Автоматизация библиотечных процессов на основе абис «ирбис64» Методические материалы Иркутск 2013 удк 02 ббк 78. 34(2)7 б 59
Скачать 1.45 Mb.
|
В комплект поставки «ИРБИС64» входят следующие БД:
Каждая БД в «ИРБИС» имеет определенную структуру. Основные файлы в БД помещаются в папку, имеющую имя БД, и сами файлы имеют то же имя, что и БД (например, «IBIS»), и следующие расширения:
Взаимосвязь между кросс-файлом и мастер-файлом схематически изображена на рисунке ниже.  Содержимое инвертированного файла также схематически изображено в следующей таблице.
В таблице мы видим так называемые префиксы («A=» для авторов, в т. ч. коллективных, «T=» для заголовков, «U=» для УДК) и собственно искомые значения, снабженные ссылкой на запись (MFN) и поле. Принцип работы инвертированного файла схематически показан ниже.  Остальные файлы в папке составляют т. наз. «обвязку» БД. Они содержат различные рабочие листы, меню и прочие необходимые для функционирования системы «ИРБИС» элементы.
Папка «Deposit». В стандартную поставку «ИРБИС64» входит папка «Deposit», которая содержит общие для всех БД. Если сервер «ИРБИС64» не находит какого-либо файла в папке БД, он пытается найти его в папке «Deposit». Т. о., файл, помещенный в папку БД, перекрывает действие одноименного файла в папке «Deposit». Настроечные файлы. Для каждого АРМ в «ИРБИС64» имеется два настроечных файла (также называемых INI-файлами), задающих конфигурацию этого АРМ – клиентский и серверный. Клиентский INI-файл должен располагаться в той же папке, что и соответствующий АРМ (либо путь к нему должен быть указан явно в командной строке при запуске АРМ). Серверный INI-файл, как правило, располагается в той же папке, что и программа сервера irbis_server.exe (или service_64.exe в зависимости от способа запуска сервера).
Как видите, клиентский INI-файл, как правило, имеет префикс «c» по сравнению с серверным (но это необязательно: ему можно назначить любое имя и указать его явно, например, в командной строке в ярлыке, при помощи которого запускается АРМ). Приведем пример типичного клиентского INI-файла (только первых строк): [Main] {Изменение нижеследующего текста приведет к прекращению работы системы!!!} User=Иркутская областная государственная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского ServerIP=127.0.0.1 ServerPort=6666 FontName=Arial FontCharSet=204 Common=ћџҐќџ WebServer=0 Как свидетельствует вышеприведенный фрагмент, модификация (в т. ч. отсутствие) клиентского INI-файла приводит к прекращению работы системы (т. к. АРМ из INI-файла, во-первых, берет информацию о лицензировании, а во-вторых – параметры соединения с сервером). При отсутствии или повреждении клиентского INI-файла АРМ аварийно завершает работу, демонстрируя окно, показанное ниже.  Проблема с клиентскими INI-файлами усугубляется тем, что АРМ должен иметь доступ к INI-файлу на запись, чтобы записывать туда информацию о текущих настройках и контексте работы оператора, так что случайное удаление или повреждение INI-файла вполне возможно, например, при сбоях сетевой инфраструктуры. Поэтому необходимо иметь резервную копию каждого INI-файла для быстрого восстановления функциональности АРМ. Взаимодействие процессов «ИРБИС64». На схеме ниже показано типичное взаимодействие процессов, в совокупности образующих серверную инфраструктуру «ИРБИС64». Обозначения на схеме:
 Как видно из вышеприведенной схемы, «узким местом» серверной инфраструктуры «ИРБИС64» является процесс irbis_server.exe. Если, например, происходит сбой при получении команды от клиента, вся эта развесистая конструкция «зависает», и свои данные теряют в том числе и ни в чем не повинные клиенты, связь с которыми ни разу не прерывалась. Для исправления описанной проблемы между клиентами и irbis_server.exe помещают еще одну программу, которая самостоятельно разбирается с «отваливающимися» клиентами. Таких программ на сегодняшний день три:
Недостатки «ИРБИС». Несмотря на массу достоинств, АБИС «ИРБИС» не лишена и некоторых недостатков:
Однако перечисленные недостатки не носят фатального характера, и «ИРБИС64» много легче в освоении и эксплуатации чем многие (к тому же более дорогие) конкурирующие АБИС, так что ее, без сомнения, ждет большое будущее в библиотеках. Установка «ИРБИС64» Комплект поставки «ИРБИС64» состоит из двух частей – серверной и клиентской, установка которых происходит независимо. Серверную часть строго рекомендуется устанавливать на отдельно выделенный для этой цели компьютер, лучше под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2008 или более новой. Несмотря на то, что «ИРБИС64» будет работать и на Windows Server 2003, не рекомендуется применять столь устаревшую платформу, т. к. с 13 июля 2010 г. Microsoft перевела данный продукт в фазу продленной поддержки (т. е. для него выпускаются только самые критические обновления), а с 14 июля 2015 г. его поддержка будет прекращена полностью. Рекомендуется устанавливать серверную часть строго в корень диска, причем отличного от системного загрузочного диска (необходимо создать специальный раздел на диске, в который никакие программы, кроме «ИРБИС64» устанавливаться не будут). Недопустимо использовать в имени директории для установки символы пробела или национальных алфавитов, т. к. это с высокой вероятностью может привести к проблемам в будущем.  Если в библиотеке планируется использовать утилиту «ИРБИС-Прокси» (о ней будет рассказано позже), IP-порт сервера в соответствующем поле ввода рекомендуется указать равным 5555. Если IP-адрес сервера неизвестен, его можно определить с помощью программы local_ip.exe (см. снимок окна). IP-адрес необходимо записать, чтобы позже ввести при установке клиентской части.  Папку с серверной частью лучше не переименовывать во избежание сложностей в будущем (в т. ч. при обновлении системы или применении рецептов, скопированных с форума поддержки «ИРБИС»). Клиентскую часть системы желательно установить в директорию, отличную от серверной, чтобы не создавать у пользователей искушения запустить не предназначенные для них программы. Кроме того, директория с клиентскими АРМ должна быть доступна пользователям на запись, но крайне неразумно давать право записи туда, где установлена серверная часть «ИРБИС».  Обратите внимание: если в библиотеке планируется применять утилиту «ИРБИС-Прокси», IP-порт сервера в соответствующем поле ввода менять НЕ НУЖНО! Вообще говоря, клиентская часть может быть установлена на компьютер, отличный от того, на который установлена серверная часть. Папку лучше назвать I64CLIENT или по аналогии, после чего следует предоставить к ней общий доступ (см. снимок экрана ниже). Важно: доступ на запись должен быть предоставлен группе пользователей «Пользователи», а не «Все», т. к. в последнюю входят и гости, не прошедшие аутентификацию в сети.  Первоначальная настройка системы Перед началом эксплуатации следует отредактировать несколько системных справочников, чтобы настроить «ИРБИС64» для своей организации (по умолчанию в них прописаны данные ГПНТБ России). Редактирование лучше осуществлять в редакторе psetws.exe, входящем в поставку «ИРБИС» (см. снимок окна ниже).  Также редактирование можно производить в текстовом редакторе notepad.exe (из комплекта поставки Windows) или аналогичном (т. е. не применяющем форматирование к символам документа), но не в Microsoft Word или WordPad, которые могут необратимо испортить документ, добавив служебные символы форматирования. В качестве редактора подойдут также Notepad+, встроенный редактор Far Manager или Total Commander. Первым следует отредактировать справочник org.mnu, хранящийся в директории Deposit и содержащий основные сведения об организации. Пример org.mnu приведен на рисунке ниже (обратите внимание, что текст, начинающийся со знака «—», является нашим комментарием и в самом файле отсутствует). Как правило, достаточно отредактировать только название организации. 1 RU – код страны 2 ИОГУНБ – организация 3 р. – обозначение валюты 4 с – единица измерения объема 5 стр. – страницы для журналов/газет 6 rus – национальный язык 7 0 – проверка фонда 8 1 – словарь «Технология» 9 0 – автоматический авторский знак ***** – конец справочника База данных «IBIS» содержит некоторое количество записей, которые, по мнению разработчиков, должны проиллюстрировать возможности системы и послужить примером при начальном ее изучении. Если в библиотеке не собираются заводить новую базу данных для электронного каталога (а этого, как правило, не делают), то необходимо опустошить «IBIS» до начала эксплуатации системы. Сделать это можно как из локального, так и из клиентского АРМ «Администратор» (см. снимок окна ниже).  Если планируется в качестве БД ЭК использовать «IBIS», следует сменить ее наименование с «Тестовая библиотечная БД» на «Электронный каталог» или что-нибудь аналогичное. Для этого следует отредактировать файлы dbnam1.mnu, dbnam2.mnu и dbnam3.mnu, хранящиеся в директории DATAI.
Вообще, желательно не делать доступными читателям и библиотекарям лишние БД (те, которые им в данный момент не нужны). После редактирования указанных файлов может потребоваться перезапуск соответствующих АРМ для того, чтобы изменения вступили в силу. Ниже приведен пример файла dbnam1.mnu. IBIS Электронный каталог ГБУК ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского CMPL Комплектование RDR База данных читателей RQST База данных заказов на выдачу литературы ATHRC Авторитетный файл «Коллективные авторы» ATHRA Авторитетный файл «Индивидуальные авторы» ATHRS Авторитетный файл «Предметные заголовки» ATHRU Алфавитно-предметный указатель УДК ATHRB Алфавитно-предметный указатель ББК ***** Необходимо отредактировать справочник мест хранения MHR.MNU, т. к. он содержит сведения о соответствующих местах в ГПНТБ. Ниже приведен пример справочника для ИОГУНБ: Ф201 Читальный зал естественных наук Ф202 ЧЗ гуманитарных наук Ф301 ЧЗ микрофильмов Ф302 Абонемент ***** В серверном INI-файле irbisc.ini содержится секция [Private] примерно следующего содержания (приведено с сокращениями): [Private] REGWORK= NAMEREG= PODR= READ= ETR=КТ FIO=1 KSU= NA= KKC= FPC= KKI= FPI= KKK= FPK= Она задает умолчания для отображения на экран и вывода на принтер библиографического описания и технологической информации. Если библиотеку не устраивают установки по умолчанию, соответствующий пункт секции может быть отредактирован.
Обратите внимание, что эти настройки могут быть переопределены для конкретного оператора и конкретного библиографического описания. Создание пользовательских профилей Для входа в систему клиентам предлагается: тестовое имя MASTER с паролем MASTERKEY или тестовое имя 1 с паролем 1. Для работы АРМ Читатель предлагается тестовое имя (идентификатор) читателя 111. С точки зрения безопасности до начала эксплуатации лучше завести «реальных» пользователей (которые будут пользоваться системой), а вышеприведенных – удалить (как это сделать, будет рассказано ниже). Для каждого оператора «ИРБИС64» необходимо завести профиль (все читатели считаются одним оператором) с соответствующим логином, паролем и INI-файлом. В ИОГУНБ принята следующая система:
 Ниже приведен (с сокращениями) пример INI-файла «ТолстихинаНПC.ini». Обратите внимание на первую строку «[@IRBISC]», которая ссылается на общий для всех операторов INI-файл «irbisc.ini». Потом идет перечисление тех параметров, которые переопределены по сравнению с общим файлом. [@IRBISC] [Main] FIO=ТолстихинаНП OTD=01 [PRIVATE] KSU= NA= KSUD= KKC= FPC= KKE= KKI= FPI=1 KKK= Такая система крайне удобна, т. к. уменьшает объем правок, вносимых при перенастройке глобальных параметров (например, при переносе БД в новые директории) и соответственно – потенциальную опасность ошибки администратора. Поэтому крайне рекомендуется внедрить аналогичную схему в своей библиотеке. Обязанности администратора «ИРБИС» Ниже перечислены регулярные действия, которые администратор АБИС «ИРБИС» должен выполнять в обязательном порядке. В противном случае невозможна нормальная эксплуатация системы. Создание профилей пользователей. Профили, как было указано выше, необходимо создавать для всех категорий пользователей.  Профили пользователя в клиентском АРМ «Администратор» создаются на серверной части при запущенном сервере «ИРБИС64» с помощью диалогового окна «Список клиентов для доступа к серверу». Кроме INI-файлов, составляющих профили пользователей и находящихся на серверной части, существуют INI-файлы на клиентских машинах («рядом» с соответствующими исполняемыми модулями АРМов) – cirbisc.ini, cirbisp.ini и т.д. – в которых сохраняются ТОЛЬКО настройки пользовательского интерфейса соответствующих АРМов. Корректировка справочников. Корректировка подробно описана выше. Имеется в виду набор справочников (файлы с расширением MNU), содержащих данные, специфичные для каждой библиотеки. Это:
В исходном состоянии (перед началом работы в системе) данные справочники находятся в директориях баз данных IBIS и CMPL (\DATAI\IBIS\ и DATAI\CMPL\). Для корректировки содержания справочников служит РЕДАКТОР РЛ И СПРАВОЧНИКОВ (АРМ АДМИНИСТРАТОР – ИНСТРУМЕНТЫ). Регулярное архивирование БД. Необходимо для создания страховочных копий БД на случай их восстановления при утрате или порче. Копирование выполняется для всех БД, которые изменяются пользователем. Наиболее целесообразно выполнять копирование ежедневно – тогда, когда НИКТО не осуществляет ВВОД в данные БД. Для копирования БД служит соответствующий режим в АРМ «Администратор» («Сервис» – «Копировать файл документов») – см. соответствующий раздел в «Общем описании системы». (Имеется возможность выполнять данную операцию автоматически – с помощью пакетных заданий.) Также возможно архивирование базы данных с помощью консольных утилит сжатия файлов, таких как RAR, ZIP или 7ZIP. Ниже приведен пример пакетного задания, которое сохраняет копии основных баз данных с помощью архиватора RAR. @echo off set DRIVE=E:\ set IRBIS64=Irbis64 set ROOT=%DRIVE%%IRBIS64%\ set DATAI=%ROOT%datai\ call :dobackup %DATAI% CMPL call :dobackup %DATAI% Deposit call :dobackup %DATAI% IBIS call :dobackup %DATAI% RDR goto :EOF :dobackup f:\backup\rar.exe a -ag-YYYY-MM-DD-HH-MM -dh -ep -ilogf:\backup\backup1.log -k -m2 -r- -s -x*.doc -x*.pdf f:\backup\%2.rar %1%2\*.* goto :EOF Литература
РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ «ИРБИС» Поиск в АБИС «ИРБИС» Электронный каталог (ЭК) является важнейшим инструментом справочно-информационной работы библиотеки. Поэтому важность глубокого и всестороннего освоения инструментов поиска по ЭК, предоставляемых автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС) «ИРБИС», невозможно переоценить. Без должного владения этими инструментами библиотекарь не сможет раскрыть перед читателем все многообразие фондов библиотеки, часть фондов могут вообще не получить своей доли читательского внимания. Кратко рассмотрим основные виды каталогов, поддерживаемые АБИС «ИРБИС64». Во-первых, это привычный нам электронный каталог, представляющий собой массив БЗ, разбитых по полям (элементам БЗ), поиск по которому осуществляется по заранее заданным (при установке и настройке системы) поисковым атрибутам, таким как ключевые слова, предметная рубрика или заглавие. Во-вторых, это так называемые имидж-каталоги, представляющие собой отсканированные карточки, не снабженные полноценным БО. Вместо этого произведено автоматизированное распознание текста при помощи специализированного ПО, и распознанные слова с карточки (безо всякой разбивки на элементы БО!) представляют собой поисковый образ. Ниже показан пользовательский интерфейс АРМ «ИРБИС-Навигатор», входящего в комплект поставки «ИРБИС», с открытым результатом поиска по имидж-каталогу.  Как мы видим, поиск в имидж-каталогах возможен только без указания искомой области БО, что, безусловно, значительно снижает качество поиска (в т. ч. за счет возрастания «информационного шума»). Однако имидж-каталог является единственным экономически приемлемым способом конверсии традиционного (карточного) каталога в электронную форму. Более того, с точки зрения «ИРБИС» имидж-каталог представляет БД, которую можно редактировать, постепенно преобразуя к обычному ЭК. Ниже показан АРМ «Каталогизатор» с открытой записью имидж-каталога.  Т. к. имидж-каталог с точки зрения «ИРБИС» мало чем отличается от обычного ЭК, имеется возможность опубликовать имидж-каталог на сайте. С примером такой публикации читатель может ознакомиться на сайте Государственной публичной научно-технической библиотеки России (ГПНТБ России), которая опубликовала свой каталог до 1990 г. именно в такой форме (см. ниже снимок экрана с результатами поиска по имидж-каталогу ГПНТБ России). Имидж-каталог «Отечественная книга» ретрофонда ГПНТБ России содержит 735 582 карточки, так что результат ретроконверсии в полноценный каталог мы увидим очень нескоро. А имидж-каталог уже доступен и позволяет читателям находить издания в режиме онлайн.  Для БД ЭК «ИРБИС» предлагает технологию автоматического формирования поискового образа документа по широкому спектру поисковых атрибутов. Кратко расскажем о ней. Каждая БЗ при сохранении в БД «ИРБИС» определенным образом обрабатывается специальным форматом, который формирует строки поискового образа документа. Сформированные строки добавляются в т. наз. инвертированный файл, содержащий поисковые образы для всех документов в БД. Ниже показано содержимое инвертированного файла (очень упрощенно):
Как видно из этой таблицы, каждый элемент БЗ снабжается специальным префиксом (например, «A=» для авторов, «T=» для заглавий и т. д.), содержит элемент БЗ в формализованном виде (например, «Фамилия Имя Отчество» для индивидуальных авторов) и указание номера записи (MFN), в которой данный элемент встречается. Ниже приводится перечень поисковых префиксов, на которые настроен «ИРБИС» с настройками по умолчанию.
Ниже показана схема работы инвертированного файла. Как видим, записи о документах в «ИРБИС» могут вводиться в произвольном порядке, ЭК все равно найдет нужный документ, при условии, что тот введен в БД без ошибок. Итак, какие же виды поиска предоставляет пользователю АБИС «ИРБИС»? Всего их шесть:
Поиск по словарю – самый простой и интуитивно понятный вид поиска. В выпадающем списке пользователь выбирает поисковый атрибут («ключевые слова», «автор», «заглавие» и т. д. – перечень атрибутов приведен в таблице выше), в текстовом поле «ключ» начинает вводить искомый термин (например, «бетон»), а система показывает ему имеющиеся записи инвертированного файла с соответствующим префиксом (напоминаем, что для ключевых слов префикс – «K=»). Если нужное слово присутствует в списке, достаточно подсветить его и дважды щелкнуть мышью, либо нажать «Enter» на клавиатуре.  |
Похожие:
 | Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского | | Приводятся также материалы судебной практики, изучение которых поможет студентам в решении казусов и ответах на вопросы |
| Методические указания по выполнению бакалаврами выпускных квалификационных работ на кафедре «асси» по специальности 220700. 62 (15.... |  | И 883 Использование активных и интерактивных образовательных технологий: метод рекомендации. / авт сост. М. Г. Савельева, Т. А. Новикова,... |
| Философские проблемы математики: Материалы для выполнения учебных заданий. Новосиб гос ун-т. Новосибирск, 2006 | | В основе современной библиотечной статистики лежит учет. Учет представляет собой регулярный и систематизированный сбор сведений и... |
| ... | | Чоу впо «Республиканская академия предпринимательства и дополнительного образования» |
| Задание Выполнить болтовое соединение с использованием соответствующих библиотечных элементов (рис. 1). Для построения изображения... | | По итогам конференции будет опубликован сборник научных трудов. Сборнику присваивается международный индекс isbn, удк, ббк. Материалы... |