Порядок заполнения закладки «Рабочие документы»
На данной закладке ответственное должностное лицо вносит весь перечень документов, который имеет отношение к услуге: для подачи на получение услуги (все документы, предоставляемые заявителем), а также документы (если таковые образуются), которые являются результатом получения услуги (составляемые должностными лицами, участвующими в предоставлении государственной услуги).
Внешний вид закладки «Рабочие документы» представлен на Рис. 2.13:
Рис. 2.13 — Закладка «Рабочие документы» окна «Редактор государственных услуг»
| Для заполнения полей данной закладки ответственное должностное лицо обязано выполнить следующие действия:
Использовать кнопку «Добавить», расположенную справа от поля «Рабочие документы».
В поле «Наименование» внести название рабочего документа. При этом в поле «Рабочие документы» отобразится введенное название (обязательное поле для заполнения).
Пример заполнения поля «Наименование»:
Пример.
|
| Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1)
| Для внесения комментария к данному рабочему документу использовать ссылку «Комментарий». Откроется встроенный редактор текста.
Пример заполнения поля «Комментарий»:
Пример.
|
| Заполненное ручным или машинописным способом гражданином, обратившимся за получением паспорта. Личная подпись гражданина в заявлении заверяется уполномоченным на это сотрудником (государственным служащим, работником) подразделения.
Если гражданин не имеет возможности самостоятельно заполнить заявление, оно заполняется сотрудником подразделения.
| Внести комментарий к рабочему документу и нажать кнопку — Сохранить изменения, после чего автоматически происходит возврат к окну «Редактор государственной услуги».
Для добавления в Паспорт госуслуги примера документа использовать кнопку «Выбрать», расположенную справа от поля «Пример документа». Откроется окно для выбора файла, содержащего пример заполнения рабочего документа.
В списке папок и файлов выбрать требуемый файл с примером и нажать кнопку «Open» (Открыть). Произойдет присоединение файла к Паспорту госуслуги и заполнение поля «Пример документа».
Примечание.
|
| При необходимости файл с примером документа можно удалить. Для этого нажмите кнопку «Очистить», расположенную справа от поля «Пример документа».
| Для добавления в Паспорт госуслуги шаблона документа использовать кнопку «Выбрать», расположенную справа от поля «Шаблон документа». Откроется окно для выбора файла, содержащего шаблон рабочего документа.
В списке папок и файлов выбрать требуемый файл с шаблоном и использовать кнопку «Open» (Открыть). Произойдет присоединение файла к Паспорту госуслуги и заполнение поля «Шаблон документа».
Примечание.
|
| При необходимости файл с шаблоном документа можно удалить. Для этого нажмите кнопку «Очистить», расположенную справа от поля «Шаблон документа».
| Заполнить поле «Ссылка» в случае, если электронный образ файла размещен в сети «Интернет» на официальном интернет-сайте органа власти (введите ссылку на файл с шаблоном).
Заполнить поле «Наименование ссылки» для отображения ссылки на электронный образ файла на портале в случае, если заполнено поле «Ссылка».
Заполнить списочное поле «Тип документа» (обязательное поле для заполнения), для этого в выпадающем списке выбрать требуемый тип рабочего документа. Для выбора нажмите на кнопку , расположенную справа от данного поля.
Если рабочий документ также используется (предоставляется, запрашивается и т.п.) в процессе оказания другой государственной услуги, которая ранее была добавлена в региональный реестр, то в поле «Идентификатор услуги» ввести идентификатор данной услуги (поле «Идентификатор услуги» заполняется автоматически на закладке «Основные сведения»).
Сохранить введенные изменения, нажав на кнопку — Сохранить объект.
В результате выполнения указанных действий произойдет добавление в Паспорт госуслуги информации о рабочих документах, относящихся к данной услуге.
Для удаления рабочего документа из перечня рабочих документов:
В поле «Рабочие документы» выбрать запись документа для удаления.
Использовать кнопку «Удалить». Система выведет запрос о подтверждении удаления документа.
Нажать на кнопку «ОК». Выбранный документ будет удален из перечня рабочих документов.
Для упорядочивания перечня рабочих документов:
В поле «Рабочие документы» выбрать запись документа для перемещения выше или ниже внутри перечня.
Нажать на кнопку Выше для перемещения документа выше по списку или нажмите на кнопку Ниже для перемещения документа ниже.
|