1.2.Вкладка «свойства»
Используется для просмотра информативных признаков, а также настройки игнорирования связи с АЦК-Планирование и/или АЦК-Финансы.
Рис.4 Вкладка «Свойства»
Бюджет сформирован – информативный признак, проставляется автоматически в случае интеграции с АЦК-Планирование и/или АЦК-Финансы, когда бюджет уже сформирован. При его наличии документ не будет выгружен, а проверка на наличие лимитов, плана ФХД будет осуществляться в системе АЦК-Госзаказ.
Выгружен в СКИБ – информативный признак, проставляется автоматически в случае выгрузки документа в СКИБ.
Выгружен в АЦК-Планирование – информативный признак, проставляется автоматически в случае выгрузки документа в АЦК-Планирование.
Связь с АЦК-Планирование аннулирована – аннулирование связи документа с АЦК-Планирование.
Не осуществлять контроль лимитов, плана ФХД – может быть активирован пользователем с ролью «Администратор», используется для игнорирования контроля лимитов, плана ФХД.
1.3.Вкладка «Закупки»
Данная вкладка содержит список планируемых закупок.
Используется для управления включенными ЭД «Закупка».
В верхней части находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: создать новую закупку  , открыть форму редактирования  , очистить панель фильтрации, открыть/ скрыть  , обновить
Фильтрация осуществляется по полям Группа продукции, продукция, ОКПД, ОКВЭД, а также цели осуществления закупки, код закупки, информации о финансировании и КБК (см. Рис. 4).
Рис. 4 Панель фильтрации, вкладка «Закупки»
Для добавления в ПЗ новых закупок, необходимо выбрать один из имеющихся пунктов:
 
1.3.1.Добавление новой закупки
ЭД Закупка - содержит полный набор информации, формируется для процедур, вследствие которых будет заключен Контракт.
ЭД Закупка :
- Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
- Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ
- Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ
такие закупки сразу при создании обладают признаками (значение признака не может быть изменено после создания документа), и содержит в себе минимум информации, а именно создается в разрезе КБК
Номер – номер документа в АЦК - Госзаказ, формируется автоматически, доступно для редактирования.
Дата – дата создания ЭД в АЦК - Госзаказ.
Код закупки – обязательно для заполнения, формируется по заданному правилу при нажатии на значок решетки справа.
Заказчик - официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется автоматически из справочника организаций наименованием организации пользователя.
Получатель – поле заполняется автоматически организацией заказчиком, можно выбрать подведомственную организацию.
1.3.2.Вкладка обьект закупки
Заполняется информация о финансировании нажатием на кнопку  :
Источник финансирования – выбирается из справочника, нажатием на кнопку  .
С кодом 02/03(бюджетные источники) для казенных учреждений, с кодом 0 (средства бюджетных учреждений) для бюджетных учреждений, с кодом 12/13 внебюджетные средства.
 
После выбора Источника финансирования необходимо нажать на кнопку «Бюджет» в левом нижнем углу. (кроме случаев, когда выбран внебюджетный источник финансирования)
При нажатии на кнопку Бюджет открывается справочник Строки бюджета:
 
При открытии справочника необходимо очистить панель фильтрации!
Далее необходимо выбрать строку расходов, по которой будет проходить оплата.
Аналогично выбирается строка для АУ/БУ из справочника Строки бюджетных и автономных учреждений.
Для внебюджетных источников финансирования заполняются поля Получатель и КОСГУ, из справочника, нажатием на кнопку
В блоке Финансирование может быть указано несколько источников финансирования (ИФ), для этого снова необходимо нажать на и добавить следующий ИФ:
  
Спецификация:
Заполняется нажатием на кнопку :
   
В окне Редактор спецификации нажать «Из справочника».
Откроется справочник Товаров , работ и услуг (далее ТРУ).
Необходимо выбрать нужную группу продукции, если в справочнике заведена конечная продукция , то ее необходимо выбрать во втором открывшемся окне, после группы продукции.
 
 
В случае если выбираете группу и в справочнике нет конечной продукции,то наименование конечной продукции необходимо указать в поле наименование вручную.
Далее выбрать из справочника под ОКПД и ОКВЭД.
    
Обязательные для заполнения поля:
Цена (цена за единицу), единицы измерения, блок полей количество (текущий год, первый год, второй год), блок полей сумма (текущий год, первый год, второй год).
Текущий год – это год , на который создается закупка, например, 2015.
Первый год – следующий за текущим, например, 2016.
Второй год – следующий за первым, например, 2017.
Количество не определено – признак устанавливается, если известна сумма, но не известно количество. В этом случае юлок полей количество станет недоступным для редактирования (ввода).
Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта) – заполняется в соответствии с какими требованиями проводится закупка.
После заполнения полей нажать «ОК».
1.3.3.Вкладка «Общие сведения о закупке»
    
Наименование мероприятия программы, непрограммные направления деятельности – выбирается из справочника «Цели осуществления закуп
Сроки(периодичность) осуществления закупок – вводится вручную.
1.3.4.Вкладка «Изменения»
Заполняется в случае внесения изменений в план.
В поле Основание внесения изменений выбрать из справочника Основание.
      
Для сохранения внесенных изменений, необходимо выполнить действие «Применить». Далее нажать «ОК».
|
