Дополнительные режимы формирования документов бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств
Наряду с ручным вводом документов бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств в программе предусмотрены дополнительные режимы формирования сводных документов и их распределения.
При этом есть два способа ввода информации. В первом случае сначала вводится сводный документ (роспись/лимит), и затем он распределяется по распорядителям (получателям) средств бюджета; во втором случае порядок обратный – на основании введенных документов распорядителей (получателей) формируется сводный документ. При этом учитывается состояние на текущий момент, то есть к распределению (формированию) доступны только суммы, еще не участвовавшие в распределении (формировании).
Распределение сводных документов по подведомственным учреждениям
Для распределения сводных документов бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств и их изменений предусмотрен режим «Распределение сводных документов», данный режим доступен в выпадающем меню кнопки формирования  на панели инструментов списков документов:
«Сводная бюджетная роспись»,
«Справка об изменении сводной бюджетной росписи»,
«Лимит бюджетных обязательств (сводный)»,
«Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)».
Рисунок 29. Распределение сводной бюджетной росписи по подведомственным организациям
После выбора данного пункта на экран будет выведено окно распределения, в нижней части которого будут перечислены все подведомственные организации распорядителя.
В нижней части этого окна выводится общая сумма распределения по получателю («Сумма»), сумма распределенных сводных документов («Распределено») и остаток сводных документов текущего года, доступный к распределению («Остаток»).
Рисунок 30. Режим «Распределение сводных документов»
Выбрав из списка одного из получателей средств бюджета по кнопке  «Распределение сумм по БК» можно перейти в режим распределения сумм по получателю.
В данном окне в поле «Тип документа» выбирается тип формируемых документов, а в поле «Номер» указывается номер формируемого документа (поле может быть закрыто для редактирования, если для выбранного типа документа установлена автоматическая нумерация), в поле «Дата» отображается дата формируемых документов (при входе в режим заполняется автоматически расчётной датой).
Рисунок 31. Распределение на подведомственную организацию
При распределении заполняются следующие графы:
«Сумма (I кв.)», «Сумма (II кв.)», «Сумма (III кв.)», «Сумма (IV кв.)» - поля для ввода распределяемых значений на текущий год (используются только при поквартальном ведении росписи), в графах «Остаток (... кв.)» выводится разница между сводной бюджетной росписью за квартал и бюджетной росписью получателя с учётом текущих изменений за соответствующий квартал;
«Изменения (1-й год)» - расчётное поле в соответствии с данными, введенными поквартально, служит также для ввода распределяемых значений при годовом ведении росписи;
«Изменения (2-й год)», «Изменения (3-й год)» - поля для ввода распределяемых значений на два года, следующих за текущим.
Остальные графы заполняются программой автоматически:
«Всего (1-й год)», «Всего (2-й год)», «Всего (3-й год)» – суммой существующей бюджетной росписи по получателю.
«Итого (1-й год)», «Итого (2-й год)», «Итого (3-й год)» – суммой полей «Изменения (..-й год)» и «Всего (..-й год)» за соответствующий год.
«Остаток (...-й год)» – разницей между суммами сводной бюджетной росписи за год и данными соответствующей графы «Итого (...-й год)» в разрезе кодов бюджетной классификации.
После распределения документов по всем получателям необходимо сохранить данные, в процессе сохранения будут сформированы документы выбранного типа по счетам получателей средств бюджета. При сохранении документов могут быть проведены контроли в соответствии с настройками Центра контроля (см. п. 1.2).
Рисунок 32. Сохранение распределения
Созданные документы принимаются к учёту после их подтверждения (указания даты проводки). Если в настройке «Автоматическая простановка даты проводки (введения в действие, вступления в силу)» соответствующего режима установлено значение «Да», то сформированные документы будут автоматически проведены датой, указанной в настройках расчёта. В противном случае их необходимо будет подтвердить вручную по кнопке  «Подтверждение документов», дата принятия на учёт в таком случае будет соответствовать расчётной дате комплекса.
Рисунок 33. Подтверждение сформированных бюджетных росписей
Формирование сводных документов на основании документов подведомственных учреждений
Для случая, когда есть возможность ввести документы подведомственных организаций раньше, чем сводные документы по счетам распорядителей, в программе предусмотрен дополнительный режим формирования сводных лимитов бюджетных обязательств (сводной росписи) и их изменений на основании лимитов (росписей) подведомственных организаций. Соответствующие режимы представлены двумя типами:
режимы «Формирование сводных документов» в списках документов «Лимит бюджетных обязательств (сводный)» и «Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)», «Сводная бюджетная роспись», и «Справка об изменении сводной бюджетной росписи», позволяющие выполнить формирование на основании всех документов определенного типа на заданную расчётную дату, данные которых еще не участвовали в формировании,
режимы формирования сводных документов на основании определенных (выделенных) документов «Лимит бюджетных обязательств», «Лимит бюджетных обязательств (изменения)», «Бюджетная роспись (расходы)», «Бюджетная роспись (расходы, изменения)», «Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)» (см. Таблица 2).
Таблица 2.
Режимы формирования сводных документов росписи, лимитов на основании простых
Бюджетная роспись (расходы)
|
|
– Формирование документов «Сводная бюджетная роспись»
|
Бюджетная роспись (расходы, изменения)
|
|
– Формирование документов «Справка об изменении сводной бюджетной росписи»
|
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)
|
|
– Формирование документов «Справка об изменении сводной бюджетной росписи»
|
Лимит бюджетных обязательств
|
|
– Формирование документов «Лимит бюджетных обязательств (сводный)»
|
Лимит бюджетных обязательств (изменения)
|
|
– Формирование документов «Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)»
|
При формировании сводных документов из списков простых росписей, лимитов необходимо предварительно отметить в списке документы, на основании которых необходимо сформировать сводные, и запустить режим формирования. Формирование сводных документов осуществляется в соответствии с настройками режима формирования, которые находятся в списке настроек соответствующего документа (см. п. 1.3.2).
Рисунок 34. Запуск режима «Формирование сводных документов»
При формировании документов из списков сводных документов при запуске режима формирования открывается окно настроек, в котором вводятся следующие параметры:
«Начало периода» и «Конец периода» – начальная и конечная даты периода формирования документов, период влияет на выборку документов-оснований.
«Включать документы в расчёт» – вид даты, определяющей включение документа в расчёт, – выбирается из значений «по дате документа» и «по дате проводки документа».
«Способ группировки» – настройка, определяющая способ группировки формируемых документов. При выборе значения данной настройки «В разрезе документов-оснований» на каждый документ-основание будет формироваться отдельный сводный документ. При выборе значения «В разрезе корреспондентов-получателей» данные документов-оснований будут группироваться по счету отправителя, по каждому из которых сформируется отдельный сводный документ.
«Способ нумерации» – настройка анализируется только, если настройка «Способ группировки» имеет значение «В разрезе документов-оснований» – при выборе значения «Использовать номера документов-оснований» номера формируемых сводных документов будут совпадать с номерами документов, на основании которых они сформированы, при установленном значении «Использовать автоматическую нумерацию» данной настройки формируемые документы будут нумероваться в соответствии с установленным порядком для соответствующего документа.
«Способ контроля» – настройка, определяющая необходимость контроля формируемых документов. При выборе значения «Контролировать с использованием ЦК» будет осуществляться контроль документов в соответствии с настройками центра контроля, при выборе значения «Не контролировать» документы контролироваться не будут.
«Учитывать дополнительную классификацию» – настройка, определяющая необходимость группировки формируемых данных в разрезе дополнительной классификации.
«Учитывать региональную классификацию» – настройка, определяющая необходимость группировки формируемых данных в разрезе региональной классификации.
«Суммы в тысячах» – настройка, позволяющая формировать документы в тысячах рублей.
Рисунок 35. Настройка параметров формирования сводных документов
С помощью группы отборов можно ограничить выборку документов по распорядителям, их счетам и аналитическим признакам. В отборе «Отбор типов документов-оснований» обязательно должны быть выбраны документы, на основании которых будет производиться формирование сводных документов.
Формирование документов происходит после нажатия кнопки «Формирование» панели инструментов.
По результатам формирования (в любом из описанных режимов) на экран выводится протокол формирования, содержащий следующую информацию:
перечень сформированных документов;
перечень документов-оснований (с указанием дат документов, дат проводки и сумм на текущий год и два последующих года).
Рисунок 36. Протокол формирования сводных документов
Для автоматического подтверждения формируемых документов в настройке «Автоматическая простановка даты проводки (ввода в действие, вступления в силу)» соответствующего режима необходимо установить значение «Да». В противном случае для принятия сформированных документов на учёт их необходимо подтвердить вручную, для этого в списке документов установите курсор на подтверждаемый документ (отметьте галочками документы, если их несколько) и выберите пункт «Подтверждение документов». Дата проводки будет соответствовать установленной расчётной дате комплекса.
Рисунок 37. Подтверждение сводных документов
|
