Автоматизация библиотечных процессов на основе абис «ирбис64» Методические материалы Иркутск 2013 удк 02 ббк 78. 34(2)7 б 59
Скачать 1.45 Mb.
|
Пример файла конфигурации:Always64.exe.config В файл конфигурации также могут быть внесены настройки. Net Framework. Их описание см. http://msdn.microsoft.com/ Литература
МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО указателя в автоматизированной библиотечно-информационной системе «ИРБИС 64» (на примере указателя «Литература об Иркутской области») Одним из важнейших направлений деятельности библиотек является составление библиографических пособий. В эпоху компьютеризации у библиотекарей появилась возможность создавать библиографические пособия намного быстрее за счет автоматизации библиотечных процессов. Практически все автоматизированные библиотечно-информационные системы позволяют их формировать. Мы рассмотрим создание библиографического указателя на примере АБИС «ИРБИС 64». Библиографический указатель – библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Библиографический указатель состоит из основной части и научно-справочного аппарата. Он отражает документы и другие материалы, которые раскрывают либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев – отрасль знаний или область деятельности. Это обуславливает сложность его структуры (наличие разделов, подразделов), влияет на группировку библиографических записей и порядок их расположения внутри каждого деления. Работа над созданием библиографического указателя, как традиционного так и электронного, состоит из нескольких этапов. Это – выбор тематики, составление план-проспекта, информационный поиск документов, библиографический отбор документов, библиографическое описание документов, аннотирование документов, библиографическая группировка, подготовка справочного аппарата, редактирование и оформление библиографического пособия. Определив тематику указателя, составив план-проспект, необходимо создать рубрикатор для базы данных, т.к. древовидная структура основной части указателя задается рубрикатором. Принцип создания рубрикатора – «от общего к частному». Пример рубрикатора: 01 ОБЩИЕ РАБОТЫ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
03.01 - Международные связи Иркутской области 03.02 - Политические партии и объединения 03.03 - Общественные организации
04.01 - Взаимоотношения человека и окружающей среды. Экология. Охрана природы 04.02 - Астрономическая служба 04.03 - Географическая характеристика. Научные исследования. Путешествия 04.04 - Геофизика. Сейсмология 04.05 - Гидрология 04.05.01- Озеро Байкал 04.06 - Метеорология. Климатология 04.07 - Геологическая характеристика. Полезные ископаемые 04.08 - Растительный и животный мир области 04.08.01 - Растительный мир 04.08.02 - Животный мир 04.08.03 - Заповедники. Заказники. Памятники природы. Национальные парки
05.01 - Межрегиональные и внешнеэкономические связи 05.02 - Бюджет. Финансы. Банки. Инвестиционные фонды 05.03 - Страхование. Социальное обеспечение. Благотворительность 05.04 - Трудовые ресурсы 05.05 - Экономика промышленности 05.05.01 - Горная промышленность 05.05.02 - Металлургическая промышленность 05.05.03 - Топливная промышленность (угольная, нефтегазовая) 05.05.04 - Энергетика 05.05.05 - Машиностроение 05.05.06 - Химическая промышленность 05.05.07 - Лесная и деревообрабатывающая промышленность 05.05.08 - Лёгкая промышленность 05.05.09 - Пищевая промышленность 05.05.10 - Экономика отдельных промышленных предприятий
07.01 - Железнодорожный транспорт 07.02 - Городской транспорт 07.03 - Водный транспорт 07.04 - Воздушный транспорт
09.01 - Сельскохозяйственные предприятия. Агропромышленные комплексы 09.02 - Растениеводство. Земледелие. Почвоведение 09.03 - Лесное хозяйство. Лесоводство 09.04 - Животноводство 09.05 - Охотничье хозяйство. Рыбное хозяйство 09.06 -Ветеринария
12.01 - История медицины 12.02 - Больницы, поликлиники, диспансеры, медицинские центры 12.03 - Клиническая медицина 12.04 - Лекарственное дело. Аптечное дело 12.05 - Курорты, санатории, профилактории 12.06 - Охрана материнства и детства 12.07 - Охрана здоровья детей и подростков
13.01 - Спортивные сооружения 13.02 - Спортивные соревнования. Игры. Спортивные игры 13.03 - Гимнастика 13.04 - Спорт (атлетика, бег, прыжки, спортивная борьба и др.) 13.05 - Туризм. Альпинизм. Область как объект туризма
14.01 - История научной жизни 14.02 - Иркутский научный центр 14.03 - Научно-исследовательские институты центра 14.04 - Другие научно-исследовательские институты (неакадемические)
15.01 - История образования 15.02 - Дошкольное воспитание 15.03 - Общеобразовательные учебные заведения 15.04 - Школы искусств. Художественные, музыкальные школы 15.05 – Внешкольная воспитательная работа 15.06 - Профессиональное и специальное образование 15.07 - Высшее образование. Высшие учебные заведения 15.08 - Семейное воспитание и обучение
16.01 - Культурная политика. Культурные центры 16.02 - Конкурсы. Фестивали. Народные праздники 16.03 - Клубы
17.01 - История печати 17.02 - Периодическая печать. Журналистика 17.03 - Радиовещание. Телевидение. Электронные СМИ 17.05 - Книгоиздание. Книжная торговля
18.01 - История библиотечного дела 18.02 - Библиотеки области 18.02.01 - Иркутская областная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского 18.03 - Библиографическая работа
19.01 - Краеведческая работа. Краеведческие музеи
20.01 - Охрана памятников искусства. Художественные музеи, коллекции, собрания 20.01.01 - Иркутский областной художественный музей им. В.П. Сукачева 20.02 - Архитектура. Градостроительство 20.03 - Дизайн 20.04 - Изобразительные искусства 20.04.01 - Персоналии художников 20.04.02 - Декоративно-прикладное искусство 20.04.03 - Художественная фотография 20.05 - Музыкальная жизнь. Зрелищные искусства 20.05.01 - Иркутские музыканты (композиторы, исполнители) 20.06 - Танцы (хореография) 20.07 - Театральная жизнь 20.07.01 - Иркутский музыкальный театр 20.07.02 - Иркутский областной академический драматический театр им. Н.П. Охлопкова 20.07.03 - Иркутский театр юного зрителя им. А. В. Вампилова 20.08 - Эстрада 20.09 - Киноискусство. Кинообслуживание 20.10 - Гастроли театров, цирков, эстрады 20.11 - Область в произведениях искусства
21.01 - История литературной жизни 21.02 - Произведения иркутских писателей 21.03 - Литературная критика 21.04 - Фольклор
23.01 - Историография 23.02 - Литература, относящаяся к различным периодам истории 23.03 - Период до 1917 г. 23.03.01 - Политическая каторга и ссылка. Декабристы 23.04 - Период социализма (1917-1991) 23.04.01 - Революция и Гражданская война (март 1917-1920) 23.04.02 - Область в период Великой Отечественной войны. Герои и участники Великой Отечественной войны 23.04.03 - Политические репрессии 23.05 - Новейшая история (с 1991 г.) 23.06 - Исторические музеи, памятники. Памятные места. 23.07 - Уроженцы Иркутской области 23.08 - Археология Этнография 23.09 - Архивы. Архивное дело Описания документов в рубрикаторе группируются согласно кодам, заданным в подполе $b поля 2014. Поле 2014 отсутствует в стандартной конфигурации «ИРБИС64», поэтому было создано в ИОГУНБ администратором АБИС специально для библиографического указателя. Если нет возможности создать новое поле, то можно использовать поле из уже имеющихся, но не востребованных в вашей библиотеке. Например, использовать любое поле во вкладке «Книгообеспеченность». Затем приступаем к созданию базы данных (БД) в АРМ «Администратор» (можно использовать как клиентскую, так и локальную версию). В верхней панели инструментов в меню «База данных» выбрать строку «Новая» (рис.1).  Рис. 1 Режим «Новая» в АРМ «Администратор» служит для создания новых БД. Возникающая форма предлагает ввести три параметра (рис.2):  Рис. 2
Процесс создания новой базы завершается выводом соответствующего сообщения и появлением новой формы (рис.3).  Рис. 3 Далее производится информационный поиск и отбор документов по теме указателя. Для этого уже определен круг источников, которыми библиографы воспользуются при составлении указателя. Помимо справочно-поискового аппарата библиотеки (каталоги, картотеки, базы данных) в него могут входить:
На основе анализа отбираемого материала принимается решение о доработке рубрикатора (добавлении, редактировании или удалении разделов). Доработка рубрикатора должна быть завершена до начала росписи документов для указателя. Необходимо определить состав полей библиографической записи (БЗ). Кроме обычных полей БЗ (заголовки, заглавие, индексы, рубрики, аннотации и т.п.) каждая запись должна содержать дополнительные поля (рис.4):
Рис. 4 Поле 2014 может повторяться (дублироваться) в случае, когда документ относится одновременно более чем к одному разделу рубрикатора. Следует избегать отнесения документов к слишком широким раздела рубрикатора (т. е. разделов первого уровня). При отборе материала, в первую очередь, используется собственный электронный каталог. В АРМ «Каталогизатор» производим поиск библиографических записей по заданной теме. Те записи, которые войдут в библиографический указатель, отмечаем галочкой в соответствующем поле (рис.5). Их необходимо скопировать в созданную нами БД, чтобы не тратить лишних усилий на повторный ввод.  Рис. 5 В верхней панели инструментов нажимаем кнопку «Копирование» (рис.6).  |
Похожие:
 | Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского | | Приводятся также материалы судебной практики, изучение которых поможет студентам в решении казусов и ответах на вопросы |
| Методические указания по выполнению бакалаврами выпускных квалификационных работ на кафедре «асси» по специальности 220700. 62 (15.... |  | И 883 Использование активных и интерактивных образовательных технологий: метод рекомендации. / авт сост. М. Г. Савельева, Т. А. Новикова,... |
| Философские проблемы математики: Материалы для выполнения учебных заданий. Новосиб гос ун-т. Новосибирск, 2006 | | В основе современной библиотечной статистики лежит учет. Учет представляет собой регулярный и систематизированный сбор сведений и... |
| ... | | Чоу впо «Республиканская академия предпринимательства и дополнительного образования» |
| Задание Выполнить болтовое соединение с использованием соответствующих библиотечных элементов (рис. 1). Для построения изображения... | | По итогам конференции будет опубликован сборник научных трудов. Сборнику присваивается международный индекс isbn, удк, ббк. Материалы... |