3. УЧАСТНИКИ ПРОГРАММЫ
3.1. Участниками Программы являются:
3.1.1. Благополучатели – лица, в отношении которых органами Фонда принято решение о включении в Программу в качестве субъектов получения благотворительной помощи, а также члены их семей в случаях, предусмотренных Программой;
3.1.2. Добровольцы – физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного оказания услуг (выполнения работ) в рамках мероприятий Программы;
3.1.3. Жертвователи (Благотворители) – юридические и (или) физические лица, внесшие в Фонд благотворительные пожертвования на цели реализации Программы либо без указания конкретных целей использования пожертвований, если такие пожертвования были сделаны в рамках мероприятий, проводимых Фондом в связи с реализацией Программы либо поступили на банковский счет, указанный в Приложении № 7.
3.1.4. Лечебные учреждения – организации, оказывающие услуги по предоставлению медицинской помощи Благополучателям, расположенные в Российской Федерации и за рубежом.
4. ОПИСАНИЕ МЕХАНИЗМОВ РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ
4.1. Сбор благотворительных взносов и пожертвований на реализацию Программы.
4.1.1. Фонд обеспечивает доступными ему способами доведение до сведения неопределенного круга лиц информации о реализации Программы, ее цели, проведенных в рамках Программы мероприятиях и реквизитах банковского счета Программы для сбора благотворительных взносов и пожертвований.
4.1.2. Акции по сбору благотворительных взносов и пожертвований на реализацию Программы могут осуществляться Фондом самостоятельно либо совместно с другими организациями на основании заключенных договоров.
4.1.3. Акции по сбору пожертвований в виде наличных денежных средств с использованием специальных ящиков (боксов) осуществляются только на основании заключенных Фондом договоров с третьими лицами либо на основании письменного распоряжения Исполнительного Директора Фонда, регламентирующих порядок проведения таких акций.
4.2. Рассмотрение заявок на участие в Программе и отбор Благополучателей.
4.2.1. Заявление на включение ребенка в Программу в качестве Благополучателя составляется по форме Приложения № 1, подписывается заявителем – законным представителем ребенка (родителем, усыновителем, опекуном, попечителем) и направляется для рассмотрения Координатору Программы Фонда путем его направления по электронной почте, направления почтовым отправлением на почтовый адрес Фонда, путем личной передачи.
4.2.2. К заявлению должны прилагаться следующие документы:
- фотография ребенка;
- копия свидетельства о рождении ребенка либо копия паспорта (для детей, достигших возраста 14 лет);
- копии паспортов законных представителей (предоставляются копии всех заполненных страниц паспорта);
- копии документов, подтверждающих опеку или попечительство (если родители лишены родительских прав);
- копия свидетельства об инвалидности (предоставляется при наличии свидетельства);
- письменное обоснование специалистом Лечебного учреждения предлагаемого метода лечения и, при необходимости, перечня требующихся для этого лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения.
4.2.3. Для включения ребенка в Программу необходимо соблюдение следующих условий:
- возраст ребенка на момент подачи заявления о включении в Программу не должен превышать 18 (восемнадцать) полных лет;
- заболевание, в отношении которого подано заявление, связано с врожденной или приобретенной патологией (дисфункцией) головного мозга и включено в список заболеваний, приведенный в Приложении № 2.
- предлагаемый метод лечения и услуги для оплаты по заявлению входят в список финансируемых Программой методов лечения и услуг, приведенных в Приложении № 3.
- заявителем предоставлены все документы, необходимые для включения ребенка в Программу, предусмотренные Программой.
4.2.4. Заявление и приложенные к нему документы рассматриваются Координатором Программы, который проверяет правильность оформления и комплектность представленного заявления и документов и, при необходимости, запрашивает у заявителя дополнительную информацию и (или) документы, необходимые для принятия решения по заявлению, обращается для получения консультаций о целесообразности применения прописанной методики лечения к Экспертам Программы. Срок рассмотрения заявления Координатором Программы не должен превышать 7 (Семь) рабочих дней с момента предоставления заявителем полного комплекта документов, включая время консультаций с Экспертами Программы.
На основании письменного обращения заявителя срок рассмотрения документов может быть продлен Координатором Программы.
4.2.5. По истечении срока на рассмотрение заявления Координатор Программы принимает одно из следующих решений:
- о передаче заявления и документов Исполнительному Директору Фонда для принятия решения о включении ребенка в Программу (при выполнении всех условий, предусмотренных п. 4.2.3.);
- о возврате заявления и документов заявителю (при непредоставлении запрошенных Координатором Программы дополнительных документов и сведений, необходимых для принятия решения по заявлению, либо при невыполнении условий участия в Программе, предусмотренных п. 4.2.3.).
4.2.6. Решение о включении ребенка в Программу принимается Исполнительным Директором Фонда не позднее 2 (Двух) рабочих дней с момента получения заявления от Координатора Программы. Решение Исполнительного Директора Фонда о включении ребенка в Программу оформляется письменно в виде распоряжения и направляется для исполнения Координатору Программы.
4.2.7. Если по информации, указанной в заявлении и прилагаемых к нему документах, соблюдены все условия участия ребенка в Программе (п. 4.2.3.), но бюджет Программы не располагает достаточными средствами для финансирования расходов, предусмотренных заявлением, Исполнительный Директор Фонда вправе отказать заявителю во включении ребенка в Программу.
4.2.8. Исполнительный Директор также вправе отказать заявителю в удовлетворении заявления без объяснения причин.
4.2.9. Координатор Программы сообщает заявителю о принятом решении путем направления сообщения в письменном виде по электронной почте. Дополнительные уведомления могут быть сделаны Координатором Программы по телефону или лично.
4.2.10. После принятия решения о включении ребенка в Программу заявитель подписывает и передает Координатору Программы согласие на обработку персональных данных по форме Приложения № 4 анкету с дополнительной информацией о ребенке и его семье по форме Приложения № 5 к Программе.
4.2.11. В особых случаях, при наличии в бюджете Программы средств, достаточных для покрытия необходимых расходов, Исполнительным Директором Фонда может быть принято решение о включении в Программу ребенка при невыполнении одного либо нескольких условий, предусмотренных п. 4.2.3.
Такими особыми случаями являются:
- обращение в Фонд благотворительной организации, зарегистрированной в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, с заявлением о предоставлении благотворительной помощи в виде финансирования лечения или иных расходов физического лица – благополучателя такой организации;
- отсутствуют основания полагать, что ребенку будет оказана помощь из иных источников и (или) такая помощь будет предоставлена в необходимые сроки.
4.2.12. При несогласии заявителя с решением должностных лиц Фонда он вправе обратиться с мотивированной жалобой, оформленной в письменном виде к учредителям Фонда. Заявитель информируется о результатах рассмотрения жалобы не позднее 10 (Десяти) рабочих дней с момента принятия решения по жалобе Общим собранием учредителей.
Организация предоставления адресной благотворительной помощи.
В рамках реализации Программы используются следующие формы оказания адресной благотворительной помощи детям, включенным в Программу в качестве Благополучателей:
оплата за счет средств бюджета Программы услуг по медицинскому обследованию ребенка. Оплачивается полный комплекс рекомендованного ребенку обследования в Лечебных учреждениях, в том числе: лабораторные исследования, обследование на аппаратах КТ, МРТ, ПЭТ и других.
оплата за счет средств бюджета Программы медицинских услуг по назначенному ребенку протоколу лечения. Оплачивается полный комплекс медицинских услуг, в том числе операции, включая расходы на приобретение расходных материалов для их проведения (шунты, импланты и другие), химиотерапия, лучевая терапия, восстановительная терапия, включая услуги реабилитационных центров, санаторно-курортное лечение в Российской Федерации и за рубежом.
оплата за счет средств бюджета Программы назначенных ребенку лечащим врачом лекарственных препаратов, оплата приобретения расходных материалов для операций, медицинской техники, изделий медицинского назначения и оборудования для лечения и (или) реабилитации.
оплата за счет средств бюджета Программы обезболивающих препаратов для детей, находящихся в крайне тяжелом состоянии и пребывающих в хосписах.
предоставление за счет средств бюджета Программы материальной помощи заявителю для использования в целях оплаты транспортных и бытовых расходов ребенка – Благополучателя и сопровождающего его лица (при отсутствии у семьи возможностей оплатить такие расходы самостоятельно). Материальная помощь может быть выделена для использования на следующие цели: приобретение авиа- ж/д билетов на перелет/проезд от места проживания к месту прохождения обследования и (или) лечения и обратно, оплата такси на проезд от аэропорта, ж/д вокзала к месту лечения и обратно, в особо тяжелых случаях также оплата расходов на услуги реанимобиля или "скорой помощи" для транспортирования больного ребенка из аэропорта/вокзала в Лечебное учреждение, оплата проживания в гостинице на время обследования и (или) прохождения курса лечения. По решению Исполнительного Директора Фонда материальная помощь за счет бюджета Программы может быть предоставлена для оплаты иных жизненно важных потребностей семьи, которые не могут быть обеспечены силами семьи и (или) родственников, но являющихся критическими для восстановления здоровья ребенка.
На основании заключений Экспертов Программы из перечня услуг, оплачиваемых за счет средств бюджета Программы, исключаются услуги, не соответствующие задачам лечения и не являющиеся необходимыми с медицинской точки зрения.
Основанием предоставления адресной благотворительной помощи в формах, предусмотренных п. 4.3.1. является договор, заключаемый между Фондом и заявителем. Если условием такого договора является предоставление заявителю материальной помощи, в договор в обязательном порядке включаются положения, обязывающие заявителя в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с момента расходования предоставленных средств, предоставить в Фонд документы, подтверждающие их целевое использование: билеты, в том числе копии посадочных талонов при авиаперелетах, кассовые чеки, акты об оказании услуг и иные документы, подтверждающие целевое расходование средств.
Предоставление адресной благотворительной помощи в формах, предусмотренных п. 4.3.1. осуществляется путем перечисления по безналичному расчету необходимых сумм на соответствующие банковские счета Лечебных учреждений, поставщиков лекарственных препаратов, медицинской техники и изделий медицинского назначения, а в случае предоставления материальной помощи – на банковский счет заявителя.
Между Фондом с одной стороны и Лечебным учреждением либо поставщиком лекарственных препаратов, медицинской техники (изделий медицинского назначения) с другой стороны, заключается соответствующий договор об оказании услуг (о поставке товаров).
При изменении в сторону увеличения стоимости оказания медицинских услуг после принятия Фондом к финансированию соответствующего заявления, заявитель направляет Менеджеру Программы заявление о дополнительном финансировании, которое рассматривается им в течение 1 (Одного) рабочего дня. После принятия решения по такому заявлению Менеджер Программы передает заявление и приложенные к нему документы Исполнительному Директору Фонда для принятия решения об увеличении размера предоставляемой помощи, которое рассматривается им в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента получения.
По итогам рассмотрения заявления об увеличении размера предоставляемой Фондом помощи Исполнительный Директор Фонда вправе принять одно из следующих решений:
- об удовлетворении заявления об увеличении размера предоставляемой за счет Бюджета Программы помощи;
- об отказе в удовлетворении заявления (если бюджет Программы не располагает достаточными средствами для финансирования дополнительных расходов, предусмотренных заявлением).
4.3.8. О принятом решении заявитель информируется Координатором Программы в порядке, предусмотренном п. 4.2.9.
4.4. Организация взаимодействия с Лечебными учреждениями.
4.4.1. Координатор Программы организует взаимодействие с Лечебными учреждениями, осуществляющими лечение заболеваний, предусмотренных Приложением № 2, а также применяющими методы лечения (оказывающими медицинские услуги), предусмотренные Приложением № 3.
4.4.2. По согласованию между Фондом и Лечебным учреждением заключается долгосрочный договор об оказании в рамках Программы медицинских услуг для Благополучателей либо отдельные договоры об оказании медицинских услуг для каждого конкретного Благополучателя. В указанные договоры должны включаться положения, обязывающие Лечебное учреждение предоставить Фонду по завершении оказания медицинских услуг следующие документы: акт об оказании услуг, копию выписного эпикриза, калькуляцию, окончательный счет.
4.4.3. В случае принятия Фондом решения о включении ребенка в Программу и при необходимости его срочной госпитализации Фонд может предоставить Лечебному учреждению гарантийной письмо об оплате счетов на оплату медицинских услуг. Оформление гарантийного письма не отменяет необходимость заключения договора об оказании медицинских услуг между Фондом и Лечебным учреждением.
Отчеты о целевом использовании пожертвований.
Менеджер Программы осуществляет сбор отчетности, формирование отчетов о целевом использовании предоставленных пожертвований и доведение таких отчетов до сведения жертвователей в соответствии с условиями заключенных договоров пожертвования.
Отчеты о целевом использовании предоставленных на реализацию Программы пожертвований дополнительно размещаются Фондом на сайте Программы в сети Интернет по адресу: http://www.bfkh.ru Периодичность размещения отчетов составляет: один раз в квартал.
|
