     
Инструкция
по формированию документа "Совокупный годовой объем закупок"
Определение совокупного годового объема закупок
Документ «Совокупный годовой объем закупок» (СГОЗ) служит для расчета совокупного годового объема закупок – информации об утвержденном на соответствующий финансовый год общем объеме финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, в том числе для оплаты контрактов, заключённых до начала указанного финансового года и подлежащих оплате в указанном финансовом году в соответствии с пунктом 16 статьи 3 Федерального закона. На основании данного документа в ПК «WEB-Торги-КС» реализованы контроли при формировании плана-графика в соответствии с положением части 2 статьи 72, пунктов 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального закона.
Формирование документа СГОЗ
Формирование документа «Совокупный годовой объем закупок» производится в списке документов «СГОЗ» (Error: Reference source not found), который доступен в АРМ пользователя в следующих состояниях:
Создание нового;
Принято к исполнению.
Формирование документа производится в состоянии «Создание нового» по кнопке [Создать] на панели инструментов (Error: Reference source not found).
Рисунок 1.Формирование документа «Совокупный годовой объем закупок»
В открывшемся списке документов необходимо нажать кнопку  [Создать], по нажатию на которую откроется форма для заполнения документа (Error: Reference source not found).
Рисунок 2.Форма заполнения документа СГОЗ
Сформированный документ состоит из заголовочной части и вкладки КБК.
В заголовочной части документа необходимо заполнить поле «Финансовый год» в соответствии с финансовым годом, на который создается документ (Рисунок 3.).
Рисунок 3.Редактирование документа «Совокупный годовой объем закупок»
Вкладка КБК представляет собой таблицу (грид), содержащую следующие графы для ввода КБК, а также указания объема финансового обеспечения по соответствующей строке.
Добавление строки в таблицу (грид) производится по кнопке  [Добавить строку].
Выбор кода бюджетной классификации производится в поле «КОСГУ».
Далее в поле «Сумма 1 года» необходимо указать объем финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, в том числе для оплаты контрактов, заключённых до начала указанного финансового года и подлежащих оплате в указанном финансовом году по соответствующей строке.
Поле «Общая сумма» в заголовочной части документа заполнится автоматически, как только будут указаны значения в полях «Сумма 1 года».
После внесения необходимых данных необходимо сохранить документ.
Внимание: Во избежание потерь больших объемов данных внесенных в документ, по причине случайного закрытия окна формы редактирования с игнорированием соответствующего предупреждения или по причине технического характера в ходе сохранения, настоятельно рекомендуется сохранять документ после внесения каждых 5-10 записей.
В случае успешного сохранения документ примет следующий вид (Рисунок 4.):
Рисунок 4.Протокол успешного сохранения документа
При внесении в документ недопустимых значений (строка с дублирующим КБК, строка с отрицательным или нулевым значением) на экран выводится блокирующий протокол (Error: Reference source not found, Рисунок 5.).
Рисунок 5.Блокирующий протокол сохранения документа при внесении строки с дублирующим КБК
Рисунок 6.Блокирующий протокол сохранения документа при внесении строки с отрицательным или нулевым значением
После успешного сохранения документ «Совокупный годовой объем закупок» самостоятельно переводится в состояние «Принято к исполнению» по кнопке [Согласовать СГОЗ] (Error: Reference source not found7). При это документ из фильтра «Создание нового» перейдет в фильтр «Согласованы».
Рисунок 7.Согласование СГОЗ по кнопке
Внесение изменений в документ «Совокупный годовой объем закупок»
Для внесения изменений в принятый к исполнению документ «Совокупный годовой объем закупок» необходимо перейти в состояние «Принято к исполнению», выделить документ в последней редакции и нажать на кнопку  [Формирование изменения] (Рисунок 8.).
Рисунок 8.Формирование изменения документа «Совокупный годовой объем закупок»
При этом откроется форма документа, доступная для редактирования. После сохранения сформируется копия выделенного документа, которому автоматически присвоится тип Измененные и номер изменения, и отобразится в списке документов «Совокупный годовой объем закупок» в состоянии «Создание нового».
Для дальнейшего редактирования необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку [Редактировать].
Сформированное изменение переводится в принятые к исполнению аналогично первичному документу.
В итоговую строку печатной формы плана-графика попадет итоговое значение из последней версии согласованного документа СГОЗ. Если же у организации нет документа СГОЗ, то в качестве совокупного годового объема в печатной форме плана-графика используется итоговая сумма последней редакции согласованного плана-графика.
| |
