Губернатор ленинградской области постановление
Скачать 1.27 Mb.
|
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения; ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение; ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: единица измерения количества документов в архиве; УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА: комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета; КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА (НДП. ФОНДОВАЯ КАРТОЧКА): учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации; СПИСОК (АРХИВНЫХ) ФОНДОВ: учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров; ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА: учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике; ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов; ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ (СОСТОЯНИЯ) ДЕЛ: установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции. 2.3.2. Научно-информационная деятельность архивов НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА: создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов; ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан; ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами; СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА: комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования; ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К АРХИВНОМУ ФОНДУ: документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата; АРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах; МЕЖАРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов; АРХИВНАЯ ОПИСЬ: архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания; ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО (АРХИВНЫМ) ФОНДАМ АРХИВА: архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием; ОБЗОР АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом; АРХИВНЫЙ КАТАЛОГ: архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации; УКАЗАТЕЛЬ (АРХИВНЫЙ): архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных; ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ: предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов; АРХИВНАЯ СПРАВКА: официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов; АРХИВНАЯ КОПИЯ: официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных; АРХИВНАЯ ВЫПИСКА: копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке. |
Похожие:
 | В целях реализации государственной программы Ленинградской области "Развитие сельского хозяйства Ленинградской области", утвержденной... | | Ленинградской области" государственной программы Ленинградской области "Стимулирование экономической активности Ленинградской области",... |
| В целях реализации областного закона Ленинградской области от 15 апреля 2015 года №38-оз «Об участии граждан в охране общественного... | | Ленинградской области" государственной программы Ленинградской области "Стимулирование экономической активности Ленинградской области",... |
| Ленинградской области" государственной программы Ленинградской области "Стимулирование экономической активности Ленинградской области",... | | Ленинградской области к очередному осенне-зимнему периоду и обеспечением их устойчивого функционирования в период прохождения отопительного... |
 | Ленинградской области от 27 декабря 2013 года №526 «О компенсации родителям (законным представителям) части родительской платы за... | | Правительства Ленинградской области от 10 августа 2011 года n 386-р, Правительство Ленинградской области постановляет |
| Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ленинградской области и иных государственных органов... | | О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями... |