4. Создание плана закупок
Список ЭД «План закупок» открывается через пункт меню Документы - План закупок, см. Рис. :
Рис. Список ЭД «План закупок»
В верхней части списка документов находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки.
Для удобства работы со списком документов используется панель фильтрации. Для очистки выбранных параметров фильтрации нажимается кнопка  .
Для создания ЭД "План закупок" в списке документов необходимо нажать кнопку  . На экране появится форма ЭД "План закупок" см. Рис. .
Рис. Форма ЭД "План закупок"
При создании необходимо заполнить следующие поля
Заказчик - официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется автоматически значением организации пользователя, но может быть изменено, когда согласно регламента регламенту ПЗ формирует уполномоченная на это организация (например, централизованная бухгалтерия).
Организация ответственная за ведение плана – указывается организация, которая согласно выбранного выбранному регламентуа работы уполномочена вести ПЗ заказчика1. Поле по умолчанию заполняется организацией пользователя.
Номер – номер ПЗ. Формируется автоматически и может быть изменен.
Дата - дата создания ПЗ. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования и является обязательным для заполнения.
Год – указывается. Поле доступно для редактирования на этапе создания ЭД.
В системе возможно создание только одного ЭД «План закупок» для заказчика в рамках одного года.
После заполнения описанных выше полей, а также поля «Описание плана закупок», в документе необходимо применить изменения, после чего появится возможность заполнения других полей.
5. Заполнение плана закупок 5.1.Вкладка «Общая информация»
Рис. 3 Вкладка «Общая информация»
На данной вкладке заполняются общие сведения об организации – заказчике, описание назначения документа и ответственные за его ведение сотрудники (см. Рис. 3).
Дата утверждения – заполняется автоматически при переходе ЭД ПЗ на статус «План закупок утвержден».
Реестровый номер – заполняется автоматически, после публикации ПГ на общероссийском сайте, поле доступно для заполнения при наличии спец. права.
Версия – заполняется автоматически при внесении изменений в утвержденный ПЗ (версия предыдущего ПЗ +1).
Описание плана закупок – заполняется пользователем.
Блок полей Сведения о заказчике – заполняется автоматически из карточки организации – заказчика, для изменения данных в данном блоке необходимо вносить изменения в карточку организации.
Ответственный исполнитель – заполняется данными сотрудника, ответственного за составление плана.
План закупок утвержден – заполняется данными сотрудника, ответственного за подписание плана.
После заполнения полей необходимо сохранить документ, для этого выполнить действие «Применить».
|
