2. Порядок предоставления предложений
2.1. Форма предоставления Предложения
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале с приложением одной копии документов на электронном носителе информации (в формате pdf и/или doc/xls (excel/word) в соответствии с требованиями п. 3.15. столбца «форма предоставления»). Оригинал и электронный носитель информации с Предложением должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.
2.1.3. В случае доставки предложения курьерской службой, запечатанный конверт должен находиться внутри почтового конверта Курьерской службы.
2.2. Требования к оформлению Предложения
2.2.1. Предложение на участие в Отборе должно содержать документы, перечисленные в пункте 3.15., расположенные в порядке, предусмотренном описью документов (Форма № 1).
2.2.2. В случае неполного представления документов, перечисленных в пункте 3.15., Претендент может быть не допущен к участию в Отборе.
2.2.3. Представление Предложения на участие в Отборе с отклонением по форме, установленной Инструкцией по Отбору, может быть расценено как несоответствие Предложения требованиям Инструкции по Отбору.
2.2.4. Все документы, входящие в состав предложения Претендента, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, составляются на русском языке либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.5. Все документы, входящие в состав Оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплена печатью (опечатана) на обороте с указанием количества страниц, заверена подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица. При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании Предложения, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены. Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание представителем Претендента, и скреплена печатью.
2.2.6. Все документы, входящие в состав Предложения, перед тем как будут сшиты в единую книгу (сброшюрованы), необходимо отсканировать. Каждый скан-документ - это отдельный файл. Наименование файла должно соответствовать содержанию файла. Наименование файла не должно превышать 20 символов!!!
2.2.7. При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
2.2.8. Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
2.2.9. При подготовке Оригинала Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
2.2.10. Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
2.2.11. Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
2.2.12. При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
2.2.13. Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
2.2.14. Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
2.2.15. Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях.
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений.
2.3. Требования к Предложению по порядку формирования стоимости
2.3.1. Претендент производит расчет стоимости Коммерческого предложения и предоставляет его итог во II этапе Отбора по Форме № 13. Итоговая стоимость работ, указываемая в Форме № 13 формируется с учетом НДС и без учета НДС, с учетом всех возможных дополнительных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в Протоколе договорной цены.
3. Информационная карта Отбора
|
