 АДМИНИСТРАЦИЯ СТАРОПОЛТАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 апреля 2013 г.
|
№ 339
|
Об утверждении административного регламента по исполнению государственной функции «Организация учета архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов»
Постановляю:
Утвердить прилагаемый административный регламент по исполнению государственной функции «Организация учета архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов».
Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию в районной газете «Ударник».
Отделу правового и информационного обеспечения разместить данный административный регламент на официальном сайте Администрации Старополтавского муниципального района www.stpadmin.ru в течение 5 дней после подписания настоящего постановления.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника архивного отдела Администрации Старополтавского муниципального района Н.А. Нуждину.
 Глава Старополтавского
муниципального района
|
В.В. Марченко
|
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области
от 29 апреля 2013 г. № 339
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по исполнению государственной функции «Организация учета архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов»
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции
Предметом регулирования данного административного регламента является исполнение архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области государственной функции «Организация учета архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов».
1.2. Наименование органа местного самоуправления, исполняющего государственную функцию.
Архивный отдел Администрации Старополтавского муниципального района.
1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги.
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст.445; 2009, № 1, ст.; 2009 № 1, ст.2);
Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст.6079; № 20, ст.2253);
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч.1), ст.3448);
Федеральный закон Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст.2060);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», опубликовано в «Собрании законодательства РФ»;
Федеральный закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст.8220-8235; 1997, № 41, ст.4673; 2003, № 27(ч.1), ст.2700; 2003, № 46(ч.11), ст.4449; № 27, ст.2711; 2004, № 35, ст.3607; 2007, № 49, ст.6055; 2007, № 49, ст.6079; 1996, № 15, ст.1768);
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 № 19, (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);
Приказ Государственной архивной службы России «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 08.07.1997, регистрационный № 1344, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1997, № 17);
Закон Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области» («Волгоградская правда», N 9, 20.01.2010);
Закон Волгоградской области от 21 ноября 2008 г. № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области» («Волгоградская правда», № 225-226, 03.12.2008);
Положение, Устав уполномоченного органа;
Нормативные правовые акты Администрации Старополтавского муниципального района, касающиеся осуществления государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области;
нормативные, методические документы отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области по вопросам комплектования.
1.4. Результат исполнения государственной функции.
Конечным результатом исполнения государственной функции является обеспечение организационной упорядоченности и возможности адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием.
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.
2.1.1. Сведения об уполномоченном органе:
местонахождение уполномоченного органа: 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, с. Старая Полтавка, ул. им. капитана милиции С.Л. Королева, д. 61;
почтовый и электронный адрес уполномоченного органа: 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, с. Старая Полтавка, ул. им. капитана милиции С.Л. Королева, д. 61, NujdinaNA@stpadmin.ru;
справочные телефоны: (84493) 43156;
факс: (84493) 43156;
график работы архивного отдела:
понедельник 8.00 - 17.00 часов;
вторник - пятница 8.00 - 16.00 часов;
обеденный перерыв 12.00 - 13.00 часов;
суббота - воскресенье - выходные дни.
2.1.2. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:
по телефону;
по письменным обращениям;
по электронной почте;
посредством личного обращения заявителя;
на странице архивного отдела на сайте Администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области: www.stpadmin.ru.
2.1.3. При консультировании по телефону сотрудник архивного отдела должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование архивного отдела, а затем подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.
2.1.4. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.
2.1.5. При информировании по процедуре исполнения государственной функции по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя.
2.1.6. При информировании посредством личного обращения начальник архивного отдела обязан принять заявителя в соответствии с графиком приема и дать гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.
2.1.7. Информация, перечисленная в п. 2.1.1., расположена на стендах находящихся в архивном отделе и в доступных для посетителей местах, на странице архивного отдела на сайте Администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области: www.stpadmin.ru.
2.2. Сроки исполнения государственной функции.
2.2.1. Максимальный срок исполнения государственной процедуры изложенной в подразделе 3.2. составляет 5 рабочих дней со дня поступления документов, перечень которых установлен в п.3.2.1. настоящего Административного регламента.
2.2.2. Процедуры, изложенные в подразделах 3.3., 3.4. и 3.5. осуществляются ежегодно в сроки установленные Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и указаниями Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области по предоставлению планирования и отчетности.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
3.1. Перечень административных процедур.
Исполнение государственной услуги предусматривает выполнение следующих административных процедур:
учет поступления, выбытия и изменения количества архивных документов в архивном отделе;
составление паспорта архивного отдела по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и объяснительной записки к нему;
организация паспортизации организаций-источников комплектования архивного отдела;
представление сводных документов государственного учета архивных документов и объяснительных записок к ним в отдел по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области.
3.2. Учет поступления, выбытия и изменения количества архивных документов в уполномоченном органе.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является акт приема-передачи документов на хранение, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акт о неисправимых повреждениях документов; акт приема-передачи документов на хранение; акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны; акт возврата документов собственнику; акт об изъятии подлинных единиц хранения, документов; окончание выверки учетных документов, по итогам которой выявлены ошибки, допущенные при подсчете количества хранящихся архивных документов; акт о технических ошибках в учетных документах; акт об обнаружении документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных и т.д.; акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов; акт описания документов, переработки описей.
3.2.2. Ответственным лицом за выполнение административной процедуры является начальник архивного отдела, ведущий учет архивных документов.
3.2.3. Все принятые в архив архивные документы вносятся в книгу учета поступлений документов. Каждый впервые поступивший в архив архивный фонд, объединенный архивный фонд, архивная коллекция записывается в список фондов, на него заполняются лист фонда, карточки указателя к листу фонда, заводится дело фонда. На аудиовизуальные документы при их не фондовой организации заполняются листы учета кино фото фоно документов и видеодокументов.
Соответствующие учетные сведения в установленном порядке вносятся также в учетные БД.
Порядок учета архивных документов в архивном отделе определен «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук».
3.2.4. Учет документов ведется постоянно.
3.2.5. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является прекращение исполнения архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным.
Исполнение государственной административной функции приостанавливается до момента возобновления осуществления архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий.
3.2.6. Критериями принятия решения о внесении изменений в учетные данные являются: увеличение, уменьшение количества дел, находящихся на хранении в архивном отделе.
3.2.7. Результатом выполнения административной процедуры является своевременный учет всех изменений происходящих в составе архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.
3.3. Составление паспорта архивного отдела по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и объяснительной записки к нему.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры являются указания по планированию отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области с установлением сроков проведения государственного учета архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.
3.3.2. Ответственным лицом за выполнение административной процедуры является начальник архивного отдела, ведущий учет архивных документов.
3.3.3. Форма и порядок заполнения паспорта архивного отдела устанавливается Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.3.4. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является прекращение исполнения архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным.
Исполнение государственной административной функции приостанавливается до момента возобновления осуществления архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий.
3.3.5. Критерием для принятия решения о составлении паспорта архивного отдела органа являются требования Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.3.6. Результатом исполнения административной процедуры являются заполненный в установленном порядке паспорт архивного отдела по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и объяснительная записка к нему, зафиксированные на бумажном носителе.
3.4. Организация паспортизации организаций-источников комплектования архивного отдела.
3.4.1. Основанием для начала исполнения административного действия являются указания по планированию отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области с установлением сроков проведения государственного учета архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.
3.4.2. Ответственным за исполнение процедуры является начальник архивного отдела.
3.4.3. Архивный отдел составляет письма и направляет их в адрес организаций-источников комплектования с приложением паспортов архивов по состоянию на 1 декабря текущего года, подлежащих заполнению, и указанием сроков их представления в архивный отдел. Письмо, паспорта, подлежащие заполнению, ксерокопируются в количестве экземпляров, которое соответствует количеству организаций, состоящих на учете в списках организаций - источников комплектования архивного отдела, на начало отчетного периода.
3.4.4. В случае необходимости архивный отдел оказывает методическую помощь архивам организаций – источников комплектования по заполнению паспортов.
3.4.5. После получения архивным отделом паспортов архивов организаций-источников комплектования должностными лицами отдела проводятся анализ, обработка полученных данных, составление сведений о состоянии хранения документов в организациях.
3.4.6. Формы паспорта архива организации-источника комплектования, а также сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования установлены Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.4.7. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является прекращение исполнения архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным.
Исполнение государственной административной функции приостанавливается до момента возобновления осуществления архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий.
3.4.8. Критерии для принятия решения о подготовке писем определяются порядком согласования и подписания писем в архивном отделе.
3.4.9. Результатом выполнения административной процедуры является паспорта архивов организаций-источников комплектования подготовленные, подписанные и представленные в архивный отдел в установленном порядке.
3.5. Представление сводных документов государственного учета архивных документов и объяснительных записок к ним в отдел по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области.
3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является факт завершения административных процедур по составлению сводных документов государственного учета, перечисленных в подразделах 3.3. и 3.4.
3.5.2. Ответственным за исполнение процедуры является начальник архивного отдела.
3.5.3. Сводные документы государственного учета (паспорт архивного отдела по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архивного отдела по состоянию на 1 декабря текущего года, объяснительные записки к ним) подписывается начальником архивного отдела в установленном в порядке.
3.5.4. Подписанные начальником архивного отдела сводные документы государственного учета направляются в отдел по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области, в сроки установленные отделом по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области в указаниях по планированию на бумажном носителе и в электронном виде вместе с документами годового отчета о работе.
3.5.5. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является прекращение исполнения архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным.
Исполнение государственной административной функции приостанавливается до момента возобновления осуществления архивным отделом Администрации Старополтавского муниципального района государственных полномочий.
3.5.6. Критерии принятия решений при подписании сводных документов государственного учета определяются установленным в архивном отделе порядком согласования данных документов.
3.5.7. Результатом выполнения административной процедуры являются сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивов, паспорта и объяснительные записки к ним, подготовленные в установленном порядке.
4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1. Текущий контроль надлежащего исполнения служебных обязанностей, предупреждения совершения противоправных действий (бездействия), соблюдения процедур проведения проверок, соблюдения норм настоящего Административного регламента и действующего законодательства Российской Федерации при проведении мероприятий по организации комплектования осуществляется начальником архивного отдела.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником архивного отдела.
4.2. Заявители могут контролировать исполнение государственной функции путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте уполномоченного органа.
4.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок (плановых, внеплановых, в том числе по конкретному обращению заявителя), выявление и устранение нарушений прав источников комплектования, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела.
4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя анализ выполнения плановых показателей.
4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав источников комплектования, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.6. Ответственность должностных лиц за нарушение требований настоящего Административного регламента и норм действующего законодательства Российской Федерации закрепляется в их должностных обязанностях.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа исполняющего государственную функцию
5.1. Информация о праве заявителя на досудебное обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции.
5.1.1. Получатели государственной функции вправе обратиться с жалобами на принятое должностным лицом решение, действие (бездействие) должностного лица по исполнению государственной функции.
5.1.2. Жалоба может быть адресована Главе либо иным должностным лицам Администрации Старополтавского муниципального района, начальнику архивного отдела.
5.1.3. Заявитель может обратиться с жалобой (претензией) на действия (бездействие) и решения должностных лиц в ходе исполнения государственной функции в порядке Федерального Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».
5.2. Предмет досудебного обжалования.
Предметом досудебного обжалования являются действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) начальником архивного отдела в ходе исполнения государственной функции на основании Административного регламента.
5.3. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы (претензии) либо для приостановления рассмотрения жалобы (претензии).
5.3.1. Если в жалобе (претензии) не указаны фамилия инициатора жалобы (претензии) и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу (претензию) не дается.
5.3.2. Архивный отдел при получении письменной жалобы (претензии), в которой содержатся оскорбительные либо нецензурные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу, должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу (претензию), о недопустимости злоупотребления правом.
5.3.3. Если текст жалобы (претензии) не поддается прочтению, ответ на нее не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, в течение 7 дней со дня регистрации жалобы (претензии).
5.3.4. Если в жалобе (претензии) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного отдела, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы (претензии) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в уполномоченный орган. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.4. Информация об основаниях для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования.
5.4.1. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является регистрация жалобы заявителя.
Регистрация жалоб выполняется специалистом, осуществляющим прием и отправку почтовой корреспонденции.
Жалобы представляются непосредственно начальнику архивного отдела или Главе администрации Старополтавского муниципального района.
5.4.2. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
фамилию, имя, отчество,
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
изложение сути жалобы;
личную подпись, дату.
наименование уполномоченного органа, органа местного самоуправления, в которые направляется обращение;
фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы или материалы или их копии.
5.4.3. Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии).
5.5. Сведения об органе местного самоуправления и должностных лицах, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.
5.5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц архивного отдела могут быть обжалованы:
начальнику архивного отдела;
Главе Старополтавского муниципального района.
5.5.2. Сведения о графике приема:
начальником архивного отдела: понедельник, четверг - с 8.00 - 16.00 часов;
Главой Старополтавского муниципального района: пятница с 8.00 до 12.00 часов.
5.5.3. Сведения об архивном отделе:
местонахождение отдела: 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, с. Старая Полтавка, ул. им. капитана милиции С.Л. Королева, д. 61;
почтовый и электронный адреса архивного отдела: 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, с. Старая Полтавка, ул. им. капитана милиции С.Л. Королева, д. 61, NujdinaNA@stpadmin.ru.
справочный телефон: тел. 8(84493) 43156
факс: тел. 8(84493) 43156
график работы архивного отдела:
понедельник 8.00 - 17.00 часов;
вторник - пятница 8.00 - 16.00 часов;
обеденный перерыв 12.00 - 13.00 часов;
суббота - воскресенье - выходные дни.
5.5.4. Сведения об Администрации Старополтавского муниципального района:
местонахождение: 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, с. Старая Полтавка, ул. Ленина, 1 «А»;
почтовый и электронный адреса: 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, с. Старая Полтавка, ул. Ленина, 1 «А»; priemnay@stpadmin.ru.
справочный телефон: 8 (84493) 43886;
факс: 8 (84493) 43540;
график работы:
понедельник - пятница 8.00 - 17.00 часов;
обеденный перерыв 12.00 - 13.00 часов;
суббота - воскресенье - выходные дни.
5.5.5. Начальник архивного отдела:
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление и (или) защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
5.5.6. Ответ на жалобу подписывается начальником архивного отдела или Главой Старополтавского муниципального района.
5.5.7. Ответ на жалобу, поступившую в архивный отдел, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
5.6. Информация о сроках рассмотрения жалобы.
5.6.1. Жалоба, поступившая в архивный отдела Администрации Старополтавского муниципального района, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Случаи, при которых срок рассмотрения жалоб может быть сокращен, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
5.7. Сведения о решении, принятом по результатам досудебного (внесудебного) обжалования.
5.7.1. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим государственную услугу, либо органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.7.2. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7.1, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к административному регламенту по исполнению государственной функции «Организация учета архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов»
БЛОК-СХЕМА
исполнения государственной функции
Учет поступления, выбытия и изменения количества архивных документов в архивном отделе
|
|
Организация паспортизации организаций-источников комплектования архивного отдела
|
|
|
|
|
Составление паспорта архивного отдела по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным и объяснительной записки к нему
|
|
|
|
|
|
|
Представление паспорта архивного отдела по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и сведений о состоянии хранения документов архивного фонда Волгоградской области в организациях - источниках комплектования архивного отдела по состоянию на 1 декабря текущего года и объяснительных записок к ним в отдел по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области
|
|
