Порядок предоставления Предложений. Форма предоставления Предложения.
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение по изготовлению и размещению рекламно-информационных материалов ООО «Татнефть-АЗС-Запад» в эфире радиостанций». Реестровый номер процедуры ______. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В Отдел управления сетью АЗС, программ лояльности и сопровождения корпоративных клиентов, расположенный по адресу г. Москва, ул. Ак. Анохина д.8, корп.1
Порядок оформления Предложения.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
Состав Предложения Претендента:
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость работ, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 3).
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Сертификаты соответствия в случае обязательного сертифицирования приобретаемой продукции.
Опись документов Предложения (Форма № 4).
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту. В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту», содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений». При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
|
Информация о процедуре
|
Сведения о проведении Отбора
|
|
Отбор проводит: Отдел управления сетью АЗС, программ лояльности и сопровождения корпоративных клиентов ООО «Татнефть-АЗС-Запад»
|
|
Заказчик: ООО «Татнефть-АЗС-Запад»
|
|
Адрес для предоставления Предложений: г. Москва, ул. Ак. Анохина д.8, корп.1
|
|
Дата начала приема Предложений: 10 марта 2015 года, начиная с 09.30 часов, время московское, г. Москва
Дата окончания приема Предложений: 20 марта 2015 года до 17.30 часов, время московское, г. Москва
|
|
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 23 марта 2015 года, начиная с 10.00 часов, время московское, г. Москва
Место вскрытия конвертов с Предложениями: г. Москва, ул. Ак. Анохина д.8, корп.1
|
|
Подведение итогов: 24 марта 2015 года до 17:00, время московское, г. Москва
|
3.2. Сведения об этапах отбора
|
3.2.1.
|
Процедура отбора состоит из следующих этапов:
- предквалификационный отбор;
- рассмотрение, оценка и сопоставление предложений участников отбора;
- выбор победителя;
- постквалификационный отбор.
Предквалификационный отбор - проводится проверка квалификации участника отбора на соответствие требованиям инструкции по участию в отборе, а также проверка качественных характеристик предлагаемых работ на соответствие требованиям инструкции по участию в отборе. Заявители, не прошедшие стадию предквалификационного отбора, не признаются участниками отбора и к участию в отборе не допускаются.
Рассмотрение, оценка и сопоставление предложений участников отбора – основной этап отбора на котором предложения участников отбора проверяются по критериям, заявленным в инструкции по участию в отборе.
Выбор победителя – на основании результатов предыдущих этапов отдела управления сетью АЗС, программ лояльности и сопровождения корпоративных клиентов ООО «Татнефть-АЗС-Запад» определяет организацию, предложение которой в наибольшей степени соответствует выставленным требованиям и интересам ООО «Татнефть-АЗС-Запад».
Постквалификационный отбор – проводится проверка квалификации победителя отбора на соответствие предъявленным к нему требованиям (всех, кроме стоимостного критерия).
|
Требования к Претендентам
|
|
Обязательные требования к Претендентам
|
|
Не проведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
|
Не приостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе
|
|
В случае, если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
|
|
В случае, если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства.
|
|
В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
|
3.3.2.
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах.
|
|
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ.
|
|
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность выполнения/оказания планируемых по итогам Отбора работ/услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора.
|
|
Претендент должен быть платежеспособным.
|
Состав Предложения Претендента
|
|
Предложение Претендента (Форма № 1)
|
|
Анкета Претендента ()
|
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 3)
|
|
Заверенная Претендентом копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей/свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица/Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр
|
|
Заверенная Претендентом копия Устава
|
|
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя
|
|
Заверенная Претендентом копия свидетельства о постановке на налоговый учет
|
|
Заверенные Претендентом копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов
|
|
Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом)
|
|
Положительные отзывы (рекомендации)
|
|
Опись документов Предложения (Форма №4)
|
|
Заверенные Претендентом копии протоколов проведенной специальной оценки условий труда рабочих мест.
|
Требования о предоставлении копий предложения
|
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала
|
|
Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
|
|
Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение по изготовлению и размещению рекламно-информационных материалов ООО «Татнефть-АЗС-Запад» в эфире радиостанций» . Реестровый номер процедуры _______. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В Отдел управления сетью АЗС, программ лояльности и сопровождения корпоративных клиентов, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Ак. Анохина д.8, корп.1.
|
Требования к оформлению Предложения
|
|
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма №4), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
|
|
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения.
|
|
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
|
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
|
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт.
На таком конверте указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается данное Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение по изготовлению и размещению рекламно-информационных материалов ООО «Татнефть-АЗС-Запад» в эфире радиостанций». Реестровый номер процедуры _______. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В Отдел управления сетью АЗС, программ лояльности и сопровождения корпоративных клиентов, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Ак. Анохина д.8, корп.1.
|
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
|
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
|
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
|
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
|
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
|
Не требуется
|
Критерии определения победителя
|
|
минимальная стоимость одной трансляции аудиоролика;
максимальное количество трансляций.
|
Приложение №1
Перечень документов для регистрации
Нотариально заверенные копии учредительных документов контрагента.
Нотариально заверенная копия документа, подтверждающего государственную регистрацию контрагента.
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе контрагента.
Приложение №2
к конкурсному отбору поставщиков
ТИПОВАЯ ФОРМА АНКЕТЫ КОНТРАГЕНТА
Наименование (полное название) предприятия – контрагента
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Организационно-правовая форма предприятия
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Основные учредители
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Орган государственной регистрации
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Бухгалтерский баланс (с отметкой налоговой инспекции)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Юридический адрес
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Фактический адрес
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Телефон________________________________________ Факс________________________________________________
Банковские реквизиты____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«______» ________________20 г. __________________
Ответственный исполнитель____________________________________________________________
Ф.И.О.
М.П.
Приложение №3
к конкурсному отбору поставщиков
Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа _________________________________
_____________________________________________________________________________________
Паспортные данные лиц, имеющих право подписи:
1. Руководитель (должность) ___________________________________________________________ Ф.И.О.______________________________________________________________________________
паспорт: серия_______________________ номер______________________ выдан_______________
____________________________________________________________________________________
число, месяц, год, место рождения ______________________________________________________
контактный телефон __________________________________________________________________
Образец подписи: _____________________________________________________________________
2. Главный бухгалтер __________________________________________________________________ Ф.И.О. ______________________________________________________________________________
паспорт: серия_______________________ номер______________________ выдан_______________
____________________________________________________________________________________
число, месяц, год, место рождения ______________________________________________________
контактный телефон __________________________________________________________________
Образец подписи: _____________________________________________________________________
3. Представитель по доверенности _______________________________________________________
Доверенность №___________от____________________ срок действия ________________________
(заверенная копия прилагается)
Ф.И.О. ______________________________________________________________________________
паспорт: номер___________________________________________________ выдан_______________
____________________________________________________________________________________
число, месяц, год, место рождения ______________________________________________________
контактный телефон __________________________________________________________________
Образец подписи: _____________________________________________________________________
Примечание: Контрагент гарантирует достоверность представленных данных. Компания имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете.
«________» _______________________ 20 г. _______________ _____________________________
Ответственный исполнитель __________________________________________________________
Ф.И.О.
М.П.
Приложение №4
к конкурсному отбору поставщиков
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
по размещению рекламно-информационных материалов
ООО «Татнефть-АЗС Запад»
в эфире радиостанций в марте-апреле 2015 года
Используемые радиостанции: Дорожное радио, Авторадио, Европа +, Русское радио, Ретро ФМ, Шансон
Период трансляции: апрель – май 2015 г.
Предпочтительное время трансляции: прайм-тайм
Количество выходов: не менее 100 выходов в месяц
Длительность аудиоролика: 20 сек
Начальная цена конкурса: до 2 500 000 руб. в месяц
Необходимые регионы охвата и распределение бюджета:
-Москва и Московская область – до 1 500 тыс. руб./мес.;
-Санкт-Петербург и Ленинградская область – до 350 тыс. руб./мес.;
-Ярославская область – до 200 тыс. руб./мес.;
-Владимирская область – до 150 тыс. руб./мес.;
-Пензенская область – до 100 тыс. руб./мес.;
-Нижегородская область – до 100 тыс. руб./мес.;
-Архангельская область – до 100 тыс. руб./мес.
|
