Скачать 3.26 Mb.
|
б) Задачи на определение статуса занятости, уровня занятости и безработицы\\Управление персоналом организации. Практикум: учеб.пособие\ под ред. Кибанова А.Я. – 2-е изд.- М.:ИНФРА-М, 2006, с.18-21
а)Решение ситуационных задач: «Взаимодействие органов государственной службы занятости населения с кадровой службой предприятия»\\Управление персоналом организации. Практикум: учеб.пособие\ под ред. Кибанова А.Я. – 2-е изд.- М.:ИНФРА-М, 2006, с.27-30 Описание ситуации На рис. 1.1 представлена схема взаимодействия Службы занятости Москвы и кадровой службы предприятия/ На схеме показаныразличные органы, подразделения, принимающие непосредственное участие в трудоустройстве населения (Служба занятости Москвы, Управление по труду и занятости округа Москвы (УТиЗ), Окружной совет конфедерации промышленников и предпринимателей, префектура, районная управа, трехсторонняя комиссия, предприятие и др.), а также перечислены основные направления работы Управления по труду и занятости каждого округа Москвы с предприятиями и некоторые функции их кадровой службы. Постановка задачи 1. Изучить состав основных органов (комиссий, конфедераций), участвующих в процессе трудоустройства населения. 2. Изучить основные направления работы Управления по труду и занятости округа Москвы. 3. Изучить основные функции кадровой службы предприятия, связанные с высвобождением, трудоустройством своих работников или с планированием новых рабочих мест. 4. Провести анализ взаимодействия Службы занятости Москвы с предприятиями; эффективность их информационных взаимосвязей. Методические указания Для изучения и анализа данной ситуации следует воспользоваться материалом учебника «Управление персоналом организации» под редакцией А.Я. Кибанова (2-е изд., перераб. и доп.: ИНФРА-М, 2007, п. 1.7). Служба занятости города является составной частью органов Государственной службы занятости, деятельность которой регламентирована Федеральным законом «О занятости населения в Российской Федерации». б) Решение ситуационных задач: «Характеристика концепции управления персоналом».\\ Управление персоналом : учебник для вузов\ под.ред. А.Я.Кибанова, Л.В.Ивановской – М.: Издательство «Экзамен2, 2006, с.24-29 Описание ситуации и постановка задачи. Персонал организации, специализирующейся на производстве и ремонте оборудования для швейной промышленности, насчитывает 350 человек. На рынке организация действует около 10 лет. Возраст сотрудников — 30-45 лет. Сотрудники в основном мужчины. Вопросами управления персоналом занимается отдел кадров, состоящий из начальника и менеджера по персоналу. Отдел кадров выполняет преимущественно функции найма и увольнения. Его сотрудники проводят первичные собеседования с претендентами на вакантные рабочие места, подготавливают решения о приеме на работу и увольнении сотрудников. Большая часть рабочего времени сотрудников отдела занята оформлением документов, связанных с подобными задачами, а также ведением личных дел сотрудников, учетом и кадровой отчетностью, составлением справок. Решения, касающиеся назначения руководящего состава и специалистов и определения уровня оплаты труда, принимаются директором подчас без учета мнений руководителей подразделений и наиболее квалифицированных специалистов. В организации отсутствует планирование работы с персоналом. Высок уровень текучести. Нередки конфликты, в том 24 числе межличностные, внутригрупповые и между подразделениями. Вместе с тем организация не испытывает дефицита кадров. Возможно, благодаря достаточно высокой заработной плате и привлекательному социальному пакету. Практикуется найм персонала на временную работу под выполнение конкретных проектов. Сотрудники, желающие повысить квалификацию, делают это за свой счет. Рабочий день практически не нормирован. Следует дать характеристику концепции управления персоналом, реализуемой данной организацией, исходя из того, что концепция управления персоналом состоит из основных элементов, представленных в табл. 1. Методические указания. Задание выполняется в письменном виде в течение 30-40 мин. В процессе выполнения задания необходимо:
Это задание выполняется путем заполнения табл. 2 и последующего формулирования выводов, опирающихся на содержащиеся в ней данные. Таблица 1 - Содержание основных элементов концепции управления персоналом в условиях административно-командной и социально-ориентированной рыночной экономиках
Таблица 2 - Общая характеристика концепции управления персоналом анализируемой организации с точки зрения ее соответствия двум концепциям управления персоналом
Занятие 3. Внутренняя миссия как выражение принципов кадровой политики организации. С использованием метода активного обучения – Работа в малых группах. Практическая работа в малых группах по разработке внутренней миссии организации с учетом факторов внешней и внутренней среды и программы мероприятий по ее внедрению. Порядок работы в малых группах:
Материалы к занятию: Миссия организации и технология ее создания и продвижения \\на основе технологии , предложенной Е.С.Яхонтовой \\Яхонтова Е.С. Эффективные технологии управления персоналом.СПб, Питер, 2003,с 34-49 Миссия — это социальное предназначение организации и одновременно понимание ее желаемого состояния. Это то, что придает смысл ежедневным усилиям сотрудников, объединенных в единую организацию. Организационная миссия тесно связана с конкретными социальными потребностями, на удовлетворение которых организация направляет свои ресурсы и усилия. Удовлетворение потребностей клиентов — это миссия любой организации. Миссия организации несет в себе концентрированную информацию о сути организации и определяет ряд задач в ориентации на внешнюю и внутреннюю среды организации. Прежде чем сформулировать миссию организации, ориентированной на внешнюю среду, следует ответить на вопросы. • На каких рынках, с какими продуктами и услугами организация работает? • В чем заключаются преимущество и принципиальные отличия данной организации от других, конкурирующих организаций (например, технологии, сырье, люди, сбыт)? • В чем заключается выгода потенциальных потребителей, инвесторов и партнеров от взаимодействия с данной организацией? • Какие общечеловеческие ценности лежат в основе организации? Хорошо разработанная и разрекламированная миссия организации решает следующие задачи. 1. Позиционирование организации на рынке — создание и поддержание благоприятного имиджа организации в общественном сознании. 2. Возвышение организации над конкурентами за счет демонстрации ее преимуществ. 3. Создание установки для потенциальных потребителей на выбор продукции и услуг именно данной организации среди прочих. 4. Формирование желания потенциальных инвесторов, партнеров, поставщиков развивать сотрудничество с организацией, хорошо позиционированной на рынке. Формулируя миссию, ориентированную на внутреннюю среду, определите: • Кто мы и чем наша организация выгодно отличается от других? • Могут ли сотрудники гордиться своей организацией, профессией, должностью, руководством и коллективом? • Какой стиль работы здесь приветствуется ПРИМЕР «ИКЕА» Сделать повседневную жизнь лучше. Бизнес-идея «ИКЕА» заключается в предложении покупателям широкого выбора функциональной мебели для дома отличного дизайна по доступной для большинства людей цене. Помочь людям в разных странах сэкономить деньги и приобрести хорошую мебель, соответствующую их ожиданиям. Ясное понимание миссии организации позволяет менеджменту точно фокусировать энергию организации на достижении стратегических целей, которые естественным образом конкретизируют миссию и, в свою очередь, должны находить последовательное развитие в целях и задачах подразделений и далее — в индивидуальных целях подчиненных (рис. 2.1). Хорошо разработанная миссия также помогает менеджменту в решении таких задач управления человеческими ресурсами, как интеграция всех групп работников на основе общности понимания социальной востребованности организации, ее продукции и персонала; формирование и развитие самоидентификации сотрудников с организацией, чувства гордости за принадлежность к ней; усиление мотивации персонала к трудовым достижениям через понимание привлекательности труда и принадлежности к организации. ПРИМЕР «Форд Мотор Компани» Быть мировым лидером в автомобилестроении, производстве сопутствующих товаров и услуг, а также в таких отраслях, как космонавтика, коммуникации и финансовые услуги. Постоянно улучшать наши товары и услуги для удовлетворения запросов наших потребителей, что позволяет процветать нашему бизнесу и обеспечивать высокий доход нашим акционерам и собственникам нашего бизнеса. ПРИМЕР Американское общество тренинга и развития Обеспечить лидерство индивидам, организациям и обществу в достижении профессиональной компетентности и повышении результативности посредством обучения на рабочих местах. Значение миссии Значение организационной миссии легко понять при рассмотрении модели организации «Бычий глаз» Роузвилла (рис. 2.2). Миссия и философия организации объединяют все системы организации — бизнес-систему, техническую систему, систему поддержки и систему персонала. Таким образом, миссия по сути служит стержнем организации, связывая все ее системы в единое целое. Бизнес-система включает стратегию, цели и задачи, принципы деятельности организации. Техническая система объединяет вертикальные и горизонтальные структуры, рабочие роли и функции, задания и полномочия сотрудников, технологии. Система поддержки содержит процесс принятия решений, бюджетирование, измерение результатов, обратную связь, системы информации и коммуникации. Система персонала состоит из следующих элементов: • организационная культура (нормы, правила, символы, ценности, традиции и т. д.); • видение сотрудниками основных аспектов организационной деятельности; • политика стимулирования и поощрения; • подбор, расстановка и адаптация персонала; в политика оценки и обучение персонала. Перечислим преимущества, которые получает менеджмент при использовании миссии организации в качестве инструмента управления. 1. Укрепление имиджа организации во мнении инвесторов, потребителей, партнеров, поставщиков, широкой общественности. 2. Обозначение ориентира и индикатора для оценки процесса реализации стратегии в каждодневном потоке рутинных и чрезвычайных дел. 3. Установление критерия для оценки результативности организации и отдельных сотрудников. 4. Определение индикатора для сравнения организации с конкурентами для своевременного выявления проблем и угроз. 5. Решение ряда проблем интеграции персонала. 6. Формирование основы для развития приверженности персонала организации. 7. Укрепление авторитета и влияния менеджмента среди персонала, партнеров, инвесторов и широкой общественности. Однако существуют и ограничения, возникающие при использовании этого инструмента: • Менеджмент лишается возможности постоянно отвечать на вопросы типа «Зачем мы работаем на этих рынках?», «Чего мы хотим добиться?», «Сколько просуществует наша организация?», «В чем отличие нашей организации от подобных?» и т. д. • Менеджмент лишается возможности вести увлекательные беседы с интересными людьми на предмет перепрофилирования организации, использования ее ресурсов не по назначению. • Менеджмент утрачивает право постоянно напоминать сотрудникам о поддержании репутации организации. • Менеджмент рискует подвергнуться критике со стороны сотрудников за отклонение от стратегии организации. • Менеджмент может столкнуться с проблемой расширения претендентов на вакансии, поскольку ясная миссия является индикатором профессионализма и благополучия, что привлекает одаренных и мотивированных людей. При определении миссии организации следует сравнить предназначение вашей фирмы с другими и ее отличие от организаций-конкурентов, занимающихся аналогичным бизнесом. Это поможет оценить сильные и слабые стороны вашей организации, а также найти определения, точно отличающие миссию организации от потенциальных конкурентов (табл. 1).
Разработка миссии организации, бесспорно, является непростой задачей. В процессе ее создания менеджмент возникает ряд серьезных проблем:
Критерии степени разработанности миссии:
Осознавая преимущества точно сформулированной миссии своей организации, крупные компании зачастую размещают на корпоративных сайтах информацию о ней. ПРИМЕР НК ЮКОС: «Быть одной из наиболее эффективных и прибыльных энергетических компаний мира и способствовать развитию тех территорий, где работает компания». ПРИМЕР АО НГК «Славнефть»: «Мы — компания государственная не только по принадлежности, а и по своему мышлению, по своей гражданской позиции. Стремление максимально помочь не только всему Отечеству, но и как можно большему числу соотечественников — одно из важных слагаемых этой позиции. Стратегическая цель АО НГК "Славнефть" — быть стабильной и конкурентоспособной нефтегазовой компанией России». ПРИМЕР НК «Сибнефть»: «Достичь максимальной эффективности в управлении нефтяными активами, обеспечить постоянный рост прибыли и капитализации компании. "Сибнефть" будет решать эти задачи, применяя наиболее передовые технологии и основываясь на опыте мировых лидеров нефтяной отрасли. Мы намерены внедрять образцы лучшей мировой практики на всех этапах производственной деятельности, начиная с управления скважинами на месторождениях и заканчивая управлением персоналом. Миссию "Сибнефти" можно изложить в пяти ключевых задачах. 1. Концентрация усилий на долгосрочном и прибыльном росте. 2. Реализация в полной мере потенциала нашей ресурсной базы, персонала и рынков, на которых мы работаем. 3. Обеспечение доходности активов на мировом уровне. 4. Создание простой и прозрачной корпоративной структуры. 5. Установка нового стандарта эффективности и конкурентоспособности для российской нефтяной промышленности». Прежде чем сформулировать миссию организации, проверьте себя, четко ответив на вопросы (табл. 2).
Только точно и ясно ответив на эти вопросы, управленцы могут четко определить миссию организации. РR-кампания по продвижению миссии организации РR - система связей с общественностью, признана самостоятельной функцией менеджмента по установлению и поддержанию коммуникации между организацией и общественностью. Особенность РR заключается в рекламе самой организации, а не ее продуктов и услуг. Задача РR-кампании по продвижению миссии организации состоит в формировании общественного мнения, благоприятного для успеха организации, посредством позиционирования миссии организации и преодоления «барьеров недоверия». Средством достижения этой задачи является развитие коммуникации организации с ее социально-экономической средой:
Отличительная особенность миссии позволяет использовать все виды рекламы и акции для ее продвижения в общественное сознание. Так, прекрасным поводом для продвижения миссии организации могут быть презентации, конференции, «круглые столы», дни открытых дверей, выставки, приемы. Все виды и средства торговой рекламы также идеально подходят для акцентирования внимания общественности на миссии организации:
Выбор способов и средств продвижения организации, включая ее миссию, зависит от профессионализма менеджмента и бюджета организации. Продвижение миссии организации в сознание работников также нуждается в системе РR-мероприятий. В данном случае их цель — профилактика возможных конфликтов между подразделениями, командами, группами, проектами и отдельными сотрудниками относительно понимания предназначения организации и значимости ее целостности. Миссия организации — это то, что связывает всех сотрудников независимо от положения в организации, опыта и должности; позволяет им подняться над суетой и обыденностью должностных обязанностей, оторваться от рутинных дел, чтобы составить перспективное видение результативности индивидуальных и коллективных усилий; является дополнительным стимулом для повышения эффективности и продуктивности труда. Все ли сотрудники должны одинаково знать и разделять миссию организации? На этот вопрос нет однозначного ответа. Каждый руководитель находит ответ на него самостоятельно, исходя из понимания стратегии организации, признания важности использования всего потенциала человеческих ресурсов для достижения целей и степени гибкости стилей управления. В зависимости от положения в организации, мотивации и приверженности организации сотрудники по-разному относятся к ее миссии. Реакции персонала на усилия менеджмента по утверждению организационной миссии различаются по двум критериям «знаю — не знаю» и «разделяю — не разделяю» (рис. 2.3). Менеджеры, которые заинтересованы в продвижении организационной миссии в сознание подчиненных, могут взять на вооружение следующий план. 1. Ознакомление персонала с миссией организации. С этой целью достаточно сделать доступной для всех желающих информацию об организационной миссии. Информации на сайте, плакатах и сувенирной продукций, как правило, вполне достаточно, чтобы решить поставленную задачу. 2. Достижение понимания миссии организации как фактора, объединяющего деятельность всех подразделений и всех категорий сотрудников в едином направлении и стиле. С этой целью организуется и поддерживается двусторонняя коммуникация с сотрудниками (дискуссии) до достижения консенсуса. 3. Достижение понимания организационной миссии как критерия для нахождения баланса между стратегическими и тактическими целями. С этой целью сотрудники привлекаются к процессу принятия управленческих решений, процедурам оценки индивидуальной и групповой деятельности; увеличиваются коммуникативные потоки «сверху вниз» и «снизу вверх». 4. Признание миссии как стержневой идеи, ценностного и нормативного регулятора организационного поведения. С этой целью персонал привлекается к процессу принятия управленческих решений и планирования; внедряются демократические процедуры, увеличивается объем взаимообмена информацией и расширяются коммуникативные каналы. Факторы поддержания миссии, играющие роль при ее внедрении в сознание персонала. • Система адаптации работников, включающая программы социализации нового персонала в существующую культуру и атмосферу организации. • Система планирования карьерного роста персонала, укрепляющая уверенность сотрудников в наличии объективных возможностей профессионального роста и их готовность прилагать усилия для развития собственной карьеры. • Система развития персонала в соответствии с новыми реалиями и стратегическими целями организации. • Межличностная коммуникация, обеспечивающая поддержание доброжелательной атмосферы в коллективе и разрешение межличностных проблем в группах. • Корпоративные мероприятия, способствующие развитию взаимопонимания и доверия между сотрудниками. В контексте способов повышения эффективности организационной деятельности и оптимизации использования ее ресурсов задачами менеджмента является разработка миссии менеджмента, отдельных подразделений и служб, команд, проектов. |
Рабочая программа предназначена для преподавания дисциплины «Кадровое делопроизводство и кадровый учет в органах сласти» студентам... | Магистерской программы «Государственное управление» направления 081100. 68 –«Государственное и муниципальное управление», степень... | ||
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | ||
Специальность 080504. 65 «Государственное и муниципальное управление» Форма подготовки (очная/заочная) | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | ||
Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | ||
«Государственное и муниципальное управление» профиль «Антикризисное государственное и муниципальное управление» | Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки 081100.... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |