РАЗДЕЛ 2. ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
1. Правила внесения изменений и исправлений в трудовую книжку
1.1. Общие требования к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку предусмотрены в разделе 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Согласно указанным Правилам изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
1.2. При выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Запись в трудовой книжке муниципального служащего о назначении на должность осуществляется в разделе «Сведения о работе», следовательно, и исправительная запись производится в этом же разделе.
После последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения исправительной записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером ______ недействительна».
После этого производится правильная запись: «Назначен на должность ……. », и в графе 4 повторяется дата и номер муниципального правового акта, на основании которого вносится правильная запись (см. пример заполнения 11).
Пример заполнения 11.
N
записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
…..
|
…..
|
…..
|
…..
|
…..
|
…..
|
|
|
|
|
Администрация Ивановского сельского поселения
|
|
2
|
12
|
09
|
2013
|
Назначен на должность специалиста
|
Распоряжение
|
|
|
|
|
ЖКХ
|
от 12.09.2013
|
|
|
|
|
|
№ 63
|
3
|
14
|
09
|
2013
|
Запись за номером 2 недействительна.
|
Распоряжение
|
|
|
|
|
Назначен на должность специалиста
|
от 12.09.2013
|
|
|
|
|
ЖКХ и вопросам ГО
|
№ 63
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.В случае если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
1.4. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
2. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки
2.1. Муниципальному служащему может быть выдан дубликат трудовой книжки в следующих случаях:
в случае утраты трудовой книжки самим муниципальным служащим;
при массовой утрате представителем нанимателя (работодателем) трудовых книжек работников органов местного самоуправления в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства;
по письменному заявлению муниципального служащего – при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую должность, признанной недействительной;
если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
2.2. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы муниципального служащего до поступления к данному представителю нанимателя (работодателю), подтвержденном соответствующими документами;
сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
2.3.При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат», с указанием его серии и номера.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
РАЗДЕЛ 3. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ (ПРЕКРАЩЕНИИ ПОЛНОМОЧИЙ)
3.1. При прекращении трудового договора (контракта) муниципального служащего все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного представителя нанимателя (работодателя), заверяются подписью представителя нанимателя (работодателя) или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью представителя нанимателя (работодателя) и подписью самого муниципального служащего.
3.2. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора муниципальный служащий расписывается в личной карточке и в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
3.3. В случае если в день прекращения трудового договора (контракта) муниципального служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием муниципального служащего либо его отказом от получения трудовой книжки на руки кадровая служба органа местного самоуправления обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя (работодатель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
3.4. В случае смерти муниципального служащего трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (контракта) выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
3.5. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти муниципального служащего его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у предстателя нанимателя (работодателя) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
3.6. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине представителя нанимателя (работодателя), внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения муниципального служащего представитель нанимателя (работодатель) обязан возместить муниципальному служащему не полученный им за время задержки заработок.
3.7. В этом случае днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения муниципального служащего (прекращения трудового договора) издается муниципальный правовой акт представителя нанимателя(работодателя), а также вносится запись в трудовую книжку.
РАЗДЕЛ 4. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ КНИЖЕК
4.1. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у представителя нанимателя (работодателя) ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (приложение 2));
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (приложение 3)).
4.2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией органа местного самоуправления, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
4.3. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой органа местного самоуправления, оформляющим прием и увольнение муниципальных служащих, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на муниципальную службу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
4.4. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
4.5. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в органе местного самоуправления как документы строгой отчетности и выдаются работнику кадровой службы органа местного самоуправления, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
4.6. По окончании каждого месяца работник кадровой службы органа местного самоуправления, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию органа местного самоуправления отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы органа местного самоуправления. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. |
