Шаблон отчета Excel (*.xlt) – настройка определяет шаблон формирования отчёта.
Ввод/редактирование документов
64. Окно списка зачетов поступления
Для регистрации зачета нажмите кнопку  Создать на панели инструментов режима. В результате откроется окно ввода/редактирования записи зачета поступления (Рисунок 65).
65. Окно ввода/редактирования записи зачета поступления
В окне ввода/редактирования записи зачета поступления заполняются следующие поля:
Группа «Реквизиты зачета»
Операция – наименование операции начисления, выбирается из раскрывающегося списка поля, в котором отображается перечень операций, заданных в справочнике операций начисления.
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Справочники => Прочие => Справочник операций начисления
№ - номер зачета переплаты.
Состояние – состояние (статус) зачета переплаты. Из раскрывающего списка поля выбирается одно из следующих значений: «Новый», «Отправлен», «Забракован», «Утвержден». При регистрации зачета в поле автоматически устанавливается значение «Новый». После утверждения зачета переплаты вышестоящей организацией необходимо изменить значение поля на «Утвержден».
Дата – дата зачета переплаты, по умолчанию в поле автоматически устанавливается расчетная дата комплекса.
Дата проводки – дата проводки зачета переплаты.
Дата заявления – дата заявления плательщика о зачете переплаты.
Примечание – текст примечания.
Группа «Дебет»
Карточка – номер карточки учета по договору, оплату по которой необходимо перенести зачетом в оплату по другой карточке; выбирается из списка доступных карточек учета с помощью кнопки  .
Поля Дата, Плательщик, Сальдо, Сальдо пени, Сальдо штраф заполняются автоматически данными из выбранной карточки учета.
В поля Плата, Пени и Штраф внесите суммы списания. Поле Списано всего заполняется автоматически.
Группа «Кредит»
Карточка – номер карточки учета по договору, в оплату которой необходимо перенести зачетом переплату по другой карточке учета.
Поля Сальдо, Сальдо пени, Сальдо штраф группы заполняются автоматически данными из выбранной карточки учета.
В поля Плата, Пени и Штраф введите суммы зачета. Поле Зачтено всего заполняется автоматически.
После утверждения зачета в списке операций по карточкам учета отображаются соответственно операции «Списано» (Рисунок 66) и «Зачислено» (Рисунок 67).
66. Операция «Списано» в списке операций по карточке учета
67. Операция «Зачислено» в списке операций по карточке учета
1.4.Карточка по договору
В режиме «Карточка по договору» отображается список карточек учета по договорам.
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Документы => Документы администратора поступлений => Договоры => Карточка по договору
Настройки документа
Переход к настройкам режима «Карточка по договору» (Рисунок 68) осуществляется по кнопке  Настройка на панели инструментов.
68. Окно настройки режима «Карточка по договору»
В настройках режима устанавливаются следующие параметры:
Группа настроек «Список»
Использовать фильтр - подключение фильтра отбора документов.
Список документов
Для отображения списка карточек по договору используется фильтр отбора (Рисунок 69).
69. Окно фильтра отбора карточек по договору
При формировании списка карточек по договору с помощью фильтра отбора поиск документов осуществляется по номеру, дате начала действия, ИНН и наименованию (ФИО) плательщика, наличию и размеру задолженности оплаты по карточке, по исполнителю, номеру объекта учета, дате ввода и количеству дней до окончания действия договора.
Фильтр отбора позволяет ограничить выборку данных с помощью группы отборов по следующим параметрам:
БК (доходы);
ОКТМО;
администраторы;
аналитический признак.
Для отображения списка карточек учета по договору согласно введенным параметрам отбора нажмите кнопку  Выполнить. В результате откроется окно списка карточек учета по договору (Рисунок 70).
70. Окно списка карточекучета по договору
Строки карточек по договору в списке выделены цветом в зависимости от состояния: зеленым цветом выделены карточки со статусом «Действует», красным – со статусом «Закрыт».
На панели инструментов списка, кроме стандартных, доступны следующие инструменты:
 Копировать в буфер документов - копирование текущего начисления или выделенных начислений в режим «Буфер документов» для последующего распределения (см. п. 1.5.3).
 Расчет графика начислений – формирование графика начислений по карточке учета, расчет пени по карточке учета.
 Операции по карточке – просмотр и редактирования операций по карточке учета.
Печать документов по карточке договора
Для печати документов по карточкам договора в окне списка карточек (см. Рисунок 70) выберите значение «Печать» в раскрывающемся списке инструмента  Печать.
-
|
|
|
|
Печатные формы по карточке договора аналогичны печатным формам по договору, которые описаны в п. 1.2.1.7.
|
|
|
|
|
1.5.Распределение платежей по карточкам учета
1.5.1.Ручная привязка платежных документов к карточкам учета договоров
В режиме «Поиск платежных документов» (Рисунок 71) осуществляется поиск платежных документов для последующей ручной привязки к карточкам учета договоров.
Навигатор => Администратор доходов бюджета => Документы => Документы администратора поступлений => Договоры => Поиск платежных документов
71. Окно поиска платежных документов
Для поиска платежных документов в текущей базе установите флажок в поле Поиск в текущей базе, для поиска в архивной базе – в поле Поиск в архивной базе. Для поиска платежных поручений, внебанковских документов или квитанций ф. ПД-4 установите флажки соответственно в полях Поиск платежных поручений, Поиск внебанковских документов и Поиск квитанций ф. ПД-4.
Кроме того, в окне задаются следующие параметры поиска:
№ - номер документа.
Дата с, Дата по – начальная и конечная даты периода поиска по дате документа.
Дата проводки с, Дата проводки по – начальная и конечная даты периода поиска по дате проводки документа.
|
|
|
|
Для корректного отбора документов по дате после ввода даты в каждое из полей Начало периода и Конец периода необходимо переместить курсор с этого поля, например, с помощью кнопок <Enter> или <Tab>.
|
|
|
|
|
Сумма – сумма документа.
ИНН плательщика, Наименование плательщика – ИНН и наименование плательщика.
Назначение платежа – назначение платежа.
УИН – уникальный идентификатор начисления, указанный в платежном документе.
Отборы служат для ограничения документов, отображаемых в списке, по следующим реквизитам:
БК (доходы);
ОКТМО;
администраторы.
Для поиска документов в соответствии с установленными параметрами нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов окна поиска (см. Рисунок 71). В результате откроется окно списка платежных документов, реквизиты которых удовлетворяют заданным параметрам поиска (Рисунок 72).
72. Список найденных платежных документов
Выделите платежный документ, который необходимо привязать к карточке учета по договору, и нажмите кнопку Распределить на панели инструментов списка.
В результате откроется окно «Распределенные платежные документы», в верхней части которого отображаются для просмотра реквизиты выбранного платежного документа (Рисунок 73). В табличной части окна необходимо указать реквизиты карточки учета, оплата по которой осуществлена текущим платежным документом.
73. Окно «Распределенные платежные документы»
Для добавления записи карточки учета нажмите на кнопку  Добавить строку на панели инструментов и дважды щелкните в колонке № карточки добавленной строки. В результате откроется список карточек по договору (Рисунок 74).
74. Список карточек учета для распределения платежного документа
Выделите нужную карточку учета и нажмите на кнопку [ОК]. В результате в табличной части окна «Распределенные платежные документы» отобразится строка с реквизитами выбранной карточки учета (Рисунок 75).
75. Распределенные платежные документы
Укажите соответствующие суммы к зачету в колонках Зачтено, Зачтено пени и Зачтено штраф. Реквизит Расчетная дата заполняется автоматически датой или датой проводки платежного документа в зависимости от настройки Заполнение расчетной даты (настройка режима «Распределенные платежные документы», см. подраздел 1.6)
Если данным платежным документом произведена оплата по нескольким карточкам учета, добавьте в табличную часть окна еще одну строку и найдите соответствующие карточки учета по договору (Рисунок 76).
76. Платежное поручение, распределенное по нескольким карточкам учета
Для сохранения данных распределения нажмите кнопку  Сохранить.
В момент сохранения распределения производится ряд контролей, результат которых отображается в протоколе контроля данных (Рисунок 77).
77. Окно протокола контроля ОКТМО
Предупреждающие сообщения в протоколе контроля данных отображаются в следующих случаях:
ОКТМО карточки учета и платежного документа не совпадают;
вышестоящий платежный документ уже распределен;
к карточке учета привязывается запрос на выяснение вида и принадлежности платежа.
Распределение не сохраняется в следующих случаях:
превышен остаток распределения платежного документа;
не заполнена сумма к зачету;
отрицательная сумма к зачету;
не заполнено поле Расчетная дата.
Для сохранения данных распределения нажмите кнопку [Продолжить], для выхода из распределения без сохранения нажмите кнопку [Выход].
В результате в списке операций по соответствующей карточке учета отобразится операция «Уплачено» (Рисунок 78).
78. Операция «Уплачено» в окне списка операций по карточке учета
Все платежные документы, привязанные таким образом к карточкам учета по договорам, отображаются в режиме «Распределенные платежные документы» (см. п. 1.6).
1.5.2.Поиск и автоматическая привязка платежных документов по реквизитам договора
Для поиска и автоматической привязки платежных документов к карточкам учета по реквизитам договора в окне списка договоров (см. Рисунок 11) установите флажки в строках нужных договоров и выберите строку «Поиск платежей по реквизитам договора» в раскрывающемся списке инструмента Операции по договору на панели инструментов списка. В открывшемся окне поиска (Рисунок 79) укажите параметры поиска платежных документов.
79. Поиск платежных документов по реквизитам договора
Для поиска платежных документов по номеру договора установите флажок в поле Поиск по номеру договора.
В поле Тип поиска по номеру автоматически устанавливается значение «Номер (Н) – Назначение платежа (ПД)» - поиск номера договора в поле Назначение платежа платежного документа.
В поле Маска поиска номера укажите маску поиска в виде '**', где * - любое количество символов. Если номер расположен в начале поля, в котором осуществляется поиск, укажите маску поиска '*', если в конце – '*'.
Для поиска платежных документов по сумме платы в период, по ИНН, по КПП, по наименованию плательщика установите флажки соответственно в поля Поиск по сумме платы в период, Поиск по ИНН, Поиск по КПП, Поиск по наименованию плательщика.
В раскрывающемся списке поля Тип поиска по наименованию плательщика выберите одно из следующих значений:
«Наименование (Н) – Наименование (ПД)» - поиск наименования плательщика, указанного на вкладке Стороны карточки учета по договору, в поле Плательщик платежного документа.
«Наименование (Н) – Назначение платежа (ПД)» - поиск наименования плательщика, указанного на вкладке Стороны карточки учета по договору, в поле Назначение платежа платежного документа.
«Фамилия (Н) – Наименование (ПД)» - поиск фамилии (первого слова) в наименовании плательщика, указанного на вкладке Стороны карточки учета по договору, в поле Плательщик платежного документа.
«Фамилия (Н) – Назначение платежа (ПД)» - поиск фамилии (первого слова) в наименовании плательщика, указанного на вкладке Стороны карточки учета по договору, в поле Назначение платежа платежного документа.
В поле Маска поиска наименования плательщика укажите маску в виде '**', где * - любое количество символов. Если наименование плательщика расположено в начале поля, в котором осуществляется поиск, то укажите маску поиска '*', если в конце – '*'.
Для поиска платежных документов по КБК, по назначению платежа установите флажки соответственно в поля Поиск по КБК, Поиск по назначению платежа.
Для поиска внебанковских документов установите флажок в поле Внебанковские документы.
Для поиска платежных документов в текущей базе установите флажок в поле Поиск в текущей базе, для поиска документов в архивной базе – в поле Поиск в архивной базе.
В поля Обрабатывать ПД за период с и Обрабатывать ПД за период по введите начальную и конечную даты периода обработки платежных документов.
Для поиска платежных документов нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов режима поиска. В результате будет осуществлен поиск платежных документов по указанным параметрам и откроется окно протокола поиска (Рисунок 80).
80. Окно протокола поиска
Просмотр и привязка платежных документов, найденных при использовании режима «Поиск платежей по реквизитам начисления», осуществляется в режиме «Результаты поиска ПД» (см. подраздел 1.7).
|
