Начало действия – начало действия карточки учета, по умолчанию заполняется датой начала действия договора.
Дата регистрации – дата регистрации карточки учета. По умолчанию поле автоматически заполняется датой государственной регистрации договора.
Состояние – состояние (статус) карточки учета, из раскрывающего списка поля выбирается одно из следующих значений: «Действует», «Закрыта».
Окончание действия – дата окончания действия карточки учета по договору (с даты окончания действия карточки расчет графика начислений не осуществляется).
Эл. № - электронный номер документа, заполняется автоматически при сохранении карточки учета.
Группа «Параметры начислений»
КБК платы – код бюджетной классификации платы.
КБК штрафов – код бюджетной классификации штрафов.
КБК пени – код бюджетной классификации пени.
ОКТМО – код ОКТМО.
На вкладке Стороны указываются данные сторон, заключивших договор (Рисунок 18).
18. Окно регистрации карточки учета по договору, вкладка Стороны
Плательщик – наименование плательщика, выбирается из справочника «Корреспонденты (все)» с помощью кнопки  (предварительно данные арендатора необходимо добавить в справочник).
Арендодатель – наименование арендодателя, выбирается из справочника «Корреспонденты (все)» с помощью кнопки .
На вкладке Объекты аренды (Рисунок 20) указываются реквизиты объекта аренды.
Для добавления записи объекта аренды нажмите кнопку  Добавить строку на панели инструментов, в результате откроется окно добавления объекта аренды (Рисунок 19).
19. Окно добавления объекта аренды
В поле Наименование выберите объект аренды из справочника «Земельные участки» по кнопке (предварительно данные объекта аренды по договору необходимо добавить в справочник, см. п. 1.1.2).
В поле Арендуемая площадь укажите значение арендуемой площади.
В поле Назначение аренды выберите нужное значение из справочника «Назначение аренды» по кнопке (предварительно запись назначения аренды необходимо добавить в справочник, см. п. 1.1.4).
Поле Методика расчета заполняется только в том случае, если для расчета платы по договору используется методика расчета.
-
|
|
|
|
Для подключения функции расчета платы по договору согласно методике расчета необходимо связаться с разработчиками Программного комплекса.
|
|
|
|
|
В поле Арендная плата укажите размер арендной платы. Если расчет платы осуществляется согласно методике расчета, укажите в табличной части окна значения коэффициентов для расчета и нажмите кнопку [Рассчитать плату].
Для сохранения объекта аренды по карточке нажмите кнопку  Сохранить.
В результате строка добавленного объекта аренды по карточке отобразится в табличной части окна.
Введите нужное значение в колонке Объем (колонка Объем отображается только в том случае, если для текущего типа договора в справочнике типов договоров установлен флажок в строке «Объем (земельные участки)» (см. п. 1.1.1).
20. Окно регистрации карточки учета по договору, вкладка Объекты аренды
Реквизиты выбранного объекта аренды отображаются в нижней части окна.
Для удаления объекта аренды из списка выделите строку нужного объекта и нажмите кнопку  Удалить строку.
На вкладке Параметры начислений вводятся параметры начислений по текущей карточке учета по договору (Рисунок 21).
21. Окно регистрации карточки учета по договору, вкладка Параметры начислений
Параметры начислений вводятся в соответствии с условиями договора аренды. Заполняются следующие поля:
Арендуемая площадь – размер арендуемой площади.
Плата – размер арендной платы.
Тип платы – способ формирования начислений, из раскрывающегося списка поля выбирается одно из следующих значений: «За период», «Годовая».
Распределение годовой платы – способ распределения годовой платы, из раскрывающегося списка поля выбирается одно из следующих значений: «Равномерно по периодам», «По количеству дней в периоде».
Начисления за неполный период – указание на необходимость пересчета начислений за неполный период.
В разделе Годовой график начислений отображается график начислений, рассчитанный на вкладке Параметры начислений договора (см. Рисунок 13), но, в отличие от годового графика начислений, содержит данные о сумме платы и является шаблоном для расчета графика начислений (формирования операций по карточке учета).
Для пересчета годового графика начислений по текущей карточке учета нажмите кнопку  Рассчитать суммы.
На вкладке Переписка регистрируется переписка по карточке учета (Рисунок 22).
22. Окно регистрации карточки учета по договору, вкладка Переписка
Для добавления новой записи входящего/исходящего документа нажмите кнопку Добавить строку и дважды щелкните в колонке № добавленной строки. В результате откроется окно добавления документа (Рисунок 23).
23. Окно добавления входящего/исходящего документа
В поле Тип выберите тип документа из следующих значений: «Входящий», «Исходящий».
В поле Документ введите наименование документа вручную или выберите из раскрывающегося списка введенных ранее наименований документов.
В поле № укажите номер документа.
Введите дату документа, дату отправки/получения документа и предельный срок погашения задолженности соответственно в поля Дата, Дата отправки/получения и Предельный срок погашения.
Поля Задолженность, Задолженность по пени и Задолженность по штрафам заполняются автоматически из данных карточки по учету.
Введите текст содержания документа и его основание соответственно в поля Содержание и Основание.
В поле Исполнитель введите вручную или выберите из раскрывающего списка введенных ранее исполнителей.
Для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить.
Для редактирования данных входящего/исходящего документа дважды щелкните в колонке № строки нужного документа, для удаления документа из списка установите флажок в строке документа и нажмите кнопку Удалить строку.
Для печати уведомления о нарушении сроков внесения платежей выберите строку нужного документа в списке и нажмите кнопку  Печать. В результате откроется окно печатной формы уведомления (Рисунок 24).
24. Печатная форма уведомления о нарушении сроков внесения платежей
1.2.1.3.Расчет графика начислений и пени по карточке учета
Для формирования графика начислений по карточке учета в окне карточки выберите значение «Расчет графика начислений» в раскрывающемся списке инструмента  Расчет графика начислений (Рисунок 25).
25. Окно параметров расчета графика начислений по карточке учета
Введите дату расчета, дату начала и окончания периода расчета и нажмите кнопку [Произвести расчет графика]. В результате будет сформирован график начислений в соответствии с введенными параметрами, с учетом платы в период, указанной на вкладке Параметры начисления карточки учета, а также КБК платы, штрафов и пени, указанных на вкладке Карточка карточки учета по договору и даты начала расчетов, указанной в поле Начало расчетов на вкладке Договор договора, и откроется окно протокола расчета графика начислений (Рисунок 26).
26. Окно протокола расчета графика начислений
Для расчета пени по карточке учета в окне карточки выберите значение «Расчет пени» в раскрывающемся списке инструмента Расчет графика начислений (Рисунок 27).
27. Окно параметров расчета пени по карточке учета
Введите дату расчета, укажите способ внесения изменений в существующие начисления, дата проводки которых позже даты расчета, и нажмите кнопку [Произвести расчет графика].
В результате будет сформирован график начислений пени в соответствии с введенными параметрами и с учетом даты начала расчетов, указанной в поле Начало расчетов на складке Договор договора, и откроется окно протокола расчета (Рисунок 28).
28. Окно протокола расчета пени
Расчет графика начислений и пени также производится в следующих режимах:
на вкладке Карточки учета договора (см. Рисунок 16), для этого выделите строки карточек учета, по которым необходимо произвести расчет, и воспользуйтесь инструментом Расчет графика начислений;
в окне списка договоров (см. Рисунок 11), для этого выделите строки договоров и воспользуйтесь инструментом Расчет графика начислений (при этом расчет графика начислений и пени осуществляется по всем карточкам выделенных договоров).
В результате расчета графика начислений и расчета пени в списке операций по карточке учета (по договору) автоматически формируются операции «Начислено» и «Начислено пени».
1.2.1.4.Учет операций по карточке
Для просмотра и редактирования операций по карточке нажмите кнопку  Список операций на панели инструментов окна просмотра данных карточки. В результате откроется окно списка операций по текущей карточке учета (Рисунок 29).
29. Окно списка операций по карточке учета
Для расчета графика начислений выберите значение «Расчет графика начислений» в раскрывающемся списке инструмента Расчет графика начислений.
Для расчета пени выберите значение «Расчет пени» в раскрывающемся списке инструмента Расчет графика начислений.
Начисления формируются на основании реквизитов карточки учета (вкладки Карточка и Параметры начислений).
Операции «Начислено» формируются автоматически при расчете графика начислений (см. п. 1.2.1.3) за период, указанный в окне ввода параметров расчета (Рисунок 30).
30. Параметры расчета графика начислений
Расчетная дата начисления (дата проводки начисления) может не входить в период расчета, если в договоре на вкладке Параметры начислений в разделе Срок уплаты по начислению в поле Период выбрано значение «Следующий за учетным» или «Предшествующий учетному».
Пример. Начисления за период формируются 10 числа первого месяца, следующего за учетным (Рисунок 31).
31. Параметры начислений по договору
При расчете графика начислений за второй квартал будет сформирована операция с расчетной датой 10 июля (Рисунок 32).
32. Операция «Начислено» в карточке учета
Операция «Начислено» также может быть сформирована вручную. Для этого нажмите кнопку  Создать начисление на панели инструментов списка операций и укажите ее реквизиты: наименование операции, номер начисления, КБК, сумму, дату поводки начисления, расчетную дату и т.д.
Формирование начислений администратора описано в документе Р.КС.01014-04 34 02 «Руководство пользователя. Работа с начислениями».
-
|
|
|
|
Ручной ввод операции «Начислено» используется для ввода сальдо при регистрации в Программном комплексе уже действующих договоров.
При вводе сальдо на начало текущего года дата проводки начисления заполняется датой «31 декабря» прошлого года. Для ввода задолженности по договору сумма вводится положительная сумма начисления, для ввода переплаты – отрицательная.
|
|
|
|
|
Операции «Начислено пени» формируются за каждый период существования недоимки автоматически при расчете пени.
Пени начисляются за каждый календарный день просрочки, начиная со дня, следующего за днем срока уплаты по договору, но не ранее дня, следующего за датой начисления пеней, указанной на вкладке Договор окна ввода/редактирования договора (см. Рисунок 12).
Если расчет пеней осуществляется по ставке рефинансирования, то при ее изменении период существования недоимки разбивается на два периода: со следующего дня от срока уплаты до даты изменения ставки рефинансирования и с даты изменения ставки рефинансирования (включительно) по дату уплаты (включительно) или дату следующей операции.
Пример. Пени по карточке учета №14: за период с 10 апреля по 13 мая 2014 года существует долг 250 рублей. После расчета пени формируется протокол (Рисунок 33).
33. Протокол расчета пени
Операция «Начислено штраф» (Рисунок 34) автоматически не формируется. Для создания новой операции вручную нажмите кнопку Создать начисление на панели инструментов списка операций и укажите ее реквизиты: наименование операции, номер начисления, КБК, сумму, дату поводки начисления, расчетную дату и т.д.
34. Операция «Начислено штраф» в списке операций по карточке
Операция «Скорректировано» (Рисунок 35) формируется вручную для корректировки существующих начислений (с помощью кнопки Создать начисление на панели инструментов списка операций по карточке учета) с такой же расчетной датой и суммой, уменьшающей или увеличивающей существующее начисление. Операция «Скорректировано» аналогична операции «Начислено».
35. Операция «Скорректировано» в списке операций по карточке
Операция Скорректировано пени (Рисунок 36) для корректировки существующего начисления пени формируется вручную с помощью кнопки Создать начисление на панели инструментов списка операций по карточке учета. Редактировать существующую операцию «Начислено пени» не рекомендуется, так как при повторном расчете пени она будет изменена на исходную. Для корректировки пени рекомендуется использовать операцию «Скорректировано пени», именно она учитывается при перерасчете пени.
36. Операция «Скорректировано пени» в списке операций по карточке
Операция «Скорректировано штраф» (Рисунок 37) для корректировки существующего начисления штрафа формируется вручную с помощью кнопки Создать начисление на панели инструментов списка операций по карточке учета. В поле Назначение указывается причина корректировки штрафа.
37. Операция «Скорректировано штраф» в списке операций по карточке учета
1.2.1.5.Регистрация дополнительного соглашения по договору
Дополнительные соглашения по договору отображаются на вкладке Доп. соглашения договора (Рисунок 38).
38. Список дополнительных соглашений по договору
Для регистрации дополнительного соглашения по договору нажмите кнопку Добавить строку на панели инструментов списка. В результате откроется окно регистрации дополнительного соглашения по договору (Рисунок 39).
39. Окно регистрации дополнительного соглашения по договору
При регистрации дополнительного соглашения по договору заполняются следующие поля:
Группа «Основные реквизиты»
№ - номер дополнительного соглашения, по умолчанию заполняется номером основного договора.
|
