Губернатор ленинградской области постановление
Скачать 1.27 Mb.
|
постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 года N 28) Термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп". Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными. КонсультантПлюс: примечание. Термины, набранные в официальном тексте документа полужирным шрифтом, в электронной версии документа выделены прописными буквами. Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой. 1. Область применения Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. 2. Стандартизованные термины с определениями 2.1. Общие понятия ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами; АРХИВНОЕ ДЕЛО: отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов; ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА: признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления; НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ: материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде; ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта; ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени; АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию; КИНОДОКУМЕНТ: изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом; ФОТОДОКУМЕНТ: изобразительный документ, созданный фотографическим способом; ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии; ФОНОДОКУМЕНТ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи; ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи; ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ: текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма; РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки; МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами; ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной; ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА: изображение документа на экране электронно-лучевой трубки; БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений; ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом; АВТОР ДОКУМЕНТА: физическое или юридическое лицо, создавшее документ; ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (НДП. ЛИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ): документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей; ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ: официальный документ, используемый в текущей деятельности организации; ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА: свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления; ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения; ПОДЛИННИК (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА: первый или единичный экземпляр официального документа; ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу; КОПИЯ ДОКУМЕНТА: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу; ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ: один из экземпляров копии документа. 2.2. Делопроизводство 2.2.1. Документирование ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ: запись информации на различных носителях по установленным правилам; ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ: требования и нормы, устанавливающие порядок документирования; СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению; УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ; УСД: система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности; ВИД ПИСЬМЕННОГО ДОКУМЕНТА: принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения; НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА: обозначение вида письменного документа; ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц; РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА: обязательный элемент оформления официального документа; ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА: неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении; ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА: изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении; ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА: набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности; ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА: модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты; БЛАНК ДОКУМЕНТА: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА; УФД: совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации; СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА: зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений; ЗОНА УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА: часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами; ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ: перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов; ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА: проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования; ПОДПИСЬ: реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица; ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ: реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа; ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ: реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием; ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию; ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования; ЗАГОЛОВОК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: реквизит документа, кратко излагающий его содержание; ВИЗА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА: реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение; ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа. 2.2.2. Организация работы с документами ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ: организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения; ДОКУМЕНТООБОРОТ: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период; ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ; ПОСТУПИВШИЙ ДОКУМЕНТ: документ, поступивший в учреждение; ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ; ОТПРАВЛЯЕМЫЙ ДОКУМЕНТ: официальный документ, отправляемый из учреждения; ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ: официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации; РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения; РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА; РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации; КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов; СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией; ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом; ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией; ДЕЛО: совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку; ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела; ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА: подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами; ЗАГОЛОВОК ДЕЛА: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле; НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке; ИНДЕКС ДЕЛА; НОМЕР ДЕЛА: цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. 2.3. Архивное дело 2.3.1. Организация документов архивного фонда АРХИВ (НДП. АРХИВОХРАНИЛИЩЕ): организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования; АРХИВОХРАНИЛИЩЕ (НДП. АРХИВ): специально оборудованное помещение для хранения архивных документов; ПРОФИЛЬ АРХИВА: установленный для архива состав документов, подлежащих хранению; АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника; АРХИВНЫЙ ФОНД: совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой; АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации; ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью; НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности; ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД (НДП. ГРУППОВОЙ АРХИВНЫЙ ФОНД, КОМПЛЕКСНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД): архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи; АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ: архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся на протяжении жизни и деятельности физического лица, семьи, рода; АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ: совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам; КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА: систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством; ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ: юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив; ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД: совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица; ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ: юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд; ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям; ЦЕННОСТЬ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА: свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение; ЗАПРЕТНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА: дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат; ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев; ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ: систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения; ВЫБОРОЧНЫЙ ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ: прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных; ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ: выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, отбор их к уничтожению; ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке; ДОКУМЕНТ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ: документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение; ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ: документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению; ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну; УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах; |
Похожие:
 | В целях реализации государственной программы Ленинградской области "Развитие сельского хозяйства Ленинградской области", утвержденной... | | Ленинградской области" государственной программы Ленинградской области "Стимулирование экономической активности Ленинградской области",... |
| В целях реализации областного закона Ленинградской области от 15 апреля 2015 года №38-оз «Об участии граждан в охране общественного... | | Ленинградской области" государственной программы Ленинградской области "Стимулирование экономической активности Ленинградской области",... |
| Ленинградской области" государственной программы Ленинградской области "Стимулирование экономической активности Ленинградской области",... | | Ленинградской области к очередному осенне-зимнему периоду и обеспечением их устойчивого функционирования в период прохождения отопительного... |
 | Ленинградской области от 27 декабря 2013 года №526 «О компенсации родителям (законным представителям) части родительской платы за... | | Правительства Ленинградской области от 10 августа 2011 года n 386-р, Правительство Ленинградской области постановляет |
| Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ленинградской области и иных государственных органов... | | О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями... |