Памятка страхователю

Скачать 113.4 Kb.

Название	Памятка страхователю
Тип	Памятка

filling-form.ru > Договоры > Памятка

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке оформления и представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальных сведений за отчётные периоды 2013 года

(формы РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4)
I. Общие положения

1.1. Работодатели представляют отчётность за отчётные периоды 2013 года: индивидуальные сведения по форме АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 одновременно с Расчётной ведомостью (формой РСВ-1) - в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее: 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля).

1.2. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов в формате 7.0.;
в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью ЭП и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). В этом случае наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Требования по формированию пачек документов соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.

Внимание! Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;
оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить подтверждение о приёме или протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;
снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
II. Порядок оформления РСВ-1

2.1. Общие требования при заполнении РСВ-1:

- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

- все значения денежных показателей отражаются в рублях и копейках;

- не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

- после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.";
2.2. Особенности заполнения титульного листа:

- титульный лист заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»;

- реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;

- при первичном представлении Расчета в реквизите «Номер корректировки» указывается код «000»;

при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в реквизите титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет представляется плательщиком (например: 001, 002,003,…010 и т.д.)

- в реквизите «Отчетный период» указывается период, за который представляется Расчет:

03 – 1 квартал;
06 – полугодие;
0 9 – 9 месяцев;
12 – календарный год;

- в реквизите «Календарный год» указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет: 2013;

- реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах;

- реквизиты «ИНН, КПП, ОГРН» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00». При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00»;

- реквизиты «ОКАТО, ОКВЭД» заполняются на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики;

- реквизит «Адрес регистрации» для юридических лиц указывается юридический, для физических лиц - адрес регистрации по месту жительства в соответствии с классификатором адресов «КЛАДР». Если адрес нахождения плательщика отличен от юридического адреса, указывается фактический адрес;

- в реквизите «Количество застрахованных лиц» указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения за отчетный период;

- в реквизите «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики;

- в разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания.
2.3. Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:

- заполняется всеми плательщиками на основании данных, отраженных в подразделов 2.1, 2.2 и 2.3;

- в строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» - указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода.
2.4. Особенности заполнения раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу»:

- в случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.
2.5. Если в 2013 году произведена уплата задолженности или возврат излишне (ошибочно) уплаченных страховых взносов за 2002-2009 года, то дополнительно представляется форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за 2013 год».
III. Порядок оформления индивидуальных сведений

3.1. В реквизите «Отчётный период» форм СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-5 символом “Х” отмечается отчётный период, сведения за который содержит форма (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). В реквизите «Календарный год» указывается 2013 год.
3.2. Особенности заполнения форм СЗВ-6-4:

индивидуальные сведения формируются отдельными пачками по типу договоров, типу сведений, категории застрахованных лиц, по льготному стажу. Рекомендуемое количество ЗЛ в пачке - не более 200;
расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;
реквизит «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период» заполняется страхователем, изменившим местонахождение и перерегистрировавшимся в другой территориальный орган ПФР;

форма СЗВ-6-4 заполняется отдельно на каждое застрахованное лицо.
реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;
форма состоит из 4 разделов и содержит:

«сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица»;
«о сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
«о сумме начисленных и уплаченных страховых взносов»;
«о периоде работы за последние три месяца отчетного периода».

раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях, начисленных в пользу физического лица» заполняется в рублях и копейках за отчетный период по месяцам и содержит реквизиты:

«Сумма выплат и иных вознаграждений» -указывается сумма выплат в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, за исключением выплат, указанных в пунктах 14 и 15 и в части 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ,
«в т.ч. на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» - указываются суммы выплат входящих в базу для начисления страховых взносов не превышающих предельную величину 568000 руб. и свыше предельной величины (не заполняется страхователями, применяющими пониженный тариф страховых взносов).

раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» заполняется в рублях и копейках за отчетный период по месяцам и содержит реквизиты:

«Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пп.1 п. 1 ст. 27 №173-ФЗ» - указывается сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы и не ограниченную предельной величиной базы для начисления страховых взносов работника, занятому на видах работ, указанных в пп.1 п. 1 ст. 27 №173-ФЗ;
«Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пп.2-18 п. 1 ст. 27 №173-ФЗ» - указывается сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы не ограниченную предельной величиной базы для начисления страховых взносов работника, занятого на видах работ, указанных в пп.2-18 п. 1 ст. 27 №173-ФЗ.

3.2.3. раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» заполняется в целом за отчётный период, в рублях и копейках. Данный раздел содержит реквизиты: «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено», в которых не учитываются начисленные и уплаченные суммы страховых взносов с сумм, превышающих предельную величину базы 568 000 руб. и по дополнительному тарифу. Не учитываются излишне уплаченные суммы страховых взносов в реквизите «Уплачено».

3.2.4. раздел «о периоде работы за последние три месяца отчетного периода». Реквизиты «Периоды работы» для СЗВ-6-4 - даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется по формату даты: С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг). Для застрахованных лиц, находящихся в течение отчётного периода в административном, декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также на больничном в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указываются отдельной строкой (с разбивкой по датам) значения «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «НЕОПЛ», «ВРНЕТРУД». В случае работы в особых условиях работы или по выслуге лет указываются дополнительные сведения. При наличии кода особых условий труда обязательно наличие значений в графах «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пп.1-18 п. 1 ст. 27 №173-ФЗ. В случае отсутствия уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, коды особых условий труда или основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

3.3. Особенности оформления формы АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»:

«Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За отчётный период»;
Реквизиты «Сумма выплат и иных вознаграждений», «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» указываются суммарные значения сведений по всей пачке в рублях и копейках.
после заполнения всех реквизитов делается надпись: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно». Опись заверяется подписью руководителя и печатью организации.

3.4. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:

форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).
представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии за отчётный период в целом по организации;
суммы излишне уплаченных страховых взносов, суммы страховых взносов начисленных по дополнительному тарифу, суммы начисленных и уплаченных пеней и штрафов не отражаются;
сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-4 с подведением итогов в целом по страхователю.
в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды (2010—2012 годы), комплект отчетности за текущий отчетный период должен содержать пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом, пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3), опись АДВ-6-2 за отчетный период.

3.5. Предприятия, организации и учреждения, на которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет должны:

формировать СЗВ-6-4 этих работников отдельной пачкой;
прилагать «Пояснение к описи документов, передаваемых работодателем»;
представить поименный список этих работников.

3.6. Порядок оформления пачек документов, содержащих формы СЗВ-6-4 в бумажном виде:

пачки с формами СЗВ-6-4 прошиваются и пронумеровываются;
к пачке форм СЗВ-6-4 сверху прикладывается АДВ-6-5 «Опись документов, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;
к пачке форм СЗВ-6-4 прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, составленный по порядку расположения документов в пачке. Указанный список брошюруется в пачке после Описи и включается в количество листов, указываемое на тыльной стороне пачки;
каждой пачке документов формы СЗВ-6-4, сопровождаемой машинным носителем информации, присваивается порядковый номер, который указывается на форме АДВ-6-5;
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;
все документы, входящие в пачки/реестры, заверяются печатью организации и подписью руководителя;
пачки/реестры вкладываются в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.
Индивидуальные сведения по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и оформляются в 2-х экземплярах, а формы АДВ-6-2 и РСВ-1 (Расчётная ведомость) в 3-х экземплярах. Один экземпляр форм отчётности остается на хранении у страхователя. Кроме того, работодатель передает застрахованному лицу копию индивидуальных сведений по форме СЗВ -6-4 за отчётный период.

4. Допустимые расхождения для документов персонифицированного учёта за 2013 год:

при сверке начисленных сумм страховых взносов форм РСВ-1 и АДВ-6-2 расхождение допускается в пределах значения 1,5 копейки, умноженной на количество застрахованных лиц и округленное до целых копеек. Суммы страховых взносов, начисленные на суммы выплат, превышающих предельную величину базы 568000 руб., не учитываются.
при сверке уплаченных сумм страховых взносов форм РСВ-1 и АДВ-6-2 расхождением допускается в пределах 1 рубля.

5. При ликвидации страхователь должен одновременно с документами по снятию с учета представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работающих застрахованных лиц с типом форм «ИСХД». Копии индивидуальных сведений работодатель передает каждому застрахованному лицу.

6. Сведения, содержащиеся в представляемых работодателем документах, которые подготовлены с нарушением требований ПФ в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся.
Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:

За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений: в размере 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (статья 17 Федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996 г.).

За непредставление в установленный срок Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам: в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (в соответствии со ст. 46 212-ФЗ), наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (в соответствии со ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Отделения ПФР по РТ –http://www/pfrrt/ru//.

ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН

	Отчетность ...		Отчетность ...
	Памятка страхователю ...		Памятка страхователю – плательщику страховых взносов Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы следующие сведения
	Памятка страхователю ...		Памятка страхователю ...
	Памятка страхователю Индивидуальные сведения и другие документы, представляемые в пфр для целей обязательного пенсионного страхования и назначения (перерасчета)...		Памятка страхователю по оформлению Перечней рабочих мест Извлечений из Списков №1 и №2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на пенсию по возрасту на...
	Памятка страхователю Пфр. Данная отчетность будет иметь максимально упрощенную форму, ее цель определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность....		Памятка страхователю Государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма...

Памятка страхователю

Похожие: