изменения орг. Структуры, выбирается из списка перечислений.
|
Да
|
Да
|
Передача дисциплин другой кафедре
|
Подразделение - источник
|
Кафедра, передающая дисциплины
|
Да
|
Да
|
Кафедра общей экономики
|
Подразделение - приемник
|
Кафедра, принимающая дисциплины
|
Да
|
Да
|
Кафедра высшей математики
|
Дальше заполняется табличное поле «Передаваемые дисциплины» списком дисциплин, которые Подразделение-источник передает Подразделению-приемнику.
По кнопке «Заполнить список дисциплин» можно автоматически заполнить табличное поле «Передаваемые дисциплины» всеми дисциплинами, которые сейчас читаются Подразделением-источником.
|
Дисциплины
|
Дисциплины кафедры
|
Да
|
Да
|
Выпуклый анализ
|
Специальность
|
Специальность, для которой читается дисциплина.
|
Да
|
Нет
|
-
|
Комментарий
|
Комментарий пользователя
|
нет
|
нет
|
Передача курса на институтскую кафедру Высшей математики
|
Пример заполнения документа.
Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».
При проведении документа с типом изменения «Передача дисциплин другой кафедре»
в РС «История организационной структуры» записываются движения
по Подразделению-источнику с Типом изменения «Передача дисциплин другой кафедре» и Событием «Открепление дисциплин»
по Подразделению-приемнику с Типом изменения «Передача дисциплин другой кафедре» и Событием «Закрепление дисциплин»
в РС «Закрепление дисциплин за кафедрами» записываются движения на дату документа для всех Дисциплин, Специальностей, перечисленных в табличном поле «Передаваемые дисциплины»
для Подразделения-источника реквизит «Читается» («Открыта») устанавливается в значение «Ложь», реквизиту «Документ-регистратор» присваивается ссылка на текущий документ
для Подразделения-приемника реквизит «Читается» («Открыта») устанавливается в значение «Истина», реквизиту «Документ-регистратор» присваивается ссылка на текущий документ
При отмене проведения документа с типом изменения «Передача дисциплин другой кафедре»
удаляются движения из РС «История организационной структуры», сделанные текущим документом
удаляются движения из РС «Закрепление дисциплин за кафедрами», сделанные текущим документом
Пример отображения данных в описанных регистрах.
Пример отображения на форме справочника «Подразделения» на закладке «Дисциплины»
2.2.4.4Отчет «Отчет по дисциплинам кафедр»
Отчет «Дисциплины кафедры» предназначен для отображения сведений о дисциплинах кафедр, у которых есть прикрепление к кафедре, а так же информация читаются ли эти дисциплины по учебному плану в указанном в отчете учебном году.
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «Дисциплины кафедры»
|
Главное меню / Операции/ Отчеты / Дисциплины кафедры
|
Для того чтобы сформировать отчет «Дисциплины кафедры», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.
В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры отбора, указав учебный год и открыв, по кнопке «Настройка» форму задания условий формирования отчета.
Задав условия отбора и при необходимости настроив поля отчета по кнопке «ок» закрыть форму и по действию «Сформировать» сформировать отчет
Пример формирования отчета.
По кнопке «Х» в правой верхней части формы отчет закрывается.
Примечание:
Если дисциплина закреплена за кафедрой и имеет статус «открыта», то в колонке «Закреплена за кафедрой» выводится значение «ДА»
Если дисциплина попала в оперативный план года формирования отчета, то в колонке «Читается в учебном году» выводится значение «ДА»
2.2.4.5Отчет «Дисциплины учебных планов»
Отчет «Дисциплины учебных планов» предназначен для отображения дисциплин учебных планов в разрезе специальностей
Объект
|
Наименование объекта
|
Отчет «Дисциплины учебных планов»
|
Главное меню / Операции /Отчеты/ Дисциплины учебных планов
|
Для того чтобы сформировать отчет «Дисциплины учебных планов», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню. В открывшейся форме отчета необходимо заполнить дисциплину, по которой будет формироваться отчет.
Пример формирования отчета.
Форма отчета закрывается по кнопке «Х» в правой верхней части формы
|
