Наименование материала ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Количество листов ___________________________________________________
Формат ______________________________________________________________
(A3, A4, A5)
Тираж _______________________________________________________________
Руководитель подразделения __________________________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Дата, время исполнения заказа _______________________________________
Исполнитель заказа __________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Приложение 6
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области
ЗАЯВКА N _______
НА ПЕРЕДАЧУ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
Подразделение _______________________________________________________
Фамилия __________________________ Телефон __________________________
Наименование передаваемой информации (полностью) ____________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Прошу передать служебную информацию
Страна, код страны __________________________________________________
Город, код города ___________________________________________________
Телефон _____________________________________________________________
Кому ________________________________________________________________
Объем передаваемого сообщения _____________________ листов.
___________________________ ________________ ______________________
(наименование должности (подпись) (фамилия, инициалы)
руководителя подразделения)
"___" ___________ 200_ года
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
N п/п
|
Наименование подразделения, фамилия, инициалы и телефон исполнителя
|
Адрес получателя, код, телефон, страна, город
|
Количество листов
|
Дата и время поступления, характер материала
|
Отправил (фамилия, инициалы, дата, время)
|
Отметка о возврате материала
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
N п/п
|
Адрес корреспондента, фамилия, телефон
|
Принято
|
Направлено
|
дата и время
|
количество листов
|
фамилия, инициалы
|
наименование подразделения, фамилия, инициалы получателя
|
дата и время отправки
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ___________________
________________________________
(место составления)
на _____________ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество ед. хр.
|
Срок хранения и N статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
или лица, ответственного
за хранение архивных документов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК
органа исполнительной власти уполномоченного органа
Ленинградской области исполнительной власти
Ленинградской области
в области архивного дела
от ___________ N _________ от __________ N ________
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство
в органе исполнительной власти
Ленинградской области Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ________________________________________
(наименование структурного подразделения,
отвечающего за хранение архивных документов)
Наименование должности лица,
передавшего сведения Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
АКТ Фонд N __________________
_________ N _________ (название фонда)
_____________________
(место составления)
О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ,
ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
В результате _____________________________ установлено отсутствие
в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые органом исполнительной
власти Ленинградской области всевозможные меры по розыску дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета.
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Количество листов (время звучания, метраж)
|
Крайние даты
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр. __________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭПМК Протокол ЭК
уполномоченного органа органа исполнительной власти
исполнительной власти Ленинградской области
Ленинградской области
в области архивного дела
от __________ N ________ от _____________ N _________
Изменения в учетные документы внесены.
Лицо, ответственное за учет
и хранение архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
АКТ N _______________
_____________________
(место составления)
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
На основании ____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N __________________
(название фонда)
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок документов
|
Крайние даты
|
Номера описей
|
Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи
|
Количество ед. хр.
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________ ед. хр. за ______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЦЭПМК уполномоченного органа
исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела
(протокол N _________ от __________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК органа исполнительной власти Ленинградской области
от _________ N _________
Документы в количестве ____________________ ед. хр., весом _______ кг
(цифрами и прописью)
сданы в __________________________ на переработку по приемо-сдаточной
(наименование организации)
накладной от ___________ N ________
Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____
В деле подшито и пронумеровано ______________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов _________________________________
пропущенные номера листов
_____________________________________________________________________
+ листов внутренней описи ___________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ЕД. ХР. N ______
|
