Инструкция по формированию Плана-графика в аис «Госзакупки» При формировании Плана-графика необходимо руководствоваться следующими нормативными правовыми актами
Скачать 91.58 Kb.
|
                        ВНИМАНИЕ!При формировании позиции Плана-графика перед тем, как нажимать кнопку «Добавить» в разделе Финансовое обеспечение (КБК)», необходимо нажать «Сохранить» в правом нижнем углу страницы, иначе введенная ранее информация будет потеряна! 2 1  ИНСТРУКЦИЯ по формированию Плана-графика в АИС «Госзакупки» При формировании Плана-графика необходимо руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: 1) Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; 2) Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 №554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме плана-графика товаров, работ, услуг»; 3) Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 №555 «Об установлении порядка обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и форм такого обоснования»; 4) Приказ Минэкономразвития России от 29.06.2015 №422 «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»; 5) Постановление Правительства Воронежской области от 25.02.2015 №102 «Об утверждении Порядка формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Воронежской области». Для формирования Плана-графика необходимо перейти по ссылке http://vnz44.etc.ru и зайти под своим логином и паролем в личный кабинет. I ЭТАП – СОЗДАНИЕ ПЛАНА-ГРАФИКА План-график формируется в разделе «Управление закупками» - «Планирование» - «Планы-графики размещения заказов».  В открывшемся окне «Планы-графики размещения заказов» для создания плана-графика на 2017 год нажимаем кнопку в нижнем правом углу - «Добавить».  В открывшемся окне выбираем финансовый год «2017» и нажимаем кнопку в правом нижнем углу - «Далее». Выбираем 2017 год  Вам необходимо выбрать документ для формирования план-графика: «План закупок товаров, работ, услуг» и нажать на него.  В открывшемся окне появится «Основная информация плана-графика», в котором необходимо заполнить поля, отмеченныые звездочкой «*», и нажать «Сохранить». Далее переходим во вкладку «Позиции».  В открывшемся окне отображается перечень позиций Плана закупок, в которых Год размещения извещения, направления приглашения или заключения контракта был выбран «2017». Обращаем внимание: На основании одной позиции Плана закупок можно сформировать несколько позиций Плана-графика с более детальным описанием, при этом общая сумма которых не должна превышать суммы, указанной в соответствующей позиции Плана закупок. Рассмотрим формирование позиций Плана-графика на конкретном примере. Например, в План закупок включена позиция на Поставку молочной продукции в 2017 г. на сумму 150 000 руб. Данная позиция перешла из Плана закупок 2017 г. в План-график 2017 г. Запланировано, что закупка молочной продукции будет производиться 3 раза в год: 1) Закупка молока – 03.2017 г. на сумму 50 000 руб.; 2) Закупка кефира – 07.2017 на сумму 10 000 руб.; 3) Закупка сметаны и молока – 09.2017 на сумму 90 000 руб. В соответствии с условиями примера нам необходимо создать на основании одной позиции Плана закупок три позиции в Плане-графике. Далее рассмотрим формирование позиций Плана-графика на основании вышеуказанных условий. II ЭТАП – ФОРМИРОВАНИЕ ПОЗИЦИИ ПЛАНА-ГРАФИКА Пример в соответствии с первым условием (Закупка молока – 03.2017 г. на сумму 50 000 руб.): Для создания позиции Плана-графика необходимо войти в нужную позицию и отредактировать, заполнить все необходимые поля.  Редактируем сумму НМЦК, выбираем способ определения поставщика.  В случае проведения централизованной закупки путем электронного аукциона или конкурса необходимо поставить галочку «Централизованная закупка» и в поле «Наименование уполномоченного органа (учреждения)» выбрать «УРКС ВО»  Обращаем Ваше внимание, при редактировании позиции Плана-графика необходимо корректировать не только НМЦК, но и сумму в разделе «Коды КБК». После заполнения всех необходимых полей нажать «Сохранить». После сохранения система укажет Вам на ошибки, которые нужно исправить, и откроются дополнительные вкладки, которые требуется заполнить: «Товары, работы, услуги», «Преимущества и требования». Система указала на незаполненные поля  Отредактированная позиция отразится в общем перечне позиции Плана-графика. Далее для создания следующих позиций в рамках закупки «Поставка молочной продукции» необходимо нажать на кнопку в правом нижнем углу «Сформировать позицию на основе позиции Плана закупок». Отредактированная позиция  В открывшемся окне мы видим Общий объем финансового обеспечения для осуществления закупки (1) и Доступный объем финансового обеспечения для формирования позиций Плана-графика (2). Обращаем Ваше внимание, для конкретного примера остаток объема финансового обеспечения составляет 100 000 руб. (2), т.к. уже была создана позиция на Поставку молока на сумму 50 000 руб. То есть, заказчик может формировать необходимое количество позиций Плана-графика, сумма которых не должна превышать 100 000 руб. (Остаток объема финансового обеспечения для осуществления закупки). Для формирования новых позиций Плана-графика необходимо нажать на данную позицию, при этом новая позиция появится во вкладке «Позиции» 1 2  После нажатия появилась новая позиция, которую необходимо отредактировать  В соответствии с условиями примера, необходимо добавить еще 2 позиции Плана-графика. Пример в соответствии со вторым условием (Закупка кефира – 07.2017 г. на сумму 10 000 руб.):  Обращаем Ваше внимание, при редактировании позиции Плана-графика необходимо корректировать не только НМЦК, но и сумму в разделе «Коды КБК».  После заполнения всех необходимых столбцов нажать «Сохранить» и заполнить появившиеся разделы «Товары, работы, услуги», «Преимущества и требования». Отредактированная позиция отражается в общем перечне позиции Плана-графика. Далее для создания следующих позиций в рамках закупки «Поставка молочной продукции» необходимо снова нажать на кнопку в правом нижнем углу «Сформировать позицию на основе позиции Плана закупок».  Для конкретного примера остаток объема финансового обеспечения теперь составляет 90 000 руб. , т.к. уже были созданы 2 позиции: на Поставку молока на сумму 50 000 руб. и на Поставку кефира на сумму 10 000 руб. То есть, теперь заказчик может формировать необходимое количество позиций Плана-графика, сумма которых не должна превышать 90 000 руб. (Остаток объема финансового обеспечения для осуществления закупки).  После нажатия появилась новая позиция, которую необходимо отредактировать  Пример в соответствии с третьим условием (Закупка сметаны и молока – 09.2017 г. на сумму 90 000 руб.):  Все необходимые поля заполняются аналогично с вышеуказанными примерами. Затем нам необходимо зайти во вкладку «Товары, работы, услуги» и нажать на кнопку в правом нижнем углу «Добавить».  В открывшемся окне при заполнении поля «Источник заполнения» нужно выбрать «Справочник Позиции ТРУ». После этого в поле «Наименование товара, работы, услуги» появится Справочник, в котором посредством фильтров можно найти необходимый товар, работу, услугу. Обращаем Ваше внимание, что при заполнении позиции плана-графика, которая будет включена в совместные торги, вкладка «Товары, работы, услуги» заполняется ТОЛЬКО на основании Справочника «Позиции ТРУ». При отсутствии необходимого товара, работы, услуги в Справочнике «Позиции ТРУ» вкладка «Товары, работы, услуги» заполняется вручную.   При выборе необходимой позиции из Справочника ТРУ поля: - «Наименование товара, работы, услуги»; - «Классификация товара, работы, услуги по ОКПД2»; - «Минимально необходимые требования, предъявляемые к товару, работе, услуге» заполнятся автоматически!  Информация во вкладке «Товары, работы, услуги» будет выглядеть следующим образом:  После добавления позиций Плана-графика необходимо вернуться на вкладку «Основная информация». Здесь можно просмотреть печатную форму Плана-графика и Обоснования к плану закупок, нажав «Действия над документом» - «Печать по форме ЕИС» или «Печатная форма обоснования закупок». Нажимаем кнопку «Действия над документом» для просмотра печатной формы Плана-графика  После того, как План-график будет сформирован, его требуется направить на согласование и утверждение в вышестоящую организацию. Для постановки документа на учет и направления в вышестоящую организацию нажать на 2 синие стрелки  В открывшемся меню выбираем «Поставить на учет»  После постановки на учет необходимо нажать на кнопку «Отправить на согласование» Для отправки документа в вышестоящую организацию необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование»  Статус согласования можно отслеживать в колонке «Статус», при этом до утверждения Плана-графика вышестоящей организацией План-график будет иметь статус «Поставлен на учет». Возможные варианты статуса: - в работе; - поставлен на учет; - согласован; - утвержден. После утверждения Плана-графика:  После утверждения Плана-графика вышестоящей организацией появляется возможность направить План-график в ЕИС. Для этого необходимо перейти во вкладку «Версии документа», нажать на 2 синие стрелочки, в открывшемся меню выбрать «Отправить в ЕИС», можно также посмотреть печатную форму Плана-графика и Обоснования закупок. После этого появится окно, где необходимо ввести логин и пароль от личного кабинета ЕИС (www.zakupki.gov.ru) и нажать кнопку «Ок». Для отправки Плана-графика в ЕИС необходимо нажать на 2 синие стрелочки  Статус отправки плана-графика в ЕИС можно посмотреть, нажав на кнопку действия и выбрав «Посмотреть статус отправки». При условии, что позиции Плана-графика сформированы корректно и не противоречат действующему законодательству, План-график будет интегрирован в личный кабинет заказчика в ЕИС. В случае успешной передачи данных в ЕИС статус отправки будет: «Загрузка завершена успешно». После интеграции Плана-графика в личный кабинет заказчика в ЕИС - его необходимо разместить. Все последующие изменения Плана-графика необходимо формировать в АИС «Госзакупки», после утверждения очередных изменений на вкладке «Версии документа» появится новая версия Плана-графика с изменениями, эта версия направляется в ЕИС в личный кабинет заказчика для размещения. Если План-график не пройдет проверку на сайте ЕИС, то он будет возвращен с указанием ошибок, которые необходимо исправить. В случае если в статусе отправки появится ошибка авторизации, это означает, что был неправильно введен логин и пароль заказчика.  Внимание! Аннулировать предыдущие версии Плана-графика в личном кабинете заказчика в ЕИС запрещено! В случае необходимости добавления новой позиции плана-графика, отсутствующей в плане закупок, нужно сначала добавить эту позицию в план закупок, а затем на ее основании сформировать позицию плана-графика. |
Похожие:
 | При формировании плана закупок необходимо руководствоваться следующими нормативными правовыми актами | | При формировании плана закупок необходимо руководствоваться следующими документами |
| Ф от 05. 06. 2015 №554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана – графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения... | | Обоснования закупок товаров, работ, услуг при формировании плана-графика утверждены постановлением Правительства Российской Федерации... |
| Нормативное правовое регулирование формирования плана-графика закупок на 2014 и 2015 годы |  | Федерального закона. На основании данного документа в пк «web-торги-кс» реализованы контроли при формировании плана-графика в соответствии... |
| С 1 января 2016 г в обязанности работников контрактной службы, контрактного управляющего входят разработка плана закупок и плана-графика... | | |
| Рф от 05. 06. 2015 №554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения... | | Инструкция №157н), Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом... |