2. Порядок работы с перечнем Госорганов
Работа с перечнем Госорганов включает в себя следующие инструкции:
Порядок добавления Госоргана;
Порядок добавления оказываемых услуг.
1.1 Порядок добавления Госоргана
Для внесения государственного органа в список Госорганов и добавления информации о Госоргане ответственное должностное лицо выполняет следующие действия:
В главном окне регионального реестра (см. Рис 2.45) выбирает пункт меню ФайлСоздать новый объектГосударственный орган. Откроется окно:
Рис. 2.45 — Окно «Редактор государственного органа»
|
Окно Редактор государственного органа содержит пункты меню Файл и Справка, аналогичные пунктам окна редактора государственной услуги. Верхняя панель редактора государственного органа так же аналогична панели редактора государственной услуги (см. Рис 2.45).
Вводит необходимую информацию о новом государственном органе в полях на следующих закладках (подробное описание информации на закладках приведено ниже):
«Основные сведения»;
«Услуги, предоставляемые организацией».
Сохраняет введенную информацию. Для этого выбирает пункт меню ФайлСохранить или нажимает кнопку  – Сохранить объект, расположенную в верхней части главного окна регионального реестра.
Закрывает окно. Для этого выбирает пункт меню ФайлЗакрыть окно редактора госоргана.
В результате выполнения указанных действий произойдет добавление нового госуоргана в перечень Госоргановг главного окна регионального реестра.
Порядок заполнения закладки «Основные сведения»
Внешний вид закладки «Основные сведения» представлен на рис. 2.45. При создании нового государственного органа ему присваивается уникальный идентификатор (ID). Значение присвоенного Госоргану идентификатора отображается в поле «Идентификатор».
Поле «Административный уровень» заполняется автоматически.
В поле «Наименование» (обязательное для заполнения) ответственное должностное лицо вводит название нового государственного органа, в соответствии с Положением об ОИВ.
В поле «Краткое наименование» вводится сокращенное название нового государственного органа, определенное Положением об ОИВ.
Пример
|
|
Полное наименование - Федеральная миграционная служба России краткое наименование - ФМС России.
|
В списочном поле «Тип организации» выбирается соответствующий тип государственного органа, указанный в Положении об ОИВ.
В списочном поле «Тип подчинения» выбирается соответствующий тип подчинения государственного органа (по-умолчанию, Центральный аппарат).
Нажатие кнопки «Выбрать», расположенной справа от поля «Вышестоящий орган». Открывается диалоговое окно:
Рис. 2.46 — Диалоговое окно «Выбор государственного органа»
|
Выделяется требуемый вышестоящий государственный орган, в чьем ведении, согласно Положению, находится орган исполнительной власти, сведения о котором заполняются, и нажимается кнопка «Выбрать».
Примечание.
|
|
Для отмены выбора вышестоящего органа нажмите кнопку «Отмена».
|
Произойдет возврат к окну «Редактор государственного органа».
Примечание.
|
|
Для удаления названия вышестоящего органа воспользуйтесь кнопкой «Очистить».
|
Примечание.
|
|
Если соответствующий орган исполнительной власти в окне выбора вышестоящей организации отсутствует, следует его создать. Для этого, сохранив текущую запись, необходимо закрыть ее, и произвести шаги 2, 3, 4, 5, создав запись для вышестоящего органа власти, после чего сохранить ее, закрыть, и вновь открыв заполнявшуюся запись ОИВ в ветке «недавно сохраненные», либо «полный перечень», выбрать в поле «вышестоящий орган» созданный вышестоящий орган власти.
|
В поле «Руководитель организации» вводится фамилия, имя и отчество руководителя государственного органа, и через запятую его должность.
В поле «Веб-сайт» (обязательное для заполнения) вводится имя домашней страницы государственного органа (адрес официального интернет-сайта).
Примечание.
|
|
В поле указывается адрес в формате «http(s)://...».
Например, http://www.lenobl.ru/culture/committee
|
В поле «Электронная почта» (обязательное для заполнения) вводится адрес электронной почты организации для приема обращений.
В поле «Автоинформатор» (обязательное для заполнения) вводится номер телефона для получения справочной информации.
Примечание.
|
|
Номер должен быть указан с телефонным кодом города, в формате
(ххх хх) xxx-xx-xx
|
Заполняется поле «Режим работы», в которое вводится режим работы канцелярии, с помощью окна встроенного редактора текста. Ответственное должностное лицо вправе вручную ввести режим работы ОИВ, или создать таблицу и заполнить ее соответствующими данными. Рекомендуется второй вариант.
Пример
|
|
пн.-чт.: 9.00-18.00;
пт.: 9.00-17.00;
обеденный перерыв 12.00-12.48.
|
Для создания таблицы в панели инструментов необходимо выбрать инструмент «добавить таблицу». 
В форме «добавить таблицу» необходимо ввести нужное количество строк, столбцов. Ответственное должностное лицо вправе указать ширину таблицы, а также выбрать стиль таблицы. Дополнительно можно добавить описание таблицы и указать ее заголовок.
После ввода описания режима работы организации нажать кнопку  — Сохранить изменения - происходит возврат к окну «Редактор государственного органа».
Примечание.
|
|
В работе с таблицей могут быть использованы средства форматирования схожие со средствами текстового редактора Word: изменение стиля и размера шрифта, копирование и вставка объектов, добавление различных видов списков.
|
В поле «Время работы экспедиции» необходимо ввести время приема корреспонденции и документов экспедицией.
Пример
|
|
пн.-чт.: 9.00-18.00;
пт.: 9.00-17.00;
обеденный перерыв 12.00-12.48.
|
Для добавления офиса в список офисов необходимо использовать кнопку «Добавить». Откроется диалоговое окно:
Рис. 2.47 — Диалоговое окно «Редактирование офиса ОГВ»
|
В диалоговом окне необходимо:
Заполнить необходимые реквизиты организации на закладке «Основные сведения». Обязательными полями для заполнения являются поля, отмеченные (*). Поле «Идентификатор» заполняется автоматически;
В поле «Наименование» (обязательное для заполнения) ввести название офиса государственного органа;
Если добавляемый офис является центральным, необходимо поставить галочку в поле «Центральный офис»;
Ввести сведения о фактическом местонахождении офиса (поля «Субъект РФ» (обязательное для заполнения), «Район», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус/строение», «Номер офиса», «Почтовый индекс», «Автономный округ», «Тип населенного пункта»).
Пример
|
|
Субъект: Ленинградская область
Район: Выборгский р-он
Населенный пункт: г. Выборг
Улица: ул. Строителей
Дом: д. 25, 3 этаж
Корпус/строение: корп. 1а
|
Ввести сведения о средствах связи с офисом ОГВ (поля «Телефон», «Факс», «Общий адрес электронной почты»)
Примечание.
|
|
Номер должен быть указан с телефонным кодом города, в формате
(ххх хх) xxx-xx-xx
|
В поле «Время работы экспедиции» ввести время приема корреспонденции и документов экспедицией офиса ОГВ.
Пример
|
|
пн.-чт.: 9.00-18.00; пт.: 9.00-17.00; обеденный перерыв 12.00- 12.48.
|
Заполнение поля «Режим работы» осуществляется с помощью окна встроенного редактора текста.
Пример
|
|
пн.-чт.: 9.00-18.00;
пт.: 9.00-17.00;
обеденный перерыв 12.00-12.48.
|
В поле «Комментарий» следует вписать существенную информацию об особенностях изложенных сведений, не предусмотренных имеющимися пунктами.
Географическое положение офиса можно указать с помощью координат (поля «Широта» и «Долгота»)
Для внесения карты проезда нажать кнопку «Выбрать». Откроется окно для выбора файла с картой проезда.
Выбрав требуемый файл необходимо нажать кнопку «Open» (Открыть). Произойдет возврат к окну «Редактирование адреса».
Примечание.
|
|
Для удаления карты проезда нажмите кнопку «Очистить».
|
Для выбора территории, на которой расположен Госорган нажать кнопку «Выбрать», расположенную справа от поля «Территории» (обязательное для заполнения). Откроется диалоговое окно:
Рис. 2.48Диалоговое окно «Выбор территории»
|
В списке территорий выбрать требуемую территорию, поставив галочку и использовать кнопку «Выбрать».
Примечание.
|
|
Для отмены выбора территории нажмите кнопку «Отмена».
|
Произойдет возврат к окну «Редактирование адреса».
Примечание.
|
|
Для удаления названия вышестоящего органа воспользуйтесь кнопкой «Очистить».
|
На закладке «Услуги, предоставляемые офисом организации» ответственное должностное лицо вправе прописать исполнение отдельных процедур конкретным офисом государственного органа. На этапе добавления Госоргана информация на данной закладке не заполняется, так как к данному Госоргану еще не привязана ни одна Госуслуга.
Нажать кнопку «Сохранить».
Примечание.
|
|
Для отмены ввода реквизитов офиса нажмите кнопку «Отмена».
|
Произойдет возврат к окну «Редактор государственного органа».
Примечание.
|
|
Для удаления офиса из списка офисов нажмите кнопку «Удалить».
|
Для добавления контактной информации необходимо нажать кнопку «Добавить», расположенную справа от поля «Контакты». Откроется диалоговое окно:
Рис. 2.49— Диалоговое окно «Редактирование контактной информации»
|
Далее заполняются все необходимые поля. Обязательным полем для заполнения является поле «Фамилия», либо поле «Комментарий». Кроме того, необходимо заполнить личную информацию о контактном лице (ФИО), заполнить контактную информацию (поля «E-mail», «Телефон», «Факс»)
Примечание.
|
|
Номер должен быть указан с телефонным кодом города, в формате
(ххх хх) xxx-xx-xx
|
В поле «Комментарий» следует вписать существенную информацию об особенностях изложенных сведений, не предусмотренных имеющимися пунктами.
Далее необходимо ввести график работы контактного лица, указать должность контактного лица, в списочном поле «Роль» выбрать соответствующую роль контактного лица, в списочном поле «Офис» выбрать один из офисов, введенных ранее для данного ОГВ, к которому относится контактное лицо, нажать кнопку «Сохранить».
Пример
|
|
пн.-чт.: 9.00-18.00; пт.: 9.00-17.00; обеденный перерыв 12.00- 12.48.
|
Примечание.
|
|
Для отмены ввода контактной информации нажмите кнопку «Отмена».
|
Произойдет возврат к окну «Редактор государственного органа».
Примечание.
|
|
Для удаления контактной информации из списка контактов нажмите кнопку «Удалить»
|
Порядок заполнения закладки «Услуги, предоставляемые организацией»
На данной закладке можно прописать исполнение отдельных процедур конкретным государственным органом. На этапе добавления Госоргана информация на данной закладке не заполняется, так как к данному Госоргану еще не привязана ни одна Госуслуга.
Перейдите на закладку «Услуги предоставляемые организацией».
Рис. 2.50– Окно «Редактор государственного органа», закладка «Услуги предоставляемые организацией»
|
В открывшемся окне отображены все услуги и процедуры, оказываемые организацией. Для просмотра информации о государственной услуге:
В перечне услуг государственного органа необходимо выбрать запись государственной услуги для просмотра и дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выбранной записи. В окне отобразятся сведения о выбранной государственной услуге.
Для просмотра процедур, входящих в состав государственной услуги и оказываемых государственным органом необходимо использовать кнопку  .
Для привязки государственных услуг и процедур к государственному органу или офису государственного органа нажмите на кнопку «Добавить оказываемые услуги». В открывшемся диалоговом окне выберите государственные услуги. Необходимо подтвердить выбор.
Для удаления привязки государственной услуги к государственному органу необходимо выполнить следующие действия:
В перечне услуг государственного органа выбрать запись государственной услуги и установить курсор на выбранной записи;
Нажать на кнопку «Удалить». Региональный реестр выведет запрос о подтверждении удаления привязки.
Подтвердить удаление привязки государственной услуги к государственному органу. Привязка услуги к государственному органу / офису государственного органа удалена.
Сохранить введенные изменения, нажав на кнопку — Сохранить объект.
В результате выполнения указанных действий произойдет добавление государственного органа в список Госорганов.
|
