Детализация результата поиска платежных документов
Для детализированного просмотра результатов поиска платежных документов в окне просмотра результатов поиска (см. Рисунок 93) выберите нужную строку и нажмите кнопку  Детализация результата на панели инструментов списка. В результате откроется окно списка карточек учета по договору, для которых был осуществлен поиск платежных документов в рамках текущего поискового запроса (Рисунок 97).
97. Окно списка карточек учета для распределения
Для пакетного распределения карточек учета, для которых найден один платежный документ, установите флажки в строках начислений и выберите строку «Пакетное распределение» в раскрывающемся списке инструмента Распределить. В результате откроется окно протокола распределения (Рисунок 98).
98. Окно протокола распределения
В результате в окне списка начислений для распределения результаты поиска по выбранным для пакетного распределения начислениям примут статус «Обработан» (Рисунок 99).
99. Окно списка карточек учета для распределения
-
|
|
|
|
Для того, чтобы разрешить пакетное распределение карточек учета, для которых найдено больше одного платежного документа, в настройке Главное меню => Настройки => Настройки => Настройки => Документы => Администратор доходов бюджета => Поиск документов для распределения => Карточки для распределения => Настройка => Разрешать сохранение распределения с несколькими ПД установите значение «Да».
|
|
|
|
|
Для уточнения распределения по карточке учета, для которой найдено больше одного платежного документа, выберите строку нужной карточки и нажмите кнопку Распределить. В результате откроется окно уточнения распределения (Рисунок 100).
100. Окно уточнения распределения
В верхней части окна отображаются реквизиты карточки учета, в нижней – список найденных платежных документов.
Для просмотра данных платежного документа установите курсор в строке нужного платежного документа, нажмите кнопку  Связи документа, затем кнопку  Редактировать.
Для привязки платежного документа к карточке учета установите флажок в строке платежного документа, введите сумму, принимаемую к зачету, в графе Зачтено и нажмите кнопку  Сохранить. В результате откроется окно протокола контроля данных, в котором отображаются реквизиты выбранных для привязки платежных документов (Рисунок 101).
101. Окно протокола контроля данных
Для привязки указанных платежных документов к карточке учета нажмите кнопку [Продолжить].
1.8.Формирование отчетов
Режимы формирования отчетов по учету договоров отображаются в каталоге «Договоры» Навигатора.
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Отчеты => Договоры
Настройки отчетов
Переход к настройкам отчетов (Рисунок 102) осуществляется по кнопке  Настройки на панели инструментов окна параметров формирования отчета.
102. Окно настройки отчетов по учету договоров
В настройках отчетов устанавливаются следующие параметры:
Группа настроек «Пути, шаблоны»
Пользовательский шаблон Excel – наименование пользовательского шаблона Excel, используемого при печати отчета.
Путь к файлам выгрузки/загрузки/автосохранения – путь к каталогу, в который помещаются файлы выгрузки/загрузки/автосохранения.
Шаблон файлов выгрузки/автосохранения – наименование шаблона для файлов выгрузки/автосохранения.
Шаблон файлов загрузки – наименование шаблона для файлов загрузки.
Группа настроек «Формирование реквизитов, документов»
Верхний колонтитул в центре, Верхний колонтитул слева, Верхний колонтитул справа, Нижний колонтитул – задание в печатной форме верхних колонтитулов слева, в центре или справа. При редактировании используются зарезервированные слова, которые при печати отчета будут заменяться соответствующими значениями. Перечень зарезервированных слов и их значений приведен в Таблице 1.
1. Перечень зарезервированных слов колонтитулов отчетов
Зарезервированные слова
|
Значения
|
&P
|
Текущая страница
|
&N
|
Всего страниц
|
&D
|
Текущая дата
|
&T
|
Текущее время
|
&A
|
Наименование листа
|
&F
|
Наименование файла
|
Пример задания колонтитула: «Стр. &P из &N», результат: «Стр. 1 из 10».
Не закреплять области в выходном отчете Excel – включение/отключение закрепления областей в выходных отчетах Excel.
Не разбивать выходной отчет Excel на листы и страницы – включение/отключение разбивки выходного отчета Excel на листы и страницы.
Подпись отчета – настройка служит для задания подписей отчетов, при её редактировании используются зарезервированные слова, которые при печати отчета будут заменяться соответствующими им значениями. Перечень зарезервированных слов подписей отчетов и их значений приведен в Таблице 2.
2. Перечень зарезервированных слов подписей отчетов
Зарезервированные слова
|
Значения
|
BOSS_DOL
|
Должность руководителя
|
BOSS_FIO
|
ФИО руководителя
|
BUH_DOL
|
Должность главного бухгалтера
|
BUH_FIO
|
ФИО главного бухгалтера
|
CHEF_DOL
|
Должность начальника отдела
|
CHEF_FIO
|
ФИО начальника отдела
|
RASH_DATE
|
Расчетная дата
|
STRUCT_PODRAZ
|
Структурное подразделение
|
TODAY
|
Системная дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
TODAY2
|
Системная дата в формате ДД ММ.ГГГГ
|
USER_DOL
|
Должность исполнителя
|
USER_FIO
|
ФИО исполнителя
|
USER_INN
|
ИНН организации пользователя
|
USER_NAME
|
Наименование организации пользователя
|
USER_PHONE
|
Телефон исполнителя
|
ZAM_BOSS_FIO
|
ФИО заместителя руководителя
|
ZAM_BUH_FIO
|
Заместитель главного бухгалтера
|
ZAM_CHEF_FIO
|
Заместитель начальника отдела
|
Пример настройки подписи: «Исполнитель USER_DOL ____________ USER_FIO», результат: «Исполнитель казначей ____________ Иванов И.И.».
Параметры формирования отчетов. Группы настроек и отборов
Все формы отчетов Программного комплекса имеют настройки (параметры формирования) для вывода на печать (Рисунок 103).
103. Окно параметров формирования отчета
Настройки объединяются в группу и располагаются в левой верхней части окна параметров формирования отчета. При установке указателя на группу настроек в правой части формы (рабочей области) отображаются все настройки, входящие в группу, а при установке указателя на одну настройку – только выбранная настройка.
Настройки могут быть представлены в следующем виде:
Отдельное поле для ввода данных с клавиатуры, например, наименование отчета, расчетная дата (для заполнения дат предусмотрена специальная кнопка  для перехода к встроенному календарю) и т.д.
Флажок – настройки, позволяющие включать или выключать определенные опции (например, см. Рисунок 103, настройка В разрезе администраторов) изменение значения такой настройки осуществляется установкой/снятием флажка в поле.
Переключатель служит для выбора одного параметра из группы (например, см. Рисунок 103, настройка Выгружать), изменение значения такой настройки осуществляется установкой переключателя в соответствующее значение.
Поле со списком - поле с раскрывающимся списком, в верхней части которого отображается выбранное значение, изменение значения такой настройки осуществляется выбором нужного значения из списка, который раскрывается по кнопке  или с помощью клавиш <Alt> + <>.
Использование вариантов настроек и отборов
Отчеты программного комплекса реализованы с использованием настроек и отборов, которые сохраняются под разными именами и используются в дальнейшем путем выбора из списка доступных. Для добавления нового варианта настроек и отборов нажмите кнопку  Создать вариант, укажите наименование варианта и настройте соответствующие отборы. Для выбора варианта из списка сохраненных нажмите кнопку  Выбрать вариант (Рисунок 104).
104. Вариант настроек и отборов
В результате откроется окно списка вариантов настроек и отборов (Рисунок 105)
105. Окно списка вариантов настроек и отборов
По умолчанию в списке отображаются варианты настроек и отборов, принадлежащие текущему пользователю. Для отображения вариантов других пользователей установите флажок в поле Все варианты.
Для работы с вариантами на панели инструментов списка предусмотрены следующие кнопки:
 Новый вариант настроек и отборов - создание нового варианта настроек и отборов.
Переименовать вариант – переименование выбранного варианта настроек и отборов.
 Удалить вариант - удаление выбранного варианта настроек и отборов.
 Копирование варианта настроек и отборов - копирование варианта настроек и отборов.
 Выгрузить скрипт варианта настроек и отборов - инструмент позволяет выгрузить текущий вариант в скрипт (*.sql), который может быть впоследствии загружен в другую базу данных.
 Назначение владельца варианта настроек и отборов - для каждого варианта сохраняется имя его владельца, имеющего к нему полный доступ, при необходимости смена пользователя осуществляется с помощью данного инструмента.
1.8.1.Информация по договорам
|
