Документация по запросу предложений на право заключения договора аренды офиса для нужд филиала ОАО «огк-3» «Джубгинская тэс»

Открытое акционерное общество «Третья генерирующая компания

оптового рынка электроэнергии» (ОАО «ОГК-3»)

1. Общие положения 7

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 7

1.1.1 Заказчик ОАО «Третья генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ОАО «ОГК-3»), 123001, г. Москва, Ермолаевский пер, дом 25, являющийся Организатором запроса предложений Уведомлением о проведении запроса предложений опубликованным на сайте www.ogk3.ru от 14 февраля 2011 года, объявил о проведении процедуры закрытого запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора аренды офиса (далее — работы) в соответствии с годовой комплексной программой закупок ОАО «ОГК-3» на 2011 год (номер строки - 900008). 7

1.1.2 Для справок обращаться: 7

По организационным вопросам: 7

Глазырин Александр Петрович 7

Главный специалист отдела закупок Департамента ресурсного обеспечения и логистики, 7

тел. (495) 231-43-44 доб. 436, факс (495) 231-43-44 доб. 327, 7

e-mail: zakupki@ogk3.ru 7

1.1.3 Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе . Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 4. 7

1.1.4 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на выполнение работ (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 3.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. 7

1.2 Правовой статус процедур и документов 7

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является запросом предложений, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным запросом предложений и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 7

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 7

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 7

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 7

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 7

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 7

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 7

1.3 Обжалование 8

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 8

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений в Центральной конкурсной комиссии ОАО «ОГК-3» (далее – ЦКК). 8

1.3.3 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦКК могут быть решены в суде в соответствии с действующим законодательством. 8

1.4 Прочие положения 8

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 8

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 8

2. Техническое задание 9

3. Проект Договора 11

ДОГОВОР 11

АРЕНДЫ №________ 11

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 16

3.1 Общий порядок проведения запроса предложений 16

3.1.1 С учетом положений пункта 1.1.4 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 16

3.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 16

3.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 16

3.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 16

3.3.1 Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 16

3.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 16

3.4 Подготовка Предложений 16

3.4.1 Общие требования к Предложению 16

3.4.2 Требования к сроку действия Предложения 17

3.4.3 Требования к языку Предложения 17

3.4.4 Требования к валюте Предложения 17

3.4.5 Разъяснение Документации по запросу предложений 17

3.4.6 Продление срока окончания приема Предложений 17

3.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 17

3.5.1 Требования к Участникам 18

3.5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 18

3.5.3 Подача Предложений и их прием 19

3.6 Оценка Предложений и проведение переговоров 19

3.6.1 Общие положения 19

3.6.2 Отборочная стадия 19

3.6.3 Проведение переговоров 20

3.6.4 Оценочная стадия 20

3.7 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 20

3.7.1 Конкурсная комиссия на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.4): 20

3.7.2 Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 20

3.8 Подписание Договора 20

3.8.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение одного месяца. 20

3.8.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 20

3.8.3 В случае отказа Победителя от подписания Договора Конкурсная комиссия определяет нового Победителя запроса предложений из числа оставшихся Участников или отменяет запрос предложений. При этом Победитель запроса предложений, отказавшийся от подписания Договора, может быть внесен в список неблагонадежных поставщиков ОАО «ОГК-3» 20

3.9 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 20

3.9.1 Заказчик после подписания Договора по отдельному запросу участников направит им письменное уведомление, в котором укажет: 20

3.9.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 20

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 21

4.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 21

4.1.1 Форма письма о подаче оферты 21

4.1.2 Инструкции по заполнению 21

4.2 Техническое предложение на выполнение работ (форма 2) 22

4.2.1 Форма Технического предложения на выполнение работ 22

4.2.2 Инструкции по заполнению 22

4.3 График выполнения работ (форма 3) 23

4.3.1 Форма Графика выполнения работ 23

4.3.2 Инструкции по заполнению 23

4.4 Смета расходов (форма 4) 24

4.4.1 Форма Сметы расходов 24

4.4.2 Инструкции по заполнению 24

4.5 График финансирования-освоения (форма 5) 25

Форма графика финансирования-освоения 25

Инструкции по заполнению 25

4.6 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 26

4.6.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора 26

4.6.2 Инструкции по заполнению 26

4.7 Анкета Участника (форма 7) 27

4.7.1 Форма Анкеты Участника 27

4.7.2 Инструкции по заполнению 27

4.8 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 28

4.8.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 28

4.8.2 Инструкции по заполнению 28

4.9 Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 29

4.9.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах 29

4.9.2 Инструкции по заполнению 29

4.10 Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 30

4.10.1 Форма Справки о кадровых ресурсах 30

4.10.2 Инструкции по заполнению 30

4.11 Справка о финансовых результатах (форма 11) 31

4.11.1 Форма Справки о финансовых результатах 31

4.11.2 Инструкции по заполнению 32

4.12 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 12) 33

4.12.1 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений 33

4.12.2 Инструкции по заполнению 33