1
|
Рабочее название (рус.)
|
|
2
|
Рабочее название (англ.)
|
|
3
|
Предыдущие аналогичные мероприятия
|
название, дата, место, кол-во участников
|
4
|
Цель организации мероприятия
|
|
5
|
Дата/даты проведения
|
|
6
|
Выходные/праздничные дни
|
указать дату/даты
|
7
|
Время проведения
|
|
8
|
Количество участников
|
указать
|
(а)
|
без индивидуальных приглашений
|
указать кол-во
|
(б)
|
с приглашением российских и иностранных спикеров и ключевых участников без оплаты гонорара, проезда, проживания
|
указать кол-во, приложить список
|
(в)
|
с приглашением российских и иностранных спикеров с оплатой гонорара, проезда, проживания
|
указать кол-во, приложить список с указанием размеров компенсаций и гонораров
|
(г)
|
с приглашением иностранных спикеров и ключевых участников с оформлением приглашений для визовой поддержки
|
указать кол-во, приложить список
|
9
|
Целевая аудитория (состав участников)
|
|
(а)
|
студенты СПбГУ
|
|
(б)
|
студенты и преподаватели СПбГУ
|
|
(в)
|
выпускники СПбГУ
|
|
(г)
|
студенты других вузов
|
указать каких
|
(д)
|
представители бизнес-сообщества
|
указать компании
|
(е)
|
представители органов власти
|
указать названия
|
(ж)
|
иное
|
|
10
|
Место проведения
|
|
(а)
|
адрес
|
|
(б)
|
в СПбГУ - указать требования к месту проведения
|
количество и вместительность аудиторий, количество переговорных комнат, наличие мест питания, требования к персоналу, характер используемого оборудования
|
(в)
|
аренда за пределами СПбГУ - указать требования к месту проведения
|
количество и вместительность аудиторий, количество переговорных комнат, наличие мест питания, требования к персоналу, характер используемого оборудования
|
11
|
Рабочий язык (указать), выбрать:
|
|
(а)
|
без перевода
|
|
(б)
|
последовательный перевод
|
указать язык, кол-во часов
|
(в)
|
синхронный перевод русский/английский
|
указать кол-во часов
|
(г)
|
синхронный перевод на несколько языков
|
указать языки, кол-во часов
|
12
|
Сайт мероприятия, выбрать:
|
|
(а)
|
информационная страница с он-лайн регистрацией
|
|
(б)
|
информационная страница с он-лайн регистрацией и оплатой оргвзноса
|
|
(в)
|
информационная страница с он-лайн регистрацией, оплатой оргвзноса, он-лайн приемом тезисов и коммуникацией с участниками
|
|
13
|
Организационный взнос
|
|
(а)
|
начало регистрации с оплатой участия
|
указать дату
|
(б)
|
сумма для иностранных участников (ранняя оплата/поздняя оплата)
|
|
(в)
|
сумма для отечественных участников (ранняя оплата/поздняя оплата)
|
|
(г)
|
сумма для молодых ученых (ранняя оплата/поздняя оплата)
|
|
(д)
|
сумма для студентов (ранняя оплата/поздняя оплата)
|
|
14
|
Рекламно-информационные материалы
|
|
(а)
|
афиша с программой
|
указать формат, количество и места размещения в СПбГУ
|
(в)
|
реклама на рекламных носителях за пределами СПбГУ
|
указать форму, количество и места размещения
|
(г)
|
платная реклама в СМИ
|
сказать СМИ
|
(д)
|
реклама в соцсетях
|
указать список соцсетей и страниц
|
(е)
|
рекламная рассылка
|
описать детали, предоставить список адресатов
|
15
|
Раздаточные материалы (пакет участника), выбрать:
|
|
(а)
|
бейдж (индивидуально) + ручки и бумага (для желающих)
|
|
(б)
|
пакет, бейдж, папка, ручка пластик, блокнот, программа (индивидуально)
|
|
(в)
|
портфель, бейдж, ручка металл, блокнот, программа, материалы мероприятия (индивидуально)
|
|
16
|
Сопровождение ИТ-специалистами
|
|
(а)
|
использование презентационного оборудования
|
указать требования
|
(б)
|
необходимость он-лайн трансляции
|
|
(в)
|
необходимость технической записи
|
указать: аудио или видео
|
(г)
|
организация конференц-связи
|
описать требования
|
17
|
Необходимость протокольного сопровождения
|
|
(а)
|
не требуется
|
|
(б)
|
необходимо
|
|
18
|
Необходимость привлечения волонтеров
|
|
(а)
|
не требуется
|
|
(б)
|
необходимо
|
указать количество
|
19
|
Проведение постерной сессии
|
|
(а)
|
без постерной сессии
|
|
(б)
|
стандартная с использованием стендов 90х150
|
указать количество
|
(в)
|
нестандартная, под заказ
|
представить описание
|
20
|
Организация Трансфера, выбрать:
|
|
(а)
|
без трансфера
|
|
(б)
|
заказ автобусов
|
количество людей, время и маршруты поездок
|
(в)
|
заказ автомобилей и автобусов
|
количество людей, время и маршруты поездок
|
21
|
Организация питания
|
только за счет привлеченных внебюджетных средств
|
(а)
|
легкий кофе-брейк (кофе/чай, сливки, сахар, печенье, вода) - не менее двух для конференции длительностью полный рабочий день
|
указать количество
|
(б)
|
стандартный кофе-брейк (кофе/чай, два пирожка, ассорти пирожных, сливки, сахар, печенье, вода) – указать количество
|
указать количество
|
(б)
|
ланч – указать количество
|
указать количество
|
(в)
|
приём от имени организаторов / спонсоров – указать количество
|
указать количество
|
(г)
|
гала-ужин
|
указать необходимость
|
22
|
Издание материалов мероприятия
|
|
(а)
|
он-лайн издание тезисов без присвоения книжного/серийного номера
|
указать объём в авторских листах
|
(б)
|
он-лайн издание сборника статей с присвоением книжного - указать объём в авторских листах
|
указать объём в авторских листах
|
(в)
|
он-лайн издание сборника статей с присвоением серийного номера (в случае наличия)
|
указать объём в авторских листах
|
(г)
|
ин-принт издание сборника статей
|
указать формат, тираж, объём в учетно-издательских листах, цветность обложки, тип обложки, тип переплёта, тип печати, наличие иллюстраций, их цветность, обосновать необходимость публикации ин-принт
|
(д)
|
публикация в издании, индексируемом в WoS и/или Scopus
|
указать стоимость, запрашиваемую издательством
|
23
|
Привлечение СМИ, выбрать:
|
|
(а)
|
не требуется
|
|
(б)
|
приглашение представителей СМИ
|
|
(в)
|
освещение в СМИ
|
|
(г)
|
работа с журналистами
|
|
24
|
Консолидированный бюджет мероприятия
|
указать сумму
|
(а)
|
нет
|
|
(б)
|
указать источник финансирования № 1 и сумму
|
|
(в)
|
указать источник финансирования № 2 и сумму
|
|
25
|
Решение международного комитета о проведении (для научных мероприятий)
|
|
(а)
|
не требуется
|
|
(б)
|
есть
|
указать название комитета
|
(в)
|
требуется, направлен запрос (описать детали)
|
|
26
|
Планируемые результаты
|
|
(а)
|
публикации в изданиях, индексируемых в WoS и/или Scopus
|
|
(б)
|
публикации в российских СМИ
|
|
(в)
|
публикации в зарубежных СМИ
|
|
(г)
|
расширение партнерских отношений, выбрать: с компаниями, общественными организациями, государственными учреждениями, органами власти
|
|
27
|
Краткое описание
|
|
