ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание услуг по информационному сопровождению деятельности ОАО «РТИ»
Настоящая документация является неотъемлемой частью
Уведомления о проведении закупочной процедуры
г. Москва
2017
Оглавление
10. Таблица «Ценовое предложение»………………………………………………………..
1. Общие положения
1.1 Заказчик - ОАО «РТИ» - 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, д.10, стр. 1.
1.2 Организатор Центр организации и управления закупками ОАО «РТИ», контактное лицо по размещению информации на площадке - Олег Николаев, телефон 8-495-788-00-07 доб.3930, onikolaev@oaorti.ru, контактное лицо по технической и коммерческой части – Фомишенко Роман 8-495-788-00-07 доб.3710, RFomishenko@oaorti.ru
1.3 Срок окончания приема предложений
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть предоставлены в электронном виде на электронную площадку ЭТП ГПБ до 12.05.2017г. (включительно) московское время 14:00
1.4 Предоставление Закупочной документации
1.4.1. Участники должны получить Закупочную документацию, включающую в порядке, указанном в Уведомлении о проведение открытого запроса предложений.
1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
1.5 Правовой статус процедур и документов
1.5.1. Открытый запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура открытого запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.5.2. Опубликованное Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов открытого запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе открытого запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.5.4. Заключенный по результатам закупочной процедуры Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.5.5. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении открытого запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.6 Обжалование
1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением открытого запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора, обратившись в Закупочную комиссию ОАО «РТИ».
1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Прочие положения
1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного открытого запроса предложений.
1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя открытого Запроса предложений.
2. Предмет закупки
Предметом закупки является: оказание услуг по информационному сопровождению деятельности ОАО «РТИ»
Требования к закупаемой Услуге
Техническая часть (приблизительный список)
Технические требования к Услуге
1. Подготовка материалов информационно-аналитического характера о ключевых событиях, встречах, акциях и мероприятиях, связанных с публичной деятельностью ОАО "РТИ" и его руководства, а именно:
- освещение текущей деятельности и хода реализации проектов в области национальной безопасности, радио строения, разработки и создания продукции военного назначения, комплексных систем связи, национальной безопасности;
- освещение международной деятельности ОАО "РТИ": PR-поддержка участие ОАО "РТИ" в выставках и форумах, заключение международных контрактов и договоров о партнерстве, создание международных консорциумов, СП и т.п.; - подготовка интервью с руководителями ОАО "РТИ" на темы перспектив развития экономики в целом и отрасли в частности, о ходе реализации
тех или иных проектов ОАО "РТИ" и т.п.
2. Публикация информационных и аналитических материалов на Интернет-ресурсах федерального информационного агентства, в том числе в тематических рубриках, а также на иностранных языках (английский).
3. Тексты должны быть подготовлены высокопрофессиональными журналистами, специализирующимися на темах национальной безопасности, радио строения, микроэлектроники, приборостроении, IT и телекоммуникаций.
4. Фотографии должны быть подготовлены профессиональными фотографами или подбираться из фотобанка по согласованию с ОАО "РТИ".
Повышение информационной открытости ОАО "РТИ" и его представленности в СМИ за счет увеличения потока новостей и других публикаций (поддержание информационной насыщенности).
Позиционирование в медийном поле ОАО «РТИ» как одного из лидеров государственно-частного партнерства.
Повышение репутации ОАО "РТИ" в среде партнеров и клиентов, в том числе зарубежных.
Продвижение продукции предприятий ОАО "РТИ" на российском и зарубежном рынках.
Рост Индекса цитируемости официальных источников ОАО "РТИ".
Привлечение общественного внимания к деятельности ОАО "РТИ" и реализации крупных проектов с целью формирования атмосферы позитивной поддержки со стороны общественности
Формирование в медийном поле образа Компании с высокой социальной ответственностью.
Общие требования к Участнику открытого запроса предложений:
Опыт работы не менее 10 лет.
Высокая посещаемость интернет - ресурсов информационного агентства – среднесуточная посещаемость не менее 500 000 уникальных посетителей (по статистическим данным открытых интернет-счетчиков).
Тексты информационных сообщений и интервью должны быть подготовлены силами самого Агентства, без привлечения субподрядчиков, для обеспечения высокой релевантности и качества.
Интернет-ресурсы Агентства должны иметь страницы или разделы на иностранных языках (английский).
Агентство должно иметь собственную корреспондентскую сеть в России и за рубежом – для информационного сопровождения зарубежных мероприятий или подготовки интересующих ОАО "РТИ" материалов;
Необходимость наличия лицензий на осуществление профессиональной деятельности;
Органы государственной, законодательной и исполнительной власти, отечественные вузы, научное сообщество.
Российские и зарубежные СМИ, в том числе электронные.
Коммерческие структуры и инвестиционные компании.
Широкая общественность России и зарубежных стран.
Коммерческая часть (приблизительный список)
Условия оплаты: Оплата по договору производится ОАО «РТИ» по факту оказания услуг в течение 10 банковских дней с момента выставления счета.
Расчеты по настоящему договору между Заказчиком и Исполнителем производятся в российских рублях;
Коммерческая часть может содержать условия, критичные для данной Закупки. В таком случае от участников закупочной процедуры требуется указать свое согласие/несогласие с данными положениями.
Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4 настоящей документации.
Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению
Требования к Участникам
Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
3.1.1. Участвовать в данной процедуре запроса предложений может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре запроса предложений на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:
- быть зарегистрированным в установленном порядке и иметь соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора;
- обладать опытом выполнения аналогичных договоров - не менее 10 лет;
- иметь развитую региональную сеть филиалов и представительств;
- организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;
Требования к документам
Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям
3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям (сканы документов для подачи через ЭТП):
нотариально заверенные копии учредительных документов [или: заверенные подписью руководителя и печатью организации];
нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации [или: заверенную подписью руководителя и печатью организации];
копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (формы № 1, 2) за один предыдущий год и завершившийся отчетный период текущего года;
справку об оплате уставного капитала, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации (по необходимости);
справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации (по необходимости);
копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, с приложениями, заверенные подписью руководителя и печатью организации;
справку о региональной сети Участника (список филиалов, представительств и агентств Участника по регионам с указанием их адресов и полномочий);
справку о выполнении аналогичных по характеру и объему договоров за 2016 год, отзывы заказчиков;
иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.
3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
3.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
Подготовка Предложений Общие требования к Предложению
4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.9.1);
Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.9.2);
Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 3, п.9.4);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3).
4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение, если не указано иное. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Разъяснение закупочной Документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по закупочной процедуре должны подаваться через ЭТП.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений/заявок на участие. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена на ЭТП.
Продление срока окончания приема Предложений/заявок
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.4, с оповещением на ЭТП.
Подача предложений и их прием
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений в соответствии с требованиями, указанными в извещении о проведении закупочной процедуры. В случае проведения закупки в электронном виде все документы выкладываются на ЭТП в соответствии с регламентом ЭТП.
Оценка Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Инициатором закупки.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переговоров.
Отборочная стадия
6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей документации;
соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости :
- стоимость услуг, условия оплаты;
- сроки оказания услуг;
- опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
Проведение переговоров
6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Подписание Договора
Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 15 рабочих дней после утверждения Протокола Закупочной комиссии с результатами открытого запроса предложений.
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями.
Уведомление Участников о результатах открытого запроса предложений
После утверждения протокола Закупочной комиссии по выбору победителя Запроса предложений Организатор направляет всем Участникам письменное уведомление, в котором указывается наименование Победителя.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Письмо о подаче оферты (Форма №1)
начало формы
«____»___________ 201__г.
№_______________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении [указать вид процедуры], [опубликованное, на официальном сайте ОАО «РТИ», полученное __.__.200__г.], и Закупочную документацию по [указать вид процедуры], и принимая установленные в них требования и условия,
____________________________________________________________________________
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_____________________________________________________________________________
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на
_____________________________________________________________________________
(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)
_____________________________________________________________________________
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением [при необходимости могут быть указаны другие документы], являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения,
руб. с НДС
|
___________________________________
(итоговая стоимость, руб. с НДС)
|
[Если итоговая стоимость Предложения не может быть определена, эта строка удаляется]
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»______________ 201__ г.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____ листах;
Анкета участника (Форма № 3) – на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (п.3.2) – на ____ листах.
Другие документы
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
9.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1
1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
3. Если закупка осуществляется по лотам, то помимо краткого описания продукции, работ, услуг должны быть указаны номера лотов, на которые подается Предложение.
4.Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, с НДС.
5. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев.
6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.
Коммерческое предложение (Форма №2)
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «___»____________ 201__ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника: ________________________________________________
[Приводится таблица «Ценовое предложение» для заполнения Участником, в которой Участник должен указать цены, стоимость предлагаемых услуг) – указать, в рублях с НДС или без НДС, сроки оказания услуг, условия оплаты, условия гарантии и другие необходимые сведения, в соответствии с требованиями раздела 2]
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
9.2.1 Инструкции по заполнению Формы №2
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2.
Анкета Участника (Форма №3)
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»____________ 200__г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: __________________________________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
9.4.1. Инструкции по заполнению
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
|
