В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель своим распоряжением на этот период

В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя.

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

1. 
   Правила заполнения табеля
   

1. 
   Заведующий, ответственные за табельный учет, заполняют табель в формате Excel согласно Приложению 1 и распечатывают его на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.
   

2. 
   Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, а также визу непосредственного руководителя. Подпись ответственного работника и визы руководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.
   

3. 
   Форма табеля учета рабочего времени утверждается руководителем МКДОУ.
   

4. 
   Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
   

5. 
   Компенсация работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда заполняется в отдельном табеле.
   

6. 
   Часы, отработанные за временно отсутствующих работников МКДОУ, заполняются в отдельном табеле.
   

К содержанию табеля предъявляются следующие требования:

• 
  Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания.
  
• 
  В табеле регистрируются отработанные часы и случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, которые обозначаются буквенным кодом:
  
  1. 
     выходные и праздничные дни – В
     
  2. 
     Работа в ночное время - Н
     
  3. 
     выполнение гособязанностей – Г
     
  4. 
     очередные и дополнительные отпуска – О
     
  5. 
     временная нетрудоспособность - Б
     
  6. 
     отпуск в связи с родами – Р
     
  7. 
     Часы сверхурочной работы – С
     
  8. 
     Прогулы – П
     
  9. 
     Командировки - К
     
  10. 
      неявки с разрешения администрации – А
      
  11. 
      Выходные по учебе - ВУ
      
  12. 
      учебный отпуск – оу
      
  13. 
      Работа в праздничные дни – РП
      
  14. 
      Фактически отработанные часы - Ф
      
  15. 
      Дни явок
      
• 
  Если в течение года в организацию принимались новые сотрудники, они подлежат обязательному включению в табель. Если же производилось увольнение – соответствующие работники исключаются из табеля в месяце, следующим за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.
  
• 
  При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения не заполняются.
  
• 
  В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час
  
• 
  При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочий праздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствии с приказом.
  
• 
  При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  
• 
  Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.
  
• 
  Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все рабочие дни.
  
• 
  Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
  
• 
  В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
  
• 
  В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а так же другое количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы.
  
• 
  Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения соответствующих расчетов.
  

 

2. 
   Хранение табеля
   

Табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.11.2009).

Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет.