3.5.Подготовка заявки (требования к заявке)
3.5.1.Поставщик должен подготовить заявку в соответствии с требованиями, информационной карты (раздел 1), настоящего подраздела и образцами форм документов, установленными в разделе 8.
3.5.2.Заявка должна содержать полный комплект документов согласно перечню, определенному в п. 1.2.29 информационной карты.
3.5.3.Все документы, входящие в состав заявки, представляются на русском языке, за исключением случаев, когда в составе заявки представляются копии документов, выданных поставщику третьими лицами на ином языке. В этом случае копии таких документов могут представляться на языке оригинала при условии приложения к ним перевода на русский язык, заверенного поставщиком. Наличие противоречий между представленным документом и его переводом, которые изменяют смысл представленного документа, расценивается Заказчиком / организатором закупки как предоставление недостоверных сведений в составе заявки (подраздел 3.18).
3.5.4.Заявка должна быть действительна в течение срока, установленного в п. 1.2.19 информационной карты.
3.5.5.Все суммы денежных средств в заявке должны быть выражены в валюте, установленной в п. 1.2.21 информационной карты. Исключением из этого требования могут быть документы, оригиналы которых выданы поставщику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах. В этом случае указанные документы могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в требуемую валюту согласно п. 1.2.21 информационной карты, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такого курса и даты его установления в соответствии с датой выдачи документа.
3.5.6.Поставщик присваивает заявке дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
3.5.7.Каждый документ, входящий в состав заявки, должен быть подписан лицом (если форма документа предусматривает подпись такого лица), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица поставщика, подающего заявку, без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности; в последнем случае доверенность (с указанием правомочий на подписание заявки) прикладывается к заявке и является ее неотъемлемой частью.
3.5.8.Каждый документ, входящий в состав заявки (если форма документа предусматривает заверение печатью) должен быть скреплен печатью поставщика, подающего заявку при условии, что уставом общества предусмотрено наличие печати. Копии документов (кроме документов в электронной форме) заверяются участником путем простановки фразы: «Копия верна» и подписи лица, указанного в п. 3.5.7; не требуют заверения поставщиком и скрепления печатью поставщика оригиналы документов, нотариальные копии документов, документы, изготовленные типографским способом.
3.5.9.Каждая страница всех документов, составляющих заявку, должна иметь сквозную нумерацию страниц.
3.5.10.Поставщик формирует необходимое количество копий заявки в случае, если такое требование установлено в п. 1.2.30 информационной карты.
3.5.11.Особенности подготовки заявки при проведении закупки не в электронной форме:
(а)заявка формируется на бумажном носителе;
(б)документы, составляющие в заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц;
(в)конверт с заявкой должен быть оформлен в соответствии с подразделом 8.14.
3.5.12.Особенности подготовки заявки при проведении закупки в электронной форме:
(а)заявка формируется в электронной форме в общепринятых форматах электронных документов (*.pdf, *.png, *.jpg, *.docx, *.xlsx, *.pptx и т.п.);
(б)не требуется сквозная нумерация страниц документов заявки (п. 3.5.9);
(в)не требуется дополнительное заверение поставщиком (п. 3.5.7) и скрепление печатью поставщика (п. 3.5.8) документов, подписанных усиленной электронной подписью.
3.6.Обеспечение заявки
3.6.1.В случае, если в п. 1.2.23 информационной карты установлено требование об обеспечении заявки, поставщик обязан предоставить такое обеспечение не позднее срока окончания подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты).
3.6.2.Способ, размер обеспечения заявки, требования к сроку действия обеспечения заявки, а также иные требования к обеспечению заявки установлены в п. 1.2.23 информационной карты.
3.6.3.При проведении закупки на ЭТП, на которой не поддерживается предоставление в составе заявки независимой (банковской) гарантии в электронной форме, обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией о закупке, предоставляется путем перечисления денежных средств на счет, открытый участнику оператором ЭТП в соответствии с регламентом ЭТП.
3.6.4.Обеспечение заявки возвращается в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты:
(а)принятия решения об отказе от проведения закупки (подраздел 3.10) – всем участникам, подавшим заявки;
(б)получения опоздавшей заявки в случае, если она поступила после принятия решения об отказе от проведения закупки (подраздел 3.10) – участнику, заявка которого была получена после принятия решения об отказе от проведения закупки;
(в)получения опоздавшей заявки в случае, если заявка поступила после установленных в извещении и документации о закупке даты и времени окончания подачи заявок (подраздел 3.7) – участнику, заявка которого была получена с опозданием;
(г)поступления уведомления об отзыве заявки в случаях, когда такой отзыв допускается документацией о закупке и осуществлен в установленные в документации о закупке сроки участником ранее поданной заявки в случаях, когда такой отзыв осуществлен в установленные в документации о закупке сроки (подраздел 3.9) – участнику, отозвавшему заявку;
(д)официального размещения протокола рассмотрения заявок (при условии его оформления) (подраздел 3.12) – участникам, заявки которых были отклонены;
(е)официального размещения протокола подведения итогов закупки (подраздел 3.16) – всем участникам, кроме победителя или единственного участника несостоявшейся конкурентной закупки (подраздел 3.17);
(ж)заключения договора по результатам процедуры закупки (раздел 4) – победителю, с которым заключен договор;
(з)заключения договора с единственным участником несостоявшейся конкурентной закупки (раздел 4) либо после принятия решения об отказе от заключения с ним договора – такому участнику (подраздел 3.17);
(и)признания закупки несостоявшейся – участникам, которым обеспечение не было возвращено по иным основаниям (подраздел 3.17).
3.6.5.Возврат обеспечения заявки может быть задержан в случае поступления в установленном законодательством порядке жалобы по закупке – на время рассмотрения жалобы.
3.7.Подача и прием заявок
3.7.1.Поставщик вправе с момента официального размещения извещения и документации о закупке и до окончания срока подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) подать заявку на участие в закупке. После окончания срока подачи заявок прием заявок не осуществляется.
3.7.2.Место подачи и приема заявок указано в п. 1.2.13 информационной карты.
3.7.3.При проведении закупки не в электронной форме заявки подаются и принимаются на бумажном носителе. Дни и часы приема заявок, порядок прохода на территорию Заказчика / организатора закупки для подачи заявки (при необходимости), указаны в п. 1.2.13 информационной карты. Заявка упаковывается во внешний конверт, исключающий возможность ознакомления с содержанием заявки, при этом на конверте должна содержаться информация, позволяющая идентифицировать конверт как заявку на соответствующую закупку. Внешний конверт оформляется в соответствии с требованиями п. 8.14.
3.7.4.Представитель участника в момент приема его заявки на бумажном носителе вправе потребовать расписку о приеме его заявки, в которой указывается:
(а)порядковый номер поступившего конверта с заявкой;
(б)наименование закупки, на которую поступила заявка;
(в)номер и наименование лота (лотов), на участие в котором поступила заявка;
(г)номер извещения, присвоенный ЕИС (при наличии);
(д)место, дата и время приема заявки;
(е)должность, фамилия, имя, отчество лица, принявшего заявку;
(ж)факт нарушения целостности конверта с заявкой или вообще его отсутствия (при наличии);
(з)факт нарушения требований к оформлению конверта с заявкой (при наличии).
3.7.5.При проведении закупки в электронной форме с использованием ЭТП:
(а)подача и прием заявок осуществляется через ЭТП, на которой проводится закупка (п. 1.2.7 информационной карты) в порядке, определенном в регламентах работы ЭТП, размещенных на ЭТП в свободном доступе;
(б)оператор ЭТП до окончания срока подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в заявках, поступивших на ЭТП.
3.7.6.При проведении закупки в электронной форме без использования ЭТП подача и прием заявок осуществляется круглосуточно посредством направления заявки на адрес электронной почты, указанный в п. 1.2.13 информационной карты с учетом следующих особенностей:
(а)общий объем информации, передаваемой по электронной почте, не должен превышать 25 Mb;
(б)электронные документы, входящие в состав заявки, должны быть представлены в формате «один файл – один документ» в форматах Word, Excel, PDF;
(в)допускается предоставление заявки в виде файлов, сохраненных в архивах в формате ZIP или RAR, при этом предоставление архивов, разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не допускается.
(г)доступ к информации, содержащейся в файлах электронной заявки (в том числе в формате архива) не должен быть ограничен паролем или системой защиты доступа к файлам (информации);
(д)прием заявок и их копий на бумажном носителе не осуществляется.
Если заявка представлена с нарушением указанного порядка или если организатор закупки не смог открыть один или несколько файлов заявки (в том числе в формате архива), заявка считается непредставленной участником.
При подаче заявки в сопроводительном электроном письме должно быть указано:
наименование процедуры закупки;
номер и наименование лота (лотов);
номер извещения, присвоенный ЕИС (при наличии);
контактный адрес электронной почты поставщика.
Заказчик / организатор закупки в течение 1 (одного) рабочего дня подтверждает ответным электронным письмом факт получения заявки на электронную почту; допускается подтверждение машинно-сгенерированным ответным электронным письмом.
3.7.7.Подача поставщиком заявки означает его безоговорочное согласие с условиями участия в закупке, содержащимися в извещении и документации о закупке, а также изучение им Положения о закупке Заказчика.
3.8.Внесение поставщиком изменений в ранее поданную заявку
3.8.1.Поставщик вправе до установленного времени окончания подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) внести изменения в ранее поданную им заявку. После окончания срока подачи заявок (п. 1.2.13 информационной карты) внесение изменений в ранее поданную заявку не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных документацией о закупке: по итогам проведения конкурентных переговоров (п. 3.14), переторжки (п. 3.15), либо в случае продления участником срока действия заявки (п. 1.2.19 информационной карты), указанного в заявке.
3.8.2.Внесение изменений осуществляется в порядке, аналогичном установленному порядку подачи и приема заявок (подраздел 3.7), со следующими особенностями:
(а)в случае проведения закупки не в электронной форме конверт с изменениями должен содержать информацию, позволяющую идентифицировать конверт как изменения в ранее поданную заявку на бумажном носителе;
(б)в случае проведения закупки в электронной форме электронный файл с изменениями должен содержать информацию (в том числе в наименовании файла(ов)), позволяющую идентифицировать файл(ы) как изменения в ранее поданную заявку в электронной форме.
3.9.Отзыв поставщиком ранее поданной заявки
3.9.1.Поставщик вправе в срок, установленный в документации о закупке (п. 1.2.14 информационной карты), отозвать ранее поданную им заявку.
3.9.2.Отзыв поставщиком ранее поданной заявки осуществляется в порядке, аналогичном установленному в части подачи и приема заявок (подраздел 3.7), со следующими особенностями:
(а)в случае проведения закупки не в электронной форме конверт с отзывом ранее поданной заявки должен содержать информацию, позволяющую идентифицировать конверт как отзыв ранее поданной заявки на бумажном носителе; при этом ранее полученная заявка возвращается поставщику (за счет поставщика), в случае соответствующего запроса от поставщика, полученный в срок, предусмотренный документацией (п. 1.2.14 информационной карты);
(б)в случае проведения закупки в электронной форме электронный файл с отзывом ранее поданной заявки должен содержать информацию (в том числе в наименовании файла), позволяющую идентифицировать файл как отзыв ранее поданной заявки в электронной форме.
3.9.3.Отзыв поставщиком ранее поданной заявки является отказом поставщика от участия в закупке.
|