Документ: Руководство по использованию шаблонов документов в программе Biletion Office Разработчик: ООО «Системы автоматизации» Техническая поддержка: support@ avtsystem ru

Документ: Руководство по использованию шаблонов документов в программе Biletion Office Разработчик: ООО «Системы автоматизации» Техническая поддержка: support@avtsystem.ru, +7 (987) 233 51 54 Шаблоны документов История версий: 1. Реализован новый функционал печати билета с возможностью самостоятельной настройкой шаблона. v. 1.5.5 Шаблоны документов в программе Biletion Office Разработчики программного обеспечения Biletion Office идут в ногу со временем, порой опережая его. В сегодняшних реалиях наиважнейшим условием для ведения успешного бизнеса является то, насколько клиент удовлетворен предоставленными услугами. Сотрудники организации «Системы автоматизации», а в частности разработчики программы, понимая это, в максимально короткие сроки создают новый функционал, более того, они скрупулезно изучают сегодняшний рынок, предлагая свои решения. По одной из просьб был создан модуль, именуемый «Шаблоны документов». Рассмотрим его подробнее. 1. Перейдите по меню Администрирование-Справочники-Шаблоны документов. (Рис. 1) Рис. 1. Вкладка «Шаблоны документов» 2. В открывшейся вкладке «Шаблоны документов» базируются три основные области. 2.1. В левой части область с выбором шаблона: «Посылки (квитанции)», «Билет (пассажирский)». Редактирование в них происходит аналогичным образом, по этой причине рассмотрим один пример, а конкретнее шаблоны «Посылки(квитанции)». 2.2. Основная область, где можно производить изменения. (Рис. 2) Рис. 2. Область редактирования шаблона документа 2.3. Нередактируемая область с кодами вставок. (Рис. 3) Рис. 3. Область с кодами вставок 3. В область редактирования вставляется код в формате html. Если внимательно изучить представленный код, то можно убедиться в том, что все коды вставок уже есть в нем. Соответственно Вам остается лишь убрать лишние, если таковые имеются. В ином случае ничего менять не надо. Важно: коды вставок прописываются в двойных фигурных скобках {{код вставки}}. Существует четыре наиболее предпочтительных способа редактирования шаблона: а) В самой программе в области редактирования. б) В блокноте. Создаете пустой текстовый документ. В него вставляете текст кода из программы. Далее производите необходимые изменения и заново копируете новый текст кода в программу в область редактирования. в) В программе Word. Пример наглядно показан в пунктах 3.1-3.4. г) Наиболее удобный способ. Скачиваете из интернета небольшую (в плане объема памяти) программу, называемую Notepad++. Почему этот способ считается наиболее удобным? Ответ: В данной программе реализована возможность изменения синтаксиса. То есть Вам представится возможность отчетливо видеть коды вставок, так как по цвету они будут отличаться от остального кода ( по умолчанию черный цвет). Демонстрация четвертого примера (пункт г) дана в пунктах 4.1-4.5. 3.1. Откройте программу Word и создайте пустой документ. Далее сделайте шаблон, к примеру, пассажирского билета, то есть сконструируйте таблицу, заполните ее. (Поля ФИО пассажира, документ, №паспорта, пункт отправления, пункт назначения, пункт посадки, пункт высадки, рейс, дата отправления, время отправления, телефон перевозчика и тому подобная информация). (Рис. 3.1) Рис. 3.1. Пример шаблона документа, созданного в программе Word (без кодов вставок) 3.2. Сохраните документ формате HTML. (Рис. 3.2) Рис. 3.2. Сохранение файла в формате html. 3.3. Откройте документ в блокноте и замените коды вставок. Также рекомендуется дописать слова, поясняющие коды вставок. (К примеру, ФИО пассажира: {{ data.clientName | upcase }} ) 3.4. Скопируйте измененный текст из блокнота и вставьте в область редактирования в программе. Далее нажмите на кнопку «Сохранить изменения», находящейся внизу вкладки «Шаблоны документов». Пример редактирования шаблона в Notepad++ 4.1. Скопируйте весь код из области редактирования. (Рис. 4.1) Рис. 4.1. Копирование текста кода из области редактирования 4.2. Создайте новый документ в программе Nodepad++ и вставьте в него скопированный текст кода. (Рис. 4.2) Рис. 4.2. Вставка кода в программу Nodepad++ 4.3. В верхней строке меню выберите пункт «Синтаксис». Далее в появившемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «H». В открывшемся меню нажмите на пункт «HTML». (Рис. 4.3) Рис. 4.3. Выбор синтаксиса HTML 4.4. После выбора синтаксиса HTML текст документа предстанет в следующем виде. (Рис 4.4) Как Вы видите, коды вставок черного цвета, поэтому нет необходимости искать их по всему документу. Рис. 4.4. Текст документа после преобразования синтаксиса в HTML 4.5. Отредактируйте документ. Скопируйте содержимое файла и вставьте в программу в область редактирования шаблонов. Замечание: В текст кода можно вставлять также слова и предложения: например, рядом с номером телефона отправителя в шаблоне можно добавить «Телефон отправителя : ». Для этого достаточно в тексте кода слева от кода вставки {{packege.SenderPhoneNumber}} добавить вышеописанное словосочетание. 5. Сохраните данные, нажав на кнопку «Сохранить изменения». (Рис. 5) Рис. 5. Сохранение изменений Итак, приступаем к демонстрации результата. Внимание: Для работы с шаблонами документов необходимо наличие в системе браузера. 6. Перейдите по меню Диспетчерская-Рейсы. Для проверки шаблона документов «Посылки (квитанции)» необходимо наличие в рейсе посылки (-ок), а для шаблона документа «Билет (пассажирский)» - наличие пассажира (-ов). 6.1. Печать шаблона документа «Посылки (квитанции)». 6.1.1. В открывшейся вкладке «Рейсы» выделите нажатием рейс, для которого Вы хотите распечатать шаблон документа. 6.1.2. На верхней строке меню нажмите на пункт «Печать». Далее в выпадающем списке выберите пункт «Посылки (квитанции)». (Рис. 6) Рис. 6. Печать шаблона документа «Посылки (квитанции)» 6.1.3. Откроется страница браузера со следующим результатом. (Рис. 7) Рис. 7. Печатная форма для шаблона документа «Посылки (квитанции)» 6.2. Печать шаблона документа «Билет (пассажирский)». 6.2.1. В открывшейся вкладке «Рейсы» дважды нажмите на необходимый рейс, либо выделите рейс нажатием, затем справа в плавающем меню «Детали рейса» выберите пункт «Список заявок» 6.2.2. Откроется окно «Пассажиры рейса №» со списком пассажиров в рейсе. 6.2.3. Нажмите правой кнопкой мыши на пассажира, для которого хотите распечатать билет. 6.2.4. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Печать билета». (Рис.8) 6.2.5. Откроется страница браузера со следующим результатом. (Рис. 9) Рис. 8. Выбор пункта «Печать билета» в контекстном меню. Рис. 9. Печатная форма для шаблона документа «Билет (пассажирский)»

Похожие:

	Техническое задание на выполнение работ по теме: «Техническая поддержка... «Техническая поддержка и сопровождение «Системы ведения договоров»/«Системы учета трудозатрат» в 2012 г		Инструкция по работе с Системой (Инструкция) документ, разрабатываемый... Условия обслуживания физических лиц в рамках системы удаленного доступа «интернет-сервис»
	Создание шаблонов Microsoft Office Word 2007 ...		Инструкция по использованию Системы дбо клиент-Банк для Данная инструкция по использованию Системы дбо "Клиент-Банк для Windows" позволяет производить заполнение и формирование документов...
	«Техническая поддержка и сопровождение «Системы ведения договоров»...		Руководство по использованию и заполнению макета ввода Макет ввода... Нвос предназначен для автоматизации ввода и расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду (нвос), а также подготовки...
	Инструкция Условия применения Установлен пакет программ Microsoft Office (ms office 97, ms office 2000, ms office xp) с возможностью использования макросов		II. Дополнительные реквизиты фискальных документов Настоящий Документ определяет дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательные к использованию, в случаях, предусмотренных...
	Руководство пользователя аннотация настоящий документ представляет... Настоящий документ представляет собой руководство пользователя системы «Электронный магазин» для размещения информации о размещении...		Техническое задание на разработку (редизайн) сайта atlasplast ru Управление осуществляется администратором (техническая поддержка) и редактором сайта (информационная поддержка)