ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
на выполнение работ по теме:
«Техническая поддержка и сопровождение «Системы ведения договоров» / «Системы учета трудозатрат» и СЭД «Directum»
Томск – 2012 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1 Общие положения 3
1.1 Полное наименование систем и их условное обозначение 3
1.2 Термины и определения 3
2 Назначение и цели сопровождения систем СВД/СУт и сэд «directum» 3
2.1 Назначение систем СВД/СУТ и СЭД «Directum» 3
2.1.1 Назначение систем СВД/СУТ 3
2.1.2 Назначение системы СЭД «Directum» 4
2.2 Цель работ по сопровождению систем 5
2.2.1 Цель работ по сопровождению СВД/СУТ 5
2.2.2 Цель работ по сопровождению СЭД «Directum» 5
3 Состав и содержание работ по сопровождению систем 6
Комплекс работ по развитию, адаптации, сопровождению и технической поддержке СВД/СУТ. 6
Комплекс работ по развитию, адаптации, сопровождению и технической поддержке СЭД «Directum». 6
3.1 Комплекс работ по развитию, адаптации, сопровождению и технической поддержке СВД/СУТ 6
3.1.1 Автоматизация работ планово - финансовой службы 7
3.1.2 Блок автоматизации работ производственных подразделений 16
3.2 Комплекс работ по развитию, адаптации, сопровождению и технической поддержке СЭД «Directum» 21
3.2.1 Работы по технической поддержке и заявкам пользователей 21
3.2.2 Создание новых и доработка существующих типовых маршрутов и карточек документов 21
В рамках работ по созданию новых и доработке существующих типовых маршрутов необходимо реализовать следующее: 21
1. Создать новый типовой маршрут для согласования отчетов по аудитам, включая внутренние аудиты и аудиты субподрядчиков, а также создать новые виды электронных документов. 21
2. В целях упорядочения процедуры регистрации заявлений и служебных записок работников Общества, поступающих в приемную на регистрацию необходимо: 22
Доработать существующий типовой маршрут «НИПИ. Согласование служебных записок». 22
В карточку документа для служебных записок необходимо добавить новое поле «Вид служебной записки». 22
Создать новый тип электронного документа «Заявления». 22
В зависимости от того, какой документ поступает на согласование (заявление или служебная записка) и от вида служебной записки, документ поступает на регистрацию либо в СДОУ, либо в ОУП. Виды служебных записок и заявлений, подлежащие обязательной регистрации, представлены в таблице 4. 22
3. Доработать маршрут «НИПИ. Аккредитация/предквалификация претендентов». Устранить имеющиеся недочеты и разработать функционал по пакетному импорту файлов документов, подающихя на аккредитацию. 22
3.2.3 Автоматизация процесса регистрации исходящей корреспонденции 23
5. Необходимо создать механизм синхронизации СЭД «Directum» с «Системой инженерного документооборота» для автоматизации процесса согласования исходящих писем проектных подразделений Общества. 24
1Общие положения 1.1Полное наименование систем и их условное обозначение
Полное наименование систем:
Система ведения договоров.
Систему учета трудозатрат.
Система электронного документооборота «Directum».
Краткое наименование систем:
СВД.
СУТ.
СЭД «Directum».
1.2Термины и определения
Общество – ОАО «ТомскНИПИнефть»;
ИС – информационная система;
БДР – бюджет доходов и расходов;
ВБ – вид бизнеса;
ОИ договора – общеинститутские расходные договора;
ГИП – главный инженер проекта;
СУБД – система управления базами данных;
ЭЦП – электронно-цифровая подпись;
СЭД – система электронного документооборота;
ЛНД – локальный нормативный документ;
ДИ – должностные инструкции;
ПП – положение о подразделении;
ECM – Enterprise Content Management;
СИД – система инженерного документооборота.
|
