Настройка центра контролей
Для контроля документов при сохранении, подтверждении и электронном приёме используются настройки Центра контроля комплекса.
Дерево настроек – настройки – контроль – центр контролЯ
Данный режим позволяет пользователям редактировать, удалять существующие контроли, добавлять новые. Подробное описание порядка настройки Центра контролей содержится в руководстве пользователя «Единый Центр контроля комплекса», образцы настроек приведены в контрольных примерах по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.
Приведём пример одного из контролей для документов бюджетной росписи, позволяющего отслеживать соответствие показателей сводной росписи распорядителя показателям росписей его подведомственных организаций по годам.
Рисунок 2. Пример настройки контроля
Контроль имеет статус «Информационный», что позволяет при его срабатывании сохранить введенные данные, несмотря на выявленное несоответствие.
[СБР_ГОД] + [Ч_СБР_ГОД] = [БР_ГОД_РАСПР] + [Ч_БР_ГОД_РАСПР] and
[СБР_ГОД_2] + [Ч_СБР_ГОД_2] = [БР_ГОД_РАСПР_2] + [Ч_БР_ГОД_РАСПР_2] and
[СБР_ГОД_3] + [Ч_СБР_ГОД_3] = [БР_ГОД_РАСПР_3] + [Ч_БР_ГОД_РАСПР_3]
Способ группировки данных: Наименование корреспондента, Счёт корреспондента, КБК.
Условия применения контроля:
Тип счёта = Лицевой счёт распорядителя
Документ = Бюджетная роспись (расходы), Бюджетная роспись (расходы, изменения), Казначейское уведомление, Расходное расписание, Сводная бюджетная роспись, Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), Справка об изменении сводной бюджетной росписи, Черновик - Бюджетная роспись (расходы), Черновик - Бюджетная роспись (расходы, изменения), Черновик - Сводная бюджетная роспись, Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), Черновик - Справка об изменении сводной бюджетной росписи.
Настройка документов
Для учёта документов бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств предназначены режимы, расположенные в каталогах «Бюджетная роспись» и «Лимиты бюджетных обязательств» навигатора.
Навигатор – Бюджетная роспись
Навигатор – Лимиты бюджетных обязательств
Каждый из этих режимов имеет собственные настройки, переход к ним осуществляется по кнопке  «Настройки» панели инструментов списка документов.
Рисунок 3. Настройки документа "Бюджетная роспись (расходы, изменения)"
В открывшемся окне, нажав кнопку «Настройка» при установленном курсоре на наименовании документа, можно перейти к основным настройкам документа, а развернув список по знаку «+», и к списку дополнительных настроек.
В состав основных настроек входят типичные для всех документов настройки, а также следующие:
«Автоматическая простановка даты проводки (ввода в действие, вступления в силу)» – настройка, позволяющая включить автоматическое подтверждение документов при их создании, а также формировании на основании других документов.
«При подтверждении документов подтверждать документы, сформированные на их основании» – настройка используется в режимах «Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)» и «Справка об изменении сводной бюджетной росписи» и предназначена для автоматического подтверждения изменений лимитов, сформированных на основании изменений росписи, при подтверждении соответствующих справок (см. п. 2.2.2.2).
В состав дополнительных настроек данных режимов могут входить:
настройки режимов формирования сводных документов бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств по счетам распорядителей и их изменений на основании соответствующих документов подведомственных учреждений (см. п. 1.3.2);
настройки режимов формирования изменений лимитов бюджетных обязательств на основании изменений бюджетной росписи (см. п. 1.3.3);
настройки режима формирования документов «Справка об изменении бюджетной росписи (источники)» на основании документов об изменении бюджетной росписи;
настройки специальных режимов печати документов;
список полей с регулируемыми возможностями:
отображения (включение/исключение из формы редактирования документа);
обязательности заполнения.
Настройки полей документов
Программный комплекс позволяет устанавливать параметры заполнения некоторых полей при регистрации документов.
Поля «Номер» (документов бюджетной росписи), «Код вида изменения», «Основание», «По вопросу» (изменений бюджетной росписи, изменений лимитов бюджетных обязательств), «Счет отправителя» имеют настройку «Обязательность заполнения». Значение «Да» в данной настройке не позволит сохранить документы, в которых соответствующие поля не заполнены.
Настройки режимов формирования сводных документов росписи, лимитов из простых
В настройках документов «Бюджетная роспись (расходы)», «Бюджетная роспись (расходы, изменения)», «Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)», «Лимит бюджетных обязательств», «Лимит бюджетных обязательств (изменение)» присутствуют настройки режимов формирования сводных документов, которые используются при формировании сводных документов из списка простых (см. п. 2.3.2).
Рисунок 4. Настройки формирования сводных документов на основании простых
Группа настроек «ФОРМИРОВАНИЕ РЕКВИЗИТОВ, ДОКУМЕНТОВ»
«Автоматическое формирование документов» – данная настройка позволяет задавать автоматическое создание сводных документов (их изменений). Документы могут формироваться при сохранении документов-оснований (значение «Всегда») или после подтверждения пользователем необходимости их формирования (значение «По запросу»), соответствующий запрос выводится программой непосредственно после сохранения документа-основания.
«Способ группировки формируемых документов» – настройка позволяет выбрать способ группировки данных при формировании сводных документов. При выборе значения данной настройки «В разрезе документов-оснований» на каждый документ-основание будет формироваться отдельный сводный документ. При выборе значения «В разрезе корреспондентов-получателей» данные документов-оснований будут группироваться по счету отправителя, по каждому из которых сформируется отдельный сводный документ.
«Способ нумерации формируемых документов» – настройка анализируется только, если настройка «Способ группировки формируемых документов» имеет значение «В разрезе документов-оснований» – при выборе значения «Использовать номера документов-оснований» номера формируемых сводных документов будут совпадать с номерами документов, на основании которых они сформированы, при установленном значении «Использовать автоматическую нумерацию» данной настройки формируемые документы будут нумероваться в соответствии с установленным порядком для соответствующего документа.
Группа настроек «КОНТРОЛИ»
«Способ контроля документов» – настройка определяет необходимость контроля формируемых документов - при выборе значения «Контролировать с использованием ЦК» будет осуществляться контроль документов в соответствии с настройками центра контроля, при выборе значения «Не контролировать» - документы контролироваться не будут.
Группа настроек «ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ОТБОРЫ»
«Учитывать дополнительную классификацию» – настройка определяет необходимость группировки формируемых данных в разрезе дополнительной классификации.
«Учитывать региональную классификацию» – настройка определяет необходимость группировки формируемых данных в разрезе региональной классификации.
Настройки режимов формирования изменений лимитов на основании изменений росписи
В настройках документов «Лимит бюджетных обязательств», «Лимит бюджетных обязательств (изменение)» присутствуют настройки режимов формирования сводных лимитов бюджетных обязательств и их изменений (описание данных режимов см. в п. 2.2.2.2).
Рисунок 5. Настройки формирования изменений лимитов на основании изменений росписи
Группа настроек «ФОРМИРОВАНИЕ РЕКВИЗИТОВ, ДОКУМЕНТОВ»
«Автоматическое формирование документов» – данная настройка позволяет задавать автоматическое создание изменений лимитов на основании изменений росписи. Изменения лимитов могут формироваться при сохранении документов об изменении росписи (значение «Всегда») или после подтверждения пользователем необходимости их формирования (значение «По запросу»), соответствующий запрос выводится программой непосредственно после сохранения изменений росписи.
«Способ нумерации формируемых документов» - при выборе значения настройки «Использовать номера документов-оснований» номера изменений лимитов будут совпадать с номерами документов об изменении росписи, на основании которых они сформированы. При установленном значении «Использовать автоматическую нумерацию» данной настройки изменения лимитов будут нумероваться в соответствии с установленным порядком для соответствующего документа.
«Способ формирования документов» – настройка определяет необходимость формирования изменений лимитов по периодам, не относящимся к текущему (при ведении учета лимитов/росписи по кварталам), предусмотрено формирование документов на все периоды или только на текущий период.
Группа настроек «ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ОТБОРЫ»
«Ограничение для формирования по кодам вида расходов» – настройка позволяет ограничить состав формируемых документов по кодам видов расходов – по отмеченным в данной настройке кодам изменения лимитов формироваться не будут.
«Ограничение для формирования по кодам целевой статьи» – настройка позволяет ограничить перечень формируемых документов по кодам целевых статей – по отмеченным в данной настройке кодам изменения лимитов формироваться не будут.
В случае необходимости ограничения формирования лимитов по комбинациям целевых статей и видов расхода следует использовать справочник «Публичные нормативные обязательства» (см. п. 1.4.1).
|
