Общие положения

Проект Договора

3. Порядок проведения Закупки. Инструкции по подготовке Заявок

   1. 
      Общий порядок проведения Закупки
      
      1. 
         Закупка проводится в следующем порядке:
         
         1. 
            публикация Извещения о проведении закупки и Документации по закупке (подраздел Error: Reference source not found),
            
         2. 
            подготовка Заявок (подраздел Error: Reference source not found, Error: Reference source not found);
            
         3. 
            подача Заявок и их прием (подраздел Error: Reference source not found), отзыв Заявок (подраздел Error: Reference source not found),
            
         4. 
            отбор Заявок Участников (подраздел Error: Reference source not found);
            
         5. 
            предоставление пакета документов по результатам отбора участников (подраздел Error: Reference source not found)
            
         6. 
            рассмотрение пакета документов, представленного участником по результатам отборочной стадии (подраздел Error: Reference source not found);
            
         7. 
            аукционная процедура понижения цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел Error: Reference source not found);
            
         8. 
            выбор наилучшей Заявки (подраздел Error: Reference source not found) или признание Закупки несостоявшейся (подраздел Error: Reference source not found);
            
         9. 
            проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел Error: Reference source not found);
            
         10. 
             уведомление о результатах Закупки (подраздел Error: Reference source not found);
             
         11. 
             отчет о проведении Закупки (подраздел Error: Reference source not found)
             
      2. 
         В процессе проведения Простой закупки на официальном сайте в установленные сроки подлежат опубликованию сведения/документы, указанные ниже:
         

1. 
   изменения, вносимые в Извещение о проведении закупки, в Документацию по Простой закупке – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
   
2. 
   разъяснения Извещения о проведении Простой закупки, Документации по Простой закупке – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
   
3. 
   отказ от проведения Закупки – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Закупки;
   
4. 
   уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
   

1. 
   Публикация Извещения о проведении закупки и Документации по закупке
   
   1. 
      Извещение о проведении закупки и Документация по закупке опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1 и любое лицо может получить указанные документы с официального сайта без взимания платы.
      
   2. 
      Иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика закупки никаких последствий.
      
   3. 
      Одновременно с опубликованием Извещения о проведении закупки и Документации по закупке Заказчик осуществляет направление Извещения о проведении закупки в адрес не менее трех Участников рынка, которые, по его мнению, способны выполнить работы, являющиеся предметом Закупки. Такие Участники могут получить Документацию по закупке в порядке, предусмотренном в направляемом им Извещении о проведении закупки.
      
   4. 
      Извещение о проведении закупки должно быть направлено Заказчиком лицам, отвечающим, как минимум, требованиям, установленным подп. Error: Reference source not found– Error: Reference source not found п. Error: Reference source not found.
      
2. 
   Функции, которые могут быть выполнены Заказчиком до окончания срока подачи заявок
   
   1. 
      Разъяснение документации при условии, что запрос о разъяснении документации был получен Заказчиком закупки осуществляется не позднее чем за 2 дня до истечения срока подачи Заявок. При получении запроса в более поздний срок Заказчик оставляет за собой право не отвечать на полученный запрос.
      
   2. 
      Внесение изменений в Извещение, Документацию по проведению закупки может быть осуществлено в любой момент до истечения срока подачи Заявок. При этом, если изменение не носит существенный характер, Заказчик оставляет за собой право не изменять срок окончания подачи Заявок. При изменении существенных условий, срок окончания подачи Заявок продляется таким образом, чтобы с даты внесения таких изменений и до окончания срока подачи Заявок было не менее 5 дней.
      
   3. 
      По любой другой причине продлить срок окончания подачи Заявок на любой срок.
      
   4. 
      В любой момент до выбора наилучшей Заявки отказаться от проведения Закупки, не неся ни перед кем никаких обязательств.
      
   5. 
      При внесении изменений, дополнений, в том числе о продлении сроков окончания подачи Заявок, разместить соответствующую информацию в местах публикации Извещения о проведении закупки и Документации.
      
3. 
   Подготовка Заявок
   
   1. 
      Участник должен подготовить Заявку, включающую:
      

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации о закупке (раздел Error: Reference source not found, форма 1).
   
2. 
   Технико-коммерческое предложение по обоснованию цены закупки по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации о закупке (раздел Error: Reference source not found, форма 2) с приложением файла Предложения, выполненным в формате MS Word, оригиналы или нотариально заверенные копии документов.
   
3. 
   Анкету с приложением справки о цепочке собственников, в том числе о конечном бенефициаре Участника по установленной в настоящей Документации форме (раздел Error: Reference source not found, форма 7);
   
4. 
   Информационное письмо о наличии у Участника закупки связей, носящих характер аффилированности с закупающими сотрудниками Заказчика закупки, о наличии у Участника закупки родственных связей с обладающими организационно-распорядительными функциями сотрудников ОАО «ФСК ЕЭС» (включая исполнительный аппарат, филиалы, ДЗО); о наличии у Участника закупки должностных полномочий и организационно-распорядительных функций в ОАО «ФСК ЕЭС» (включая исполнительный аппарат, филиалы и ДЗО) по установленной в настоящей документации форме (раздел Error: Reference source not found, форма 9).
   

1. 
   Помимо этого Участник предоставляет документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел Error: Reference source not found и пункт 3.11.1).).
   
1. 
   Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям:
   
   1. 
      В связи с вышеизложенным, любой Участник закупки должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие правоспособность Участника закупки:
      
   2. 
      Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если в каждом из пунктов не установлено иное:
      

1. 
   нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года – дополнительно свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц/в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей);
   
2. 
   нотариально заверенную копию устава в действующей редакции (для юридических лиц);
   
3. 
   оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания подачи Заявок;
   
4. 
   заверенные Участником (в соответствии с п. п. Error: Reference source not found, Error: Reference source not found копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам Закупки (для юридических лиц). Если Заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
   

1. 
   Для физических лиц:
   

1. 
   нотариально заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. В случае, если паспорт или иной его заменяющий документ выдан на территории иного государства, должен быть представлен апостилированный перевод такого документа;
   
2. 
   нотариально заверенную копию свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
   
3. 
   копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
   
4. 
   подтверждение о согласии на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   

1. 
   Помимо документов, предусмотренных в п.п. Error: Reference source not found, Error: Reference source not found, Участники должны предоставить следующие документы: нотариально заверенные копии документов на виды деятельности, связанные с выполнением Договора (лицензии и разрешения на осуществления перевозок пассажиров, предусмотренные действующим законодательством РФ).
   
2. 
   В случае привлечения субподрядчиков - нотариально заверенные копии подписанных с двух сторон соглашений о намерениях заключить Договор, в случае признания Заявки участника.
   
   1. 
      Условия Соглашения должны отвечать соответствующим нормам Гражданского кодекса Российской Федерации и следующим требованиям:
      

1. 
   в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в Закупке, так и в рамках исполнения Договора;
   
2. 
   в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов, стоимости и сроков выполнения поставок между членами коллективного Участника;
   
3. 
   в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждого члена коллективного Участника во взаимоотношениях с Заказчиком;
   
4. 
   в соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность каждого члена коллективного Участника по обязательствам, связанным с участием в Закупке, и солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
   
5. 
   соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена;
   
6. 
   срок действия соглашения должен быть не менее, чем срок действия Договора;
   
7. 
   соглашение не должно изменяться без одобрения Заказчика Закупки и Заказчика.
   

1. 
   Физические лица, выступающие на стороне одного Участника (группа лиц), должны подписать соответствующее соглашение, в котором должно быть отражена их воля на участие в Закупке на стороне одного Участника. Такое соглашение должно содержать сведения, указанные в п. Error: Reference source not found при этом такое соглашение между физическими лицами не является договором простого товарищества в силу Главы 55 Гражданского кодекса Российской Федерации.
   
1. 
   В случае участия в Закупке иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Заказчик вправе не рассматривать документы Участника.
   
1. 
   Порядок оформления Заявки
   
   1. 
      Участник имеет право подать только одну Заявку. Подача альтернативных предложений не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
      
   2. 
      Порядок размещения документов в составе Заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
      

1. 
   Письмо о подаче оферты (форма 1);
   
2. 
   Анкета Участника закупки (форма 7);
   
3. 
   Технико-коммерческое предложение по обоснованию цены (форма 2), оформляется отдельным томом «Технико-коммерческое предложение Участника »;
   
4. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел Error: Reference source not found).
   
5. 
   В случае привлечения субподрядчиком - нотариально заверенные копии подписанных с двух сторон соглашений о намерениях заключить Договор, в случае признания Заявки участника наилучшей.
   

7. 
   Порядок подготовки Заявки
   

1. 
   Порядок подготовки Заявки через ЭТП
   
   1. 
      Участники при оформлении Заявок через ЭТП должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией по Закупке.
      
   2. 
      Все файлы Заявки, размещенные Участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
      
   3. 
      Правила оформления Заявки через ЭТП определяются правилами данной ЭТП.
      
2. 
   Порядок подготовки Заявки в письменной форме
   
   1. 
      Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника закупки без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности либо нотариально заверенная копия прикладывается к Заявке Участника.
      
   2. 
      Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника (а при участии в Закупке физического лица – собственноручно подписан и нотариально заверен).
      
   3. 
      Требования п. п. Error: Reference source not found, Error: Reference source not found не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
      
   4. 
      Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки. Входящие в состав Заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника закупки, помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
      
   5. 
      После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
      
   6. 
      Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
      
   7. 
      Участник закупки должен подготовить 1 оригинал и 1 (одну) копию. Копии Заявки подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
      
   8. 
      Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта № 1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Заявки».
      
   9. 
      Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.