Пензенской области постановление
Скачать 331.79 Kb.
|
Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Тамалинского района Пензенской области В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями), в целях выработки единого подхода к обращению со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Тамалинского района, руководствуясь Уставом Тамалинского района, Администрация Тамалинского района постановляет: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Тамалинского Пензенской области. 2. Руководителям структурных подразделений администрации Тамалинского района обеспечить исполнение требований, установленных Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Тамалинского района. 3. Настоящее постановление опубликовать в информационном бюллетене « Тамалинские ведомости». 4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Тамалинского района. Глава администрации Тамалинского района С.Н. Моргунов УТВЕРЖДЕНА постановлением администрации Тамалинского района от № ИНСТРУКЦИЯ о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Тамалинского района Пензенской области (далее – Инструкция) 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудио плёнки, машинные носители информации и др.), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в администрации Тамалинского района Пензенской области. Настоящая Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности администрации Тамалинского района Пензенской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. Перечень служебной информации ограниченного распространения в администрации Тамалинского района Пензенской области приведен в приложении № 1 к Инструкции. Перечень не ограничивает право отнесения не вошедших в него сведений к служебной информации ограниченного распространения в администрации Тамалинского района Пензенской области, если это не противоречит требованиям действующего законодательства и не нарушает права граждан на доступ к информации. 1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающие правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления; информация о состоянии окружающей среды; информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну); информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией; иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами. 1.4. На документах и выписках из них (в необходимых случаях и на их проектах), а также материальных носителях информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП". 1.5. Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить информацию к разряду ограниченного распространения являются: в администрации Тамалинского района Пензенской области – лица, замещающие муниципальные и государственные должности Пензенской области и государственные гражданские служащие Пензенской области, замещающие в администрации Тамалинского района Пензенской области должности руководителей структурных подразделений; 1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения с учетом требований, предусмотренных пунктом 1.3. настоящей Инструкции. Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители. 1.7. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению (распространению)без санкции должностного лица, принявшего решение о её отнесении к разряду ограниченного распространения, либо вышестоящего по должности руководителя. 1.8. При приеме на муниципальную, государственную гражданскую службу или работу в администрацию Тамалинского района Пензенской области, каждый муниципальный, государственный гражданский служащийдолжен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией под личную роспись и предупрежден об ответственности за разглашение служебной информации ограниченного распространения, ставшей ему известной в связи с выполнением им своих служебных обязанностей. 1.9. Руководители структурных подразделений администрации Тамалинского района Пензенской области несут персональную ответственность за организацию дело-производства со служебной информацией ограниченного распространения, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, сохранность этих документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, правомочность использования средств автоматизации при подготовке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. 1.10. муниципальные служащие администрации Тамалинского района Пензенской области, отвечающие за учет (регистрацию), исполнение и хранение документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, несут персональную ответственность за их сохранность, неразглашение информации ограниченного распространения и за соблюдение требований настоящей Инструкции. 1.11. За разглашение служебной информации ограниченного распростра-нения, ее распространение без санкции должностного лица, имеющего данные полномочия, нарушение порядка обращения с документами или материальными носителями, содержащими такую информацию, лица, замещающие муниципальные, государственные должности администрации Тамалинского района Пензенской области, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.12. В случае ликвидации структурного подразделения администрации Тамалинского района Пензенской области, решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия. 1.13. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в структурных подразделениях администрации Тамалинского района Пензенской области осуществляет главный специалист по мобилизационной работе – начальник РСП-1. 2. Порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 2.1. Прием, учет (регистрацию), распределение, подготовку и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в администрации Тамалинского района Пензенской области осуществляют в соответствии со своей компетенцией главный специалист по мобилизационной работе – начальник РСП-1. 2.2. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы с пометкой "Для служебного пользования". При этом документы на бумажных носителях учитываются по количеству листов, а издания (книги, брошюры, журналы) и машинные носители информации – поэкземплярно. 2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации, при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с несекретными документами. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "дсп", например: № 68дсп. Формы журналов учета входящих и исходящих документов "Для служебного пользования" приведены в приложениях № 2, № 3 к Инструкции. Запрещается регистрировать такие документы в системе электронного документооборота. 2.4. При регистрации входящего документа с пометкой "Для служебного пользования" в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа основного документа ставится штамп с указанием наименования организации, получившей документ, входящего регистрационного номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему. На первом листе каждого приложения к документу с пометкой "Для служебного пользования" в правом нижнем углу ставится штамп "К вх. № _____ " с указанием даты регистрации. На сброшюрованных приложениях (книгах, журналах, инструкциях) входящие номера проставляются на титульном листе. На документе, присланном во временное пользование, регистрационный штамп с входящим номером проставляется на обороте его последнего листа. Если приложение с пометкой "Для служебного пользования" не подлежит подшивке в дело (книги, журналы, инструкции), оно берется на инвентарный учет по Журналу инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов (приложение № 4 к Инструкции), о чем делается отметка на сопроводительном письме. 2.5. Движение документов с пометкой "Для служебного пользования" с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения должно своевременно отражаться в журналах учета. 2.6. Подготовка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в служебных помещениях, исключающих ознакомление с ними посторонних лиц. 2.7. Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам, например:
Если документ с пометкой "Для служебного пользования" имеет приложение, то об этом делается отметка ниже текста документа и включает в себя наименование прилагаемого документа (если это не оговорено в тексте сопроводительного письма), его регистрационный (учетный) номер, номер экземпляра, количество листов, например:
Если приложениями являются издания, сброшюрованные материалы или машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "Для служебного пользования" сотрудник, печатавший документ, в левом нижнем углу указывает количество отпечатанных экземпляров, расчет рассылки, фамилию исполнителя, его служебный телефон, свою фамилию и дату печатания, например:
При печатании более 5 экземпляров документа с пометкой "Для служебного пользования" указанные реквизиты проставляются на экземпляре документа, остающемся в деле, а на всех остальных экземплярах проставляется фамилия исполнителя и его рабочий телефон. В этом случае исполнитель документа на обороте последнего листа экземпляра документа, остающегося в деле, или на отдельном листе составляет указатель рассылки. Расчет рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, готовившего документ, например:
| |||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | О порядке проведения реструктуризации задолженности бюджетов муниципальных образований Никольского района Пензенской области и юридических... |  | Пензенской области (далее – постановление Правительства Пензенской области от 19. 06. 2015 №318-пП), подпунктом 1 пункта Положения... |
| Пензенской области от 18. 06. 2012г. №285-п «Об утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления... | | Пензенской области, руководствуясь Положением о Министерстве образования Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства... |
| Пензенской области, руководствуясь Положением о Министерстве образования Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства... | | Губернатора Пензенской области от 26. 07. 2005 №243 «О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области... |
| Губернатора Пензенской области от 26. 07. 2005 №243 «О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области... | | Об утверждении Устава муниципального автономного учреждения Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных... |
| Пензенской области, Положением об Управлении ветеринарии Пензенской области, утвержденным Постановлением Правительства Пензенской... | | Об утверждении административного регламента администрации города Кузнецка Пензенской области по предоставлению муниципальной услуги... |