Документация по запросу предложений на право заключения договора аренды офиса для нужд филиала ОАО «огк-3» «Джубгинская тэс»

Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

3.1Общий порядок проведения запроса предложений

1. 
   Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 3.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
   
2. 
   Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 3.3), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
   
3. 
   Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.4), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
   
4. 
   Подача Предложений и их прием (подраздел 3.5), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
   
5. 
   Оценка Предложений (подраздел 3.6), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
   
6. 
   Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 3.7), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
   
7. 
   Подписание Договора (подраздел 3.8), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
   
8. 
   Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 3.9), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
   

3.2Публикация Уведомления о проведении запроса предложений

3.3Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям

3.4Подготовка Предложений

1. 
   Участник должен подготовить Предложение, включающее:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.1);
   
2. 
   Техническое предложение на выполнение работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.2);
   
3. 
   График выполнения работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.3);
   
4. 
   Смету расходов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.4);
   
5. 
   График финансирования-освоения (форма 5) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (График финансирования-освоения (форма 5) подраздел 4.5)
   
6. 
   документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.5).
   

2. 
   На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.4) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
   
3. 
   Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
   
4. 
   Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
   
5. 
   Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
   
6. 
   Требования пунктов 1.1.1.4 и 1.1.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
   
7. 
   После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения).
   
8. 
   Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
   
9. 
   Участник также должен подготовить 3 бумажных и 1 электронную копию Предложения. Бумажная копия Предложения подготавливается путем ксерокопирования, а электронная копия путем сканирования и записи на USB-Flash накопитель оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Электронные копии справки о финансовых результатах (4.11) и Графика финансирования-освоения (4.5) должны быть подготовлены в формате Excel.
   
10. 
    Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
    
11. 
    Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
    

12. 
    Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 4.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 1.1.1.32).
    

13. 
    Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
    
14. 
    Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
    
15. 
    Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
    

16. 
    Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях.
    
17. 
    Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
    

18. 
    Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
    
19. 
    Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 1 день до истечения срока приема Предложения (пункт 1.1.1.32). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 3.3).
    

20. 
    При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 1.1.1.32. с уведомлением всех участников.
    
21. 
    Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 3.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).