Методические рекомендации по организации работы по экспертизе ценности научно-технической документации источников комплектования филиала ргантд самара
Скачать 0.5 Mb.
|
для работ в области архитектуры и строительства – уникальность объекта или, наоборот, массовость, серийность применяемых проектов; применение индивидуальных и/или типовых решений; национальные особенности; степень реконструкции объекта (если в результате реконструкции объект претерпел значительные проектные изменения, то при экспертизе он рассматривается как новый, по отношению к прежнему); геологические, гидрогеологические и природные условия (зоны высокой сейсмичности, вечной мерзлоты, наводнений, зыбучих песков и т.д.). Из проектов строительства отбору на хранение в государственных архивах подлежат архитектурные, типовые, экспериментальные проекты зданий и сооружений; проекты индивидуальных объектов; проекты, отражающие особенности национальной архитектуры; НТД по памятникам архитектуры, отечественного градостроения и садово-паркового искусства. Наибольший интерес представляют сложные и крупные объекты и комплексы, являющиеся знаменательными вехами в практике проектирования; объекты, имеющие оригинальные решения, превосходящие ранее имевшиеся по технико-экономическим показателям; объекты, выполненные с использованием новых методов проектирования, новых материалов.
Отбору на постоянное хранение подлежат уникальные модели, изделия единичного производства, базовые, головные образцы изделий серийного и массового производства.
На постоянное хранение отбираются высокоэффективные технологические процессы в различных отраслях промышленности; типовые и групповые технологические процессы изготовления изделий в машиностроении и приборостроении, металлургической, химической, текстильной, пищевой промышленности, конструкторская документация по которым отбирается на постоянное хранение. Оргтехоснастка (приспособления, инструмент, штампы, стапеля и др.) может поступать на постоянное хранение в тех случаях, если представляет собой типовое универсальное оснащение для механической обработки деталей и сборки машин, механизмов и приборов, применение которого возможно на ряде предприятий, а также если они отличаются новизной, совершенством, уникальностью или оригинальностью конструкции, что было отмечено в авторских свидетельствах изобретателей или удостоверениях рационализаторов. При наличии полного комплекса технологической документации по техпроцессам в машиностроении предпочтение отдается ТД на стадии рабочей документации на установившееся серийное или массовое производство. Но возможен отбор на постоянное хранение документов, разработанных на более ранних стадиях – опытное производство, предварительный проект – если на этих стадиях предлагались оригинальные, но неосуществленные идеи, или если отсутствуют рабочие документы на установившееся производство. На этих стадиях отбирают на постоянное хранение маршрутную карту, технологическую инструкцию, ведомость технологической оснастки. Одним из условий проведения экспертизы ценности является отбор НТД на завершенные объекты строительства, а также на внедренные в производство изделия, НИР и НТР. В отдельных случаях на постоянное хранение могут быть отобраны проекты, содержащие оригинальные проектно-планировочные или конструкторские решения на объекты или изделия, проектирование (строительство, выпуск) которых не было завершено по тем или иным причинам. Если в организации имеются наиболее информативные разделы, например «Общая пояснительная записка», «Генеральный план и транспорт» и др., возможен отбор на постоянное хранение неполных комплектов НТД по незавершенным проектам. Научно-историческая и практическая ценность технической документации устанавливается путем просмотра и изучения непосредственно самих документов, а также изучения исторических справок, организационно-распорядительной и отчетной документации, справочно-поискового аппарата (инвентарных книг, описей дел постоянного хранения, каталогов), бюллетеней и обзоров о составе НТД, научно-технических энциклопедий, справочников, архивоведческой и специальной литературы, юбилейных изданий и других источников. Нельзя проводить оценку документации только по названиям проектов, проектных и технологических разработок. 3.3. Методика составления перечней проектов, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение Экспертиза ценности НТД может проводиться как комплексная, так и целевая. При комплексной экспертизе проводится оценка всех завершенных проектов с целью определения ценности каждой разработки, при этом проекты систематизируются по 4 группам:
При целевой экспертизе выявляются только проекты, НТД по которым может быть передана на постоянное хранение. Работу по экспертизе ценности НТД организует и проводит экспертная комиссия (ЭК) организации. Основными задачами при составлении перечня являются:
При составлении перечня оценка дается всем законченным проектам, разработанным организацией с момента ее образования, а также ее организациями-предшественниками. В случае, если организация является владельцем документов ликвидированной организации, она организует проведение экспертизы ценности документов ликвидированной организации на общих основаниях. Перечень определяет состав, объем, сроки передачи документов на постоянное хранение и обоснование отбора каждого проекта. Работа по составлению перечней начинается с подготовки и проведения организационного заседания ЭК, на которое приглашаются ведущие специалисты организации. Председатель ЭК, который является ответственным за составление перечня, готовит проект плана и приказ по проведению экспертизы ценности и отбору проектов на постоянное хранение. В плане работы ЭК по отбору и экспертизе ценности НТД определяется:
План работы ЭК по отбору и экспертизе ценности НТД рассматривается на организационном заседании ЭК. Каждый член ЭК должен четко представлять, в чем будет заключаться его работа и в какие сроки она должна быть проведена, каковы критерии отбора проектов и порядок работы. Необходимо, чтобы план работы ЭК по проведению экспертизы ценности НТД был у каждого члена ЭК. Он должен быть утвержден руководителем организации, так как к проведению этой работы привлекаются не только члены ЭК. На организационном заседании председатель ЭК знакомит с нормативно-методическими документами по работе НТД, а также со сведениями по истории организации (исторической справкой) и задачами, которые стоят перед всеми членами ЭК. В процессе проведения экспертизы ценности изучаются устав (положение) организации, приказы, планово-отчетные документы, протоколы заседаний научно-технического и ученого советов, юбилейные издания, информационно-аналитическая, специальная литература, справочно-поисковые картотеки организаций. Сотрудник СНТД, который является секретарем ЭК, может значительно облегчить работу членам ЭК, изучив предварительно организационно-распорядительную документацию организации за конкретный период и выяснив наиболее интересные разработки, уточнив объем документов по каждому проекту. Секретарь ЭК на организационном заседании комиссии докладывает членам ЭК о результатах своей предварительной работы, а также знакомит присутствующих с методикой работы по экспертизе ценности, обеспечивает участников заседания карточками. Оценивают проекты эксперты, которые определяют наиболее важные и интересные в техническом отношении разработки по своему направлению, руководствуясь принципами и критериями экспертизы ценности. Работу по составлению перечня удобно проводить на карточках, которые составляются на каждый проект, что создает удобство:
В ходе экспертной оценки конструкторских, технологических, проектных разработок составляется карточный перечень. Карточка заполняется на каждую разработку, проектирование которой завершено (Приложение №3). В графе 1 карточки указывается полное название объекта, изделия, его шифр (№ заказа). В графе 2 приводится полное наименование проекта, которое дается по тематическому плану. В графе 3 перечисляются все стадии, на которых есть документы. В графе 4 указываются годы разработки. Даты определяются по угловым штампам чертежей проекта, по тематическим планам, по акту передачи проекта заказчику. В графе 5 проставляется производственный номер проекта, который переносится с ведомости спецификаций, заглавного листа или углового штампа чертежей проекта. Производственный номер, как правило, совпадает с шифром проекта. В графе 6 необходимо указать название организации-генразработчика, ее местонахождение и названия организаций-соразработчиков при их наличии. Название организаций дается на момент создания разработки. В графе 7 указывается современное название организации-держателя подлинника. Если проект передан заказчику или заводу-изготовителю, необходимо указать номер и дату акта передачи. В графе 8 указывается количество учетных единиц (сброшюрованных дел, листов чертежей). Графа 9 заполняется на основе накопившейся информации в ходе отбора документов на постоянное хранение и изучения текстовых документов данного проекта. В данной графе дается аннотация проекта, изделия и в сжатой форме излагаются критерии отбора проекта на постоянное хранение. Графа 10. Учитывая, что целью экспертизы является отбор проектов на постоянное хранение, данная графа заполняется в случае появления особого мнения экспертов. В графе 11 указывается возможный срок передачи проектов на постоянное хранение, если изделие снято с производства или строительство объекта завершено, учитывая при этом, что продление сроков временного хранения документов в организации не должно превышать 10 лет. В графе 12 указывается должность и фамилия эксперта, определяющего ценность данного проекта. Накопившийся в ходе отбора проектов карточный массив систематизируется по хронологическому признаку или тематико-хронологическому. Исключение составляют проекты расширения предприятий и проекты на модифицированные изделия, которые включаются в перечень вслед за основным (базовым) проектом независимо от времени разработки. С карточек печатается листовой перечень. Перечень печатается в 2-х экземплярах и оформляется в соответствии с правилами на листах формата А4. В названии перечня указывается вид документации, включенной в перечень, и является ли он продолжением ранее составленного. Если перечень составляется на документы организации-предшественника, то это оговаривается в названии перечня после наименования организации, составившей перечень. Порядковые номера проектов проставляются в графе 1. Нумерация проектов внутри каждого продолжающегося перечня проводится в порядке возрастания номеров. Для заполнения остальных граф перечня сведения берутся из соответствующих граф карточек. В графе «Примечания» указывается ориентировочный срок передачи документов на постоянное хранение с учетом сроков временного хранения различных видов документации, определенных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ, ст.22:
К перечню составляется список сокращенных слов и терминов при их наличии и предисловие, материал к которому накапливается в ходе экспертизы и изучения документов по истории создания и деятельности организации. В предисловии к перечню (Приложение №4) необходимо осветить следующие вопросы:
Подготовленные таким образом перечни подписываются председателем ЭК и ее членами, утверждаются руководителем организации и вместе с протоколом ЭК по его рассмотрению направляются на утверждение ЭПК филиала РГАНТД. После утверждения ЭПК один экземпляр перечня возвращается в организацию, другой хранится в ОКВАД или ОСФ в наблюдательном деле до завершения передачи на постоянное хранение всех документов, включенных в перечень. На этом первый этап экспертизы ценности НТД заканчивается. Далее экспертная комиссия приступает к определению состава НТД, подлежащей передаче на постоянное хранение по выбранным объектам, используя при этом перечни типовых документов, примерные и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения, а также государственные стандарты, определяющие состав различных видов научно-технической документации. В связи с тем, что состав НТД в разные периоды развития науки и техники менялся, при экспертизе ценности НТД применяют в качестве обязательных следующие нормативные документы:
Приложение № 1 УТВЕРЖДАЮ Директор филиала РГАНТД _______________И.Н. Давыдова «_____»_______________200 г. |
Похожие:
 | Рекомендации по заполнению Формы 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за... | | Составление и ведение списка организаций источников комплектования государственного, муниципального архива |
| Данные методические рекомендации подготовлены в целях организации работы по научно-технической обработке нотариальных документов,... | | Методические рекомендации по созданию электронных копий фонда пользования и передаче их на государственное хранение для организаций... |
| Список использованных источников – структурный элемент выпускной квалификационной работы (вкр), который приводится в конце текста... |  | Настоящие Методические рекомендации определяют единый порядок заполнения паспорта архива организаций, источником комплектования мку... |
| Рассмотрены основные вопросы работы с научно-технической документацией в службах нтд организаций и предприятий СССР | | Ниокр), выполняемых в рамках государственных контрактов по фцп «Развитие гражданской морской техники» на 2009-2016 гг.», при формировании... |
| Мдс 80 2000 Методические рекомендации по разработке технической части тендерной документации и оферты претендента | | Мдс 80 2000 Методические рекомендации по разработке технической части тендерной документации и оферты претендента |