Инструкция I. Заполнение Приложения №1 «Обоснование планируемых сметных назначений по доходам» V

«Годовой фонд оплаты труда» - фонд почасовой оплаты труда по данному наименованию услуги. Рассчитывается автоматически на основании количества часов и установленной стоимости часа. Порядок заполнения Приложения 2.1 «Расчет-обоснование почасового фонда оплаты труда» Шаг 1 - выбор источника финансового обеспечения, гр.2 Шаг 2 – выбор вида работ, гр.3 Шаг 3 – выбор наименования программы, вида работ, гр.4 Шаг 4 – выбор единицы измерения, гр.5 Шаг 5 – ввод количества часов, гр.7-10 Шаг 6 – введение стоимости часа, гр.11 V Шаг 7 – расчет планируемых сметных назначений, нажатие в конце таблицы. IV. Заполнение Приложения №3 «Заявка на осуществление расходов за счет средств подразделений» Понятия, используемые в Приложении 3 «Заявка на осуществление расходов за счет средств подразделений» По всем техническим вопросам обращаться: лаборатория мониторинга и автоматизации образовательного процесса, Максименко Мария Александровна (тел.273 85 29) V Подразделения, заполняющие приложение – все структурные подразделения, оказывающие дополнительные платные услуги, подразделения, реализующие НИР, ОКР, подразделения, осуществляющие деятельность за счет накладных расходов от НИР, ОКР Выбор данных из справочника осуществляется путем нажатия на знак в соответствующей графе и выбора одного из предлагаемых значений Подразделения, заполняющие это приложение, планируют следующие расходы: - расходы на обеспечение основной деятельности подразделения в зависимости от его профиля: канцтовары, оборудование, оплата договоров гражданско-правового характера, продукты питания, хозяйственные принадлежности и т.д.; - расходы на повышение квалификации; - расходы на служебные командировки; - расходы на содержание имущества (заправка картриджей, услуги по дезинфекции и т.д.) - прочие расходы, которые не администрируются подразделениями университета в централизованном порядке (например: практика, ремонт и т.д.) ИФО (гр.2) – источник финансового обеспечения – определяет средства, за счет которых подразделение планирует осуществление расходов. Подразделения, осуществляющие дополнительные платные услуги выбирают значение в графе 2 значение «Приносящая доход деятельность подразделения». Подразделения, осуществляющие реализацию НИР или ОКР, выбирают в графе значение: «Субсидия на госзадание в области прикладных научных исследований БЧ» - если планируется осуществление прикладных НИР, ОКР за счет средств бюджета - базовая часть; «Субсидия на госзадание в области прикладных научных исследований ПЧ» - если планируется осуществление прикладных НИР, ОКР за счет средств бюджета - проектная часть; «Субсидия на госзадание в области фундаментальных научных исследований БЧ» - если планируется осуществление фундаментальных НИР, ОКР за счет средств бюджета - базовая часть; «Субсидия на госзадание в области фундаментальных научных исследований ПЧ» - если планируется осуществление фундаментальных НИР, ОКР за счет средств бюджета - проектная часть; «Субсидия на госзадание в области ОРГАНИЗАЦИИ научных исследований» - если планируется осуществление НИР, ОКР за счет средств бюджета – на организацию научных исследований ; «Субсидия на госзадание в области ОБЕСПЕЧЕНИЕ научных исследований» - если планируется осуществление НИР, ОКР за счет средств бюджета – на обеспечение научных исследований ; «Субсидия на иные цели: 074-G02 Грант Президента» - если планируется осуществление НИР, ОКР за счет целевого финансирования из средств бюджета Гранта Президента; «Субсидия на выполнение ФЦП» - если планируется осуществление НИР, ОКР за счет Федеральной Целевой Программы; «Приносящая доход деятельность подразделения» - если планируется осуществление НИР, ОКР за счет внебюджетных средств (хоздоговоры, средства фондов РГНФ, РФФИ, госконтракты, контракты и договоры с юридическими лицами и т.д.). Подразделения, осуществляющие расходы за счет накладных расходов от НИР, ОКР, выбирают в графе значение: «Накладные по НИР за счет средств субсидии» - если расходы планируются по накладным от осуществления НИР, ОКР за счет средств бюджета (как прикладных, так и фундаментальных). «Накладные по НИР за счет приносящей доход деятельности» - если расходы планируются по накладным от осуществления НИР, ОКР за счет внебюджетных средств (хоздоговоры, средства фондов РГНФ, РФФИ, госконтракты, контракты и договоры с юридическими лицами и т.д.). «Накладные по НИР за счет средств субсидии (Цел.)» - если расходы планируются по накладным от осуществления НИР, ОКР за счет целевого финансирования бюджета (ФЦП и Грант Президента). «Группа мероприятий» - укрупненная группа мероприятий подразделения, в рамках реализации которых оно планирует расход. Расходы на текущее содержание подразделения планируются по группе мероприятий «обеспечение основной деятельности подразделения». Например: Подразделение планирует повышение квалификации своих сотрудников: Стоимость программы повышения квалификации – 10000руб. с человека Продолжительность программы – 5 дней Место проведения – гор. Москва. Следовательно, расходы на повышение квалификации: а. оплата курсов = 5 чел. х 10000 руб. в. суточные = 5 чел. х 7 дней = 35 чел./сутки, размер 1го дня 100 руб. с. проезд = 5 чел. х 2билета = 10 чел./билет, стоимость одного билета 3000руб. d. проживание = 5 чел. х 5 дней = 25 чел./сутки, стоимость одного дня 2500 руб. Выбираем в гр.3 «Группа мероприятий» значение «Повышение квалификации» и заполняем последующие графы. Результат заполнения: «Наименование мероприятия/тема НИР» - наименование мероприятие подразделения, в рамках которого планируются расходы. Например: А. Для повышения квалификации – наименование программы повышения квалификации или ее направления (если наименование самой программы еще не известно). Предположим, необходимо повышение квалификации по вопросам ФГОС, но как программа может называться еще неизвестно, тогда в графе 4 пишем «ФГОС». В. Для подразделений, реализующих НИР, ОКР – в гр.2 «Группа мероприятий» выбираем из справочника «Реализация НИР, ОКР», а в гр.4 пишем тему НИР, ОКР. При этом, тема НИР, ОКР должна содержать полную информацию: - Хоз.договор «ААААА» - Грант Президента «ВВВВ» - Грант РФФИ «СССС» - прикладные научные исследования за счет средств бюджета «DDD» Если в рамках НИР, ОКР планируются служебные командировки, то в гр.2 «Группа мероприятий» также выбираем из справочника «Реализация НИР, ОКР», а в гр.4 пишем тему НИР, ОКР. Наименование видов расхода будут содержать конкретизацию: суточные, проезд, проживание. Аналогично для всех прочих расходов по подразделениям, реализующим НИР, ОКР – основное принадлежность к теме. Результат заполнения: С. Для подразделений, осуществляющих расходы за счет накладных расходов от НИР, ОКР, выбирают: С.1. Если расходы планируются за счет накладных по конкретной НИР, то: в графе 2 «Группа мероприятий» выбираем из справочника соответствующее наименование мероприятия, а в гр.4 пишем тему НИР, ОКР. При этом, тема НИР, ОКР должна содержать полную информацию: - Хоз.договор «ААААА» - Грант Президента «ВВВВ» - Грант РФФИ «СССС» - прикладные научные исследования за счет средств бюджета «DDD». С.2. Если расходы планируются за счет накладных от нескольких НИР, то: в графе 2 «Группа мероприятий» выбираем из справочника соответствующее наименование мероприятия, а в гр.4 пишем наименование этого мероприятия (см п.3). Примечание: Для расходов, осуществляемых в рамках группы мероприятий «Обеспечение основной деятельности подразделения» (гр.3), и не связанных с каким-либо мероприятием: В гр.4 «Наименование мероприятия/тема НИР» подразделение также вводит «Обеспечение основной деятельности подразделения». Важно: Необходимо соблюдение соответствия: Расходы Приложения 3 + Расходы Приложения 2 + Расходы Приложения 2.1. < Планируемые средства подразделения Приложения 1, гр. 35-39 соответственно, по данному источнику финансового обеспечения. «Номер темы НИР» - подразделения, реализующие НИР, ОКР указывают номер темы. Если номер темы неизвестен, ничего не ставится. «Наименование расхода в соответствии с классификатором расхода» - выбор планируемых расходов в соответствии с укрупненной группой по наименованию. «КОСГУ» - поле заполняется автоматически с учетом выбранного наименования расхода. «Объект капиталовложений» - заполняется подразделениями, администрирующими такие расходы, как капитальный и текущий ремонт, строительство, разработку проектно-сметной документации, юридической оформление объектов имущественно-земельного комплекса. В гр. 8 «Объект капиталовложений» в этих случаях указываются: номер корпуса и номер аудитории (кабинета). «Группа номенклатуры» - все расходы сгруппированы по номенклатуре в соответствии с укрупненными группами. Выбор осуществляется из справочника. «Номенклатура товаров, работ, услуг» - конкретный вид товара, который подразделение планирует приобрести по соответствующему источнику, в рамках данного мероприятия. Выбор осуществляется из справочника. Например: Подразделение планирует: 1.приобрести бумагу за счет собственных средств для обеспечения основной деятельности. 2.служебную командировку, дополнительные расходы по которой – мобильная связь. Выбор наименование расхода в соответствии с классификатором расходов: Выбор группы номенклатуры: Выбор номенклатуры товара (т.е. конкретного вида бумаги): Результат заполнения: Справочник номенклатуры содержит неисчерпывающий перечень товаров, работ, услуг. Для того, чтобы заполнить приложение в соответствии с графиком закупок, подразделение самостоятельно пополняет справочник номенклатуры. Работа со справочником номенклатуры Для того, чтобы добавить необходимые товары, работы, услуги в перечень номенклатуры необходимо: Войти в редактор справочников ec.donstu.ru, раздела ПФУ/заявки ПФУ Из перечня справочников выбрать справочник «Номенклатура». Появится поле с перечислением номенклатуры товаров, работ услуг. + В Углу экрана выбрать знак . Появится операционное окно, в котором можно будет ввести необходимые позиции по номенклатуре. В поле Наименование вводим наименование товара, работы, услуги, которые подразделение планирует приобрести. В поле Стоимость вводим предполагаемую цену за единицу товара, работы, услуги, которые подразделение планирует приобрести в формате «__._ _» В поле Подгруппа номенклатуры вводим наименование подгруппы номенклатуры, к которой относится товар, работа, услуга. Для определения подгруппы номенклатуры см.Таблицу 1, гр.2. При этом, программа предложит выбрать соответствующую подгруппу номенклатуры из справочника. Необходимо выбрать то, что предлагает программа. Для сохранения, нажимаем «Добавить». Товар записан в справочник номенклатуры. Для того, чтобы выбрать этот товар при заполнении приложения 3 или 3.1: В гр. 9 выбираем группу номенклатуры. В гр. 10 выбираем соответствующий товар в соответствующей подгруппе. Важно: Цена товара (гр.11) должна быть с двумя знаками после разделительного знака «.» Добавление группы и подгруппы номенклатуры осуществляется в централизованном порядке. Для этого подразделения связывается с: - начальником отдела бюджетирования ПФУ, Гончаровой Еленой Владимировной (тел. 27-14) - ведущим аналитиком ПФУ Мазиной Натальей Игоревной (тел. 26-82, моб.8 906 181 30 80). Таблица 1. Структура справочника номенклатуры: группа номенклатуры (гр.9 Приложения 3 и Приложения 3.1) подгруппа номенклатуры группа номенклатуры (гр.10 Приложения 3 и Приложения 3.1) 1 2 Бумага для оргтехники Бумага пачечная белая Бумага пачечная цветная Фотобумага LOMOND Бумага с перфорацией Рулоны для плоттера Рулоны для принтера Рулоны для факса Ватман, калька, копирка, миллиметровая бумага Ежедневники, органайзеры, записные книжки, визитницы Органайзеры BRAUBERG Ежедневники "под кожу" BRAUBERG недатированные и датированные Ежедневники "под кожу" GALANT недатированные и датированные Ежедневники "под кожу" NAZARENO GABRIELLI недатированные и датированные Ежедневники "под кожу" ERICH KRAUSE недатированные и датированные Ежедневники в твердом книжном переплете Планинги настольные Телефонные книжки Записные книжки с вырубным алфавитом Блоки для записей Блоки для записей самоклеящиеся и закладки BRAUBERG Блоки для записей самоклеящиеся и закладки Календари Блокноты с мягкой картонной обложкой Блокноты и книги для записи в твердом переплете Блокноты в твердом переплете со спецэффектами Визитницы Расходные материалы для оргтехники Тонер-картриджи и тонеры для копиров Картриджи для плоттеров HP Картриджи лазерные EPSON Картриджи лазерные CANON Картриджи лазерные CANON СОВМЕСТИМЫЕ Картриджи лазерные HP Картриджи лазерные HP СОВМЕСТИМЫЕ Картриджи лазерные SAMSUNG Картриджи лазерные SAMSUNG СОВМЕСТИМЫЕ Картриджи лазерные XEROX Картриджи лазерные и фотобарабаны BROTHER Картриджи струйные CANON Картриджи струйные EPSON Картриджи струйные HP Расходные материалы для факсов Расходные материалы для ламинирования Расходные материалы для переплета Офисная техника Ноутбуки Проекторы мультимедийные Мониторы МФУ Принтеры лазерные Принтеры струйные Сканеры Клавиатуры, мыши компьютерные и коврики Веб-камеры, колонки компьютерные и наушники Источники бесперебойного питания и стабилизаторы напряжения Кабели и адаптеры Сетевое оборудование Сетевые фильтры и удлинители Подставки для оргтехники и держатели для бумаг Чистящие средства для оргтехники Телефоны беспроводные (радиус действия до 100 метров) Телефоны проводные Факс-аппараты Резаки офисные настольные Уничтожители документов Ламинаторы Переплетные машины Калькуляторы настольные STAFF Калькуляторы карманные STAFF Калькуляторы инженерные STAFF Калькуляторы настольные Калькуляторы карманные Калькуляторы инженерные, научные и финансовые Калькуляторы печатающие Часы и радиобудильники Светильники и сменные лампы Обогреватели, вентиляторы, сушилки для рук Чайники, кофеварки, микроволновые печи Этикет-пистолеты Носители информации и аксессуары Внешние жесткие диски Флэш-диски Карты памяти и картридеры Диски BD (Blu-ray) Диски DVD Диски CD Подставки, боксы и конверты для CD и DVD дисков, дискет Папки и портмоне для CD и DVD дисков Папки и архивы Папки на 2 кольцах Папки на 4 кольцах Папки перфорированные Разделители для папок Папки на резинках Папки-конверты на кнопке, липучке и молнии Папки с прижимами Папки со скоросшивателем Папки-регистраторы с арочным механизмом Папки-уголки Папки с клипом Папки-скоросшиватели мягкие Папки с вкладышами Доски-планшеты с зажимом, клипборды, папки для конференций Папки картонные архивные Накопители документов, короба архивные Портфели и сумки Пластиковые портфели, папки и сумки Мебель Столы офисные Шкафы для документов Шкафы металлические Шкафы для одежды Шкафчики для ключей и аптечки, брелоки Стеллажи Сейфы Стулья и кресла Коврики входные грязезащитные и напольные покрытия для защиты пола Оборудование для презентаций и демонстраций Интерактивные доски Экраны, подставки и кронштейны для проекторов, кафедры Доски меловые Доски-планинги Доски магнитно-маркерные, флипчарты Аксессуары для демонстрационных досок и флипчартов Информационные доски и витрины Информационные таблички настенные/дверные Информационные таблички настольные Системы рекламных рамок POS Подставки для рекламных материалов Стойки для каталогов, прайс-листов, брошюр, журналов Пиктограммы, указатели и знаки Бэджи Папки для кафе, ресторанов Офисные принадлежности Блоки лотков и сортирующие лотки для бумаги

Похожие:

	«Планирование по новым правилам: обоснование закупок в рамках Закона...		«Планирование по новым правилам: обоснование закупок в рамках Закона...
	Законодательное обоснование 3 Заполнение Раздела «Расчет страховых взносов по тарифу и дополнительному тарифу» 31		Рабочая программа дисциплины «Автоматизация сметных расчетов» для специальности Рабочая программа учебной дисциплины «Автоматизация сметных расчетов» предназначена для реализации Государственного образовательного...
	Приложения к Аналитическому отчёту «Функциональное проектирование...		Действий должностных лиц таможенных органов Заполнение, регистрация, учет и хранение поручений на таможенный досмотр (далее поручение) производятся в соответствии с положениями...
	Как составить обоснование для плана закупок по закону n 44-фз Обоснование составляется по утвержденной форме, которая прилагается к плану закупок		Законодательное обоснование 3 Заполнение Раздела 1 «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых...
	Пояснительная записка по форме Приложения 2 к настоящему регламенту.... Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов, органами местного самоуправления поселений, городских округов,...		Одним из требований контрактной системы является полная открытость... Планы-графики закупок по 44-фз на 2014 – заполнение, планирование и размещение в единой информационной системе (еис)