Навигатор => Администратор доходов бюджета => Документы => Документы администратора доходов бюджета => Договоры => Результаты поиска ПД
Пример. В карточке учета по договору на вкладке Стороны указано наименование плательщика (Рисунок 81), и в платежном поручении в поле Наименование плательщика указано наименование этого же плательщика (Рисунок 82).
81. Наименование плательщика, указанное на вкладке Стороны карточки учета по договору
82. Наименование плательщика, указанное в платежном документе
Для автоматической привязки платежного документа к карточке учета по договору в этом случае выделите строку договора в окне списка договоров (см. Рисунок 11) и в раскрывающемся списке инструмента  Операции по договору выберите значение «Поиск платежей по реквизитам договора». В открывшемся окне поиска по реквизитам платежного документа (см. Рисунок 79) в раскрывающемся списке поля Тип поиска по наименованию плательщика выберите тип поиска «Наименование (Н) – Наименование (ПД)». Введите остальные параметры поиска по реквизитам платежного документа и нажмите кнопку  Выполнить на панели инструментов режима поиска.
1.5.3.Распределение ПД к карточкам учета с помощью буфера документов
Для распределения платежных документов к карточкам учета договоров сначала в режиме «Поиск платежных документов» (Рисунок 71) отберите платежные документы и нажмите кнопку  Копировать в буфер документов (Рисунок 83).
83. Окно найденных платежных документов
Затем в режиме «Карточка по договору» отберите карточки учета договоров и нажмите кнопку Копировать в буфер документов (Рисунок 84).
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Документы => Документы администратора доходов бюджета => Договоры => Карточка по договору
84. Окно режима «Карточка по договору»
Распределение платежного документа к карточкам учета договоров осуществляется в режиме «Буфер документов» (Рисунок 85).
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Документы => Документы администратора доходов бюджета => Буфер документов => Буфер документов
85. Окно буфера документов
Установите флажки в строке платежного документа и в строках одного или нескольких карточек учета, к которым его необходимо распределить, и нажмите кнопку Распределить ПД к карточке.
-
|
|
|
|
Распределение нескольких платежных документов к одной карточке учета по договору через режим «Буфер документов» невозможно.
|
|
|
|
|
В результате откроется окно «Распределенные платежные документы» (Рисунок 86), в верхней части которого отображаются реквизиты платежного документа, а в табличной части – строки с реквизитами выбранных начислений.
86. Окно «Распределенные платежные документы»
Реквизит Расчетная дата заполняется автоматически датой или датой проводки платежного документа в зависимости от настройки Заполнение расчетной даты (настройка режима «Распределенные платежные документы», см. подраздел 1.6).
В колонке Зачтено, Зачтено пени и Зачтено штраф укажите суммы, принимаемые к зачету, и нажмите кнопку  Сохранить.
1.6.Режим «Распределенные платежные документы»
В режиме «Распределенные платежные документы» (Рисунок 89) отображаются все платежные документы, привязанные к карточкам учета договоров.
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Документы => Документы администратора поступлений => Договоры => Распределенные платежные документы
Настройка режима «Распределенные платежные документы»
Переход к настройкам режима «Распределенные платежные документы» (Рисунок 87) осуществляется по кнопке  Настройки на панели инструментов режима.
87. Окно настройки режима «Распределенные платежные документы»
В настройках режима устанавливаются следующие параметры:
Группа настроек «Системные»
Проверка закрытия периода – указание критерия проверки закрытия периода. В настройке устанавливается одно из следующих значений: «По дате проводки платежного документа», «По дате проводки начисления».
Группа настроек «Список»
Использовать фильтр - подключение фильтра отбора документов.
Группа настроек «Прочие»
Заполнение расчетной даты – настройка определяет автоматическое заполнение расчетной даты при распределении платежного документа к договору.
Список документов
Для отображения списка распределенных платежных документов используется фильтр отбора (Рисунок 88).
88. Окно фильтра отбора распределенных платежных документов
Для отбора платежных документов по расчетной дате укажите начальную и конечную дату периода поиска соответственно в полях Расчетная дата с и Расчетная дата по.
Для отображения в списке платежных поручений, квитанций ф. ПД-4 и внебанковских документов установите флажки соответственно в поля Платежные поручения, Квитанции ф. ПД-4, Справки/зачеты.
В поле № ПД укажите номер платежного документа.
Для отбора платежных документов по дате проводки укажите начальную и конечную дату периода обработки документов соответственно в поля Дата проводки ПД с и Дата проводки ПД по.
В полях Сумма ПД, ИНН плательщика ПД, Наименование плательщика ПД введите соответственно сумму платежного документа, ИНН и наименование плательщика, указанные в платежном документе.
В поле № договора укажите номер договора, к карточке которого привязан платежный документ.
Для отбора договоров по дате в полях Дата договора с и Дата договора по укажите начальную и конечную дату периода отбора договоров, к карточкам которых привязаны платежные документы.
В полях ИНН плательщика карточки, Наименование плательщика карточки введите соответственно ИНН и наименование плательщика, указанные в карточке учета по договору.
Отборы служат для ограничения документов, отображаемых в списке, по следующим реквизитам:
администратор, указанный в договоре;
администратор, указанный в платежном документе.
Нажмите кнопку Выполнить, в результате откроется окно списка платежных документов, удовлетворяющих введенным параметрам поиска.
89. Список распределенных платежных документов
Для удаления привязки платежного документа к карточке учета по договору установите флажок в строке платежного документа и нажмите кнопку  Удалить на панели инструментов списка.
Для редактирования данных распределения платежного документа выделите строку платежного документа и нажмите кнопку  Редактировать на панели инструментов режима. В результате откроется окно редактирования данных распределения платежного документа (Рисунок 90).
90. Окно редактирования данных распределения платежного документа
Для редактирования зачтенной суммы платежного документа установите курсор в колонке Зачтено, Зачтено пени или Зачтено штраф нужного платежного документа, введите необходимое значение зачтенной суммы и нажмите кнопку Сохранить.
Для удаления записи карточки учета нажмите кнопку  Удалить строку на панели инструментов.
Для добавления записи карточки учета нажмите на кнопку  Добавить строку на панели инструментов.
1.7.Результаты поиска ПД
В режиме «Результаты поиска ПД» осуществляется привязка платежных документов, найденных при использовании режима «Поиск платежей по реквизитам договора» (см. п. 1.5.2), к карточкам учета.
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Документы => Документы администратора доходов бюджета => Договоры => Результаты поиска ПД
Настройка режима «Результаты поиска ПД»
Переход к настройкам режима «Результаты поиска ПД» (Рисунок 91) осуществляется по кнопке Настройки на панели инструментов режима.
91. Окно настройки режима «Результаты поиска ПД»
В настройках режима устанавливаются следующие параметры:
Видимость документов – настройка видимости документов (Рисунок 92).
92. Настройка видимости документов
В зависимости от выбранного значения в списке начислений отображаются:
все документы;
только документы, хозяевами которых являются пользователи группы, в которую входит текущий пользователь;
документы, хозяином которых является текущий пользователь;
документы, видимость которых определяется глобальными настройками
Главное меню => Настройки => Настройки => Настройки => Доступ => Видимость документов
Заполнение расчетной даты – настройка определяет автоматическое заполнение расчетной даты при распределении платежного документа к договору.
Список документов
При выборе режима открывается окно просмотра результатов поиска платежных документов (Рисунок 93).
93. Окно просмотра результатов поиска платежных документов
Для распределения платежных документов к карточкам учета выберите нужную строку результата поиска и выберите строку «Распределить» в раскрывающемся списке инструмента Детализация результата. В результате откроется окно уточнения распределения, в верхней части которого отображается карточка (список карточек) учета по договору, в нижней – найденные платежные документы (при установке в верхней части окна курсора на строку карточки в нижней части окна отобразится список платежных документов, которые могут быть привязаны к текущей карточке учета) (Рисунок 94).
94. Окно уточнения распределения
Для привязки платежного документа к карточке учета установите флажок в строке платежного документа, введите сумму, принимаемую к зачету (по умолчанию колонка Зачтено заполняется суммой платежного документа), и нажмите кнопку Сохранить.
-
|
|
|
|
Для того, чтобы на найденные платежные документы автоматически отмечались флажками, в настройке Главное меню => Настройки => Настройки => Настройки => Документы => Администратор доходов бюджета => Поиск документов для распределения => Карточки для распределения => Настройка => Отмечать найденные документы по умолчанию установите значение «Да».
|
|
|
|
|
В результате откроется окно протокола контроля данных, в котором отображается перечень платежных документов, отобранных для распределения (Рисунок 95).
95. Окно протокола
Для привязки указанных платежных документов к карточкам учета нажмите кнопку [Продолжить].
В результате осуществится привязка выбранных платежных документов к соответствующим карточкам учета и в списке операций по карточке учета отобразится операция «Уплачено» (Рисунок 96).
96. Операция «Уплачено» в окне списка операций по карточке учета
Реквизит Расчетная дата заполняется автоматически датой или датой проводки платежного документа в зависимости от настройки Заполнение расчетной даты (настройка режима «Распределенные платежные документы», см. подраздел 1.6).
|
