14.3.2. Заполнение (редактирование) Заголовка Заявки
Поле «Тип документа». Выбор из выпадающего списка одного из значений: «Заявка на закупку» или «Уточнение». По умолчанию заполняется значением «Заявка на закупку».
Поле «№ документа». Текстовое поле. Заполняется вручную.
Поле «Предмет заявки на закупку». Текстовое поле. Заполняется вручную.
Поле «Дата документа». Выбор из календаря или ввод с клавиатуры.
Поле «Заказчик». Заполняется автоматически.
Поле «Вид организатора». Выбрать из выпадающего списка значение «Уполномоченный орган». ВСЕГДА!!!
Поле «Организатор». «Департамент финансов Администрации г.о. Самара». ВСЕГДА!!!
Поле «Период размещения заказа». Выбрать значение из справочника «Учетные периоды», пометить его  -  и подтвердить выбор, нажав на кнопку  .
Поле «Сумма». Будет заполнено автоматически после заполнения вкладки «Распределение финансирования».
Поле «Примечание». Текстовое поле. Заполняется вручную.
Поле «Способ закупки». Выбрать из выпадающего списка одно из значений.
Поле «Закупка у субъектов малого предпринимательства». Поставить «галочку» в случае закупки у субъектов малого предпринимательства.
Не забывайте сохранять внесённые изменения. Для сохранения введённой информации в форме «Редактирование – Заявка на закупку редактируемые» нужно нажать кнопку  «Занести изменения».
После редактирования полей Заголовка заявки перейдите в  Детализацию.
14.3.3. Заполнение (редактирование) Детализации Заявки
В Детализации Заявки обязательными для заполнения являются следующие вкладки: «Лоты», «Продукция», «Условия допуска», «Документы, предоставляемые поставщиком» (детализация второго уровня, переход осуществляется из детализации «Условия допуска»), «Критерии оценки», «Контактные лица», «Вложения», «Распределение финансирования».
14.3.3.1. Формирование лотов Заявки
После открытия Детализации Заявки нужно выбрать вкладку «Лоты», путем нажатия на закладку с соответствующим названием:
Затем нажать кнопку  «Редактирование» и отредактировать открывшуюся форму «Редактирование - Лоты».
Знак  - обозначает поля, обязательные для заполнения
Знак  - поля, доступные для редактирования.
Справа от поля указан способ ввода информации:
 - выбор из календаря, возможен ввод с клавиатуры;
 - выбор из справочника;
 - выбор из выпадающего списка.
Кнопка  предназначена для удаления значения из поля.
Если выбор из календаря, из выпадающего списка или справочника не указан, то возможен только ввод с клавиатуры.
Заполнение полей вкладки «Лоты»:
Поле «№ лота». Обязательное для заполнения текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Наименование лота». Обязательное для заполнения текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Вид продукции». Значение выбирается из выпадающего списка.
Поле «Сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг». Автозаполнение. Отображается значение поля «Сроки (текст)».
Поле «Сроки (текст)». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг». Автозаполнение. Отображается «Код условия поставки» + «; » + «Условия (текст)».
Поле «Код условия поставки». Выбор из справочника «Код условия поставки». Отображается значение поля «Наименование условия».
Поле «Условия (текст)». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг». Автозаполнение. Отображается «Код по ОКАТО» + «; » + «Место поставки (текст)».
Поле «Код по ОКАТО». Выбор из справочника «Общероссийский классификатор административно-территориальных образований». Отображается значение поля «Наименование».
Поле «Место поставки (текст)». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Код». Обязательное для заполнения поле. Пометить «галочкой» коды источников финансирования закупки (может быть выбрано несколько кодов).
Поле «Наименование». Автозаполнение. Отображаются через «; » наименования выбранных в поле «Код» источников финансирования закупки. Можно вводить значения с клавиатуры.
Поле «Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Обеспечение заявки на участие в размещении заказа». Автозаполнение. Отображается «Размер (%)» + «; » + «Срок и порядок».
Поле «Размер (%)».Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Срок и порядок». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Обеспечение исполнения контракта». Автозаполнение. Отображается «Размер (%)» + «; » + «Срок и порядок».
Поле «Размер (%)». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Срок и порядок». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Неопределенное количество продукции». Установка «флага» («галочки»). Флаг установлен - лот с неопределенным количеством товара; Флаг не установлен - лот с точно определенным количеством товара. По-умолчанию: Флаг не установлен.
Поле «Частичная поставка». Установка «флага» («галочки»): Флаг установлен - возможна частичная поставка продукции, включенной в лот, Флаг не установлен - не возможна частичная поставка продукции, включенной в лот. По-умолчанию: Флаг не установлен.
Поле «Предоставляемые преимущества». Автозаполнение. Отображается «Предоставляемые преимущества (текст)».
Поле «Предоставляемые преимущества (текст)». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Преимущества для учреждений УИС (%)». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Преимущества для организаций инвалидов (%)». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Преимущества для товаров российского происхлждения, %». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Сроки и объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг». Автозаполнение. Отображается «Сроки» + «; » + «Объём».
Поле «Сроки». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Объём». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Порядок формирования цены контракта». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Срок заключения контракта». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Допустимое изменение, %». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Примечание». Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Валюта». Выбор из справочника «Общероссийский классификатор валюты». Отображается значение поля «Наименование».
Не забывайте сохранять внесённые изменения. Для сохранения введённой информации в форме «Лоты» нужно нажать кнопку «Занести изменения».
14.3.3.2. Формирование данных о продукции Заявки
После формирования и проверки лота(ов) необходимо проверить продукцию(и), входящую(ие) в лот. Данные о продукции заполняются автоматически в момент выполнения операции создания Заявки на закупку на основании Плана.
Для просмотра перечня продукции необходимо выбрать вкладку «Продукция», путём нажатия на закладку с соответствующим названием:
Нажать кнопку  . Редактировать записи можно нажав на кнопку  и исправить открывшуюся форму «Редактирование - Продукция».
Заполнение (редактирование) полей записи «Продукция»:
Поле “Заказчик”: Обязательное для заполнения поле. Автозаполнение: отображается значение поля «Заказчик» из Заголовка Заявки на закупку.
Поле “Наименование”: Выбор значения из справочника.
После заполнения обязательного поля «Наименование» поля: “Продукция”, “Состояние”, “Код”, “Код по ОКДП”, “Номенклатура”, “Характеристика”, “Категория по ОКЕИ”, “Единица измерения” будут заполнены автоматически.
Поле “Возможность эквивалента”: Установка «флага» («галочки»). Установка флага означает, что у поставщика есть возможность предложить эквивалент требуемой продукции.
Поле “Лот”: Выбор из детализации «Лоты». Отображается значение поля «Наименование лота».
После заполнения поля «Лот» поля “№ лота”, “Наименование лота”, “Сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг”, “Сроки (текст)”, “Условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг”, “Код условия поставки”, “Условия (текст)”, «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг”, “Код по ОКАТО”, “Место поставки (текст)”, “Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг ”, “Обеспечение заявки на участие в размещении заказа”, “Размер (%)”, “Срок и порядок”, “Обеспечение исполнения контракта”, “Размер (%)”, «Срок и порядок”, “Предоставляемые преимущества”, “Предоставляемые преимущества (текст)”, “Преимущества для учреждений УИС (%)”, “Преимущества для организаций инвалидов (%)”, “Преимущества для товаров российского происхлждения, %”, “Сроки и объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг”, “Сроки”, “Объем”, “Порядок формирования цены контракта” будут заполнены автоматически.
Поле “Количество”: Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры. Если в лоте в поле "Неопределенное количество продукции" установлен флаг, то автоматически проставляется 0.
Поле “Цена”: Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле “Стоимость”: Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле “Примечание”: Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Не забывайте сохранять внесённые изменения. Для сохранения введённой информации в форме «Продукция» нужно нажать кнопку «Занести изменения» .
14.3.3.3. Формирование данных об условиях допуска и требованиях Заявки
Открыть вкладку «Условия допуска» в Детализации Заявки:
Записи в детализацию «Условия допуска» добавляются путём нажатия на кнопку  «Добавить запись» и заполнения открывшихся форм «Редактирование – Условия допуска». Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Занести изменения».
Заполнение вкладки «Условия допуска»:
Поле «Условие допуска». Обязательное для заполнения поле. Выбор из справочника "Условия допуска / критерии оценки" с ограничением по "Типу" равному "Условие допуска". Отображается поле "Наименование".
Поле «Требование»: Выбор из справочника "Условия допуска / критерии оценки" с ограничением по "Типу" равному "Требование". Отображается поле "Наименование".
Поле «Лот»: Выбор из детализации "Лоты" интерфейса "Заявки на закупку / Редактируемые". Отображается поле "Наименование лота".
Поле «№». Автозаполнение. Отображается значение поля "№ лота" детализации "Лоты" интерфейса " Заявки на закупку / Редактируемые ".
Поле «Наименование». Автозаполнение. Отображается значение поля "Наименование лота " детализации "Лоты" интерфейса "Заявки на закупку / Редактируемые".
Поле «Продукция»: Выбор из детализации "Продукция". Отображается поле "Наименование продукции". Изменяются все связанные поля.
Поле «Код»: Автозаполнение. Отображается значение поля "Код" справочника "Каталог продукции".
Поле «Наименование»: Автозаполнение. Отображается значение поля "Наименование" справочника "Каталог продукции".
Поле «Начальное значение»: Обязательное для заполнения текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле “Примечание”: Текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Не забывайте сохранять внесенные изменения. Для сохранения введенной информации в форме «Условия допуска» нужно нажать кнопку «Занести изменения».
Вкладку «Условия допуска» для конкурса можно не заполнять на этапе формирования заявки.
Условия допуска и требования к участникам размещения заказа организатор может указать на этапе формирования закупки с типом «Открытый конкурс» с помощью операций «Определение условий допуска к участию в торгах», «Определение начальной (максимальной) цены контракта».
Если заказчику нужно указать дополнительные требования, то он заполняет эту детализацию непосредственно в заявке, руководствуясь следующими правилами:
Соответствующие требования выбираются из справочника;
Если требование распространяется на всю продукцию заявки, то поля «Лот» и «Продукция» не заполняются»;
Если для продукций требования различны, то поля «Лот» и «Продукция» заполняются, в них прописывается конкретный лот и конкретная продукция из закупки, на которую распространяется указанное требование.
14.3.3.4. Формирование данных о документах, предоставляемых поставщиком
Если заказчику нужно затребовать от поставщика какие-либо документы (лицензии, документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе и др.), он указывает их в детализации «Документы, предоставляемые поставщиком» вкладки «Условия допуска».
ВНИМАНИЕ! Документы в Заявке можно указать только при наличии записей в детализации «Условия допуска».
Для ввода данных нужно открыть детализацию «Документы, предоставляемые поставщиком» из детализации «Условия допуска» при помощи кнопки  «Детализация».
 
После открытия детализации «Документы, предоставляемые поставщиком» необходимо нажать кнопку «Добавление записи» для добавления новой записи, затем заполнить форму «Редактирование - Документы, предоставляемые поставщиком» и сохранить введённую информацию, нажав на кнопку «Занести изменения».
Заполнение детализации «Документы, предоставляемые поставщиком» вкладки «Условия допуска»:
Поле «Тип документа». Обязательное для заполнения поле. Выбор из справочника "Типы документов" с ограничением по Условию допуска. Отображается поле "Наименование".
Поле «Наименование документа»: Ввод с клавиатуры. По-умолчанию заполняется значением типа документа.
Поле «Примечание»: Текстовое поле. Заполняется вводом с клавиатуры.
14.3.3.5. Формирование данных о критериях оценки Заявки
Открыть вкладку «Критерии оценки» в Детализации Заявки:
Нажать кнопку «Добавить запись», заполнить открывшуюся форму «Редактирование – Критерии оценки» и для сохранения введённых данных нажать кнопку «Занести изменения».
ВНИМАНИЕ! Если для оценки предложений поставщиков по данной закупке предполагается использовать операцию «Оценка заявок на участие в конкурсе», то для критериев, по которым возможен автоматический расчет баллов, необходимо в поле «Содержание» указывать только численные значения, а в поле «Примечание» прописывать в каких единицах указывается значение критерия (это условие необходимо для выполнения операции, иначе она не сможет обработать значения критериев: для оценки). Берутся значения по критериям в предложениях поставщиков, поэтому, главным образом, необходимо их заполнить в соответствии с приведёнными рекомендациями).
Операция «Оценка заявок на участие в конкурсе» может быть использована для проставления баллов по следующим критериям:
Цена контракта;
Квалификация участника конкурса;
Расходы на техническое обслуживание товара;
Срок предоставления гарантий качества товара, работ, услуг;
Объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг;
Сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг; Сроки создания произведения литературы или искусства; Сроки и место создания исполнения.
Заполнение вкладки «Критерии оценки»:
Поле «Критерий оценки». Обязательное для заполнения поле. Выбор из справочника "Условия допуска / критерии оценки" с ограничением по "Типу" равному "Критерии оценки". Отображается поле "Наименование".
Поле «Подкритерий оценки»: Ввод с клавиатуры. При указании подкритериев в детализации нужно будет создать столько записей с одинаковым значением в поле «Критерий оценки», но разными в поле «Подкритерий оценки» сколько подкритериев планируется задать. Коэффициент весомости при этом задается на подкритерий.
Поле «Лот»: Выбор из детализации "Лоты" интерфейса " Конкурсы ". Отображается поле «Наименование».
Поле «№»:Автозаполнение. Отображается значение поля "№ лота" детализации "Лоты" интерфейса " Конкурсы ".
Поле «Наименование»: Автозаполнение. Отображается значение поля "Наименование лота " детализации "Лоты" интерфейса " Конкурсы ".
Поле «Продукция»: Выбор из детализации "Продукция". Отображается поле "Наименование продукции". Изменяются все связанные поля.
Поле «Код»: Автозаполнение. Отображается значение поля "Код" справочника "Каталог продукции".
Поле «Наименование»: Автозаполнение. Отображается значение поля "Наименование" справочника "Каталог продукции".
Поле «Содержание»: Ввод с клавиатуры. Указывается начальное (номинальное) значение критерия, применяемое при оценке. Может содержать информацию о порядке оценки, но желательно указывать эти данные в поле «Примечание» для обеспечения возможности использования операции «Оценка заявок на участие в конкурсе» на последующих этапах размещения заказа.
Поле «Коэффициент весомости, %»: Текстовое поле. Заполняется вводом с клавиатуры.
Поле «Примечание»: Текстовое поле. Заполняется вводом с клавиатуры.
Аналогично завести другие критерии оценки. Необходимо завести столько записей, сколько критериев (подкритериев) оценки нужно сформировать. При этом если какой-то критерий указывается на все лоты, то поле «Лот» не заполняется. Если начальное значение по критерию по лотам различны, то нужно формировать для каждого лота отдельную запись с критерием (подкритериев) оценки.
14.3.3.6. Формирование данных о контактных лицах
Открыть вкладку «Контактные лица» в Детализации Заявки:
Добавить запись, нажав на кнопку «Добавление записи» и заполнить открывшуюся форму «Редактирование – Контактные лица заказчиков».
Заполнение детализации осуществляется при помощи выбора данных из детализации «Сотрудники» справочника «Юридические лица». Вызов справочника осуществляется при помощи кнопки  напротив поля «ФИО». После этого открывается справочник «Юридические лица».
ВНИМАНИЕ! Для выбора доступны сотрудники тех организаций, которые указаны в поле «Заказчик» детализации «Продукция», в поле «Заказчик» заголовка заявки на закупку, а также организация верхнего уровня справочника в случае, если заказчик не является РБС. Необходимо найти нужную запись с организацией, в детализации «Сотрудники» выделить запись при помощи галки, нажать кнопку «Выбор».
Заполнение вкладки «Контактные лица»:
Поле «Лот»: Выбор из детализации "Лоты" интерфейса " Конкурсы ". Отображается поле «Наименование».
Поле «№»:Автозаполнение. Отображается значение поля "№ лота" детализации "Лоты" интерфейса " Конкурсы ".
Поле «Наименование»: Автозаполнение. Отображается значение поля "Наименование лота " детализации "Лоты" интерфейса " Конкурсы ".
Поле «Фамилия И.О.»: Обязательное для заполнения поле. Выбор из детализации "Сотрудники" справочника "Юридические лица" с ограничением по организации-заказчику. Отображается значение поля "ФИО". Изменяются все связанные поля.
После заполнения поля «Фамилия И.О.» поля «Телефон», «E-mail», «Должность», «Заказчик» будут заполнены автоматически.
Поле «Примечание»: Текстовое поле. Заполняется вводом с клавиатуры.
Поле «Статус контактного лица»: Выбор значения из выпадающего списка.
Не забывайте сохранять внесённые изменения. Для сохранения введённой информации в форме «Контактные лица» нужно нажать кнопку «Занести изменения».
В случае отсутствия необходимого сотрудника его нужно сначала добавить в справочник «Контактные лица» (см.п…. )
14.3.3.6. Формирование вложений Заявки
Открыть вкладку «Вложения» в Детализации Заявки:
Добавить запись путём нажатия на кнопку «Добавление записи», заполнить форму «Редактирование – Вложения».
Заполнение вкладки «Вложения»:
Поле «Тип документа»: Выбор из справочника "Типы документов" с ограничением по группам "Документы, предоставляемые заказчиком", «Документы обоснования закупки у единственного поставщика». Отображается значение поля "Наименование".
Поле «Файл». При нажатии на кнопку  в поле
появляется окно
Выберите по кнопке «Обзор…» заранее отсканированный документ. Подтвердите свой выбор нажатием на кнопку «Выбор».
ВНИМАНИЕ! Ключ ЭЦП должен быть вставлен!
Поле «Примечание»: Текстовое поле. Заполняется вводом с клавиатуры.
Не забывайте сохранять внесённые изменения. Для сохранения введённой информации в форме «Вложения» нужно нажать кнопку «Занести изменения».
14.3.3.7. Формирование данных о финансировании Заявки
ВНИМАНИЕ!!! Бюджетным учреждениям при размещении заказа за счет внебюджетных средств (предпринимательская деятельность, ОМС, средства на исполнение муниципального задания) необходимо в распределении финансирования указывать лицевой счет «000.00.000.0».
В случае размещения заказа за счет СУБСИДИЙ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ необходимо в распределении финансирования указывать ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ, открытый для получения субсидий на иные цели «3XX.XX.XXX.0».
Данные по финансированию заявки заполняются автоматически после выполнения операции формирования Заявки на закупку на основании Плана закупок. Бюджетная классификация, указанная в Плане закупок, переносится в соответствующую детализацию Заявки.
Есть возможность задать данные по финансированию заявки в детализации «Распределение финансировании». Для добавления записей в детализацию требуется выполнить операцию «Формирование распределения финансирования». Задача операции создать записи по лотам для указания источника финансирования, бюджетной классификации и других данных по лотам заявки.
Открыть меню «Операции» при помощи кнопки  «Операции».
Выбрать операцию «Формирование распределения финансирования».
В открывшемся окне задать параметры операции и нажать кнопку «Выполнить».
Внимание! Если по лоту заявки требуется указать несколько источников финансирования, то следует после выполнения операции задать источник финансирования, затем выполнить операцию повторно для указания в новых строках других источников финансирования.
Аргументы операции:
Поле «Заявка на закупку» - текущая выбранная запись либо выбор из заголовка интерфейса "Заявки на закупку. Редактируемые" с ограничением по состоянию "Редактируется". Отображается поле "№ документа".
Поле «Лоты» - множественный выбор из детализации "Лоты". Отображаются поле "Наименование лота".
Поле «Период финансирования» - множественный выбор из справочника "Учётные периоды" с ограничением по кварталам, относящимся к значению из параметра системы "Количество периодов в заявке-" + "Год закупки" + значение из параметра системы "Количество периодов в заявке". Отображается поле "Название периода". По умолчанию отображается значение поля "Период размещения заказа".
В процессе операции в детализации «Распределение финансирования» формируется запись(и) по лотам в соответствии с указанным(и) параметрами операции. Поле «Объем финансирования» заполняется суммой значений из поля «Стоимость» для продукций, входящих в данный лот.
Если в параметре операции "Период финансирования" указаны периоды, относящиеся более чем к одному году, то в каждой строке распределения финансирования создается столько полей с объемом финансирования, сколько лет указано в параметре "Период финансирования".
Если по одному лоту заявки финансирование осуществляется в периоде, относящемся к одному году, а по другому лоту в периоде, относящемся к другому году, то для этих лотов поле "Объем финансирования" автозаполняется нулем для того года, финансирование в котором не осуществляется.
При необходимости заполнить поля «Бюджетная классификация» (группа полей, включающая поля «Код ГРБС», «ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ»), «СубКОСГУ», «Источник финансирования», «Тип средств», «Мероприятие», «Тип финансирования», «Направление», «Лицевые счета».
При необходимости выполнить операцию повторно (если есть такие лоты, по которым требуется задать несколько источников финансирования или указать разные значения в группе полей «Бюджетная классификация»). Если по лоту заявки требуется создать несколько строк в детализации «Распределение финансирования», то следует после выполнения операции отредактировать запись (задать один из источников финансирования, а также внести другие данные), затем выполнить операцию повторно для указания в новых строках других источников финансирования.
При необходимости указать распределение финансирования более чем на один год, в параметрах операции нужно выбрать несколько периодов финансирования (множественный выбор), относящихся к разным годам.
При необходимости отредактировать суммы финансирования по лотам заявки (если источников финансирования по лоту несколько или финансирование происходит не равными частями в течение периода финансирования).
Для редактирования данных по распределению финансирования необходимо в детализации «Распределение финансирования» для каждой строки, подлежащей редактированию открыть форму «Редактирование - Распределение финансирования» путем нажатия кнопки «Редактировать»  .
После открытия формы необходимо отредактировать суммы и сохранить изменения, нажав на кнопку «Занести изменения.»
|
