14.2.2. Пример заполнения полей с типом «Выбор из справочника»
Для заполнения поля с типом «Выбор из справочника» следует выполнить следующие действия:
Вызвать справочник, нажав на кнопку  :
В открывшемся справочнике следует получить данные с помощью кнопки  «Получить данные».
Для поиска нужной записи можно воспользоваться кнопкой  «Фильтрация данных». Если в справочнике более 500 записей, то выдается сообщение «Объем вашего запроса превышает 500 записей. Рекомендуется ограничить запрос с помощью параметров фильтрации». В параметрах фильтрации установить требуемые значения, установить галочку напротив параметра фильтрации и нажать «Получить данные»:
В полученной выборке указать требуемую запись с помощью галки  и нажать кнопку «Выбор»:
Для сохранения введенной информации нужно нажать кнопку «Сохранить».
14.2.3. Ведение справочника «Контактные лица»
Для добавления в справочник контактных лиц организации следует в боковой панели перейти в секцию «Доступные рабочие места» -> выбрать интерфейс «Личный кабинет» -> перейти в секцию «Пользователи системы» -> выбрать интерфейс «Контрагенты».
Выбрать вкладку «Юридические лица»:
Используя кнопку  «Фильтрация данных» найти свою организацию. Перейти в Детализацию  найденной организации во вкладку «Сотрудники» и нажать кнопку  «Добавить запись»:
  
Заполнить открывшуюся форму соответствующими значениями.
ВНИМАНИЕ! Поле «Адрес электронной почты» обязательно для заполнения.
ВНИМАНИЕ! Поле «Номер контактного телефона» должно быть заполнено в формате: 7-<код_города>-<номер_телефона_без_пробелов_и_тире>
Сохраните введённую информацию, нажав на кнопку  «Занести изменения».
14.2.4. Ввод новой продукции в справочник «Каталог продукции»
Если в справочнике «Каталог продукции» Вы не нашли нужную продукцию, то её необходимо добавить самостоятельно.
Для добавления в справочник новой продукции следует в боковой панели перейти в секцию «Доступные рабочие места» -> выбрать интерфейс «Размещение заказа WEB» -> перейти в секцию «Заказчики» -> выбрать интерфейс «Каталог продукции».
В появившемся сообщении нажимаем «ОК».
 
Для ввода новой продукции нажать на клавишу «Добавить запись». На экране появится форма «Редактирование документа».
Знак  - обозначает поля, обязательные для заполнения
Знак  - поля, доступные для редактирования.
Справа от поля указан способ ввода информации:
 - выбор из календаря, возможен ввод с клавиатуры;
- выбор из справочника;
 - выбор из выпадающего списка.
Кнопка  предназначена для удаления значения из поля.
Заполнение полей:
Поле «Наименование». Обязательное для заполнения текстовое поле. Заполняется вводом нужного значения с клавиатуры.
Поле «Категория по ОКЕИ». Обязательное для заполнения текстовое поле. Заполняется выбором нужного значения из выпадающего списка.
Поле «Код по ОКЕИ». Заполняется автоматически после заполнения поля «Категория по ОКЕИ».
Поле «Характеристика». Заполнять при создании продукции НЕЛЬЗЯ.
Поле «ОКВЭД». Обязательное для заполнения поле. Выбирается из справочника по аналогии с ОКДП.
Поле «Код по ОКДП». Обязательное для заполнения текстовое поле. Значение выбирается из справочника «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг», для перехода в который нажимаем кнопку  .
Для перемещения по уровням справочника необходимо пользоваться клавишами  «Развернуть уточнения» и  «Вернуться на уровень выше».
После того, как нужный код по ОКДП найден, необходимо пометить его  -  и подтвердить выбор, нажав на кнопку  .
  
Поле «Категория по ОКДП». Заполняется автоматически после заполнения поля «Код по ОКДП».
Для сохранения введённой информации в форме «Редактирование документа – Каталог продукции» нужно нажать кнопку «Занести изменения».
В появившемся сообщении нажимаем «ОК».
Для отправки вновь созданной продукции на согласование в фин.орган необходимо найти её в справочнике «Каталог продукции». Для удобства поиска лучше воспользоваться кнопкой  «Фильтрация данных». Искать введённую продукцию можно по параметрам «Наименование» и «Состояние» (состояние у вновь созданной продукции «Редактируется»).
Для перевода введённой продукции в состояние «На согласовании» нужно выполнить следующие действия:
Выбрать продукцию, состояние которой предстоит изменить (т.е. добавленную вами продукцию)
Нажать кнопку  - «Редактировать».
В режиме редактирования перейти на вкладку «Перевод состояний».
Выбрать из выпадающего списка состояние «На согласовании». После выбора состояния нажать кнопку «Переход».
Затем для подписания документа ЭЦП в появившемся окне выбираем нужный сертификат и нажимаем кнопку «Выбрать».
На экране появится окно, в котором при нажатии на кнопку «Отправить» подписанный ЭЦП пакет будет отправлен, а при нажатии на кнопку «Отмена» отправка пакета будет отменена.
Если в течении 30 сек. не будет нажата ни одна из кнопок, то отправка пакета осуществится автоматически!!!
Если отправка подписанного ЭЦП пакета прошла успешно, появится следующее сообщение.
Необходимо нажать кнопку «ОК», после чего обновится документ и его состояние.
После того, как отправленная вами на согласование продукция будет утверждена, её можно указывать при вводе Плана закупок и Заявки на закупку.
|
